Contoh Surat Dinas – Pengertian dari surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga untuk keperluan dinas baik pemerintah maupun lembaga swasta. Isi dari surat dinas adalah permasalahan kedinasan seperti pemberitahuan suatu izin, penugasan, menyampaikan pengumuman, permohonan dan lain-lain.
Surat dinas biasanya jika akan menugaskan seorang pegawai dari sebuah instansi untuk melaksanakan tugas tertentu maka dibuatkan surat dinas. Serta masih banyak lagi contoh lainnya.
Fungsi dari surat dinas adalah sebagai pedoman pekerjaan seperti instruksi, pemberian izin, atau pengambilan keputusan. Surat dinas juga dapat berfungsi sebagai alat pengingat, sebagai bukti perkembangan suatu lembaga, sebagai alat bukti, dan lain-lain.
Sebagai alat pengingat artinya sebagai arsip pada sebuah instansi dan sebagai alat bukti yang biasanya berupa surat perjanjian. Surat dinas memiliki ciri-ciri penggunaan bahasa resmi, formatnya teratur, serta penyampaian isinya harus sopan dan resmi. Contoh surat dinas adalah sebagai berikut :
1. Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
Surat dinas pengantar atau surat pengantar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat berwenang untuk menyampaikan suatu barang. Barang tersebut dapat berupa barang dalam bentuk fisik, dokumen, dan lain-lain. Contoh surat pengantar adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Pengantar Pemerintahan”]
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN PAGAK
Jalan Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000
E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 666666
Pagak, 08 Maret 2018
K e p a d a
Yth. BAPAK BUPATI MALANG
di
K E P A N J E N
DAFTAR P E N G A N T A R
Nomor : 045.2/ 073 / 35.07.02 / 2018
| NO | JENIS SURAT YANG DIKIRIM | BANYAKNYA | KETERANGAN |
| 1. | Bersama ini kami kirimkan Draf Surat Keputusan Bupati Malang tentang Tim Penyusun Rencana Kerja pada Kecamatan Pagak Kabupaten Malang Tahun 2019 | 1 ( satu ) berkas | Disampaikan dengan hormat untuk diproses lebih lanjut. |
CAMAT PAGAK
HARI PRIYANTO
Pembina Tingkat I
NIP. 00000000 000000 0 000[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Perusahaan
2. Contoh Surat Dinas Perjanjian
Surat perjanjian adalah perjanjian tertulis yang ditandatangani dan disepakati oleh kedua belah pihak yang tersebut pada isi surat. Ciri dari surat perjanjian biasanya terdapat aturan-aturan atau pasal-pasal yang harus disepakati oleh kedua belah pihak dan bila ada yang melanggar perjanjian tersebut akan menanggung konsekuanesinya. Contoh surat perjanjian adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Perjanjian”]
KUDAMAS
Jl. Jendral Sudirman – Malang Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
SURAT PERJANJIAN
No. 18/SP/KM/XI/18
Pada hari ini, Kamis, tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu delapan belas, telah dilakukan serah terima jabatan oleh kedua pihak sebagai berikut :
| Nama | : | Ahmad Subari |
| Jabatan | : | Direktur PT. Kudamas |
| NIK | : | 896434 |
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
| Nama | : | Ariansyah |
| Jabatan | : | Direktur PT. Cahaya |
| NIK | : | 987664 |
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Kedua pihak yang tersebut di atas bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama usaha dengan ketentuan yang diatur dengan pasal berikut :
- Pihak Pertama selaku pemilik modal dengan ini menyerahkan sejumlah uang sebesar Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah) kepada Pihak Kedua. Uang tersebut bertujuan untuk permodalan menjalankan usaha kuliner.
- Pengelola modal adalah pihak kedua yang bertanggungjawab untuk mengelola usaha sebagaimana tercantum dalam Pasal 1 Ayat 1
- Pihak Kedua menerima modal dalam bentuk uang dari Pihak Pertama yang diserahkan saat perjanjian ini disepakati dan ditandatangani atau paling lambat satu hari setelah dilakukannya kesepakatan.
- Selaku Pihak Pertama mendapatkan keuntungan bagi hasil usaha menurut persentase yang telah disepakati bersama sebagaimana diatur dalam Pasal 4
- Masing-masing pihak memiliki hak dalam usaha ini, baik modal maupun tenaga serta pembagiannya.
Malang, 10 Mei 2018.
Pihak Pertama,
Ahmad Subari
Pihak Kedua,
Ariansyah[/su_box]
3. Contoh Surat Dinas Kuasa
Surat dinas kuasa atau surat kuasa adalah surat yang dibuat untuk memindahkan suatu wewenang pekerjaan pada pihak lain yang dapat mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan pada sekretarisnya untuk melaksanakan tugas yang mana seharusnya itu adalah tugas pimpinan.
Namun, biasanya jika pimpinan pada hari yang sama akan melaksanakan dua tugas yang bersamaan agar tetap berjalan maka salah satu harus diwakilkan oleh staff-staffnya. Contohnya Sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Kuasa”]
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN PAGAK
Jalan Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000
E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 666666
SURAT KUASA
No.100/SK/I/17
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Hari Satrio, MM.
Jabatan : Kepala Kantor Kecamatan Pagak
NIP : 19650707 000000 2 002
Dengan ini memberikan kuasa kepada :
Nama : Subagio, SE.
Jabatan : Sekretaris Camat Pagak
NIP : 19690606 000000 1 001
Untuk memimpin kegiatan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Pagak pada tanggal 12 Januari 2017, pukul 09.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai selesainya pekerjaan tersebut. Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.
Yang menerima kuasa
Hari Satrio, MM.
NIP 19690606 000000 1 001
11 Januari 2017,
Yang memberi kuasa
Subagio, SE.
NIP 19650707 000000 2 002[/su_box]
4. Contoh Surat Dinas Memorandum
Memorandum atau yang biasa disebut memo adalah sebuah nota dinas. Nota berarti catatan dan memo yang berarti pengingat. Jadi memo bisa dikatakan catatan pengingat untuk suatu lembaga atau instansi. Contoh memo adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Memorandum”]
SMA JAYA
Jl. Raya Talangsuko – Surabaya
Telp. (021) 34379475 Email : [email protected]
MEMORANDUM
Nomor : 111/SJ/I/2016
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
Saya ingin melakukan diskusi dengan anda mengenai acara pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yang akan dilangsungkan pada tanggal 25 Januari 2017. Tolong siapkan kelengkapan lab komputer serta cek kondisinya. Diskusi ini akan dilaksanakan nanti pukul 10.00 WIB di lab komputer. Sekian terima kasih.
Surabaya, 10 Januari 2016
Kepala Sekolah
Aryo Bagus, M.Pd.[/su_box]
5. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Di Perusahaan
Surat dinas dalam bentuk undangan biasanya dibuat untuk mengundang pihak-pihak berkepentingan untuk menghadiri sebuah rapat dinas. Undangan ini menggunakan bahasa resmi serta penyampaiannya sopan sesuai kaidah kedinasan. Contohnya sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Undangan Rapat Di Perusahaan”]
KUDAMAS
Jl. Jendral Sudirman – Malang
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Malang, 1 Januari 2018
Nomor : KM/002/444/I/2018
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN
Kepada
Karyawan PT. Kudamas
Di
Tempat
Sehubungan dengan pemberlakuan kebijakan baru kepada seluruh staff dan karyawan PT. Kudamas. Maka diharapkan kehadiran Bapak / Ibu besok pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 6 Januari 2018
Pukul : 10.00 WIB
Acara : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pemberitahuan kebijakan Baru
Tempat : Kantor PT. Kudamas Lantai 3
Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Turen, 5 Januari 2018
Direktur Utama PT. Kudamas,
Budi Jayadi[/su_box]
6. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Surat pemberitahuan biasanya ditujukan kepada seluruh karyawan perusahaan. Bisa berupa pengumuman kebijakan baru, pengumuman akan diadakan sebuah acara, atau pemberitahuan hari libur. Berikut ini contoh surat pemberitahuan di sebuah perusahaan :
[su_box title=”Surat Dinas Pemberitahuan”]
MAKMUR JAYA ABADI
Jl. Tunggul Ametung- Malang
Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Nomor : 007/KM/SP/55/XII/2018
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan dan Staff PT. Makmur Jaya Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff dan karyawan PT. Makmur Jaya Abadi agar membaca informasi terbaru tentang perubahan sift agar tidak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.
Demikian surat pemberitahuan dari kami dan harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Malang, 15 Desember 2018,
Pimpinan PT. Makmur Jaya Abadi,
Budi Jayadi[/su_box]
7. Contoh Surat Dinas Penugasan Staff Instansi
Pada sebuah instansi biasanya memiliki format yang sedikit berbeda dengan surat tugas lainnya. Namun, pada intinya fungsinya sama yaitu sebagai perintah tugas pada satu atau beberapa orang staff untuk melaksanakan tugas tertentu.
Setelah melaksanakan tugas yang diperintahkan pada isi surat tersebut maka yang bertugas harus membuat laporan karena telah selesai menjalankan tugas. Contoh format surat tugas instansi adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Penugasan Staff Instansi”]
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN TUREN
Jl.Panglima Sudirman No102Telp.(0341)824006-082233308008
E-mail : [email protected] Website : www.malangkab.go.id TUREN 65175
SURAT TUGAS
Nomor :094//35.07.09/2018
DASAR : Phonogram Kabupaten Malang No: 005/366/35.07.032/2018 tanggal 25 Mei 2018.
MENUGASKAN
KEPADA : Nama : YUDHO SISWORO
Pangkat : PENATA ( III/c )
N I P : 19630615 198602 1 007
Jabatan : Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan Turen
Nama : AFIFUDDIN ZUHRI
Pangkat : –
N I P : –
Jabatan : Operator Kecamatan Turen
UNTUK : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Kertanegara Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Malang Pada hari Senin,28 Mei 2018 jam 08.00 sampai dengan selesai.
Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.
| Dikeluarkan di : Turen
PadaTanggal : 28 Mei 2018 An.CAMAT TUREN BAYU JATMIKO,S.STP Pembina NIP. 19790404 199810 1 001 |
[/su_box]
8. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan Perusahaan
Surat dinas penugasan atau surat tugas biasanya ditujukan pada karyawan yang akan ditunjuk untuk melaksanakan tugas tertentu. Bisa berupa penugasan lapangan, penugasan mengikuti pelatihan, atau ditugaskan keluar kota untuk mewakili perusahaan tempatnya bekerja.
Fungsi adanya surat tugas adalah sebagai bukti bahwa yang bersangkutan memang benar-benar ditugaskan oleh perusahaannya. Contohnya sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Penugasan Karyawan Perusahaan”]
ALAM SEGER
Jl. Jendral Sudirman – Malang
Telp. 0341 333777 Fax. 0341 333666
SURAT TUGAS
Nomor : 455/ST/AS/VI/2018
Berkaitan dengan peningkatan potensi kinerja karyawan PT. Alam Seger, maka dengan ini diberikan tugas kepada :
Nama : M. Afif
Nomor Induk Karyawan : 2013002014
Jabatan : Kepala Bagian Produksi
Untuk menghadiri pelatihan tentang perkembangan teknologi produksi di Hotel Indah yang beralamat di Jl. Mastrip No. 121 – Sidoarjo yang akan dilaksanakan pada tanggal 3 Agustus 2018 sampai dengan 4 Agustus 2018.
Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Malang, 1 Agustus 2018
Direktur PT. Alam Seger
Budi Jayadi[/su_box]
9. Contoh Surat Dinas Janji Pertemuan
Surat janji pertemuan biasanya dibuat sebagai permohonan pertemuan para pimpinan perusahaan untuk membicarakan rencana bisnis. Isi surat tersebut adalah menanyakan kesanggupan bertemu pada pihak yang bersangkutan. Contohnya sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Janji Pertemuan”]
PT Cahaya Abadi
Jalan Hamid Rusdi No. 111- Malang
Nomor : 99/LA/II/2016
8 Februari 2016
Yth. Sekretaris Direksi
Suka Subur
Jl. Raya Kedok – Dampit
Hal : Permohonan janji temu dengan Bapak Amrullah
Dengan hormat,
Direktur kami, Bapak Abdul Malik, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur PT. Suka Subur, Bapak Amrullah untuk makan siang. Pertemuan tersebut kami rencanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 9 Februari 2016
Jam : 12.00 – 13.30 WIB
Tempat yang diusulkan : Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 – Malang.
Sehubungan dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu tersebut, Bapak Amrullah dapat menerima kunjungan kami? Kami menunggu kabar dari Anda.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Erna Sari
Sekretaris Direksi[/su_box]
10. Contoh Surat Dinas Rekomendasi
Apabila seseorang telah resign dari sebuah perusahaan terlebih jika resign dengan cara baik-baik maka akan dibuatkan surat rekomendasi. Nantinya surat rekomendasi ini akan menjadi catatan bagi tempat kerjanya yang baru tentang perilaku calon pegawainya di tempat kerja sebelumnya. Contohnya bisa dilihat berikut ini :
[su_box title=”Surat Dinas Rekomendasi”]
PT AUNILA
Jl. Talang Agung – Kepanjen
Telp. (0341) 808808
SURAT REKOMENDASI
No: 535/020/XSS/I/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Arif Nasuki, SH.
Jabatan : Pimpinan PT. Aunila
Menerangkan bahwa :
Nama : Arga Rian
Tempat, Tanggal Lahir : Malang, 21 Desember 1992
Alamat : Jl. Raya Talangsuko – Turen
Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 31 Desember 2016 dengan jabatan terakhir sebagai manajer keuangan.
Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat beliau bekerja nantinya. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terhitung jarang melakukan pelanggaran.
Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepanjen, 03 Januari 2017
Pimpinan PT. Aunila
Arif Nasuki, SH.[/su_box]
11. Contoh Surat Dinas Ucapan Terima Kasih
Selain dari fungsi surat dinas yang sudah dijelaskan. Surat dinas juga sebagai sarana mengucapkan terima kasih secara resmi terhadap lembaga atau instansi lain. Walaupun ucapan terimakasih namun bahasanya tetap menggunakan bahasa kedinasan. Contohnya sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Ucapan Terima Kasih”]
PT KUDAMAS
Jl. Hasyim Ashari Malang
Telp. (0341) 888888 Fax. (0341) 99999988 http://www.kudamas.co.id
Turen, 24 Desember 2015
Nomor : 54/KM/XII/2015
Perihal : Ucapan Terima kasih
Kepada
PT Suka Makmur
Jl. HayamWuruk No. 14
Malang
Dengan hormat,
Dengan ini kami keluarga besar PT Kudamas mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan ucapan selamat pada karangan bunga dari PT Suka Makmur pada acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-45 tahun. Kami bangga bisa menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan dengan perusahaan Anda. Diharapkan kerjasama ini dapat selalu terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Malang, 11 Agustus 2018
Direktur Utama PT. Kudamas,
Budi Jayadi[/su_box]
12. Contoh Surat Dinas Pengajuan Permohonan Bantuan
Contoh berikut adalah pengajuan permohonan dari suatu lembaga pendidikan kepada lembaga pemerintahan yang berwenang. Fungsinya sebagai permohonan perpanjangan ijin pendirian suatu lembaga pendidikan. Surat berikut ini dimaksudkan akan dikabulkannya sebuah perpanjangan perijinan :
[su_box title=”Surat Dinas Pengajuan Permohonan Bantuan”]
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
SMA ISLAM TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
Nomor : SMAI/166/.535/I/2016 Malang, 14 Januari 2016
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Perpanjangan Ijin Pendirian Sekolah
Kepada
Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan habisnya masa berlaku izin pendirian sekolah kami, bersama ini kami sampaikan permohonan perpanjangan izin operasional/pendirian sekolah :
Nama Sekolah : SMA Islam Turen
Alamat Sekolah : Jl. Pesantren – Kec. Turen
Nama Lembaga Penyelenggara : Yayasan Pendidikan Islam Turen
Alamat Lembaga Penyelenggara : Jl. Pesantren – Kec. Turen
Akte Notaris : 00
Nama Notaris : Temi Murdianto, SE
Pengesahan Akte Notaris : 14 Februari 1978
Peringkat Akreditasi : A
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan kelengkapan persyaratan-persyaratan yang ditetapkan.
Demikian surat ini kami buat dan atas dikabulkannya permohonan ini kami sampaikan terima kasih.
Ketua Yayasan
Arif Nasuki, S.Pd.
NIP.-[/su_box]
13. Contoh Surat Dinas Pengangkatan Karyawan
Surat pengangkatan karyawan ini dibuat sebagai tanda kontrak seorang karyawan pada tempatnya bekerja. Tujuan dibuatnya surat ini adalah sebagai pemberian kejelasan status seseorang secara resmi pada tempatnya bekerja. Surat pengangkatan karyawan atau bisa juga disebut dengan surat keputusan contohnya adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Pengangkatan Karyawan”]
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : MA.m/165/P.YPI.535/VI/2015
TENTANG PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH, STAF, GURU DAN KARYAWAN YPI TUREN
MASA BAKTI 2015-2017
Bismillahirrohmanirrohim
MENIMBANG : Bahwa untuk kelancaran program pendidikan dan pengajaran pada
MA YPI-Turen, perlu mengeluarkan surat keputusan ini.
MENGINGAT : 1. UU No.22/1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
- PP No.27,28,29 / Tahun 1990
- PD / PRT MA-YPI Turen.
MEMPERHATIKAN : Atas Usulan Kepala Madrasah Aliyah YPI Turen
Nomor : MA.m/288/535/YPI/V/2015, Tanggal : 02 Mei 2015
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA : Nama : FARIDA NINA SARI
Tempat/Tgl.Lahir : Malang, 14 Pebruari 1996
NIP : –
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Kenongosari I RT 02 / RW 04 Turen
Ijazah Terakhir : SMK (Akuntansi)
Diangkat sebagai : Tata Usaha
Pada Madrasah : MA YPI Turen
TMT : 01 Juli 2015 s/d 30 Juni 2017
Dengan hak dan kewajiban diatur oleh Kepala Madrasah MA YPI dengan
keputusan ini.
KEDUA : keputusan ini berlaku mulai di tetapkan. Apabila dikemudian hari ada
kekeliruan, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
KETIGA : Asli keputusan ini akan diberikan kepada yang bersangkutan untuk
dilaksanakan dan tembusannya dikirim kepada yang terkait untuk di ketahui
dan digunakan sebagaimana mestinya.
Di tetapkan di : Turen
Tanggal : 01 Juni 2015
Ketua YPI Turen.
Tembusan Kepada :
- Kepala Madrasah Aliyah YPI Turen.
- Arsip.
- Arif Nasuki, SH.[/su_box]
14. Contoh Surat Dinas Pemberian Ijin Cuti Guru dan Tenaga Kependidikan Honorer
Surat berikut ini adalah keterangan pemberian ijin cuti untuk keperluan tertentu misal pernikahan atau kelahiran dan lainnya. Sebelum dikeluarkannya surat ini biasanya pegawai yang akan mengambil cuti harus mengajukan surat resmi yang berisikan permohonan cuti kepada pimpinan.
Setelah permohonan cuti dikabulkan maka pimpinan instansi atau lembaga tempatnya bekerja akan mengeluarkan surat seperti contoh berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Pemberian Ijin Cuti”]
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
SURAT IZIN CUTI
Nomor : MA.m/175/P.YPI.535/II/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua YPI Turen, memberikan cuti untuk melakukan proses persalinan kepada :
Nama : Eva Ratna Mutiaran Sari
Tempat/Tgl. Lahir : Malang, 01 Agustus 1989
Alamat : Jl. Mayor Damar – Bokor Pagedangan Kec. Turen
Jabatan : – Guru Mata Pelajaran Sosiologi, Biologi, dan Kesenian
- Operator Madrasah
- Kepala Perpustakaan
terhitung sejak tanggal 13 Februari 2017 sampai dengan 16 Maret 2017. Sebelum menjalankan cuti, yang bersangkutan wajib menyerahkan tugas kepada ketua Yayasan dan Kepala Madrasah.
Demikianlah surat izin cuti ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Turen
Tanggal : 13 Februari 2017
Ketua YPI Turen,
Ketua Yayasan,
Arif Nasuki, S.Pd.
NIP.-[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Sekolah
15. Contoh Surat Dinas Tugas Pengawas UN
Suatu lembaga atau instansi biasanya memberikan tugas tertentu pada pegawainya. Misalnya tugas untuk dinas keluar atau untuk mewakili pimpinan dalam menghadiri sebuah acara.
Terkadang seorang pimpinan pada suatu instansi di suatu kesempatan tidak dapat menghadiri sebuah acara dan harus diwakili oleh pegawai lainnya. Maka dibuatlah surat tugas contohnya sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Tugas Pengawas UN”]
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
SMA ISLAM TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
S U R A T T U G A S
Nomor : SMAI/166/.535/I/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : Abd. Majid, S.Pd
NIP : –
J a b a t a n : Kepala Sekolah
Alamat Kantor : SMA Islam Turen
Jl. Panglima Sudirman No. 181 Telp (0341) 888888 Turen Kab. Malang
Memberi tugas kepada nama yang tersebut di bawah ini, untuk menjadi Pengawas Ruang pada Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) Tahun Pelajaran 2015/2016 pada madrasah yang telah ditetapkan.
| No | Nama Guru | Jabatan | Tempat tugas |
| 1 | Eva Ratna, S.Si | Guru IPA | SMA Khoirudin |
| 2 | Nina Sari, S.Pd. | Guru Ekonomi | SMA Khoirudin |
Demikian surat tugas ini dibuat, untuk digunakan sebagaimana mestinya dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Turen, 16 Maret 2016
Kepala Madrasah
Abd. Majid, S.Pd.
NIP. 19821010 200805 1 001[/su_box]
16. Contoh Surat Dinas Pengajuan Bantuan Operasional Sekolah
Surat pengajuan bantuan operasional ini biasanya dibuat oleh instansi atau lembaga yang membutuhkan bantuan dana. Misalkan bantuan operasional sekolah atau bantuan kepada donator untuk sebuah yayasan. Contoh surat pengajuan bantuan operasional adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Pengajuan Bantuan Operasional Sekolah”]
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
SMA ISLAM TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
Malang, 20 Februari 2017
Nomor : SMAI/166/.535/I/2017
Lampiran : 1 Bendel
Hal : Permohonan Pencairan Dana BOS
Kepada
Yth. Kuasa Pengguna Anggaran ……………………………
di Tempat
Dengan hormat.
Dalam rangka pelaksanaan operasional madrasah, kami sampaikan permohonan alokasi dan pencairan dana Bantuan Operasional Sekolah pada madrasah kami sebesar
Rp ……………………., (terbilang) Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan:
- Data softcopysiswa bynamebyaddress dengan format EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017
- Data hardcopybyname siswa penerima BOS
- Surat Pernyataan Jumlah siswa dari Kepala Madrasah Bermaterai 6000
- Data Siswa yang dibebaskan dari pungutan
- RKAM
- Surat Perjanjian Kerja Sama
- Surat Pernyataan Penyimpanan dokumen
- Kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh kepala madrasah
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Besar harapan kami agar dana Bantuan Operasional Sekolah ini dapat diproses pencairannya. Atas terkabulnya permohonan ini, kami ucapkan terima kasih
Kepala Sekolah,
- Jauharoh, M.Pd.
NIP. 19710111 000000 1 001[/su_box]
17. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Guru
Surat undangan rapat untuk mengumpulkan para guru yang ada di sebuah lembaga pendidikan ini biasanya sering dibuat dalam rangka mempersiapkan kegiatan pembelajaran. Sebenarnya hampir sama dengan surat undangan rapat lainnya namun isinya sedikit berbeda. Contoh surat undangan rapat guru adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Undangan Rapat Guru”]
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
DINAS PENDIDIKAN
SMKN 1 TUREN
Jl. Panglima Sudirman No. 44 Kec. Turen – Kab. Malang Kode Pos : 666666
Nomor : 004/130/SMK/XII/2017 23 Agustus 2017
Perihal : Rapar Dinas
Sifat : Penting
Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Tata Usaha Sekolah
SMKN 1 Turen
di
tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya ujian akhir semester, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membahas tentang:
- Persiapan UKK Tahun Pelajaran 2016-2017.
- Evaluasi menjelang pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2016-2017
- Pembentukan panitia penerimaan siswa baru.
Adapun acara tersebut dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2017
Pukul : 13.00 s.d. 15.00
Tempat : Aula SMKN 1 Turen
Demikian surat ini kami sampaikan dan mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala SMKN 1 Turen
Drs. Dodi Indratno, MM.
NIP. 19710111 000000 1 001[/su_box]
18. Contoh Surat Dinas Peringatan
Surat dinas peringatan biasa disebut surat peringatan yang dibuat secara bertahap. Fungsi surat tersebut adalah sebagai teguran terhadap sebuah tindakan melanggar aturan di sebuah lembaga atau instansi.
Dimaksud bertahap adalah biasanya bentuk surat peringatan dibuat sesuai jenis pelanggaran dan berapa kali pelanggaran tersebut dilakukan. Jika sebuah pelanggaran terus menerus dilakukan maka dilanjutkan dengan surat pemberhentian kerja. Contoh dari surat peringatan adalah sebagai berikut :
[su_box title=”Surat Dinas Peringatan”]
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI TUREN
STATUS : TERAKREDITASI “ B ” NSM : 131235070043
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 828649
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: MA.m/008/YPI.535/II/2017
Dibuat oleh MA YPI Turen, dalam hal ini ditujukan kepada:
Nama : Arif Agustin, S.Pd.I.
Jabatan : Guru mata pelajaran PJOK
Sehubungan dengan sikap indisipliner (meninggalkan jam pelajaran) yang saudara lakukan, maka dengan ini lembaga kami memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:
- Surat peringatan pertama berlaku untuk satu bulan sejak diterbitkan.
- Apabila dalam kurun waktu satu bulan kedepan sejak tanggal penerbitan surat peringatan pertama saudara tidak melakukan atau mengulangi pelanggaran seperti yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan pertama, maka surat peringatan pertama dinyatakan tidak berlaku.
- Jika dalam waktu satu bulan kedepan sejak surat peringatan pertama diterbitkan saudara kembali melakukan tindakan pelanggaran, maka lembaga akan memberikan surat peringatan ke-2 (yayasan).
Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dengan seksama oleh yang bersangkutan.
Turen, 4 Februari 2017
Mengetahui
Kepala Madrasah
Johar Affandi, S.Pd.I.[/su_box]
19. Contoh Surat Dinas Sekolah
Surat dinas sekolah berisi pengumuman ataupun penugasan seorang guru atau staff dibawah binaan kepala sekolah. Pada surat ini akan diterangkan isi serta tujuan informasi itu akan disampaikan. Surat dinas sekolah ini biasanya dipergunakan oleh kepala sekolah jika ingin mengadakan suatu rapat atau bahkan mengundang sekolah lain di acara yang akan di adakan di sekolah.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dinas Sekolah”]
SMK NEGERI 109 JAKARTA
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.smknegeri109jakarta.sch.id
Email : [email protected]
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : SPD/ VIII/2019[/su_box]
Perihal : Pemberitahuan Mengenai Rapat antara Guru dan Staff
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan disampaikannya surat ini, saya menyampaikan bahwa akan diadakannya rapat. Seluruh jajaran guru dan staff tata usaha diharapkan hadir di dalam rapat guna mengetahui isi rapat yang akan disampaikan.
Adapun informasi yang akan dibahas mengenai pemindahan rapat kerja bulanan serta penugasan beberapa dewan guru yang berkompeten untuk menghadiri seminar. Para guru yang terpilih diantaranya adalah :
- Dhimas Andrea
- Intan Mugi Rahayu
- Steffanus Aditya
- Rosedila Fanny
- Evina Atha
Nama-nama yang disebutkan akan mengikuti seminar yang akan dibahas di rapat minggu depan. Nama yang tertera di atas, wajib menghadiri seminar yang akan diselenggarakan. Seluruh keputusan atas pemilihan guru yang akan diikutkan seminar tidak dapat diganggu gugat.
Untuk itu mohon kesediaannya untuk menghadiri rapat ini. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Sekolah SMK NEGERI 109 JAKARTA
Sarjito Wicaksana [/su_box]
20. Contoh Surat Dinas Perjalanan
Surat dinas perjalanan adalah surat dinas yang dimana isinya adalah penugasan seorang karyawan untuk menjalani pekerjaan di luar kota. Disebut surat dinas perjalanan karena surat ini berfungsi sebagai surat izin untuk karyawan yang sedang bertugas. Dengan menggunakan surat dinas perjalanan ini pun karyawan yang ditugaskan akan disambut dengan baik oleh pihak yang terkait.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dinas Perjalanan”]
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : [email protected]
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Surat Dinas Perjalanan
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami akan menyampaikan bahwa 5 orang karyawan akan kami tugaskan ke kantor cabang di Malang. Sebagaimana dengan yang sudah dibahas di rapat minggu lalu.
Pemindahan tugas ini berguna untuk membantu kelancaran kantor cabang yang sedang kekurangan pegawai. Untuk menekan pengeluaran yang ada, maka diadakannya pemindahan tugas secara sementara.
Beberapa nama yang ada di bawah ini harap segera datang menuju kantor personalia untuk di data lebih lanjut.
- Dhimas Andrea
- Intan Mugi Rahayu
- Steffanus Aditya
- Rosedila Fanny
- Evina Atha
Nama-nama yang disebutkan diatas adalah para karyawan yang akan berangkat pada Senin, 12 Agustus 2019 ke Malang dengan menggunakan kendaraan yang sudah disiapkan kantor.
Segala akomodasi yang menunjang dengan pekerjaan akan menjadi tanggung jawab kantor. Setelah membaca surat ini harapnya nama-nama yang bersangkutan diatas untuk segera menemui staff personalia.
Demikian surat ini saya sampaikan, sekian dan terima kasih.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Permintaan Data
21. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Surat dinas pemberitahuan adalah surat yang isinya menginformasikan sesuatu terhadap karyawan suatu kantor. Bisa berbentuk pengadaan acara maupun perubahan sistem yang berlaku pada suatu kantor. Tentunya tujuan surat dinas ini adalah untuk menyampaikan informasi penting pada seluruh staf dan karyawan. Dengan adanya surat pemberitahuan ini, maka seluruh staf dan karyawan akan lebih mengetahui perkembangan yang ada di perusahaan nya.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dinas Pemberitahuan”]
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : [email protected]
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Pemberitahuan Cuci Gudang dan Cek Stock Tahunan
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini , kami menyampaikan bahwa ada beberapa perubahan di kegiatan tahunan perusahaan yaitu Cek Stock. Pada tahun ini, cek stock di beberapa daerah akan dibantu dengan staff dari kantor pusat.
Berikut beberapa nama yang akan diikutsertakan dalam kegiatan tahunan ini.
- Dhimas Andrea (Staff gudang) // Yohannes Ali (Supervisor)
- Intan Mugi Rahayu (Staff gudang) // Irwan (Supervisor)
- Steffanus Aditya (Staff gudang) // Siddiq Malik (Supervisor)
- Rosedila Fanny (Staff gudang) // Agus Rahman (Supervisor)
- Evina Atha (Staff gudang) // Rizki Riana Silalahi (Supervisor)
Beberapa staff gudang akan didampingi dengan supervisor guna memperlancar kegiatan tahunan ini. Dikarenakan karena beberapa kantor cabang tengah mengalami kendala teknis, maka cek stock dilakukan secara manual.
Karyawan yang telah disebutkan harus mengirim rincian sebanyak 2 lembar terkait stock di gudang dimana mereka ditugaskan. Diketik rapi dan disimpan dalam file bentuk Pdf lalu dikirim melalui email perusahaan.
Selain itu, kami juga mengirimkan beberapa tambahan teknisi untuk bekerja disana sembari kegiatan tersebut berlangsung. Adapun penempatan kantor cabang adalah sebagai berikut :
- Malang
- Surabaya
- Semarang
- Solo
- Bali
Kantor cabang yang disebutkan diatas akan dipilih secara random untuk dibantu per timnya. Selain itu, para staff dan supervisor wajib memberikan laporan secara tertulis tentang keadaan gudang disana.
Demikian surat ini saya sampaikan, sekian dan terima kasih.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD[/su_box]
22. Contoh Surat Dinas Kuasa
Surat dinas kuasa adalah surat dinas yang menyatakan pemberian kuasa terhadap seseorang sesuai dengan instruksi pimpinan terkait. Biasanya ini bersifat pribadi sehingga penyampaiannya tidak diformalkan namun masih dengan bahasa yang sopan.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dinas Kuasa”]
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : [email protected]
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Surat Kuasa
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini, saya akan memberitahukan bahwa akan ada pemindahan kuasa dari Direktur Pemasaran di Kantor Cabang Malang menjadi Manage Pemasaran di Kantor Pusat.
Pemindahan kuasa ini semata-mata karena memperhitungkan kinerja Direktur Pemasaran yang baik sehingga dilakukannya hal ini. Adapun beberapa pertimbangan sudah dilakukan oleh para pemilik saham.
Beberapa berkas terlampir sudah kami kirimkan bersama dengan datangnya surat ini. Untuk pemindahan dapat dilakukan dalam waktu secepat-cepatnya. Adapun perubahan juga akan diberlakukan di Kantor Pusat.
Seperti pemindahan jabatan ataupun promosi terhadap beberapa karyawan yang ada di pusat. Promosi dan pemindahan jabatan ini juga dilakukan berdasarkan kinerja kerja yang baik.
Beberapa pemindahan tugas semata-mata karena pertimbangan perusahaan terhadap kinerja karyawan yang terkait. Sehingga diperlukannya penyesuaian pekerjaan sesuai dengan kemampuan.
Proses pemindahan tugas harus langsung dilakukan ketika surat ini sudah dibuat dan ditandatangani agar tidak mengganggu proses kerja. Pekerjaan yang tertunda di jabatan sebelumnya akan dilimpah tugaskan kepada rekan kerja yang lain.
- Dhimas Andrea (Staff accounting) dipromosikan menjadi ketua staff accounting
- Intan Mugi Rahayu (Staff gudang) dipindahtugaskan menjadi staff logistik
- Steffanus Aditya (Staff gudang) dipromosikan menjadi manager gudang
- Rosedila Fanny (Staff fakturis) dipromosikan menjadi ketua admin fakturis
- Evina Atha (Staff promotion sales) dipromosikan menjadi Supervisor
Beberapa nama yang disebutkan diatas merupakan nama yang dipilih untuk promosi dan pemindahan tugas selanjutnya. Teruntuk beberapa nama yang disebutkan harap segera menemui bagian personalia untuk mendapatkan surat tugas.
Demikian surat ini saya sampaikan. Semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD [/su_box]
23. Contoh Surat Dinas Rekomendasi
Surat dinas satu ini adalah contoh surat dinas rekomendasi dimana sebuah perusahaan merekomendasikan karyawannya yang memiliki kemampuan kerja yang baik kepada perusahaan lain. Dengan adanya surat dinas rekomendasi ini, karyawan akan lebih dipercaya oleh perusahaan lain untuk bekerja sama di perusahaan tersebut.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dinas Rekomendasi”]
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : [email protected]
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Rekomendasi Karyawan
Lampiran : 1 (satu) lembar
PT ABADI DEVELOPER
Jl. Mahoni Raya, Center Building no. 09-12
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami ingin menyampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya kepada PT. ABADI DEVELOPER yang telah bekerjasama dengan kami selama 10 tahun.
Kerjasama ini sangat kami hargai mengingat banyaknya bantuan yang diberikan oleh pihak perusahaan terhadap kami. Kerjasama yang dilakukan selalu mendapatkan respon bagus oleh pihak luar negeri.
Dengan kerjasama yang sudah terbilang bukan sebentar ini, kami ingin merekomendasikan karyawan khusus kami yang sudah bekerja dan berpengalaman di bidangnya. Kami merekomendasikan secara khusus kepada perusahaan ini.
Beliau sudah menjabat selama 15 tahun di bidangnya dan pekerjaannya selalu memuaskan. Ada beberapa hal terkait masalah ini, salah satunya adalah kekurangan biaya yang sedang kami alami saat ini.
System keuangan yang sedang rusak mengakibatkan kami harus memutus hubungan kerja dengan beberapa karyawan. Dan sayangnya, karyawan yang berkompeten juga harus kami PHK.
Alasan itu menjadikan kami merekomendasikannya kepada perusahaan ini mengingat banyaknya jasa yang diberikan perusahaan ini kepada kami. Kami percaya bahwa karyawan yang kami rekomendasikan tidak akan mengecewakan.
Berikut nama serta jabatan dari karyawan yang kami maksud :
Nama : Dhimas Andrea
Jabatan : Direktur Pemasaran
Kami merekomendasikan beliau sebagai karyawan di perusahaan Anda semata-mata karena ingin memberi hubungan timbal balik yang baik. Bukan hanya karena pengalamannya yang sudah lama saja.
Pertimbangan ini kami lakukan karena beliau sudah berdedikasi tinggi dengan perusahaan serta memiliki pekerjaan yang baik. Saya harap Anda dapat menerima tawaran kami dengan senang hati.
Demikian surat ini saya sampaikan, lebih dan kurangnya mohon dimaafkan. Sekian dan terima kasih.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD[/su_box]
Penutupan
Semoga contoh surat di atas dapat dijadikan referensi utamanya bagi seseorang yang bekerja di kantor bagian surat menyurat. Format yang ada di dalamnya juga dapat dijadikan contoh dalam pembuatan surat di lembaga maupun instansi yang ada.
Namun, tetap harus perhatikan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta tetap utamakan penyampaian yang sopan untuk citra perusahaan.
Itulah beberapa contoh surat dinas yang dapat dijadikan referensi jika ingin menulisnya. Surat dinas hanya dibedakan dari kebutuhan dan tujuan ke penulisan nya saja. Dalam segi bahasa dan tata urutan penulisan hampir memiliki kemiripan. Surat dinas ini juga tergolong dalam surat semi formal, namun tidak menutup kemungkinan ada juga surat dinas yang bersifat formal.
Surat dinas juga seharusnya disertai dengan kop dan nomor surat. Ini berkaitan dengan sifat surat ini yang resmi sehingga dibutuhkannya kedua hal tersebut. Bahkan terkadang dibutuhkan juga amplop untuk pengirimannya.
