Contoh Surat Edaran – Saat ini penggunaan surat memang tidak terlalu efektif namun untuk sebuah perusahaan, sekolah ataupun lembaga resmi lainnya penggunaan surat masih diharuskan. Untuk itu contoh surat edaran haruslah diketahui dengan jelas.
Penggunaan surat edaran pada suatu lembaga berarti menunjukan keformalan serta sopan santun. Sehingga walaupun zaman sudah semakin maju surat masih tidak dapat dilepaskan oleh suatu lembaga.
Biasanya surat edaran berisikan informasi yang harus diketahui oleh bayak orang dalam ruang lingkup tertentu. Berikut beberapa jenis surat edaran lengkap yang dapat dijadikan contoh:
1. Surat Edaran Sekolah
Sebuah sekolah yang tentu saja memiliki murid yang cukup banyak biasanya menggunakan surat edaran baik untuk disebarkan ke siswa-siswinya ataupun ditempel pada mading.
Seperti yang diketahui penggunaan surat edaran pada siswa dirasa jauh lebih efektif dari pada hanya mengumumkan sesuatu hal melalui spiker saja. Berikut contoh surat edaran sekolah yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Sekolah”]
SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : admin@SMK4BL.ac.id Website. http://SMKN4BL.ac.id
Bandar Lampung, 21 Agustus 2019
Nomor :131/SMKN4BL/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Les Kelas XII
Yth. Orang Tua/Wali Murid
Kelas XII SMK Negeri 4
Bandar Lampung
Dengan Hormat,
Dalam rangka menambah pengetahuan untuk siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung terutama khusus untuk kelas XII. Dengan surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakannya Les yang dibimbing oleh sekolah.
Sehingga siswa/i mampu memperoleh nilai Uas semaksimal mungkin. Dimana waktu les tersebut akan mulai dilaksanakan serentak pada:
Hari/Tanggal : Senin, 2 September 2019
Pukul : 14.00 WIB sampai 16.00 WIB
Tempat : Ruang Kelas Masing-Masing
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman Bapak/Ibu wali murid saya ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Pengalaman Kerja
2. Surat Edaran Osis
Selain surat edaran yang dikeluarkan oleh pihak sekolah ada juga yang dikeluarkan oleh organisasi di dalam sekolah seperti OSIS.
Dimana tentu saja bertujuan agar semua siswa/i mengetahui isi informasi. Berikut contoh surat edaran osis yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Osis”]
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMK NEGERI 4 BANDAR LAMPUNG
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : [email protected] Website. http://SMKN4BL.ac.id
Bandar Lampung, 21 Agustus 2019
Nomor :031/OSIS/SMKN4BL/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan
Yth. Siswa/i
SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Di tempat
Assalamuaalaikum Wr.Wb.
Bersama surat ini kami memperitahukan kepada seluruh siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung.
Sesuai program kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah yaitu mengadakan lomba dalam memperingati ulang tahun sekolah. Dimana waktu les tersebut akan mulai dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 26 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai 16.00 WIB
Tempat : Lapangan SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Adapun lomba yang dimaksudkan adalah lomba solo song, modern dance, cerdas cermat, basket dan mading kelas. Untuk itu diperlukanlah iuran wajib perkelas sebesar Rp. 35.000,- guna kebelancaran jalannya acara.
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan partisipasi teman-teman semua kami ucapkan terima kasih banyak.
Ketua Osis Sekretaris Osis
Muhammad Agil Kusuma Dewangsa Sarah Saputri Prayuda
Mengetahui,
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H [/su_box]
3. Surat Edaran Kampus
Tentu saja tidak hanya sekolah saja yang sering menggunakan surat edaran sebagai cara untuk membagikan infromasi, kampuspun juga begitu.
Seperti yang diketahui kampus memiliki cangkupan jumlah mahasiswa yang jauh lebih banyak dan tentu saja jam perkuliahan yang berbeda-beda, surat edaran adalah solusinya. Berikut contoh surat edaran kampus yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Kampus”]
UNIVERSITAS TULANG BAWANG LAMPUNG
Jalan Bawean No 16 Kel Kota Baru, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111001 Fax. (0721) 66679
Email : [email protected] Website. http://UTB.ac.id
Bandar Lampung, 21 Juni 2019
Nomor :301/ UTB/VI/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth. Mahasiswa/i
Universitas Tulang Bawang Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini dimohon kepada mahasiswa/i untuk segera melakukan pembayaran uang semester karena akan segera diadakannya ujian akhir semester (UAS). Dimana waktu Uas akan mulai dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 21 Juli 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : Ruang B1-B30
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan partisipasi teman-teman semua kami ucapkan terima kasih banyak.
Hormat kami
Wakil Rektor I
Univeristas Tulang Bawang Lampung
Dr. Hasan Basri Putra,M.H[/su_box]
4. Surat Edaran Bem
Selain osis tentu saja sebuah kampus juga memiliki organisasi besar mahasiswa yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (Bem) yang tentu saja pernah mengeluarkan surat edaran. Berikut contoh surat edaran Bem yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Bem”]
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS TULANG BAWANG LAMPUNG (UTB)
Jalan Bawean No 16 Kel Kota Baru, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111001 Fax. (0721) 66679
Email : [email protected] Website. http://UTB.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :016/BEM/UTB/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan
Yth. Mahasiswa/i
Universitas Tulang Bawang Lampung
Di tempat
Assalamuaalaikum Wr.Wb.
Bersama surat ini kami memberitahukan kepada seluruh mahasiswa Univeristas Tulang Bawang Lampung.
Sesuai program kerja BEM dan demi meningkatkan kemaksimalan kerja maka kami membuka open rekrutmen bagi mahasiswa/i yang berminat bergabung bersama kami. Dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 3 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai 15.00 WIB
Tempat : Sekret Bem Universitas Tulang Bawang Lampung
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi bagi mahasiswa/i yang ingin mendaftar adalah IPK minimal harus 3.00.
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan partisipasi teman-teman semua kami ucapkan terima kasih banyak.
Presiden Bem-U Sekretaris Bem-U
Muhammad Ivan Malik Dewangsa Siti Sarah Putri
Mengetahui,
Wakil Rektor III
Univeritas Tulang Bawang Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H[/su_box]
5. Surat Edaran Perusahaan
Selain untuk sebuah sekolah atau kampus tentu saja sebuah perusahaan juga sering mengeluarkan sebuah surat edaran. Berikut contoh surat edaran perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Perusahaan”]
PT MAJU SEJAHTERA ABADI
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://MJS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :126/PT/MJS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Seminar dan Makan Besar
Kepada Yth
Bapak/Ibu Karyawan
PT MAJU SEJAHTERA ABADI
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peningkatan kualitas produksi PT Maju Sejahtera Abadi, maka bersama dengan datangnya surat ini. Perusahaan bermaksut mengadakan acara makan besar sembari seminar produksi.
Tentu saja perusahaan mengundang seluruh bapak/ibu karyawan untuk hadir. Dimana seminar akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 3 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai 13.00 WIB
Tempat : Hotel Zeus Moules Rich
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta partisipasi bapak/ibu karyawan kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama PT Maju Sejahtera Abadi
H.Zanudin Amar, ST,.MEcGeo[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Kerja
6. Surat Edaran Warga
Lingkungan tempat tinggal juga sering memberikan surat edaran yang tentunya ditujukan untuk warganya. Berikut contoh surat edaran warga yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Warga”]
RUKUN TETANGGA 07 PERUMAHAN PURI ASRI TAMAN GAJAH
KELURAHAN SAWAH LAMA KECAMATAN TANJUNG KARANG TIMUR
KOTA BANDAR LAMPUNG
Jalan Yudistira Gg Bacang No 109, Bandar Lampung
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Perihal : Undangan
Kepada Yth
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di tempat
Assalamualaikum WR.WB
Dalam rangka melanjutkan acara 17 Agustus yang telar lancar dilaksanakan. Maka kami sebagai pengurus RT mengundang seluruh warga untuk datang pada malam puncak peringatan 17 Agustus. Dimana akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 24 Agustus 2019
Pukul : 20.00 WIB sampai selesai
Tempat : Lapangan Brebes
Demikian surat ini disampaikan, dimana diharapkan kehadiran seluruh warga demi kemeriahan acara. Atas perhatian warga kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 07
Roni Sanjaya Putra[/su_box]
7. Surat Edaran Dinas
Selain surat di atas yang telah dijelaskan ada juga surat yang biasa dikeluarkan oleh sebuah dinas. Seperti yang diketahui sebuah dinas memang masih mengikat sebuah pekerjaan yang mengharuskan setiap aspeknya dijalankan secara formal. Berikut contoh surat edaran dinas yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Dinas”]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDAR LAMPUNG
PROVINSI LAMPUNG
Jalan Basuki Rahmad, No 17 Kel Pahoman, Kec. Teluk Betung Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0080111031 Fax. (0721) 65678
Email : [email protected] Website. http://disdukcapil.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :150/DisdukCapil/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Rapat Besar
Kepada Yth
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Pemerintah Daerah Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan kinerja seluruh staf makan akan diadakannya rapat besar dinas. Dimana sesuai dengan peraturan daerah No. 134 Tahun 2015 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP bagi karyawan.
Sehingga dimohon kepada bapak/ibu staf karyawan untuk dapat hadir pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 22 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : Aula Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Demikian surat ini disampaikan, dimana diharapkan kehadiran seluruh bapak/ibu staf karyawan guna tercapainya kesejahteraan bersama. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Kota Bandar Lampung
H.Bustomi Arya Mandalika,.S.Sos,. M.I.Kom[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Jalan
8. Surat Edaran Rumah Sakit
Sebuah rumah sakit juga tidak luput dari penggunaan surat edaran yang memang sangat berguna untuk menjangkau banyaknya karyawan ataupun pasien di rumah sakit.
Surat edaran pada sebuah rumah sakit biasanya akan ditempel di sebuah mading sehingga tentu saja cara ini tidak akan menggangu kenyamanan pasien. Berikut contoh surat edaran rumah sakit yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Edaran Rumah Sakit”]
RUMAH SAKIT DAERAH ABDOEL MULUK
KOTA BANDAR LAMPUNG
PROVINSI LAMPUNG
Jalan K.H Dewan Tara, No 170 Kel Lankapura, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0080131031 Fax. (0721) 65778
Email : [email protected] Website. http://RsABM.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :104/RS/abm/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Jadwal Berkunjung Pasien
Kepada Yth
Bapak/Ibu Pembesuk Pasien
Rumah Sakit Daerah Abdoel Muluk
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk menjaga kenyamanan dan ketenangan pasien untuk itu perlulah diketahui bahwa Rumah Sakit Daerah Abdoel Muluk memberlakukan jadwal berkunjung. Sehingga dimohon kepada bapak/ibu pembesuk untuk dapat memahaminya. Berikut jadwal berkunjungnya:
Pukul : 11.00 WIB sampai 12.00 WIB dan 15.00 WIB sampai 17.30 WIB
Demikian surat ini disampaikan, dimana diharapkan pengertian seluruh bapak/ibu penjenguk guna tercapainya kesejahteraan bersama. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Kepala Rumah Sakit Daerah Abdoel Muluk
Kota Bandar Lampung
Dr. H. Arya Putra Mahesa,.S.Sos[/su_box]
Itulah beberapa contoh surat edaran lengkap yang dapat dijadikan referensi. Dengan mengetahui cukup banyak referensi surat edaran tentunya akan mempermudah dalam proses pembuatan surat edaran.
Sehingga dalam pembuatannya surat edaran tidak berbelit-belit, mudah dipahami oleh pembaca dan semua yang acara, keinginan atau informasi akan tersampaikan serta berjalan lancar.
