Contoh Kop Surat – Kop surat merupakan salah satu bagian terpenting surat. Tanpa kop, sebuah surat dapat dianggap tidak memadai dan kurang sopan. Pada beberapa instansi, mengirim surat tanpa kop akan membuat surat tersebut tidak diterima.
Apakah peran kop surat memang sepenting itu? Bagaimana cara buat sebuah kop surat benar dan juga baik? Berikut akan dijelaskan seluk-beluk mengenai kop surat, disertai dengan 30 contoh kop surat yang bisa digunakan.
Pengertian Kop Surat
Kop surat, atau kepala surat, adalah format baku yang digunakan sebagai penanda otentik (khas) surat dari suatu instansi. Biasanya kop surat diletakkan di bagian teratas surat, tepat sebelum bagian isi.
Fungsi utama kop surat adalah sebagai penunjuk identitas pengirim. Adapun fungsi lain kop surat adalah untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.
Jenis-Jenis Kop Surat
Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, yakni kop surat resmi dan tidak resmi. Kop surat resmi umumnya terletak di bagian atas tengah, dilengkapi dengan identitas dan logo instansi pengirim.
Sedangkan kop surat tidak resmi seringkali dikirim secara perorangan. Pengirim kop surat tidak resmi tidak perlu menggunakan logo. Cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat. Tata letaknya pun tidak terlalu ketat, dapat di tengah atau di tepi surat.
Secara garis besar, surat yang dikirimkan oleh instansi akan diatasnamakan langsung pada instansi bersangkutan. Hal ini berdampak pada kop surat yang juga menggunakan identitas instansi. Lain hal dengan surat pribadi.
Kop surat dibuat dengan menggunakan identitas pengirim secara personal. Surat semacam ini biasanya digunakan untuk surat rekomendasi atau surat permohonan kepada perorangan.
Apapun jenisnya, kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa komponen pokok, antara lain (1) nama perusahaan, instansi, atau perseorangan, (2) logo perusahaan (jika ada), dan (3) alamat offline atau online. Keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya.
Tata Cara Membuat Kop Surat
Pembuatan kop surat dapat menggunakan semua jenis Microsoft Office. Akan tetapi lebih mudah bila dibuat di Word atau Excel. Lebih detil, berikut ini cara membuatnya.
1. Cara Membuat Kop Surat di Word
Untuk membuat kop surat di word sangatlah mudah. Beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat ini di word diantaranya adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word.
- Klik bagian Header (bagian atas halaman dasar Word).
- Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dengan rata tengah (Ctrl+J). Modifikasi sesuai selera.
- Klik Insert+Picture, pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
- Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.
2. Cara Membuat Kop Surat di Excel
Untuk membuat kop surat di excel juga sangatlah mudah tapi hampir berbeda dengan cara membuat kop surat di word. Beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat ini di excel bisa dilakukan dengan mengikuti cara-cara dibawah ini secara berurutan:
- Buka Microsoft Excel.
- Langsung pilih salah satu sel dalam worksheet.
- Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Bila perlu gunakan fungsi Merge untuk merapikan barisan kalimat.
- Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
- Klik Insert+Picture, pilih dan masukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
- Gambarlah garis pemisah di bawah kop.
- Untuk menggunakannya, diperlukan ekspor terlebih dahulu ke Word. Selain manual, cara alternatifnya adalah dengan memblok kop lalu meng-copy paste ke Word. Setelah itu, tinggal dipilih akan men-copasnya dalam format tabel atau gambar.
Supaya lebih mudah memahaminya, berikut ini akan di berikan contoh kop surat yang baik dan benar yang bisa dijadikan referensi bagi kalian yang membutuhkan kop surat ini.
Baca Juga: Contoh Surat Keluar
1. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta
Dalam membuat kop surat sekolah swasta, yang perlu dicantumkan adalah identitas dan logo sekolah. Tidak perlu mencantumkan logo dinas pendidikan. Berikut adalah gambarannya.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 12345678
2. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri
Berbeda dengan sekolah swasta, kop surat sekolah negeri perlu menyertakan logo dinas pendidikan. Hal ini dikarenakan sekolah negeri berada dalam pengawasan pemerintah. Mengenai peletakannya, logo dinas pendidikan diletakkan di kiri, identitas sekolah di tengah, dan logo sekolah di sebelah kanan.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PAGELARAN
SD NEGERI BRONGKAL
Jl. KH. Ahmad Dahlan RT. 11 RW. 03 Desa Brongkal, Kec. Pagelaran, Kab. Malang, kodepos: 65174
email: [email protected], no. telp: 0341 – 123456
3. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)
Lembaga Swadaya Masyarakat adalah lembaga yang didirikan dan didanai sendiri oleh masyarakat. Bila LSM tersebut telah berbadan hukum, nomor badan hukum lebih baik disertakan. Jika tidak, cukup menyertakan identitas dan logo LSM saja. Berikut ini contohnya.
KOMUNITAS MASYARAKAT PEDULI LITERASI
KOTA SURABAYA
Jl. Sunan Kalijaga no. 3 Kelurahan Ngadirejo Kecamatan Tanjung Perak Kota Surabaya, Jawa Timur, kode pos: 123456
email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
4. Contoh Kop Surat Perusahaan
Untuk membuat surat, perusahaan wajib memiliki format kop surat yang resmi dan permanen. Meskipun terkesan sepele, konsistensi format kop surat dapat menunjukkan ketertiban administrasi perusahaan tersebut. Salah satu indikator baik tidaknya pengelolaan perusahaan terletak pada ketertiban administrasinya. Berikut ini adalah contoh kop surat perusahaan yang baik dan benar.
PT. ADIKARYA PUTRA HUTAMA
Badan Hukum: 34/FG/6DB/2018/6767
Jl. Ambareksa Raya V Gunung Gangsir Pandaan, Kota Pasuruan, Jawa Timur, kode pos: 123456
website: http://www.adikarya-putra.com/
Meskipun demikian, saat ini sudah banyak perusahaan menggunakan format kop surat non-konvensional seperti gambar di atas.
5. Contoh Kop Surat Universitas
Sama seperti sekolah, format kop surat universitas ditentukan pula oleh status universitas tersebut. Apakah universitas tersebut negeri atau disokong yayasan. Berikut adalah contoh masing-masing kop surat universitas negeri dan swasta
Kop surat universitas negeri
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI X
Jl. Eks no. 7 blok III Kelurahan Eks Kecamatan Eks Jakarta Barat, kode pos: 123456
website: http://www.universitas-eks.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (031) 123456789
Kop surat universitas swasta
YAYASAN X UNTUK NEGERI
UNIVERSITAS X
Jl. Eks no. 7 blok III Kelurahan Eks Kecamatan Eks Jakarta Barat, kode pos: 123456
website: http://www.universitas-eks.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (031) 123456789
6. Contoh Kop Surat Profesional
Kop surat profesional biasanya digunakan untuk membuat Curriculum Vitae/Biodata Pribadi. Kop surat profesional dapat dikategorikan sebagai kop surat tidak resmi. Sehingga bentuknya dapat dimodifikasi sedemikian rupa sesuai minat pembuat surat. Berikut ini contoh-contohnya.
Kop surat profesional konvensional
ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.
Financial Analyst, PT. Mitra Teknologi Nasional
Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
email: [email protected], no. telp: 082234597009 (WA)
Kop surat profesional (dengan modifikasi)
ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.
Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
email: [email protected], no. telp: 082234597009
Financial Analyst
PT. Mitra Teknologi Nasional
7. Contoh Kop Surat Koperasi
Sama halnya dengan perusahaan, badan usaha seperti koperasi juga perlu memiliki format kop surat permanen. Adapun contoh bentuknya adalah sebagai berikut.
KOPERASI WANITA “MULIA TEGUH SEJAHTERA”
Jl. Etan Kali RT. 10 RW. 03 Desa Karangploso Kecamatan Karangploso Kabupaten Malang, Jawa Timur, kode pos: 123456
website: http://www.muliateguhsejahtera.com/, email: [email protected], no. telp/fax: (0341) 123456789
8. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus
Organisasi Mahasiswa Intra Kampus seperti Unit Kegiatan Mahasiswa perlu mencantumkan logo Universitas tempatnya berdiri. Lebih jelas lagi formatnya sebagai berikut.
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PECINTA ALAM “MY TRIP MY ADVENTURE”
Kompleks UKM, Jl. Teguh no. 56 Kecamatan Tegal Kabupaten Tegal, Jawa Tengah, kode pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
9. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus
Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus memiliki perbedaan besar dengan intra kampus. OMEK biasanya berupa komunitas atau organisasi swadaya. Anggaran yang digunakannya saat mengadakan acara berasal dari donatur atau pengeluaran pribadi. Sehingga logo universitas tidak perlu dimasukkan di sini.
Persatuan Mahasiswa Peduli Gempa Bumi
SWARNA BUMI COMMUNITY
Jl. Kali Deres no. 5 blok IV Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
10. Contoh Kop Surat Komunitas/Organisasi Berbadan Hukum
Di Indonesia, resmi tidaknya suatu komunitas/organisasi tergantung pada kepemilikan Badan Hukum. BH berfungsi sebagai pelindung sekaligus penjamin suatu komunitas/organisasi dapat bertindak dan ditindak dalam lingkup hukum. Berkaitan dengan kop surat, pencantuman nomor Badan Hukum akan memunculkan kesan resmi dari surat tersebut. Berikut contohnya.
Yayasan Putra Mahesa Utama
KOMUNITAS PEDULI KANKER MAHESA
Jl. Merbabu no. 5 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456, Badan Hukum No. 1234/567/KOM/2018
website: http://www.mahesa-cancer.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (031) 123456789
11. Contoh Kop Surat Komunitas/Organisasi Non-Badan Hukum
Kebalikan dengan kop surat untuk komunitas/organisasi berbadan hukum. Berikut ini dijelaskan contoh format kop surat untuk komunitas/organisasi yang tidak berbadan hukum.
KOMUNITAS PECINTA BLUE BIRD
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.blue-bird.community.blogspot.com/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
12. Contoh Kop Surat Untuk Melamar Pekerjaan
Biasanya saat mengirimkan lamaran pekerjaan, pelamar tidak perlu membuat kop surat. Hal tersebut dikarenakan kop surat cenderung digunakan untuk kepentingan organisasi.
Akan tetapi tidak sedikit perusahaan yang menyarankan pelamar melakukan hal-hal seformal mungkin. Salah satunya adalah membuat kop surat atas nama pribadi. Berikut ini adalah contohnya.
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
ARYACHANDRA AGNISA, SE., M. Mn.
Jl. Kali Curug no. 5 blok 2/N Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
email: [email protected], no. telp: 082234597009
13. Contoh Kop Surat Pribadi Untuk Pribadi
Di Indonesia, kop surat pribadi untuk pribadi jarang digunakan. Akan tetapi di luar negeri, kop surat semacam ini sangat penting. Setiap orang yang mengirimkan surat pada orang lain sudah sepatutnya menggunakan kop surat atas nama pribadinya. Berikut ini merupakan contoh dari kop surat pribadi untuk pribadi.
Samuel L. Jackson, PhD
Beauxbaton Street 5/B, New Zealand 1134987
email: [email protected], no. telp/fax: 123456789
14. Contoh Kop Surat Lembaga Pemerintahan
Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil & Menengah (UKM)
BADAN EKONOMI KREATIF
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
15. Contoh Kop Surat Organisasi Pemerintahan Siswa/Mahasiswa
Setiap organisasi pemerintahan yang ada di kampus (BEM maupun Dewan Mahasiswa) wajib memiliki kop khusus. Kop yang dimaksud tidak memiliki format yang sama dengan unit kegiatan mahasiswa lainnya. Perbedaan terbesar terletak pada dicantumkannya sebutan BEM tanpa embel-embel UKM di depannya. Berikut ini contohnya.
UNIVERSITAS KEN AROK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS EKONOMI
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat,
kode pos: 123456
website: http://www.bem.fe.ken-arok.sch.id/
16. Contoh Kop Surat Untuk Bisnis
Dalam berbisnis, orang-orang yang terlibat diharap mampu menjaga alur komunikasi. Salah satu caranya adalah dengan tertib administrasi. Bisnis tanpa ketertiban administratif cenderung dianggap bisnis yang tidak disiplin. Maka dari itu, kop surat untuk bisnis dibuat seformal mungkin. Misalnya sebagai berikut.
Mie Instan Indonesia Group
PT. BAHAGIA MIE INSTAN, Tbk.
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.mie-bahagia.co.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
17. Contoh Kop Surat Untuk Undangan Formal
Secara umum, undangan terbagi menjadi dua, yakni undangan formal dan non-formal. Perbedaan utama undangan formal dan non-formal terletak pada peletakan perihal undangan. Dalam undangan formal, perihal ditulis seperti surat resmi biasanya, yakni di bagian terpisah setelah kop. Lain halnya dengan non-formal. Perihal dapat ditulis langsung di kop surat bagian atas. Berikut ini adalah contohnya.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
(di bawah kop disertakan)
Perihal : undangan
Lampiran : 1 lembar
18. Contoh Kop Surat Untuk Undangan Non-Formal
UNDANGAN REUNI AKBAR ALUMNI 1975-2018
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
19. Contoh Kop Surat Pondok Pesantren
Dalam membuat surat, pondok pesantren juga memerlukan kop surat khusus. Secara garis besar, tidak ada perbedaan kop surat pondok pesantren dengan kop surat secara umum. Hanya saja di samping logo pondok pesantren, biasanya pondok pesantren juga memasukkan logo organisasi panutan yang diikuti pondok pesantren. Contohnya adalah sebagai berikut.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
PONDOK PESANTREN MODERN ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.pp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
20. Contoh Kop Surat Untuk Mencari Sponsor
Selain untuk mengumumkan atau memberikan himbauan, surat juga dapat berguna untuk mencari pendanaan. Apabila seseorang mendirikan suatu komunitas tapi belum memiliki badan hukum, kop surat seperti ini dapat dicontoh.
Dengan membuat kop surat, proses pencarian sponsor akan lebih gampang. Meskipun komunitas yang berdiri belum memiliki badan hukum, dengan dicantumkannya nama penanggungjawab sudah dapat menjamin semuanya. Adapun contoh kop surat untuk mencari sponsor adalah sebagai berikut.
Baca Juga: Contoh Surat Wasiat
21. Contoh Kop Surat Untuk Marketing
GEMPITA RAYA 25th ANNIVERSARY
Asosiasi Badminton Kota Bandung
Jl. Yos Sudarso Blok V No. 12 Kota Bandung, Jawa Barat
IG: @25gempita_abkb WA: 082123456789
Kop surat untuk marketing memiliki tujuan yang mirip dengan kop surat sponsor, yakni untuk mencari lebih banyak konsumen. Bedanya, marketing lebih fokus ke konsumen dibandingkan dengan pendanaan.
Membuat kop surat marketing yang baik dan menarik adalah sebuah tantangan. Banyak perusahaan di Indonesia terjebak dalam pemikiran bahwa kop surat harus dibuat sekaku mungkin. Beda halnya dengan luar negeri. Setiap pengusaha memiliki ciri khas tersendiri dalam membuat kop surat. Tergantung desain yang digunakan untuk pengiriman surat.
Dalam kop surat marketing, sebaiknya ditulis media sosial secara lengkap. Bila perlu disertai dengan penulisan visi perusahaan.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
TEATER DIKSI ADIKARYA
“Karya Nyata Sacita”
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.teater-adikarya.sch.id/, email: [email protected], IG: @smp_adikarya
22. Contoh Kop Surat Untuk Pengumuman
Kop surat yang digunakan untuk mengumumkan sesuatu tergolong jenis kop surat tidak resmi. Dalam pengumuman, perihal tidak dijelaskan di akhir. Melainkan langsung di awal kop surat. Selain itu, kop surat pengumuman tidak dapat dikeluarkan atas nama pribadi. Melainkan organisasi secara keseluruhan. Berikut ini contohnya.
PENGUMUMAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) ADIKARYA
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.smp-adikarya.sch.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
23. Contoh Kop Surat Masjid
Masjid biasanya memiliki dewan kepengurusan. Guna menjalin hubungan atau mengkoordinasikan sesuatu, masjid di masa ini juga perlu memiliki kop surat. Komponennya masih sama, yakni logo dan identitas pembuat kop surat. Adapun contoh kop surat masjid dijelaskan sebagai berikut.
Yayasan Adikarya Edukasi Utama
MASJID ADIKARYA BAITULLAH
Jl. Kali Babat no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.yayasan-adikarya.co.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
24. Contoh Kop Surat Pribadi Untuk Publik
Tak jarang, tokoh-tokoh masyarakat seperti artis atau politisi mengeluarkan pernyataan yang menyinggung publik. Setelah ini terjadi, biasanya akan ada permohonan maaf atau klarifikasi atas pernyataan tersebut.
Ada banyak bentuk klarifikasi yang diberikan, dapat melalui konferensi pers, video, ataupun surat. Klarifikasi berbentuk surat dapat membutuhkan kop, apabila tokoh yang mengeluarkan berasal dari suatu instansi. Berikut contoh kop suratnya.
KLARIFIKASI PERNYATAAN
Prof. Dr. Tokoh Z, PhD
Jl. Kali Curug no. 7 blok III Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.a-organisasi.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
25. Contoh Kop Surat Aliansi Organisasi
Sama halnya dengan organisasi, aliansi organisasi biasanya juga memiliki format kop surat tersendiri. Baik itu yang berbadan hukum atau yang tidak.
ALIANSI LEMBAGA BANTUAN HUKUM MASYARAKAT
JAWA TENGAH – INDONESIA
Jl. Madani Kelurahan X Kecamatan Y Kota Semarang, Jawa Tengah, kode pos: 123456
website: http://www.aliansilbh.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (021) 123456789
26. Contoh Kop Surat RT/RW
Meskipun lingkupnya kecil, biasanya RT/RW juga membutuhkan kop surat. Kop biasanya diperlukan untuk membuat selebaran atau pengumuman kepada warganya. Jika tidak menggunakan kop surat, dikhawatirkan selebaran tersebut tidak benar-benar berasal dari RT. Adapun contoh kop surat RT/RW yang baik dan benar adalah sebagai berikut.
PENGUMUMAN
ACARA TAHLILAN AKBAR RT 11 RW 03
Jl. Ahmad Yani, Jl. Nasution, Jl. M.T Haryono, Desa Brongkal, Malang, Jawa Timur
website: http://www.rt11.brongkalsmartvillage.co.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0341) 123456789
27. Contoh Kop Surat dari Desa/Kecamatan/Provinsi
Lain halnya dengan RT/RW, desa memiliki kop surat dengan format yang mirip dengan kop kecamatan dan provinsi. Setiap desa wajib memiliki format kop surat masing-masing. Meskipun skala pemerintahan desa adalah skala yang terkecil, formalitas birokrasi sudah harus dimulai dari sini.
PROVINSI JAWA TIMUR KABUPATEN MALANG
PEMERINTAH DESA BRONGKAL
Jl. KH. Ahmad Dahlan no. 7 blok III Kelurahan Brongkal Kecamatan Pagelaran Kabupaten Malang, Jawa Timur, kode pos: 123456
website: http://www.brongkalsmartvillage.gov.id/, email: [email protected], no. telp/fax: 0341-123456789
28. Contoh Kop Surat Untuk Event Tertentu
Setiap event sebenarnya membutuhkan surat, baik itu event formal atau non-formal. Bagi event, peran surat sangatlah berguna. Selain sebagai pengumuman, surat juga berperan sebagai sarana undangan dan promosi. Kop surat untuk event dibagi menjadi dua, yakni kop formal dan informal. Adapun contohnya adalah sebagai berikut.
Formal
DIES NATALIS 29TH
Setia Mengabdi, Setia Berdikari
KOPERASI KARYAWAN PT. MULTI USAHA PANCA
Jl. Kali Duren no. 9 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
email: [email protected]
Informal
TAHLIL DAN WALIMATUL URSY
NOVIA DAN ANDIKA (Rumah Bapak Novanto)
Jl. Kali Duren no. 9 blok I Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
Baca Juga: Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
29. Contoh Kop Surat Dari Puskesmas/Rumah Sakit
Seperti instansi lainnya, puskesmas dan rumah sakit juga wajib memiliki kop surat. Apapun dokumen yang dikeluarkan puskesmas dan rumah sakit harus mencantumkan kop di bagian atasnya. Entah itu dokumen hasil laboratorium hingga administrasi. Contoh kop surat untuk puskesmas dan rumah sakit digambarkan sebagai berikut.
Yayasan Hasna Husada
RUMAH SAKIT HASNA HUSADA PRIMA
Jl. Kali Deres no. 2 Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.rs.hasnahusada.co.id/, no. telp/fax: (0331) 123456789
30. Contoh Kop Surat Untuk Keterangan Kerja Karyawan
Setiap perusahaan wajib memfasilitasi karyawan dalam bidang administrasi. Hal tersebut dikarenakan karyawan biasanya membutuhkan surat keterangan kerja. Surat ini berguna untuk berbagai hal, mulai dari pembuatan rekening, BPJS, hingga keterangan pengalaman. Berikut ini merupakan contoh kop surat untuk surat keterangan kerja karyawan.
SURAT KETERANGAN KERJA PT. XYZ INDONESIA
No: 123/EX/SDM/2018/5
Jl. Kali Mayang Kelurahan Sawit Kecamatan Kelapa Gading Kabupaten Bandung, Jawa Barat, kode pos: 123456
website: http://www.xyz-indonesia.co.id/, email: [email protected], no. telp/fax: (0331) 123456789
31. Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman
Jasa pengiriman ini bermacam-macam, mulai dari pengiriman darat, pengiriman laut, sampai dengan via udara. Berikut contoh kop surat perusahaan jasa pengiriman:
PT. PERKASA JAYA CARGO
Jl. Damai Sejahtera No. 30A Bandung 56019
Telp. 022 – 900190/ 022 – 900199, Fax. 022 – 900111
Website : http://www.perkasajayacargo.com
Demikianlah 31 contoh kop surat, baik yang resmi maupun tidak resmi. Perlu diingat bahwa untuk membuat kop surat yang baik, Anda perlu mencantumkan juga logo. Hal tersebut dikarenakan logo adalah lambang utama perusahaan.
Selain tandatangan penanggungjawab dan format, logo juga mempengaruhi apakah sebuah kop surat layak digunakan. Logo dapat diletakkan di kanan atau di kiri bagian utama surat. Jika perlu ada dua logo sekaligus tercantum, pastikan logo instansi yang lebih tinggi berada di sebelah kiri.
Sedangkan instansi di bawahnya berada di sebelah kanan. Jika hanya ada satu logo dalam surat formal, logo paling baik diletakkan di kiri. Apabila surat tersebut semiformal (misalnya undangan, pengumuman, dll), Anda bisa menaruh logo di sebelah kiri.
