Contoh Surat Peringatan – Surat peringatan dalam dunia kerja sering disebut dengan singkatan SP. Surat peringatan merupakan surat pemberitahuan atas kesalahan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai dalam sebuah perusahaan tersebut. Ada banyak contoh surat peringatan yang dikeluarkan atau digunakan perusahaan kepada para karyawan yang melakukan kesalahan.
Surat peringatan akan dibedakan berdasarkan kesalahan yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai dalam perusahaan tersebut. Fungsi surat ini sendiri sebagai bentuk pengawasan terhadap kinerja para karyawan. Selain itu juga sebagai pemberitahuan agar karyawan yang melakukan kesalahan tidak melakukannya lagi.
Sebagaimana yang diketahui bahwa surat peringatan dibuat oleh pihak manajemen perusahaan. Yang secara khusus diberikan kepada seorang pegawai, karyawan yang telah melanggar peraturan maupun kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya. Oleh sebab itu contoh surat peringatan dibawah ini dapat dijadikan konsep untuk manajemen perusahaan.
Sebagaimana yang telah disampaikan diatas bahwa banyak macam jenis surat peringatan dalam tiap-tiap perusahaan. Lain permasalahan lain pula bentuk dan isi peringatan tersebut. Untuk lebih dapat memahami surat jenis ini simak beberapa contoh berikut dibawah ini:
1. Contoh Surat Peringatan Untuk PNS (Pegawai Negeri Sipil)
Sebagai aparatur negara para PNS juga akan mendapatkan surat peringatan secara resmi yang dikeluarkan oleh kantor pemerintahan yang berkewenangan. Adapun contoh bentuk surat peringatan untuk pegawai negeri sipil ini adalah sebagai berikut.
[su_box title=”Surat Peringatan Untuk PNS (Pegawai Negeri Sipil)”]
Pemerintah Kota Lima Puluh
Dinas Ketaga Kerjaan
Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255
Surat Peringatan
Nomor: 23//56839/7399498.
Menyatakan memberikan surat peringatan ini kepada :
Nama : Nuradi SpdI
NIP : 478293
Jabatan : Staff IT Kabag kurikulum
Sehubungan dengan adanya peraturan tentang tata tertib kedisplinan Kota Lima Puluh, maka dengan ini pemerintah kota memberikan surat peringatan atas pelanggaran administratif . Adapun pelanggaran ini secara sengaja tidak menunaikan tugasnya atau tidak masuk kerja tanpa keterangan sebanyak 7 hari secara berturut-turut. Adapun ketentuan dalam surat peringatan ini adalah sebagai berikut:
- Masa surat peringatan ini berlaku hingga 7 hari kedepan terhitung dari surat penerbitan surat resmi oleh dinas pendidikan kota Lima Puluh.
- Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam undang-undang tentang pelanggaran administrasi oleh pegawai negeri sipil UU no 98 / ketenaga kerjaan/54783. maka yang bersangkutan akan mendapatkan sanksi berupa pemotongan gaji/honor sebesar 5% pada bulan september 2019.
Dengan demikian surat peringatan ini dibuat sebagaimana mestinya untuk diperhatikan. Terimakasih atas perhatiannya saudara/ saudari.
Lima Puluh, 19 Agustus 2019
Mengetahui
Kepala Dinas Ketenagakerjaan Lima Puluh[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Kontrak Kerja
2. Contoh Surat Peringatan Pertama (P 1) Untuk Karyawan Kontraktor
Sebagaimana istilah yang digunakan adalah kontraktor maka sistem kerja juga diatur dengan kontrak kerja dalam waktu tertentu. Biasanya surat peringatan akan diberikan kepada seorang kontraktor apabila masa yang diberikan untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan tidak sesuai ketentuan dan perjanjian yang disepakati.
[su_box title=”Surat Peringatan Pertama (P 1) Untuk Karyawan Kontraktor”]
Dinas Tata Kota Padang
Jln. Pangeran No 113
Padang, 15 September 2019
Nomor : 123/ght. Kontraktor
Lampiran :
Hal : Peringatan I (keterlambatan kerja)
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Sidharma Transportasi
Jln timur no 3 Padang.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah disepakatinya kontrak dan dimulainya pekerjaan untuk transportasi jalan utama pemerintah kota Padang. Dalam peraturan yang tertera dalam kontrak kerja nomor : 47758//759. Yang memutuskan bahwa tertera tanggal 3 agustus seharusnya pekerjaan telah selesai. Namun dari tanggal yang telah ditetapkan oleh PT Sidharma Transportasi mengalami keterlambatan kerja selama 3 minggu.
Berkaitan dengan itu kami juga menyampaikan agar kiranya melakukan perbaikan kinerja agar tercapainya kesepakatan kontrak kerja yang telah disepakati bersama. Untuk dapat menciptakan terjalinnya hubungan kerja yang saing menguntungkan untuk semua pihak. Oleh sebab itu kami menghimbau agar PT Sidharma Transportasi mempercepat kerja agar dapat selesai akhir bulan september. Agar kiranya surat ini dapat di perhatikan yang sebaik-baiknya. terimakasih atas segenap perhatian saudara.
Dengan hormat kami
Kepada Dinas Tata Kota Padang
Deni Syahputra[/su_box]
3. Contoh Surat Peringatan Untuk Karyawan
Surat peringatan tidak saja hanya berisikan sanksi atas pelanggaran yang dilakukan karyawan. Ada juga jenis surat peringatan yang berisi pemanggilan kepada yang bersangkutan. surat peringatan biasanya berlaku selama tiga kali pemanggilan dan dengan kesalahan yang dilakukan lebih dari tiga kali. Salah satunya contoh dibawah ini.
[su_box title=”Surat Peringatan Untuk Karyawan”]
Lestari Abadi
Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255
Surat Peringatan Pertama (SP-1)
Nomor: 23//56839/7399498.
Adapun surat peringatan dibawah ini:
Nama : Jaya Suprana
NIP : 905765357884
Jabatan : Staff IT
Sebagaimana dengan peraturan tentang kedisplinan kerja. Bahwasanya saudara yang bersangkutan telah melanggar peraturan pasal 6 ayat 1 dalam peraturan perusahaan ketenaga kerjaan yang menyatakan wajib melaksanakan tugas 6 hari dalam seminggu. Oleh sebab itu berkaitan saudara tidak masuk kerja selama 6 hari berturut-turut tanpa alasan maka akan dikenakan sanksi berupa surat peringatan atau (SP –I).
Dengan diberikannya surat peringatan ini maka saudara akan diminta untuk hadir pada hari senin tanggal 17 Juli 2020 untuk mendapatkan pengarahan oleh bagian biro SDM Perusahaan. Terimakasih atas perhatiannya, agar kiranya dapat di pahami dengan sebaik-baiknya.
Dirktur PT Lestari Abadi
Setiya Ningrum MM[/su_box]
4. Contoh Surat Peringatan Untuk Guru
Surat peringatan tidak saja berlaku kepada karyawan atau pegawai. Guru juga akan mendapatkan peringatan apabila tidak dapat menunaikan tugas kerja yang sesuai dengan peraturan. Sanksi juga tidak saja hanya diberikan kepada siswa tetapi sanksi pelanggaran disiplin guru.
[su_box title=”Surat Peringatan Untuk Guru”]
SMK Putra Bangsa
Jalan. Karya Utama
Nomor : 8746400/22
Perihal : Peringatan
Lampiran : –
Kepada Yth : Ibu Ningsih Spd
Guru Mapel : Fisika
Di tempat.
Dengan hormat, saudara / ibu Ningsih Spd kami sebagai Kepala Sekolah SMK Putra Bangsa ingin menyampaikan surat peringatan pertama. Hal ini sehubungan dengan pelanggaran disiplin yang selalu dilalaikan yaitu sering tidak masuk di kelas sesuai jam mata pelajaran berlangsung tanpa keterangan. Pelanggaran ini mengakibatkan terhambatnya proses pembelajaran mata pelajaran fisika di SMK Putra Bangsa.
Berkaitan dengan itu surat peringatan pertama ini dapat diperhatikan sebaik-baiknya. Kiranya dengan pemberitahuan ini ibu Ningsih dapat memulai mengajar kembali seperti biasa keesokan harinya. Namun jika pelanggaran ini dilakukan kembali maka pihak kepala sekolah akan meningkatkan status peringatan kepada ibu.
Demikian surat ini di perbuat dengan sebaik-baiknya mohon maaf atas segala kekurangan. Dan kiranya dapat diperhatikan dengan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Kepala Sekolah SMK Putra Bangsa
Rudi Sanjaya M.P.d.[/su_box]
5. Contoh Surat Peringatan Pelanggaran Kinerja
Surat peringatan juga digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk menegur dan memberi sanksi kepada pegawai yang tidak dapat bekerja mencapai target. Tentunya surat peringatan diberlakukan secara bertahap dan diperingati terlebih dahulu. Hal ini bertujuan agar karyawan tidak mengulangi hal yang sama.
[su_box title=”Surat Peringatan Pelanggaran Kinerja”]
Kencana Kelana
Jl. Rei bekalang II No 25, Medan Selayang Sumatera Utara
Telp: 06227856566
Email: kelanan @gmail kencana .com
Surat Peringatan Pertama ( SP – 1)
Nomor : 32640/HRD 78499
Dengan ini memberikan surat peringatan pertama kepada:
Nama : Rendy
Jabatan : Staff It Marketing
Dengan sehubungan terwujudnya sistem kerja yang disiplin dan produktifitas, maka kami dari pihak PT. Kencana Kelana memberikan kepada saudara diatas telah melakukan pelanggaran tata tertib tentang kedisplinan kerja.
Berdasarkan catatan dan laporan evaluasi bahwa saudara yang bersangkutan telah mengalami penurunan daya kinerja sehingga mengakibatkan kerugian pada produksi perusahaan. Hal ini sesuai ketentuan yang telah ditetapkan bahwa pelanggaran penurunan performa kerja saudara maka dikenakan sanksi pemotongan gaji sebesar 20 %.
Demikian surat ini diberitahukan dengan sebaik-baiknya. Semoga surat ini dapat diperhatikan dengan sebagaimana semestinya sehingga dapat dijadikan dasar untuk meningkatkan kinerja saudara pada hari berikutnya.
Dengan hormat
Kepala Hrd PT Kencana Kelana
Irwansyah Rumi MM[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Niaga
6. Contoh Surat Peringatan Pembayaran
Selain peringatan kerja, surat peringatan juga dapat berisikan peringatan atas pembayaran tertentu. Berikut contoh format peringatan pembayaran
[su_box title=”Surat Peringatan Pembayaran”]
Medan, 27 Februari 2020
Nomor : 23/75/iy
Lampiran :
Perihal : Teguran Pembayaran
Kepada Yang Terhormat
Staff Manager CV. Chanda Karya Utama
Jalan Menteng Utama No 76
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini kami ingin memberitahukan perihal tunggakan pembayaran hutan perusahaan sebesar Rp.45.000.000 sesuai dengan nomor faktor : 6580/65 Kg beserta salinan yang kami sertakan dalam lampiran surat ini.
Dengan demikian kami juga mengingatkan kembali agar pelunasan dilakukan pada waktu yang telah ditetapkan bersama agar tidak menimbulkan hambatan-hambatan dimasa yang akan datang. Untuk laporan biaya yang wajib dibayar akan dilampirkan bersamaan surat peringatan ini.
Kiranya dengan peringatan ini perusahaan yang bapak pimpin agar segera melunasi tunggakan tersebut sebelum batas waktu tempo yang telah ditetapkan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami
Awan Putih
Fendi Hartono SE.
Manager Keuangan[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Cuti
7. Contoh Surat Peringatan Untuk Organisasi
Surat peringatan juga dapat dilakukan untuk pemberitahuan organisasi internal seperti OSIS yang ada di dalam lingkungan sekolah. Biasanya surat peringatan akan dikeluarkan oleh pembina OSIS tersebut. Berikut contoh surat peringatan ini adalah:
[su_box title=”Surat Peringatan Untuk Organisasi.”]
SMA Negeri 766
Organisasi Siswa Intra Sekolah
Alamat: Jalan Pendidikan No 98 kecamatan Lima Puluh Kabupaten Asahan Sumatera Utara
Surat Peringatan Anggota
Nomor : 009/OSIS/SMA Negeri 766/…..2019
Lampiran : 2
Perihal : Surat Peringatan I (Pertama )
Yth,
Saudara Andrey Pasaribu
Ditempat
Assalamualaikum Wr,Wb
Dengan bersamaan surat ini kami menyampaikan bahwa saudara yang bersangkutan telah melanggar ketertiban disiplin dalam peraturan Organisasi sekolah sebagaimana yang ditetapkan. Dengan ketidak hadiran saudara dalam acara-acara penting sekolah. maka kami memberikan peringatan kepada saudara. Dan setelah dilakukan rapat dengan pembina OSIS atas pelanggaran untuk yang ke tiga kalinya pada rapat rapat OSIS yang telah diselenggrakan pada hari jumat 6 Agustus 2019 kemarin.
Oleh sebab itu maka dinyatakan bahwa saudara atas
Nama : Andrey Pasaribu
Kelas : VIII-IPA 2
Jabatan : Sekretaris OSIS
Tidak hadir dalam mengikuti rapat sebagaimana mestinya. Dengan ini kami memberikan sanksi tegas kepada saudara agar tidak mengulangi peristiwa ini lai dimasa yang akan datang. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dan sampaikan. Semoga dapat dijadikan bahan perhatian yang sebaik-baiknya sehingga saudara dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah diamanatkan sebelumnya. Kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian saudara.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Medan, 18 Agustus 2018
Ketua Osis SMA Negeri Diketahui Pembina OSIS SMA Negeri
Darul Sinaga M. Abdul majid
NIP :87546343663536[/su_box]
Itulah beberapa contoh surat peringatan yang sering digunakan dalam perusahaan. Dari model dan contoh diatas dapat disimpulkan bahwa surat perintah adalah surat pemberitahuan akan sesuatu hal yang penting yang menyangkut kedua belah pihak. Walaupun modelnya berbeda namun isi pesan dan tujuan surat peringatan memiliki kesamaan. Sifatnya yang rahasia menjadikan surat peringatan diartikan sebagai bentuk warning atau peringatan tertentu. Oleh sebab itu peringatan harus ditindaklanjuti sebagai bentuk perhatian dan kepatuhan kepada peraturan tertentu.
Pada dasarnya surat peringatan merupakan bentuk pembinaan kepada karyawan yang disinyalir melanggar aturan yang berlaku. Baik itu perjanjian kerja, peraturan perusahaan, dan perjanjian kerja bersama.
Secara teknik, pemberian surat peringatan ini ada mekanismenya sebagaimana yang pernah sy tulis juga di blog pribadi sy sendiri. Jadi intinya, informasi tentang tujuan, fungsi, mekanisme, dan contoh surat peringatan karyawan ini penting untuk diketahui dan dipahami oleh semua pekerja. Agar anggapan tentang SP merupakan punishment bisa terbantahkan.