Contoh Tanda Terima – Alat bukti merupakan salah satu hal yang amat diperlukan dalam berbagai hal, guna menghindari keingkaran yang tidak diharapkan. Salah satu alat bukti yang kerap digunakan yakni surat tanda terima.
Alat bukti yang satu ini merupakan salah satu jenis surat resmi yang banyak digunakan di berbagai perusahaan, lembaga atau instansi pemerintah hingga berbagai organisasi pun banyak menggunakannya dalam melakukan serah-terima suatu barang. dokumen, uang atau pun yang lainnya.
Dalam penulisannya cukup sederhana dan banyak contoh tanda terima yang bisa dijadikan sebagai referensi.
Contoh Tanda Terima Barang
Sebagaimana yang telah disinggung sebelumnya, serah-terima suatu barang biasanya disertai dengan tanda bukti yang surat tanda terima.
Barang yang biasanya disertai surat resmi ini, yakni barang yang cukup berharga seperti mobil, motor, komputer, laptop, dan barang lainnya. Contoh surat dalam serah-terima barang tersebut yakni sebagai berikut.
Baca Juga: Contoh Sertifikat
a. Contoh Tanda Terima Kendaraan
Ketika melakukan pembelian suatu kendaraan, maka diharuskan untuk menandatangani surat tanda terima yang biasanya sudah disiapkan oleh pihak dealer. Berikut ini contohnya:
[su_box title=”Company Profile Catering”]
DAHANA GROUP
Jl. A.H. Nasution No. 24, Bandung
Telp. 001-234567; Fax. 034-567890
SURAT TANDA TERIMA
Nomor: 345/DG/11/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hasna Kamelia
NIK : 123456789
Alamat : Jl. Sumbawa No. 24, Bandung
dengan ini menyatakan sudah menerima satu unit sepeda motor yakni:
Merk : Honda
Type : Sonic 150R
Tahun Produksi : 2019
No. Rangka : 242466778
No. Mesin : 980675432
Warna : Biru
Adapun kendaraan yang dimaksud dalam keadaan baik tanpa kekurangan apa pun setelah dilakukan pemeriksaan terhadap kendaraan tersebut.
Demikianlah surat ini ditulis dengan sebenar-benarnya, yang selanjutnya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 11 November 2019
Yang menerima,
Hasna Kamelia[/su_box]
b. Contoh Tanda Terima Barang Inventaris Perusahaan/ Lembaga
Seseorang dengan posisi atau jabatan yang tinggi pada suatu perusahaan/ lembaga atau pun instansi tertentu biasanya menerima barang inventaris perusahaan, baik berupa kendaraan atau pun penunjang pekerjaan seperti komputer atau pun barang lainnya.
Dalam penerimaannya, biasanya diharuskan membuat surat tanda terima sebagai bukti telah menerima barang tersebut. Berikut ini contohnya:
[su_box title=”Company Profile Catering”]
NUSANTARA JAYA
Jl. Otista, No. 234, Bandung
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Subagja
Jabatan : Manajer Administrasi
NIK : 3456789
telah menerima satu unit Mobil Toyota Avanza dari:
Nama : Toni Sunandar
Jabatan : Manajer Pengadaan Barang
NIK : 56734589
Adapun mobil yang dimaksud telah saya terima dengan baik, dan selanjutnya akan digunakan sebaik mungkin sesuai dengan keperluan perusahaan. Dengan ditandatanganinya surat tanda terima ini, maka perawatan mobil ini menjadi kewajiban saya.
Demikian surat ini ditulis dengan sebenar-benarnya, yang selanjutnya dapat dipergunakan ketika diperlukan.
Bandung, 19 November 2019
Manajer Administrasi PT. Nusantara Jaya
Ahmad Subagja[/su_box]
c. Contoh Tanda Terima Komputer
Di zaman yang serba maju ini, penggunaan komputer dalam suatu perusahaan atau pun instansi sangatlah diperlukan. Tidak heran banyak yang membeli barang ini baik secara individu atau pun oleh pihak perusahaan.
Ketika membeli komputer ini hendaknya menandatangi surat tanda terima sebagai salah satu bukti diterimanya komputer.
[su_box title=”Company Profile Catering”]
NUANSA ABADI
Jl. Padjajaran. No. 24, Bandung
Telp. 123456 Fax. 456789
SURAT TANDA TERIMA
Pada hari Kamis, 20 November 2019, saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan telah menerima barang berupa komputer sebanyak 30 unit dari:
Nama : Agung Sanjaya
NIK : 23456789
Jabatan : Staf Penjualan PT. Nuansa Abadi
Alamat : Jl. Balewangi, No. 67, Bandung
Demikianlah surat tanda terima ini dibuat dengan sebenar-benarnya dengan barang-barang yang diterima dalam kondisi baik.
Terhitung sejak penandatanganan serah-terima ini, maka pemeliharaan/ perawatan barang tersebut menjadi tanggung jawab kami.
Bandung, 22 November 2019
Yang Menerima,
Ahmad Subagja[/su_box]
d. Contoh Tanda Terima Kendaraan Bekas
Ketika membeli sebuah kendaraan mobil atau pun motor, baik yang baru atau bekas, hendaknya menuliskan surat tanda terima kendaraan barang bekas. Barang bukti yang biasa digunakan bisa berbentuk kwitansi disertai surat tanda terima.
[su_box title=”Tanda Terima Kendaraan Bekas”]
SURAT TANDA TERIMA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andriana Putra
NIK : 5678900123
Pekerjaan : Karyawan BUMS
Alamat : Jl. Pemuda, No. 22, Surabaya
menyatakan telah menerima satu unit mobil Toyota Avanza atas nama Ahmad Sanusi, dengan nomor polis BB 3456 JK, disertai dengan surat-surat kendaraan dari:
Nama : Ahmad Subari
NIK : 56789800092
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Pahlawan, No. 11, Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut, saya selaku pembeli sudah menyerahkan kuitansi pembayaran pada pihak penjual yakni Bapak Ahmad Sanusi atas pembayaran mobil bekas yang telah disebutkan.
Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya, agar dapat dipergunakan bilamana diperlukan.
Surabaya, 11 November 2019
Yang Menerima,
Andriana Putra
[/su_box]
Contoh Tanda Terima Uang
Bukti tanda terima tidak hanya dilakukan pada barang saja, melainkan pada uang juga hendaknya diadakan berita acara serah-terima dengan surat resmi tanda terima yang disepakati dua pihak yakni pemberi dan penerima. Serah-terima dalam bentuk uang biasanya terjadi dalam proses pembayaran suatu barang atau jasa tertentu.
Baca Juga: Contoh Report Text
a. Contoh Tanda Terima Uang Pembayaran
Bukti pembayaran sangatlah penting sebagai salah satu pegangan bahwa barang atau pun jasa yang telah dibeli telah menjadi milik pembeli seutuhnya. Salah satu bukti bisa dibuat dengan menandatangani surat tanda terima.
[su_box title=”Tanda Terima Kendaraan Bekas”]
GARUDA JAYA
Jl. Nasional No. 11, Semarang
Telp. 011-12345; Fax. 044-56789
SURAT TANDA TERIMA
Nomor : 345/GJ/11/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan telah menerima uang tunai sebesar Rp. 25.000.000,- terbilang dua puluh lima juta rupiah dari:
Nama : Ahmad Ghifari
NIK : 0123456789
Alamat : Jl. Gagak, No. 33, Semarang
untuk pembayaran secara lunas satu unit sepeda motor Honda Sonic 150R yang diproduksi pada tahun 2019.
Demikian surat tanda terima ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk digunakan ketika diperlukan.
Semarang, 11 November 2019
Yang Menerima,
Kasir PT. Garuda Jaya,
Novitasari[/su_box]
b. Contoh Tanda Terima Uang Cicilan Motor
Tidak sedikit masyarakat yang membeli motor secara kredit. Hal inilah yang membuat pembeli wajib membayar cicilan dalam kurun waktu yang ditentukan.
Jasa pengadaan kredit terutama bagian keuangan tentunya membutuhkan surat tanda terima sebagai bukti penerimaan pembayaran cicilan motor dari seorang pelanggan. Contoh tanda terima tersebut yakni sebagai berikut.
[su_box title=”Tanda Terima Kendaraan Bekas”]
INSAN FINANCE
Jl. Pagarnusa, No. 444, Surabaya
Telp. 0123456, Fax. 01234559
SURAT TANDA TERIMA
No. 555/IF/11/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan telah menerima uang senilai Rp. 875.000,- untuk cicilan ke-12 sepeda motor Honda Sonic 150R dengan plat nomor AZ 3445 DF atas nama Toni Santono dari:
Nama : Toni Santono
NIK : 5656565656
Pekerjaan : Karyawan BUMN
Alamat : Jl. Gagak, No. 45, Surabaya
Demikianlah surat tanda terima ini dibuat dengan sebenar-benarnya, agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 11 November 2019
Yang menerima,
Iis Fatmawati[/su_box]
c. Contoh Tanda Terima Uang Muka
Pembelian suatu barang, rumah atau pun kendaraan dengan jumlah pembayaran yang tinggi, biasanya dilakukan pembayaran dengan cara mencicil.
Maka dari itu, diharuskan untuk membayar uang muka terlebih dahulu. Ketika menerima uang muka, hendkanya disertakan surat tanda terima uang muka sebagai salah satu bukti sudah terjadinya transaksi.
[su_box title=”Tanda Terima Uang Muka”]
ABADI ESTATE
Jl. Galunggung, No. 666, Tasikmalaya
Tlp. 12345, Fax. 0128799
SURAT TANDA TERIMA
Nomor: 333/AE/XI/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami menyatakan telah menerima uang tunai senilai Rp. 25.000.000,- terbilang dua puluh lima juta rupiah, dari:
Nama : Oktaviani
NIK : Pegawai BUMN
Alamat : Jl. Galunggung, No. 561, Tasikmalaya
untuk pembayaran uang muka satu unit Ruko yang beralamat di Jalan Galunggung No. 123, tasikmalaya.
Demiakian surat tanda terima ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tasikmalaya, 11 November 2019
Yang menerima,
Manajer Marketing PT. Abadi Estate
Rangga Syahputra[/su_box]
Contoh Tanda Terima Dokumen
Jenis dokumen seperti ijazah, sertifikat tanah dan dokumen berharga lainnya sangatlah penting untuk dijaga. Dokumen-dokumen tersebut biasanya banyak dipergunakan dalam proses peminjaman uang. Hal ini tentunya harus disertai dengan surat tanda terima yang dijadikan sebagai tanda bukti.
a. Contoh Tanda Terima Jaminan Sertifikat Tanah
Jaminan sertifikat tanah biasanya digunakan ketika meminjam uang, baik pada pihak bank atau pun lembaga keuangan lainnya. Contoh tanda terima yang biasa digunakan yakni sebagai berikut.
[su_box title=”Tanda Terima Jaminan Sertifikat Tanah”]
BANK RAKYAT INDONESIA Tbk.
Kantor Cabang Otto Iskandar Dinata
Jl. Otto Iskandar Dinata No. 77, Bandung
Telp. 011-234567, Fax. 011-456789
SURAT TANDA TERIMA
Nomor: 333/BRI/XI/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan telah menerima berkas Sertifikat Hak Miliki Tanah dengan nomor 345678 atas nama Wijaya Kusuma, yang beralamat di Jalan Anggrek, No. 23, Bandung, dari:
Nama : Alawi
NIK : 4567890
Alamat : Jl. Gagak, No. 1, Bandung
Adapun Sertifikat Hak Milik Tanah tersebut menjadi jaminan untuk pinjaman uang tunai sejumlah Rp. 55.000.000,- dari Bank BRI Kantor Cabang Otto Iskandar Dinata oleh yang bersangkutan dan akan dikembalikan ketika cicilan pinjama telah dinyatakan lunas sepenuhnya.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, yang dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 11 November 2019
Mengetahui,
Marketing BRI Cabang Otto Iskandar Dinata
Andri Diandra[/su_box]
b. Contoh Tanda Terima Ijazah
Dokumen berharga lainnya yakni ijazah. Ketika seseorang sudah menerima ijazah, hendaknya menandatangani surat tanda terima sebagai bukti bahwa ijazah telah diterima. Berikut contoh suratnya:
[su_box title=”Tanda Terima Ijazah”]
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 SURABAYA
Jl. Pahlawan, No. 11, Surabaya
Telp. 123456, Fax. 098755
SURAT TANDA TERIMA IJAZAH
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andre Brawijaya
Tahun Tamat : 2019
Asal Sekolah : SMK Negeri 1 Surabaya
Alamat : Jl. Pahlawan, No. 1, Surabaya
dengan ini menyatakan telah menerima Ijazah SMK dari SMK Negeri 1 Surabaya. Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, yang dapat dipergunakan ketika diperlukan.
Surabaya, 11 November 2019
Yang menerima,
Andre Brawijaya[/su_box]
Baca Juga: Contoh Notulen Rapat
c. Contoh Tanda Terima BPKB
BPKB merupakan salah satu dokumen yang sangat penting dan kerap dijadikan sebagai jaminan dalam prosem pinjama ke Bank atau pun lembaga keuangan lainnya.
Ketika menerima BPKB, hendaknya mengadakan berita acara serah-terima dengan menandatangani surat tanda terima seperti di bawah ini.
[su_box title=”Tanda Terima BPKB”]
BANK RAKYAT INDONESIA Tbk.
Kantor Cabang Otto Iskandar Dinata
Jl. Otto Iskandar Dinata No. 77, Bandung
Telp. 011-234567, Fax. 011-456789
SURAT TANDA TERIMA
Nomor: 333/BRI/XI/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan telah menerima berkas BPKB Mobil Toyota Avanza Tahun 2018, dengan plat nomor AZ 5656 RT, atas nama Deni Wijaya, dari:
Nama : Deni Wijaya
NIK : 08756434378
Alamat : Jl. Mekaraya No. 33, Bandung
Adapun BPKB kendaraan tersebut menjadi jaminan pinjaman uang sebesar Rp. 90.000.000,- oleh sdr. Deni wijaya dari Bank BRI Kantor Cabang Otto Iskandar Dinata oleh yang bersangkutan dan akan dikembalikan ketika cicilan pinjaman telah dinyatakan lunas sepenuhnya.
Demikian surat tanda terima ini ditulis dengan sebenar-benarnya yang dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 11 November 2019
Mengetahui,
Marketing BRI Cabang Otto Iskandar Dinata
Andri Diandra[/su_box]
Itulah beberapa contoh tanda terima baik berupa barang, uang atau pun dokumen. Keberadaan surat tanda terima menjadi salah satu bukti yang dapat dipercaya dan dijadikan acuan agar tidak terjadi hal-hal berupa pengingkaran atau pun hal-hal yang tidak diharapkan lainnya.
