Contoh Surat Dispensasi – Surat dispensasi adalah surat permintaan izin untuk tidak melaksanakan tanggung jawab seperti biasanya. Contoh surat dispensasi pun cukup banyak, mulai dari surat dispen untuk sekolah sampai surat dispen di dunia pekerjaan. Biasanya surat ini akan diberikan seseorang ketika harus izin di pertengahan jam kerja atau sekolah.
Surat dispensasi bersifat resmi sehingga ciri-ciri surat resmi haruslah ada. Seperti kop surat, nomor surat, lampiran dan lain-lain. Surat dispensasi harus diberikan 1 jam sebelum melaksanakan kegiatan diluar pekerjaan sehingga dapat diproses terlebih dahulu.
Berikut ini adalah beberapa contoh surat dispensasi yang dapat dijadikan referensi untuk membuatnya. Perhatikan kalimat yang dipakai haruslah sopan dan lugas. Jangan menulis banyak kata yang tidak perlu.
1. Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Mengikuti Ekskul
Pada masa kini, surat dispensasi mengenai kegiatan ekskul bukanlah hal yang aneh lagi. Pengadaan ekskul sebenarnya bukan hanya di sekolah. Beberapa instansi dan perusahaan swasta pun dapat mengadakan nya sehingga surat ini bukan hal yang asing lagi. Jika berhalangan hadir untuk mengikuti kegiatan belajar dikelas maka seorang siswa harus mengirimkan surat dispensasi kepada guru yang mengajar.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dispensasi Sekolah Untuk Mengikuti Ekskul”]
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 11 KOTA JAKARTA
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/SMK/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Guru
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa juga kita curahkan shalawat dan juga salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya dan juga seluruh umatnya.
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba cabang Atletik tingkat SMA se-Kota Jakarta, maka dengan surat ini kami menyampaikan bahwa murid kelas yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin dispensasi tidak mengikuti KBM di sekolah selama kegiatan berlangsung yaitu pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 9 Agustus 2019
Waktu : 09.00 sampai selesai
Berikut ini adalah daftar nama para murid yang kami harapkan Bapak dan Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak yang terkait kami harapkan dapat membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala SMA Negeri 11 Kota Jakarta Hendri Wicaksana[/su_box]
Baca Juga: Surat Daftar Riwayat Hidup
2. Contoh Surat Dispensasi Sekolah Untuk Mengikuti Pelatihan
Sama halnya dengan surat dispensasi untuk ekskul, kalau ingin mengikuti pelatihan pun membutuhkan surat dispensasi. Surat dispensasi sekolah untuk mengikuti pelatihan bertujuan untuk meminta izin seorang atau beberapa siswa agar tidak mengikuti kegiatan seperti biasanya. Surat tersebut nantinya akan diberikan oleh kepala sekolah ke guru yang bertanggungjawab di kelas.
Contoh
[su_box title=”Surat Dispensasi Sekolah Untuk Mengikuti Pelatihan”]
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 11 KOTA JAKARTA
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/SMK/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Guru Kelas XI-1
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa juga kita curahkan shalawat dan juga salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya dan juga seluruh umatnya.
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan pelatihan yang berkaitan dengan adanya kegiatan Pramuka tingkat SMA se-Jakarta, maka dengan surat ini kami menyampaikan bahwa murid yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin dispensasi tidak mengikuti KBM di sekolah selama kegiatan berlangsung yaitu pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Waktu : 09.00 sampai dengan selesai
Berikut ini adalah daftar nama para murid yang kami harapkan Bapak dan Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak yang terkait kami harapkan dapat membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 14 Agustus 2019
Kepala SMA Negeri 11 Kota Jakarta
Hendri Wicaksana[/su_box]
3. Contoh Surat Dispensasi Untuk Pertukaran Pelajar
Surat dispensasi jenis ini biasanya akan diberikan oleh departemen kebudayaan sebagai surat izin kepada siswa yang mengikuti pertukaran pelajar ke luar negeri. Dengan adanya surat dispensasi ini, maka pelajar akan lebih mudah mendapatkan izin dari pihak sekolah maupun orang tua.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dispensasi Untuk Pertukaran Pelajar”]
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/SMK/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Kepala Sekolah SMA Negeri 11 Kota Jakarta
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa juga kita curahkan shalawat dan juga salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya dan juga seluruh umatnya.
Terturut serta pula doa bagi untuk kita semua di pagi ini yang masih dan senantiasa berkarya dan berkegiatan. Semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT dan selalu menjadi pengikut setia nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan pertukaran pelajar yang diadakan oleh Departemen Kebudayaan dan Pendidikan maka dengan surat ini kami menyampaikan bahwa murid yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin dispensasi tidak mengikuti KBM di sekolah selama kegiatan berlangsung yaitu pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Masa pendidikan : 1 Tahun
Berikut ini adalah daftar nama para murid yang kami harapkan Bapak dan Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menguji serta memberikan pembuktian mengenai kemampuan para siswa untuk dilatih ketika pertukaran pelajar. Para siswa yang mengikuti kegiatan ini akan dinaungi oleh Departemen Kebudayaan dan Pendidikan.
Untuk selanjutnya akan dibimbing dan dikarantina selama sebulan sebelum keberangkatan. Adapun semua keperluan para siswa selama kegiatan ini akan ditanggung oleh Pemerintah.
Dan untuk semua akomodasi terkait hal ini juga akan ditanggung sepenuhnya oleh Pemerintah. Para siswa akan dikarantina di rumah pelatihan siswa dan mahasiswa yang sudah disiapkan Negara sehingga siswa tidak akan terganggu selama mengikuti kegiatan.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak yang terkait kami harapkan dapat membantu kelancaran tugas yang bersangkutan. Surat ini sudah berlaku sejak pemberian surat kepada pihak sekolah.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala Bagian Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kota Jakarta
Hendri Wicaksana[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Somasi
4. Contoh Surat Dispensasi Kegiatan OSIS
Surat jenis ini masih dikeluarkan dengan wilayah sekolah teruntuk mengikuti kegiatan OSIS yang diselenggarakan oleh pihak sekolah maupun Instansi Pemerintah.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dispensasi Kegiatan OSIS”]
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 11 KOTA JAKARTA
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/SMK/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Guru
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa juga kita curahkan shalawat dan juga salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya dan juga seluruh umatnya.
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan Kegiatan OSIS tingkat SMA se-Kota Jakarta, maka dengan surat ini kami menyampaikan bahwa murid yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini,
Untuk diberikan izin dispensasi tidak mengikuti KBM di sekolah selama kegiatan berlangsung yaitu pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Waktu : 09.00 sampai dengan selesai
Berikut ini adalah daftar nama para murid yang kami harapkan Bapak dan Ibu dewan guru dapat ijinkan.
- Adia Ajeng Ningtyas
- Al Mahri Mahendra
- Fairuz Tegar Adi Putra
- Haris Hari Mukti
Kegiatan ini diberlangsungkan sebagai rangka silaturahmi terhadap sesama anggota OSIS di seluruh Kota Jakarta. Dimaksudkan untuk mempererat hubungan yang sudah terjalin serta mempersatukan seluruh organisasi untuk kemudian mewakili cabang Kota.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak yang terkait kami harapkan dapat membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala SMA Negeri 11 Kota Jakarta
Hendri Wicaksana[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan
5. Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Surat dispensasi jenis ini biasa dikeluarkan oleh pihak Universitas sebagai bentuk surat pemberitahuan pemberian izin terhadap mahasiswa yang mengikuti kegiatan di luar jam kuliah.
Contoh :
[su_box title=”Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah”]
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Universitas Dasa Darma
Jalan Rayamaga No. 70, Jakarta
Telepon. 021-888-878, fax. 021-888-878
Nomor : SD/DPK/UD/VIII/2019
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Surat dispensasi
Kepada
Bapak/Ibu Dosen
Di tempat
Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya pada kita hingga saat ini. Tak lupa juga kita curahkan shalawat dan juga salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya dan juga seluruh umatnya.
Terturut serta pula doa bagi untuk kita semua di pagi ini yang masih dan senantiasa berkarya dan berkegiatan. Semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT dan selalu menjadi pengikut setia nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan pemilihan mahasiswa teladan yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Agustus 2019
Waktu : 09.00 sampai dengan selesai
Maka dengan surat ini kami menyampaikan bahwa mahasiswa yang namanya akan kami sebutkan dibawah ini untuk diberikan ijin dispensasi tidak mengikuti kegiatan perkuliahan selama kegiatan tambahan berlangsung.
Berikut ini adalah nama para mahasiswa yang kami harapkan Bapak dan Ibu dewan dosen yang terhormat dapat ijinkan.
Nama : Adiajeng Ningtyas
NIM : 7890654
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak yang terkait kami harapkan dapat membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Wassalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh
Jakarta, 07 Agustus 2019
Kepala SMA Negeri 11 Kota Jakarta
Hendri Wicaksana[/su_box]
Itulah beberapa contoh surat dispensasi yang dapat digunakan sebagai referensi jika ingin membuatnya. Beberapa contoh itu hanyalah sekitar lingkungan sekolah dan kuliah saja. Lebih dari itu, surat dispensasi dapat digunakan dalam dunia kerja juga.
Yang membedakan adalah pemilihan kata, kop surat serta isinya saja. Selebihnya, semua surat dispensasi sama saja. Surat dispensasi ditujukan untuk meminta izin agar tidak mengikuti kegiatan seperti biasanya maka dari itu surat ini bersifat penting dan resmi.
