Surat Mandat – Pengalihan tanggung jawab atas tugas tertentu sering terjadi dalam aktifitas dunia kerja dalam sebuah perusahaan ataupun lembaga. Mandat memiliki arti sebuah penugasan resmi atau khusus terhadap suatu program maupun kegiatan tertentu. Ada banyak contoh surat mandat yang dapat digunakan dalam berbagai kepentingan perusahaan maupun lembaga.
Contoh surat mandat di bawah ini masing-masing dikeluarkan dari jenis perusahaan, lembaga maupun pemerintahan yang berbeda. Secara umum tiada format khusus dalam membuat surat mandat hal ini disebabkan karena setiap perusahaan memiliki peraturan yang diatur oleh pihak manajemen masing-masing.
Pada umumnya surat mandat berisi sebuah pemberitahuan atau keterangan khusus tentang suatu perihal atau tugas tertentu. Surat jenis ini juga biasanya kan dikeluarkan oleh pimpinan, direktur maupun ketua organisasi, lembaga atau perusahaan tertentu.
Walaupun dikeluarkan oleh pimpinan biasanya surat ini dibuat oleh pihak manajemen sumber daya di perusahaan terkait. Sebagai pihak manajemen yang baru menjabat contoh surat mandat ini sangat berguna sebagai pengetahuan.
Apa itu Surat Mandat ?
Secara umum surat mandat berisi sebuah pesan atau informasi penting berkaitan dengan hal pekerjaan, tugas, atau pemberian kewenangan yang diterangkan atau disampaikan oleh seorang kepala perusahaan, atau kepala dinas tertentu.
surat mandat juga harus memiliki kops atau kepala surat yang menandakan atau menegaskan identitas resmi lembaga, instansi atau kantor lembaga tertentu. Selain itu dalam surat terlampir tanggal, nomor surat dan perihal penting yang akan disampaikan tertuang jelas.
Biasanya orang yang mendapat mandat adalah pejabat yang memang berkompeten dan layak mengemban tugas tersebut. oleh sebab itu dalam contoh surat mandat dibawah ini terlihat bahwa surat disampaikan dengan sangat khusus dan dengan surat resmi.
Baca Juga: Contoh Surat Peminjaman Barang
Contoh Surat Mandat
Untuk bisa memahami segala hal saat ini tidak lagi susah. Segala sesuatu saat ini bisa dipelajari dan dilakukan dengan mudah asalkan ada kemauan. Salah satunya ingin mengetahui surat mandat maka contoh ini dapat membantu memberikan contoh kongkrit surat mandat dalam perusahaan tertentu.
1. Mandat Surat Penugasan
Mandat berikut ini adalah surat penugasan yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu.
[su_box title=”Mandat Surat Penugasan”]
Kencana Jaya Makmur
Jln. Zainuddin No. 76 Medan Helvetia
Telp. 0622 76543
Email : [email protected]
Nomor : 1254/KJM/Gt?x/2019
Lampiran : –
Perihal : Surat Tugas
Bahwasanya yang bertanda tangan ini :
Nama : Frenky Hidayat ST
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT Kencana Jaya Makmur
Dengan ini menugaskan :
Nama : Beby Armaini Seto SE
Jabatan : Kordinator Divisi I
Alamat : Perumahan Johor, Nomor 35 Titi Kuning
Nama : Narendra S.Kom
Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Perusahaan
Alamat : Perumahan Johor, Nomor 35 Titi Kuning
Nama : Heri Sanjaya Prima
Jabatan : Ketua SDM
Alamat : Helvetia Ujung Nomor 3 Medan
Berkaitan dengan nama-nama tersebut diatas akan mengikuti pelatihan umum di Kota Padang Sumatera Barat dengan tema” Studi Kelayakan Perusahaan dengan ISO 2019” yang akan dilaksanakan tepat pada
Tanggal : 16 Januari 2019
Jam : 08.00 sd/ 16.00 WIB
Tempat : Hotel Sangkuriyang
Demikian surat mandat/tugas ini disampaikan kepada saudara yang tertera namanya diatas. Untuk segala kepentingan dan hal penting yang harus dipersiapkan selama pelatihan akan dilampirkan beserta surat tugas bapak/ibu yang terhormat. Terimakasih atas segala perhatiannya, semoga kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Medan, 13 Januari 2019
Mengetahui
Kecana Jaya Prima
Frenky Hidayat ST
Direktur Utama[/su_box]
2. Contoh Surat Mandat Karyawan Baru
Surat mandat tidak saja semata-mata berisikan pelimpahan tugas. Mandat dapat juga berupa pengangkatan atau menggantikan tugas tertentu dalam sebuah perusahaan. Berikut ini surat mandat untuk tujuan pengangkatan karyawan baru.
[su_box title=”Surat Mandat Karyawan Baru”]
Sinta Adya Karya
Jalan. Member Utama no 97 Pekan Baru
Telp: 02154321
Surat Tugas
Nomor : 675437838/LP/2019
Berdasarkan surat penugasan ini menyatakan kepada
Nama : Putra Lubis MM
Jabatan Terakhir : Sekretaris SDM
Dengan ini menyatakan bahwa bapak/ibu yang tertera diatas diberikan tugas dan kewenangan sebagai Kepala SDM Kantor. Terhitung sejak tanggal yang telah ditetapkan yaitu 25 Februari 2019 sampai dengan 25 Februari 2020. Demikian surat ini disampaikan dengan segala hormat kami mengucapkan terimakasih atas dedikasi bapak selama menjabat sebagai sekretaris SDM. Dan selamat bertugas kembali menjadi kepala SDM Kantor Pusat. Demikian surat ini terimakasih atas segala perhatiannya.
Medan, 20 Februari 2019
Direktut Utama PT Sinta Adya Karya
Febry Adya Karya MM[/su_box]
3. Contoh Surat Mandat Untuk Tugas Tertentu
Berikut juga contoh surat mandat untuk mengerjakan dan menyelesaikan sebuah tugas atau wewenang untuk kepentingan perusahaan. Contoh ini singkat ringkas cocok untuk surat mandat penugasan berkunjung atau pergi ke suatu tempat yang berkaitan dengan tugas kantor.
[su_box title=”Surat Mandat Untuk Tugas Tertentu”]
Prima Kejora
Jln. Simpang Limun Pegangsaan Nomor 56, Medan Selayang
Telp. 0216454378
Surat Tugas
Nomor : 32/HJK/hfu/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini yaitu:
Nama : Jaya Prananta
Jabatan : Direktur Utama
Dengan ini menyampaikan dan memberitahukan sebuah wewenang kepada
Nama : Dilla Syahputri
Jabatan : Marketing Executive
Bahwasanya dinyatakan saudara yang tertera di atas mendapatkan tugas untuk melaksanakan tugas kepengurusan dokumen untuk kepentingan berkas di badan Penelitian dan Pembinaan Holticultura Jakarta Pusat.
Demikian surat tugas ini diberitahukan kepada saudara. Kiranya dapat dilaksanakan sebagaimana kewenangan dan tanggung jawab yang telah diberikan diatas.
Medan, 5 Maret 2019
Penerima Kuasa
Dilla Syahputri
Pemberi Kuasa
Jaya Prananta[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Penunjukan
4. Contoh Surat Mandat Pemerintah
Surat mandat tidak saja digunakan dalam perusahaan swasta. Dalam pemerintahan resmi juga masih berlaku surat mandat atau penugasan tertentu. Sebagai pegawai pemerintahan tentunya surat mandat wajib dilaksanakan dan diperhatikan dengan baik. Berikut ini salah satu contoh surat mandat dalam birokrasi pemerintahan.
[su_box title=”Surat Mandat Pemerintah”]
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
Sektretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Jalan Besar Lima Puluh No 54 telp. 02176547
Kabupaten Batu Bara -21255
Surat Tugas
Nomor : 8375/HG/HIIOK/II 2019
Bahwasanya saya yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : Dra. Ria Santri Putri
NIP : 873653527228.2.213
Pangkat : Pembina Utama Muda/IV C
Jabatan : Kepala Bidang Pelaksanaan Badan Penanggulangan Sumatera Utara
Alamat : Lima Puluh Kota Kabupaten Batu Bara
Dengan ini memberikan tugas kepada yang terhormat saudara :
Nama : Rudy Rangkuti S.sos
Jabatan : Kordinator Divisi I
Alamat : Tanjung Tiram Batu Bara
No KTP : 837538980876
Dalam rangka menuntaskan Program Penanggulangan Bencana daerah Provinsi Sumatera Utara dengan rangkaian acara kegiatan sebagai mana dibawah ini:
- Pemetaan serta teknik pemanfaatan sumber daya serta sarana-prasarana kepada pengungsi yang di akibatkan oleh bencana erupsi, lahar dingin dan banjir serta letusan Gunung Merapi di Sumatera Utara
- Menganalisis dan Upaya Penanggulangan dampak Gunung Merapi serta aliran lahar dingin di pemukiman warga kabupaten Batu Bara Provinsi Sumatera Utara .
- Membuat laporan analisis observasi secara periodik selama kegiatan berlangsung per minggu kepada BPBD Provinsi Sumatera Utara.
Dengan tidak mengurangi rasa hormat kami demikianlah surat ini diberitahukan kepada saudara yang bersangkutan. Hendaknya dapat di manfaatkan sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dikeluarkan di Medan
Pada Tanggal 23 Januari 2019
Kepala Bagian Pelaksanaan Bulanan Penangulangan Bencana Daerah Provinsi Sumut
Drs. Rayen Simatupang[/su_box]
5. Surat Mandat Perintah Untuk Melaksanakan Tugas Tertentu
Berikutnya contoh surat mandat berkenaan dengan perintah untuk melaksanakan suatu tugas. Biasanya perintah tugas dalam hal kepentingan kantor pemerintahan, atau lembaga tertentu. Agar acara dapat dievaluasi maka surat tugas dikeluarkan sebagai bentuk bukti pelaporan pelaksanaan tugas.
[su_box title=”Surat Mandat Perintah Untuk Melaksanakan Tugas Tertentu”]
Surat Keterangan
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
Kantor Pengawas Lingkungan Hidup
Jalan Besar Delima No. 11 Kecamatan Limau Manis Kabupaten Asahan 212257
Surat Perintah Tugas
Nomor : 6573289//LH/Tugas/2019
Dengan segala hormat bersamaan dengan surat ini disampaikan surat perintah kepada saudara
Nama : Ria Pujiastuti MM
NIP : 65378339.7.97.
Pangkat : Pembina Utama Muda/IV C
Jabatan : Staff Unit 3
Agar kiranya saudara yang bersangkutan dengan keterangan diatas diutus untuk mengikuti dan menghadiri seminar nasional yang dilaksanakan oleh kementerian sosial Republik Indonesia. Adapun acara tersebut dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal :25 Juni 2019
Tempat : Hotel Prisilia Medan
Pada Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Kiranya surat ini disampaikan kepada saudara yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan dan diperhatikan sepenuhnya.segala sesuatu yang bersangkutan dengan hal-hal diatas maka saudara dapat langsung menghubungi panitia yang telah terlampir dalam surat tugas tersebut.
Dikeluarkan di Kisaran Asahan
Pada Tanggal 23 Juni 2019
Kepala Bagian Lingkungan Hidup
Dra. Lili Syahputri Sinaga
Nip;6738949.99.22[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Dispensasi
6. Surat Mandat Layanan Dalam Bidang Jasa
Contoh ini untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan dan jasa. Untuk sistem dan manajemen perusahaan yang baik selalu menggunakan sistem operasional yang rapi dan disiplin salah satunya surat mandat ini.
[su_box title=”Surat Mandat Layanan Dalam Bidang Jasa”]
Sinyal Kuat Cempaka
Jalan Melati Jaya Nomor 65. Gang Merah
Kabupaten Meranti Sumatera Utara
Surat Tugas
Nomor : 6573289//LH/Tugas/2019
Dengan ini saya bertanda tangan di bawah ini
Nama : Andi Rangkuti M.Kom
Jabatan : Kepala Bagian Unit 3
Alamat : Jalan. Sri Mersing Kecamatan Air Mandoge
Memberikan mandat dan perintah atas tugas di daerah kantor kerajinan putri desa leluhur kecamatan Kucingan Kabupaten Simalungun Sumatera Utara. Hal ini sebagaimana yang telah disampaikan bahwa akan dipasangnya jaringan internet yang telah pesan oleh konsumen beberapa waktu yang lalu. Untuk tindak lanjut nya maka dengan ini mandat ini diperintahkan langsung kepada saudara
Nama : Roro Syahpputra
Jabatan : Staff Unit Instalasi Jaringan Komunikasi
Alamat : Desa Lubuk Cuik Mandoge
Kiranya surat ini disampaikan kepada staff yang bersangkutan agar dapat dilaksanakan dan diperhatikan sepenuhnya.segala sesuatu yang bersangkutan dengan hal-hal diatas maka staff dapat langsung berkordinasi dengan staff layanan jaringan internet khusus daerah Kecamatan Mandoge yang telah terlampir dalam surat tugas tersebut.
Hendak nya selama bertugas staff yang bersangkutan melengkapi segala kebutuhan pemasangan jaringan instalasi jaringan di daerah yang telah disebutkan diatas. Terimakasih atas perhatian kiranya tugas ini dapat dilaksanakan sebaik-baik hingga selesai dan tanpa mengalami kendala apapun.
Dikeluarkan di Kisaran Asahan
Pada Tanggal 23 Oktober 2019
Kepala Bagian Unit 3
Andi Rangkuti M.Kom[/su_box]
Contoh surat mandat diatas terdiri dari kepentingan dan tujuan yang sama. Namun memiliki isi yang berbeda hal ini disebabkan karena berbedanya perusahaan, dan jenis lembaga juga menjadi penyebab perbedaan antara surat tersebut. Surat mandat adalah bentuk penghormatan kepada salah satu staff, karyawan maupun pejabat tertentu untuk diserahin suatu tugas tertentu.
Dalam contoh surat mandat diatas dapat dipahami bahwa bentuk surat tugas selalu diawali dengan kepala atau kops surat yang menunjukkan alamat dan identitas suatu instansi atau lembaga tersebut. Selain itu agar surat tersebut dapat diperhatikan terdapat tandatangan yang memberikan mandat sehingga surat itu memiliki kekuatan dalam sistem kerja di sebuah perusahaan.
