Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa – Selain ditujukan ke pihak kepolisian, contoh surat izin kegiatan ke kepala Desa ini dibutuhkan saat ingin menggelar acara yang mengundang keramaian.
Sebelumnya, pemohon harus melampirkan terlebih dahulu pengantar RT kemudian RW, baru mengajukan ke Desa. Setelah mendapatkan surat izin kegiatan dari kepala Desa, nantinya pemohon perlu mengajukan ke kecamatan untuk ditandatangani oleh camat setempat.
Dalam setiap kegiatan, terutama yang mengundang banyak orang, permohonan izin memang mutlak dibutuhkan. Surat ini dibuat oleh panitia atau yang mempunyai hajat dan ditujukkan untuk pihak-pihak yang harus dilibatkan mulai dari RT, Kelurahan hingga pihak kepolisian.
Kegiatan yang membutuhkan surat ini antara lain hajatan, konser musik atau panggung hiburan, festival, pameran, pasar malam, dan sebagainya.
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Berbagai Tujuan
Contoh surat pemohonan izin kegiatan ke Kepala Desa mempunyai banyak jenis tergantung dari acara apa yang akan digelar.
Penting untuk meminta izin kepada pihak RT, RW, Kades, Camat hingga Polres atau polsek sebelum memulai acara jika tidak ingin acara tersebut dibubarkan. Berikut contoh selengkapnya.
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa untuk Perlombaan
Saat ingin menggelar perlombaan seperti Agustusan, olahraga, kegiatan keagamaan, atau lainnya, perizinan dibutuhkan termasuk kepada pihak Desa. Langsung saja, berikut contoh suratnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa untuk Perlombaan”]
KOP SURAT
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun__
Nomor Surat : Nomor surat keluar
Hal : Perizinan Kegiatan Lomba
Lampiran : –
Kepada :
Kepala Desa ____
Di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang memberikan segala kenikmatan salah satunya nikmat sehat sehingga kita semua dapat beraktivitas seperti biasanya.
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2020 di TPA Darul Alamin, kami selaku pengurus ingin mengadakan Lomba Tilawatil Qur’an. Melalui surat ini kami bermaksud meminta izin kepada bapak Lurah untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Lomba insya Allah akan digelar pada:
Hari dan tanggal : hari dan tanggal perlombaan dilaksanakan
Waktu : Waktu dimulainya hingga estimasi berakhirnya kegiatan
Tempat : Lapangan Badminton Kampung Lestari
Demikian surat ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalaamu;alaikum warahmatullah wabarakatuh.
Mengetahui
Ketua Panitia Sekretaris
Nama jelas dan tanda tangan Nama jelas dan tanda tangan[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar
Saat ingin menggelar pengajian akbar baik itu di lingkup Masjid maupun digelar di tempat umum seperti lapangan, atau lainnya surat izin kelurahan dibutuhkan. Langsung saja berikut contoh suratnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar”]
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun
Nomor : nomor surat keluar
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Pengajian Akbar
Lampiran : ___
Kepada :
Yth. Bapak _______
Kepala Desa ____
di tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang memberikan segala kenikmatan salah satunya nikmat sehat sehingga kita semua dapat beraktivitas seperti biasanya.
Sehubungan akan datangnya bulan Rajab tahun 1447 Hijriyah, kami selaku pengurus Masjid Al Hidayah berencana menyelenggarakan pengajian akbar. Melalui surat ini, kami meminta izin kepada bapak untuk menggelar kegiatan tersebut. Acara insya Allah akan digelar pada:
Hari dan tanggal : hari dan tanggal pengajian diadakan
Waktu : jam dimulai hingga selesainya acara
Tempat : Masjid Al Hidayah
Pengisi acara : Ustadz Malik As Shaleh
Tema : Memahami Islam di tengah Perkembangan Zaman
Demikian surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalaamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh.
Hormat kami,
Pengurus Masjid Al Hidayah Sekretaris
Nama lengkap dan tanda tangan Nama lengkap dan tanda tangan[/su_box]
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Kegiatan Karang Taruna
Surat izin Kelurahan juga dibutuhkan ketika karang taruna ingin menggelar suatu acara yang melibatkan masyarakat luas. Langsung saja, berikut contohnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Kegiatan Karang Taruna”]
KOP SURAT
Tempat___ tanggal__ bulan__ tahun
No : Nomor surat keluar
Perihal : Surat Izin Kegiatan Pawai Ramadhan
Lampiran : –
Kepada :
Yth. Bapak ____
Kepala Desa _____
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan datangnya bulan suci Ramadhan 1447 Hijriyah, kami selaku pengurus Karang Taruna Bina Warga Kelurahan Kalijati berencana menyelenggarakan pawai Ramadhan. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminta izin untuk mengadakan kegiatan tersebut. Pawai Ramadhan insya Allah akan kami gelar pada:
Hari dan Tanggal : hari dan tanggal kegiatan digelar
Waktu : Waktu dimulai hingga berakhirnya acara
Lokasi : start dari Masjid Al Munawir – Jalan Diponegoro dan kembali lagi ke Masjid
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalaamu;alaikum warahmatullah wabarakatuh.
Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Bina Warga Sekretaris
Nama lengkap dan tanda tangan Nama lengkap dan tanda tangan[/su_box]
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Lomba Agustusan
Bagi pihak RT yang ingin mengadakan lomba Agustusan, haruslah mengantongi izin penyelenggaraan kegiatan dari kelurahan setempat. Langsung saja berikut contoh suratnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Lomba Agustusan”]
KOP SURAT
Nomor Surat : Nomor surat keluar
Lampiran : ____
Lampiran : 1 buah proposal
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Lomba Agustusan
Kepada Yth.
Bapak ___
Kepala Desa ___
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke 75, kami berencana ingin menyelenggarakan serangkaian lomba pada:
Hari dan tanggal : hari dan tanggal perlombaan akan digelar
Pukul : jam mulai dan berakhirnya perlombaan
Tempat : lapangan badminton RW 01
Demi kelancaran acara, kami selaku ketua RT 01 dan pemuda Desa memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan badminton RW 01. Demikian, surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 01
Nama lengkap dan tanda tangan[/su_box]
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa (Surat Pengantar Izin Keramaian)
Jika ingin mengadakan acara besar yang mengundang banyak orang seperti konser musik, festival, atau pesta pernikahan, pengantar izin dari kepala Desa dibutuhkan. Berkas inilah yang akan mengantarkan pemohon mendapatkan surat izin keramaian dari Polres atau Polsek. Berikut contoh selengkapnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa (Surat Pengantar Izin Keramaian)”]
Nomor : nomor surat
Lampiran : –
Perihal : Pengantar Surat Izin Keramaian
Kepada Yth
Bapak Kapolsek ___
Di –
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, bertindak atas nama Kepala Desa ___ Kecamatan ___ menerangkan bahwa :
Nama : Nama pemohon
Tempat, tanggal lahir : tempat tanggal lahir pemohon
Alamat : alamat lengkap pemohon
Pekerjaan : pekerjaan pemohon
Melalui surat ini, kami atas nama pemerintah desa memberikan surat pengantar kepada yang bersangkutan untuk mendapatkan izin dari Kepolisian untuk menggelar acara Hajatan yang disertai dengan Resepsi dengan hiburan organ tunggal.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Harap maklum.
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun
Kepala Desa___
Nama jelas dan tanda tangan[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Lomba Keagamaan
Saat ingin menggelar Kegiatan keagamaan seperti lomba Adzan misalnya, izin ke pihak Kelurahan diperlukan. Baik itu diadakan di dalam Masjid sendiri, lapangan atau area publik. Apalagi jika jumlah peserta yang datang mencapai lebih dari seribu. Berikut contoh suratnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Lomba Keagamaan”]
KOP SURAT
Nomor Surat : Nomor Surat Keluar
Lampiran : __
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Lomba Adzan
Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun__
Kepada Yth.
Bpk. Kepala Desa_____
Di tempat.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillahirobbil alamin, segala puji bagi Allah SWT yang memberikan nikmat berupa kesehatan sehingga aktivitas kita bisa berjalan lancar sebagaimana mestinya.
Bersama datangnya surat ini, kami selaku pengurus Masjid _____ berencana menggelar lomba Adzan tingkat Kecamatan dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW. Acara tersebut insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal : hari dan tanggal acara digelar
Waktu : Waktu acara digelar
Tempat : Masjid _______ Jalan_____ No____ Kota____ atau Lapangan____ Jalan_____
Melalui surat ini, kami meminta izin kepada bapak Kepala Desa____ untuk memberikan perizinan lomba Adzan tingkat Kecamatan yang akan kami gelar tersebut.
Demikian surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Atas izin yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih banyak.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Panitia dan pengurus
Masjid___
Ketua Panitia Sekretaris
Nama lengkap dan tanda tangan nama lengkap dan tanda tangan
Mengetahui
Kepala Desa ___
Nama lengkap dan tanda tangan[/su_box]
Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa untuk Kegiatan KKN
Kuliah Kerja Nyata atau KKN merupakan SKS wajib bagi mahasiswa yang sudah memasuki semester akhir. Saat musim pandemi seperti ini, sejumlah universitas tidak lagi membagi mahasiswanya secara berkelompok untuk ditempatkan di wilayah tertentu.
Namun, mereka diarahkan untuk menjalankan KKN sesuai domisili sekarang. Jumlah anggota per kelompok pun dibatasi, bahkan ada KKN Mandiri dengan kata lain bukan berkelompok. Bagi yang tidak berkelompok mungkin bingung bagaimana cara membuat surat izin kegiatan yang diajukan ke Kelurahan. Untuk itu, berikut kami berikan contohnya.
[su_box title=”Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa untuk Kegiatan KKN”]
KOP SURAT KAMPUS
Nomor : Nomor surat keluar
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Tempat KKN
Kepada Yth
Kepala Desa ____ Kecamatan___ Kota___
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan berikut ini:
Nama : Nama mahasiswa pemohon / Koordinator Desa jika berkelompok
Alamat : alamat lengkap pemohon atau kordes
Jabatan : ditulis jika KKN dilakukan secara berkelompok, bagian ini diisi dengan “ koordinator desa”
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan izin permohonan kepada Bapak Kepala Desa / Lurah Daerah ______ agar wilayahnya bersedia ditempati kami mahasiswa Universitas_____ untuk lokasi Kuliah Kerja Nyata (KKN) Periode 2020 selama tiga puluh hari terhitung dari tanggal__ hingga tanggal___ bulan___ tahun___
Demikian surat izin permohonan ini kami sampaikan. Atas izin yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih banyak.
Mengetahui,
Koordinator Desa Sekretaris Desa
Nama lengkap dan tanda tangan Nama lengkap dan tanda tangan
NIM. ___ NIM.___[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Hal-hal yang Harus Diperhatikan Untuk Mendapatkan Surat Izin Kegiatan Keramaian
Selain contohnya, syarat mendapatkan surat izin kegiatan yang mengundang keramaian penting untuk diketahui. Berbagai acara seperti konser musik, pentas seni hingga kegiatan keagamaan yang melibatkan banyak orang memerlukan berkas ini.
Pemohon harus melibatkan pihak kepolisian dalam rangka membantu mengkondisikan acara agar tetap berjalan tertib dan lancar. Untuk meminta izin mereka, surat izin ke kepala desa sebagai pengantar mutlak dibutuhkan.
Setelah mendapat pengantar, pemohon kemudian menyerahkannya ke pihak Kepolisian. Mereka kemudian akan memberikan surat izin keramaian. Melalui surat tersebutlah, pihak mereka akan menyiapkan jumlah personel yang disebutkan untuk mencegah kerusuhan atau tindak kriminal.
Surat izin kegiatan keramaian sendiri mempunyai beberapa jenis yakni keramaian biasa, dengan kembang api, dan juga penyampaian pendapat di muka umum. Untuk keramaian biasa dikeluarkan untuk acara seperti konser musik, wayang, atau pertunjukan lainnya. Syarat yang dibutuhkan yakni surat keterangan dari kelurahan, fotokopi KTP penanggung jawab acara dan juga fotocopy KK.
Jika mendatangkan massa lebih dari seribu orang proposal kegiatan dan izin dari tempat digelarnya kegiatan perlu dilampirkan. Tuliskan juga keterangan penutupan jalan sementara berkaitan dengan acara yang akan digelar.
Sementara untuk izin keramaian dengan kembang api, persyaratan yang dibutuhkan yakni surat permohonan yang berisi jenis acara, durasi penyalaan kembang api dan identitas penanggung jawab. Surat izin mengenai asal usul kembang api juga mungkin akan diminta. Fotokopi identitas penanggung jawab juga dibutuhkan.
Adapun surat izin keramaian dalam rangka menyampaikan pendapat di muka umum seperti pawai, rapat umum, unjuk rasa atau lainnya syarat yang dibutuhkan berbeda. Syaratnya antara lain data jumlah peserta, alat peraga yang digunakan, data penanggung jawab korlap, maksud dan tujuan acara dibuat, dan sebagainya.
Setelah semua berkas dirasa sudah lengkap, pemohon dapat mengurus surat perizinan ke kantor polisi setempat atau tempat digelarnya acara tersebut. Pihak kepolisian nantinya akan menerbitkan surat perizinan sebagai bukti legalnya acara yang akan digelar.
Syarat Mendapatkan Izin Kegiatan Keramaian Saat Pandemi Covid-19
Saat pandemi seperti ini, masyarakat dihimbau untuk tidak menggelar acara yang mengundang keramaian. Namun, sejak new normal mereka sudah diperkenankan mengadakan kegiatan seperti hajatan pernikahan, konser musik atau lainnya.
Tetapi dengan catatan menerapkan protokol kesehatan. Pemerintah juga mengharuskan ruangan hanya diisi oleh maksimal 50 persen pengunjung dari total kapasitas gedung. Selain itu, kegiatan yang mengundang keramaian juga harus mengantongi izin dari Gugus Tugas Penanganan Covid-19. Jika tidak, kegiatan mungkin akan dibubarkan.
Syarat lainya yakni fotokopi KTP ketua panitia atau pihak penyelenggara. Jika massa yang datang cukup banyak, lampirkan juga proposal kegiatan. Jelaskan juga mengenai tempat, gedung atau fasilitas umum yang digunakan.
Saat pesta pernikahan misalnya, pemohon berencana menggunakan ruas jalan atau menutup aksesnya. Hal ini perlu disampaikan lebih lanjut kepada kelurahan atau kecamatan setempat agar mereka mengetahui dan diberikan izin penggunaan fasilitas umum tersebut.
Sementara untuk kegiatan keramaian seperti seminar atau workshop dengan tiket, pihak penyelenggara perlu menyertakan bukti titipan pajak tontonan atau hiburan. Surat pernyataan kesanggupan menerapkan protokol kesehatanbermaterai harus dilampirkan.
Syarat selanjutnya yakni surat izin keramaian asli dari pihak kelurahan. Segala bentuk kegiatan yang mengundang keramaian seperti resepsi pernikahan, pemakaman, konser musik, kegiatan budaya, olahraga dan lainnya haruslah digelar sesuai dengan protokol kesehatan dengan jumlah peserta terbatas.
Sementara untuk kegiatan konser musik, pemerintah menghimbau agar menggelar acara tanpa penonton atau dalam kata lain disiarkan dengan cara daring. Pihak penyelenggara dapat memanfaatkan platform streaming untuk menyiarkan konser musik secara langsung.
Pihak kepolisian juga berhak membubarkan kegiatan jika memang peserta tidak menerapkan protokol kesehatan atau ada salah satu peserta yang suspect Covid-19. Atau hal-hal lain yang menyalahi Undang-Undang atau norma kesusilaan.
Nah, itulah beberapa contoh surat izin kegiatan ke kepala desa dan sejumlah persyaratan yang harus dilengkapi jika ingin mendapatkan izin dari pihak kepolisian. Surat izin memang mutlak dibutuhkan jika seseorang atau kelompok ingin menyelenggarakan acara yang mengundang keramaian seperti hajatan, seminar, festival atau lainnya.
Untuk kegiatan dengan lingkup kecil seperti warga dalam satu RT saja, ijin tidak perlu sampai ke Kecamatan bahkan Polres, hanya cukup Kelurahan saja. Misalnya saja kegiatan lomba Agustusan atau kegiatan yang diadakan oleh karang taruna.
