Contoh Surat Masuk – Saat ini penggunaan surat memang berkurang, namun pada suatu lembaga atau perusahaan resmi surat salah satunya surat masuk masih digunakan setiap harinya. Dimana contoh surat masuk dapat dijadikan referensi sehingga tidak ada kesalahan dalam penulisannya.
Surat masuk yang didapatkan perusahaan atau lembaga biasanya berisi jawaban dari surat keluar, bisa berupa pemesanan barang, undangan atau surat lainnya.
Sehingga mengetahui isi dari surat masuk merupakan hal yang harus dilakukan dan dipahami. Berikut referensi surat masuk lengkap yang dapat dijadikan contoh:
1. Surat Masuk Sekolah
Saat ini surat masuk yang didapatkan pihak sekolah memanglah cukup banyak dan beranekaragam juga jenis pengirimnya.
Dimana mulai dari surat masuk dari sekolah lain, dari wali murid hingga sebuah dinas besar. Berikut contoh surat masuk sekolah yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Masuk Sekolah”]
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : [email protected] Website. http://DISPENDA.ac.id
Bandar Lampung, 23 Februari 2019
Nomor :159/DISPENDA/II/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Tanggal Ujian Nasional
Yth. Kepala Sekolah
SMA/SMK/SMEA Negeri/Swasta
Di Bandar Lampung
Dengan Hormat,
Dalam rangka masuknya tahap akhir siswa/i kelas XII SMA/SMK/SMEA Negeri/Swasta Di Bandar Lampung, dengan surat ini kami beritahukan bahwa akan berlangsungnya Ujian Nasional (UN) oleh sekolah.
Dimana kerjasama bapak/ibu kepala sekolah sangatlah dibutuhkan dan diharapkan untuk segera mempersiapkan segala sesuatu hal mengenai UN.
Dimana pelaksanaan UN akan serentak dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin-Kamis, 3 Maret 2019 sampai 6 Maret 2019
Pukul : 08.00 WIB sampai 12.00 WIB
Tempat : Sekolah Masing-Masing
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kerjasama Bapak/Ibu kepala sekolah saya ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kota Bandar Lampung,
Ir. H.Muhammad Dahlan,M.H
NIP. 234 657 91011 456[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Balasan
2. Surat Masuk Dinas
Tentu saja sebuah dinas akan banyak surat masuk yang diterima, apa lagi jika dinas tersebut merupakan sebuah kantor dinas negeri.
Semua itu karena sebuah dinas memiliki banyak perusahaan yang bekerjasama ataupun lembaga lainnya.
Sebuah surat yang masuk ke dinas haruslah baik dan benar penyusunannya karena dinas merupakan lembaga formal yang sangat syarat dengan sopan santun dan etika. Berikut contoh surat masuk Dinas yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Masuk Dinas”]
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : [email protected] Website. http://SMKN4BL.ac.id
Bandar Lampung, 23 Agustus 2019
Nomor :137/SMKN4BL/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Izin Praktek Kerja Industri Siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka masuknya semester 4 siswa/i kelas XI SMK Negeri 4 Bandar Lampung, dengan surat ini kami meminta izin penelitian untuk Siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung pada perusahaan/lembaga dinas bapak/ibu selama kurun waktu 4 bulan.
Dimana lembaga yang bapak/ibu jalankan sesuai dengan jurusan di sekolah kami, sehingga siswa/i kelas XI akan mampu mempraktekkan apa yang telah dipelajarinya di sekolah. Serta juga mampu mendapatkan tambahan ilmu yang nyata.
Tentu saja persetujuan bapak/ibu kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan kota Bandar Lampung sangatlah diharapkan demi kelancaran kegiatan kami. Dimana praktek kerja industri tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 2 September 2019 hingga Rabu, 2 Januari 2020
Tempat : Dinas Kependudukan Dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kerjasama Bapak/Ibu kepala dinas kami ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H
NIP. 234 657 8910 123 [/su_box]
3. Surat Masuk CV
Sebuah CV atau perusahaan penggunaan surat sangat syarat dan digunakan hampir dalam kegiatannya sehari-hari mulai dari surat pemesanan barang atau surat masuk lainnya.
Semua itu karena komunikasi yang dilakukan perusahaan dengan perusahaan lain haruslah secara formal.
Penggunaan surat masuk pada sebuah perusahaan juga sebagai bukti fisik yang nantinya jika ada kesalahpahaman dapat diperjelas dari surat masuk tersebut. berikut contoh surat masuk CV yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Masuk CV”]
CV BROSIS KOMPUTER MAJU
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://BKM.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :101/CV/BKM/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Tunggakan Pembayaran
Kepada Yth
Direktur CV Sejahtera Abadi
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat yang saudara berikan dengan nomor 156/PT/MSA/VIII/2019 faktur no. 501/MSA/V/2019, kami tahu bahwa perusahaan kami mempunyai sisa hutang Rp. 11.000.000,- (sebelas juta rupiah) yang harus sudah lunas tanggal 28 September 2019.
Dalam surat itu saudara jelas meminta pelunasan pembayaran kami dipercepat karena perusahaan saudara yang sering kebobolan maling dan memerlukan tambahan biaya segera.
Namun kami kami memerlukan tambahan waktu sekitar 3 hari dari tanggal yang saudara tetapkan. Maka dari itu, sesuai dengan keadaan kami ini, kami memohon kerjasama saudara agar memberikan penambahan waktu kembali.
Semoga kebaikan yang saudara berikan ini dapat mempermudah bisnis kami dan membuat perusahaan saudara dan kami dapat terus menjalin kerjasama yang baik.
Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tidak akan terjadi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman dan kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama CV Brosis Komputer
H.Muhammad Amar, ST,.MEcGeo [/su_box]
4. Contoh Surat Masuk PT
Sebuah PT tentu saja banyak mendapatkan sebuah surat masuk baik untuk mengajukan sebuah penawaran, kerjasama, ataupun pemesanan barang. Berikut contoh surat masuk PT yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Masuk PT”]
PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://MMS.ac.id
Bandar Lampung, 28 Agustus 2019
Nomor :131/PT/MMS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Lampiran Pengiriman Barang
Kepada Yth
Direktur PT Abadi Sejahtera Saudara
Jalan Muhammad Polip, Reserengan
Batam
Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 106/PT/ASS/VIII/19 tepatnya pada tanggal 25 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas tanggapan dan pemesanan barang yang perusahaan saudara lakukan karena tertarik dengan harga dan kualitas yang kami tawarkan. Berikut rincian barang yang kami kirimkan:
- 10 Unit Kompor Listrik
- 10 Unit Kompor Gas
- 10 Unit TV LED Politron 24 Inchi
- 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Besar
- 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Sedang
- 5 Unit Salon Big Bass Ukuran Kecil
- 10 Unit Kipas Angin Philip 24 Inchi
- 10 Unit Mixer Philip
- 10 Unit Kulkas Politron 1 Pintu
- 5 Unit Kulkas Politron 2 Pintu
Besar harapan kami agar barang yang kami kirim dapat diproses dan diperiksa secepatnya. Kami memberikan waktu saudara untuk return barang jika memang di dalam paket yang kami kirim terdapat cacat.
Kami harap pelayanan yang kami berikan dapat memuaskan dan ke depannya perusahaan kita dapat menjalin kerjasama.
Demikian surat lampiran pengiriman ini disampaikan untuk perhatian serta kerjasama baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 28 Agustus 2019
Direktur Utama PT Maju Mundur Sejahtera
Igun Dirna Prayuda, ST,.MEcGeo[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Kontrak Kerja
5. Contoh Surat Masuk Kantor
selanjutnya yang juga sering mendapatkan surat masuk adalah sebuah kantor baik itu kantor besar ataupun kecil dan kantor swasta ataupun negeri.
Semua itu karena surat merupakan media komunikasi yang masih tetap tidak dapat ditinggalkan walaupun perkembangan sudah semakin maju. Berikut contoh surat masuk kantor yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Masuk Kantor”]
KANTOR NOTARIS & PPAT IDA FARIDA, SH,. MH
Jalan Pulau Antasari II, No 34 Perumahan Villa Citra, Kel Sukamaju Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111021 Fax. (0721) 65779
Email : [email protected] Website. http://NotarisIda.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :16/Notaris/Ida/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan Silaturahmi Notaris Bandar Lampung
Kepada Yth
Bapak/Ibu Notaris & PPAT
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan kerjasama dan hubungan notaris dan PPAT kota Bandar Lampung, maka bersama dengan datangnya surat ini kami bermaksud mengadakan acara silaturahmi.
Tentu saja kedatangan bapak/ibu Notaris dan PPAT kota Bandar Lampung sangatlah diharapkan demi kelancaran acara. Dimana acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai 13.00 WIB
Tempat : Hotel Zeus Moules Rich
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta partisipasi bapak/ibu Notaris dan PPAT kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Ketua Perkumpulan Notaris Bandar Lampung
IDA FARIDA, SH,. MH[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Niaga
6. Contoh Surat Masuk Toko
Walaupun terbilang kecil sebuah toko juga melakukan komunikasi secara formal dengan menggunakan surat. Semua itu karena sebuah toko juga menjalin kerjasama dengan toko lain atau perusahaan besar lainnya.
Sehingga jumlah surat masuk yang didapatkan cukuplah banyak. Berikut contoh surat masuk toko yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Masuk Toko”]
TOKO ELEKETRONIK BERKAH SEJAHTERA
Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779
Email : [email protected] Website. http://BS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :23/Elektronik/BS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemesanan Barang
Kepada Yth
Pemilik Toko Terus Terang Terang Terus
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 91/EBS/VIII/19 tepatnya pada tanggal 1 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya dan bermaksud untuk memesan barang karena tertarik dengan harga dan kualitas yang ditawarkan. Berikut rincian barang yang kami pesan:
- 10 Unit Kompor Listrik
- 10 Unit Kompor Gas
- 10 Unit TV LED Sharp 24 Inchi
- 10 Unit Salon Politron Ukuran Besar
- 10 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
- 5 Unit Salon Politron Ukuran Kecil
- 10 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
- 10 Unit Mixer Miyako
Besar harapan kami agar barang yang kami pesan dapat diproses dan kami terima secepatnya, sebelum tanggal 1 September 2019.
Untuk pembayaran kami akan melakukan pembayaran melalui metode transfer dimana setelah 1 hari barang tersebut telah kami terima dan kami periksa.
Bukti pembayaran berupa struk transfer akan kami kirimkan fotocopyannya kepada perusahaan bapak/ibu.
Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Hormat kami
Zainal Abidin Putra [/su_box]
Itulah beberapa contoh surat masuk yang lengkap dan dapat dijadikan referensi. Sebuah surat masuk haruslah segera diberikan tanggapannya sehingga kerjasama yang terjalin tetap terjaga.
Memahami isi dari surat masuk tentu saja akan membuat perusahaan tidak melakukan kesalahan atau meminimalisirnya. Sehingga surat yang dihasilkan akan mampu menghasilkan tanggapan secepat mungkin.
Contoh surat masuknya sangat membantu sekali gan… Terima kasih…