Contoh Surat Balasan – Teknologi yang sudah semakin canggih saat ini tidak serta merta menghilangkan fungsi surat non elektronik yang sudah ada. Jika ada yang mengirim surat untuk sebuah urusan, pastinya surat tersebut perlu ada balasan, salah satunya surat penawaran.
Maka artinya, sangat perlu mengetahui bagaimana contoh surat balasan penawaran yang santun dan beretika. Meskipun banyaknya pengguna surat sudah tak semarak dulu, namun surat masih sering digunakan dalam hal resmi maupun non resmi.
Biasanya surat resmi masih sering digunakan oleh berbagai macam lembaga, perusahaan, instansi, organisasi umum, undangan, dan lainnya. Hal ini membuat eksistensi penggunaan surat tak hilang begitu saja, karena masih banyak diperlukan.
Ada hal-hal yang perlu diperhatikan saat sedang membuat surat, termasuk surat balasan untuk penawaran. Hal ini dikarenakan surat penawaran maupun surat balasan penawaran masuk ke dalam surat resmi. Bahasa yang digunakan juga harus tertata, santun, sopan, dan tidak berkata kasar. Bagi yang belum tahu contohnya, berikut ulasan yang dapat diperhatikan.
Apa itu Surat Balasan Penawaran?
Pada hakikatnya, surat balasan untuk sebuah penawaran dituliskan dan dikirimkan untuk melakukan sebuah konfirmasi kepada pengirim surat terhadap hal yang ditawarkan. Isi surat konfirmasinya pun bermacam-macam, ada yang menyetujui, menuliskan sebuah penolakan, atau ada yang masih perlu menimbang keputusan. Itu semua tergantung pihak yang ditawarkan, apakah sekiranya dibutuhkan atau tidak.
Jika memang menyetujui penawaran yang telah diberikan, maka dalam isi surat penawaran perlu menuliskan secara detail dan tak asal-asalan. Meskipun menulis sebuah surat balasan penawaran bukan hal yang sulit, namun ada banyak juga hal-hal yang perlu diperhatikan. Tentu saja untuk menghindari adanya kesalahpahaman saat surat balasan penawaran sudah dibaca.
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Sekolah
Contoh Surat Penawaran dan Balasan
Untuk lebih paham dan mengetahui bagaimana surat balasan yang baik dan benar, diperlukannya contoh-contoh yang bisa diikuti dan dijadikan referensi. Dengan mengikuti contoh isi balasan surat penawaran, dapat meminimalisir kesalahan dalam membuat surat balasan. Maka dari itu, inilah contoh-contoh balasan untuk surat penawaran yang benar dan sopan.
Dimana referensinya harus dicari sehingga tidak akan menimbulkan kesalahan saat membuatnya. Berikut referensi surat balasan yang dapat dijadikan contoh:
Surat Balasan Dinas
seperti yang diketahui sebuah dinas memiliki banyak perusahaan ataupun lembaga lainnya yang bekerjasama. Sehingga tentu saja akan banyak pula surat masuk yang diterima dan perlu diketahui ada surat masuk yang berupa informasi dan tidak perlu dibalas.
Namun ada juga sebuah surat yang berupa permohonan yang tentu saja harus diberikan balasannya. Berikut contoh surat balasan Dinas yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Balasan Dinas”]
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : [email protected] Website. http://DISPENDA.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :207/DISPENDA/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Jawaban Izin Praktek Kerja Industri Siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Yth. Kepala SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan Hormat,
Menanggapi surat yang Bapak/ibu kirimkan dengan nomor 137/SMKN4BL/VIII/2019 mengenai izin praktek kerja industri siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung.
Dimana Bapak/Ibu meminta izin 4 bulan meneliti di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung selama 4 bulan. Dengan ini kami memberikan izin untuk siswa/i kelas XI untuk mempraktekkan apa yang telah dipelajari di sekolah.
Namun karena banyaknya permintaan praktek kerja industri dari sekolah dan kampus lain makan dengan ini kami hanya memperbolehkan Bapak/Ibu untuk mengirim 2 siswa/i saja.
Sehingga dapat memberikan peluang juga untuk yang lain melakukan praktek kerja industri. Berikut kami konfirmasi tanggal praktek kerja industri siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung yang dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 2 September 2019 hingga Rabu, 2 Januari 2020
Tempat : Dinas Kependudukan Dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Kota Bandar Lampung
H.Bustomi Arya Mandalika,.S.Sos,. M.I.Kom
NIP. 234 657 8910 123[/su_box]
Surat Balasan CV
Sebuah CV tentu saja penggunaan surat sangat syarat dan digunakan hampir dalam kegiatannya sehari-hari mulai dari surat pemesanan barang atau surat masuk lainnya.
Dimana tentu saja setiap surat masuk tersebut memerlukan balasan yang harus sopan, jelas namun tetap tidak bertele-tele.
Sehingga pembuatan surat balasannya ini harus dimengerti dan dipahami dengan jelas sehingga tidak akan menimbulkan kesalahan. berikut contoh surat balasan CV yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Balasan CV”]
CV BROSIS KOMPUTER MAJU
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://BKM.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :101/CV/BKM/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Tunggakan Pembayaran
Kepada Yth
Direktur CV Sejahtera Abadi
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat yang saudara berikan dengan nomor 156/PT/MSA/VIII/2019 faktur no. 501/MSA/V/2019, kami tahu bahwa perusahaan kami mempunyai sisa hutang Rp. 11.000.000,- (sebelas juta rupiah) yang harus sudah lunas tanggal 28 September 2019.
Dalam surat itu saudara jelas meminta pelunasan pembayaran kami dipercepat karena perusahaan saudara yang sering kebobolan maling dan memerlukan tambahan biaya segera.
Namun kami kami memerlukan tambahan waktu sekitar 3 hari dari tanggal yang saudara tetapkan. Maka dari itu, sesuai dengan keadaan kami ini, kami memohon kerjasama saudara agar memberikan penambahan waktu kembali.
Semoga kebaikan yang saudara berikan ini dapat mempermudah bisnis kami dan membuat perusahaan saudara dan kami dapat terus menjalin kerjasama yang baik.
Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tidak akan terjadi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman dan kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama CV Brosis Komputer
H.Muhammad Amar, ST,.MEcGeo[/su_box]
Contoh Surat Balasan PT
Saat ini jumlah PT sudah cukup banyak di Indonesia dan tentu saja penggunaan surat memang tidak terelakkan digunakan setiap hari.
Baik untuk mengajukan sebuah penawaran, kerjasama, memesan barang, ataupun membalas surat. Semua surat tersebut harus memiliki isi yang singkat, padat namun jelas apa lagi jika itu adalah surat balasan.
Jangan sampai surat balasan tidak dimengerti penerima dan akhirnya menimbulkan kesalahpahaman. Berikut contoh surat balasan PT yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Balasan PT”]
PT ABADI SEJAHTERA SAUDARA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://ASS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :106/PT/ASS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Balasan Surat Penawaran
Kepada Yth
Direktur PT Maju Mundur Sejahtera
Jalan Muhammad Polip, Reserengan
Batam
Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 91/MMS/VIII/19 tepatnya pada tanggal 1 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya namun tanpa bermaksud untuk menolak kerjasama hanya saja barang yang saudara tawarkan saat ini sedang sepi peminatnya.
Sehingga untuk saat ini kami masih belum dapat melakukan pemesanan di perusahaan saudara. Namun tidak menutup kemungkinan suatu hari kami akan memesan barang di perusahaan saudara karena begitu murah dan lengkapanya penawaran yang saudara berikan.
Demikian surat balasan penawaran ini disampaikan untuk perhatian serta niat baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Direktur Utama PT Abadi Sejahtera Saudara
Muhammad Ivan Fuzi, ST,.MEcGeo[/su_box]
Surat Balasan Perihal Keluhan Layanan Publik
Layanan publik yang di gunakan setiap harinya juga tidak luput untuk melakukan kesalahan seperti contohnya adalah kereta api di stasiun. Sehingga tentu saja terkadang ada seorang penumpang membuat surat pembaca pada sebuah situs online.
Pelayanan yang kurang memuaskan tentu akan membuat siapapun merasa jengkel, ada baiknya menuangkannya dalam bentuk surat pembaca.
Berikut contoh surat balasan mengenai keluhan layanan publik yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Balasan Perihal Keluhan Layanan Publik”]
PT KERETA API PERSERO
TANJUNG KARANG TIMUR
KOTA BANDAR LAMPUNG
Jalan Cut Nyak Din, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://PERSERO.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :101/CV/BKM/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Tanggapan Surat Pembaca
Kepada Yth
Redaksi Detik.com
Sehubungan dengan surat pembaca yang dikirimkan oleh Bapak Antoni Ginting pada detik.com tanggal 22 Agustus 2019. Dengan ini kami ingin mengkonfirmasi alasan dibalik keterlambatan keberangkatan kereta menuju Palembang pada tanggal 1 Agustus 2019.
Perlu diketahui baik itu stasiun Tanjung Karang yang dinaiki oleh Bapak Antoni Ginting ataupun stasiun lainnya memang selalu melakukan pengecekan dan pemeriksaan.
Dimana hal tersebut dilakukan sebelum keberangkatan kereta, semua itu tentu saja dilakukan untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan saat perjalanan kereta.
Namun kami memang menyadari pada tanggal 1 Agustus 2019 waktu keterlambatan berangkat sangat lama yaitu hampir 2 jam.
Semua itu karena pada saat itu ada masalah pada mesin kereta yang benar-benar tidak dapat diselesaikan dalam waktu singkat.
Kami memohon maaf sebesarnya akibat pelayanan kami yang buruk ini Bapak Antoni Ginting ataupun penumpang lainnya pada hari ini mendapatkan dampak buruknya.
Mengingat stasiun Tanjung Karang merupakan stasiun besar di tengah kota dan berada langsung dalam naungan pemerintah tentu saja penumpang mengharapkan pelayanan baik.
Kami berjanji hal ini akan kami minimalisir sehingga ke depannya jikalau masih ada keterlambatan namun tidak akan sampai separah keberangkatan 1 Agustus 2019 kemarin.
Atas saran dan kritikan yang diberikan Bapak Antoni Ginting kami mengucapkan terima kasih hal ini akan membuat kami terus berupaya memberikan pelayanan yang terbaik.
Jika merasa masih memiliki keluhan, saran atau hal lainnya mengenai kami dapat menghubungi (0721) 889 9910 1112 pukul 08.00 WIB-16.00 WIB.
Selain itu dapat juga mengunjungi laman website kami www.PT/KERETAAPIPERSERO.com
Hormat Saya
HRD PT KERETA API PERSERO
KOTA BANDAR LAMPUNG
Drs. Putra Satria Mandala,.Ti[/su_box]
Surat Balasan Perihal Pelayanan Toko Online
Saat ini banyak hal di lakukan secara online termasuk berdagang atau membeli. Hal ini tentu saja riskan akan permasalahan seperti kualitas atau pelayanan lainnya.
Hal ini tentu saja akan membuat pelanggan memilih melampiaskannya pada sebuah situs melalui surat pembaca.
Jika merasa pernyataan yang diberikan terjadi karena ada sesuatu hal yang mendasarinya ada baiknya membuat surat balasannya.
Sehingga dapat menjelaskan secara jelas apa yang terjadi. Berikut contoh surat balasan perihal pelayanan toko online yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Balasan Perihal Pelayanan Toko Online”]
CV BROSIS KOMPUTER MAJU
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://BKM.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :101/CV/BKM/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Tanggapan Surat Pembaca
Kepada Yth
Kompas.com
Perihal surat pembaca yang dikirimkan Bapak Ahmad Hidayat pada Kompas.com tanggal 19 Agustus 2019. Dimana Bapak Ahmad Hidayat mengeluhkan pelayanan yang diberikan pihak kami tertanggal 1 Agustus 2019.
Mengenai keterlambatan pengiriman semua sudah jelas bahwa kami telah melakukan pengiriman sesuai antrian yang ada. Sehingga memang pada hari itu orderan yang masuk cukup banyak sehingga membutuhkan 3 hari pengemasan barang.
Lalu setelah kami kirimkan barang mengenai waktu sampai tergantung dari pihak ekspedisi. Namun walaupun demikian kami tetap ingin mengutamakan kepuasan pelanggan dan meminta maaf atas keterlambatan dan memberikan bonus 2 buah flashdisk 64 GB.
Namun kembali kami melakukan kesalahan akibat perbedaan karyawan bagian CS dan pengemasan, sehingga flashdisk luput dari pengiriman hari itu.
Tetapi kami telah menghubungi Bapak Ahmad Hidayat bahwa kami telah mengirimkan bonus Flashdisk tersebut dengan biaya ongkos kirim kami yang menanggung.
Jika merasa masih memiliki keluhan, saran atau hal lainnya mengenai kami dapat menghubungi (0721) 9910 1011 1212 pukul 08.00 WIB-16.00 WIB.
Selain itu dapat juga mengunjungi laman website kami www.BrosisKM.com
Hormat Saya
Amanda Rahma
Customer Service
Brosis Komputer Maju-Bandar Lampung, Lampung.[/su_box]
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Dalam sebuah perusahaan, lembaga, instansi, dan lainnya, apabila ingin melakukan kerjasama, maka dibutuhkan surat resmi sebagai media persetujuannya. Surat penawaran resmi ini pun bisa menjadi sebagai tanda sebagai awal terjalinnya hubungan kemitraan yang baik. Segala sesuatu yang diawal dengan baik, maka akan lancar kedepannya.
Jika ada sebuah perusahaan yang mengirim surat penawaran kerjasama, maka sebagai penerima surat harus paham bagaimana cara membalas surat penawaran tersebut. Lalu, bagaimana contoh surat balasan untuk penawaran kerjasama yang baik? Berikut ini adalah contoh surat balasan penawaran dalam kerjasama.
[su_box title=”Contoh Surat Penawaran Kerjasama”]
=======================================================================
SEJAHTERA UTAMA
Jl. Raya Condet No. 123 Jakarta Timur
Telp: 021-98127806 Email: sejahtera utama [email protected]
========================================================================
Jakarta, 7 Oktober 2020
Nomor : 213/ESC/VI/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Kerjasama
Lamp : 1 (satu) Berkas
Kepada Yth,
Pimpinan Toko Pesona Cipta Jaya
Jl. Pasar Rebo No. 23 Jakarta Timur
Telp: 021-95847361
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Permohonan Kerjasama nomor 431/PSB/VI/2020 tanggal 2 Oktober 2020, dengan ini PT. Sejahtera Utama telah membuat keputusan bersedia untuk melakukan kerja sama dengan Toko Pesona Cipta Jaya dalam hal pengiriman bahan yang nantinya akan diproduksi oleh oleh PT. Sejahtera Utama.
Berikut ini terdapat lampiran berkas untuk perjanjian kerjasama yang dalamnya terdapat hal-hal yang ada kaitannya dengan kerjasama pengiriman bahan produksi serta terdapat surat kontrak untuk perjanjian kerjasama yang harus ditulis dan ditandatangani. Namun sebelum itu, PT. Sejahtera Utama meminta sampel bahan yang akan dikirimkan, agar bahan dapat dinilai dari segi kelayakan dan kualitasnya.
Terkait dengan adanya kerja sama ini, mohon untuk dipelajari isi surat-surat kontrak dan perjanjian kerja sama yang telah dilampirkan. Jika memiliki sebuah pertanyaan mengenai surat-surat yang telah dilampirkan, segera hubungi bagian informasi PT. Sejahtera Utama dengan Sdr. Alana Fransiska di nomor 021-98127806.
Demikian surat balasan penawaran dari PT. Sejahtera Utama. Besar harapan agar dapat terjalinnya hubungan kerja sama yang baik.
Hormat kami,
- Sejahtera Utama
Carletta Alkeena
Direktur Perusahaan
[/su_box]
Surat Balasan Penawaran Harga
Surat balasan untuk penawaran harga ini biasanya digunakan saat ingin melakukan adanya transaksi jual beli. Misal, ada yang mengirim surat penawaran untuk membeli produk di perusahaan. Setelah itu, perusahaan tersebut akan membalas dengan isi surat yang melampirkan penawaran harga pada produk tersebut. Berikut adalah contoh surat balasan untuk penawaran harga.
[su_box title=”Surat Balasan Penawaran Harga”]
====================================================================
Elektrik Jaya Abadi
Jl. Ciparay No. 147 Bandung
Telp: 021-91374822 Email: elektrik jaya [email protected]
==================================================================
Bandung, 28 September 2020
Nomor : 28/FX/XXVIII/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Harga
Lamp : 1 (satu) Lembar Daftar Harga dan Brosur
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Bandung Elektro
Jl. Baleendah No. 247 Bandung
Dengan hormat,
Sehubung dengan adanya surat penawaran harga yang dikirimkan pada tanggal 21 September 2020 dengan nomor surat 21/SF/XXVII/2020. PT. Elektrik Jaya Abadi telah melakukan pembahasan dan bersedia untuk mengirimkan brosur dan daftar harga produk dari PT. Elektrik Jaya Abadi.
Berikut ini adalah lampiran permintaan mengenai informasi-informasi yang dibutuhkan oleh PT. Bandung Elektron sebagai berikut:
- Untuk pembayaran uang muka atau DP di awal transaksi dapat terlebih dahulu membayar sekitar 60% dari harga keseluruhan, kemudian sisanya dapat dibayarkan sesudah 3 minggu barang diterima oleh PT. Bandung Elektro.
- Pembelian produk diatas 150 unit, akan diberikan diskon harga sebesar 5%. Untuk pembelian produk diatas 250 unit, akan diberi potongan harga sebesar 10%.
- Jika ada kerusakan produk yang telah sampai, maka uang akan dikembalikan sebesar 2,5%.
- Untuk pembelian gabungan paket A dan paket B, akan mendapat potongan harga sebesar Rp 250.000,-
- PT. Elektrik Jaya Abadi menjual produk satuan tanpa minimal pembelian.
- Harga produk yang tertera belum termasuk ke dalam ongkos pengiriman.
- Daftar harga produk akan dikirim bersamaan dengan pengiriman surat balasan penawaran harga ini.
Besar harapan untuk dapat menerima penawaran harga yang telah dilampirkan. Apabila masih memiliki pertanyaan dan informasi yang belum jelas, hubungi bagian informasi dengan Sdr. Aksara Mahesa Putra di nomor 021-91374822.
Demikian balasan surat penawaran harga yang telah disampaikan. Semoga dengan adanya surat balasan penawaran harga ini dapat menjalin hubungan kemitraan yang baik. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
- Sejahtera Utama
Syailendra Karisma
Bagian Pemasaran
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Permintaan Data
Contoh Surat Balasan Penawaran Barang
Untuk surat balasan penawaran barang, biasanya digunakan untuk membalas sebuah surat yang menawarkan produk atau barang yang akan dijual. Setelah mengetahui produk apa saja yang ditawarkan, perusahaan dapat membalas surat tersebut sesuai dengan keputusan masing-masing. Berikut ini merupakan contoh surat balasan untuk penawaran sebuah barang di perusahaan.
[su_box title=”Contoh Surat Balasan Penawaran Barang”]
================================================================
BINA HUTAMA MAJU
Jl. Cikande Permai No. 23 Serang
Telp: 021-99420349 Email: [email protected]
================================================================
Serang, 2 Oktober 2020
Nomor : 867/BHM/10/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Barang
Kepada Yth,
MODERN MAKMUR JAYA
Jl. Modern Cikande No. 17
Serang
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran barang yang diberikan pada tanggal 27 September 2020 dengan nomor surat 651/MMJ/09/2020. PT. BINA HUTAMA MAJU tertarik dengan penawaran barang yang ditawarkan oleh PT. MODERN MAKMUR JAYA. Beberapa produk yang tertarik dibeli yaitu seperti printer, komputer, dan AC yang ditawarkan oleh perusahaan Modern Makmur Jaya.
Sebelum mengambil keputusan untuk melakukan pembelian barang, mohon untuk mengirimkan contoh barang yang akan dijual. Hal ini dilakukan guna untuk meninjau kelayakan dan kualitas barang yang akan dibeli.
Demikian surat balasan untuk penawaran barang yang dapat disampaikan. Atas perhatiannya, terima kasih.
Hormat Kami,
- BINA HUTAMA MAJU
Rendi Syahbani
Direktur Utama
[/su_box]
Surat Balasan Penawaran Harga Sewa
Penyewaan produk dan jasa sering kali ada di sebuah perusahaan, lembaga, dan lainnya. Untuk menyetujui, menolak, atau menimbang kembali keputusan, perlu adanya pemahaman bagaimana contoh surat balasan penawaran yang benar dan sopan. Berikut ini adalah contoh isi surat balasan penawaran untuk harga sewa.
[su_box title=”Surat Balasan Penawaran Harga Sewa”]
================================================================
Indonesia Maju
Jl. TB. Simatupang No. 001 Jakarta Selatan
Telp: 021-96748294 Email: [email protected]
================================================================
Jakarta, 15 September 2020
Nomor : 15/IM/IX/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Harga Sewa
Lamp : 1 (satu) Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Indonesia Sukses
Jl. Daan Mogot No. 54 Jakarta Barat
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran harga sewa yang dikirimkan pada tanggal 10 September 2020 dengan nomor surat 10/IS/X/2020. PT. Indonesia Maju telah memberikan kesepakatan dan tertarik untuk menerima penawaran harga sewa yang ditawarkan oleh dari PT. Indonesia Sukses. Berhubung sedang ada kegiatan yang membutuhkan peralatan berupa sound system. Kami akan menyewa produk tersebut dengan harga yang sudah ditawarkan.
Mengenai pembayaran akan dilakukan secara transfer sesuai dengan ketentuan dari perusahaan PT. Indonesia Sukses. Sisa pembayaran akan dilunaskan pada tanggal 30 September 2020. Pembayaran akan dikirimkan oleh bagian keuangan perusahaan dengan Sdr. Lunetta Alkena.
Demikian balasan surat penawaran harga sewa yang telah disampaikan. Semoga dengan adanya surat balasan penawaran harga sewa ini dapat menumbuhkan terjalinnya hubungan kemitraan yang erat. Terima kasih.
Hormat Kami,
- Indonesia Maju
Stella Graceva
Manajer Keuangan
[/su_box]
Contoh Surat Balasan Penawaran Jasa
Tak hanya menawarkan barang dan produk, banyak juga perusahaan yang menawarkan di bidang jasa. Hal itu tentunya perlu menggunakan surat penawaran untuk dapat menawarkan jasa. Surat penawaran jasa ini bisa dikirimkan antar perusahaan, lembaga, dan lainnya.
Jasa yang ditawarkan pun beraneka ragam, sesuai dengan masing-masing perusahaan bergerak di bidang apa. Ada yang menawarkan jasa Tour Guide, jasa service, dan lain-lain. Ketika surat penawaran jasa diterima, maka perlu membalas surat tersebut. Inilah contoh surat balasan penawaran di bidang jasa.
[su_box title=”Contoh Surat Balasan Penawaran Jasa”]
=================================================================
Winata Abadi
Jl. Jendral Sudirman No. 37 Jakarta Selatan
Telp: 021-95278180 Email: [email protected]
==================================================================
Jakarta, 6 September 2020
Nomor : 34/SR/IX/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Jasa
Lamp : Satu Lembar
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Adidana Mulya
Jl. Cipete Raya No. 665 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari surat penawaran jasa yang dikirimkan pada tanggal 1 September 2020 nomor surat 21/AM/IX/2020. PT. Winata Abadi tertarik untuk melakukan pemesanan jasa yang ditawarkan. Berhubung sedang adanya kerusakan peralatan kantor berupa printer dan proyektor, maka kami ingin memesan jasa service printer dan proyektor.
Pembayaran akan dilakukan secara tunai saat bertemu dengan pihak jasa service, sesuai dengan ketentuan yang ada di surat penawaran. Tanpa adanya biaya uang muka diawal dan tidak menggunakan cicilan.
Kami harap kedatangan teknisi service dari perusahaan Adidana Mulya segera datang sebelum tanggal 15 September 2020. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Winata Abadi
Alkana Putri
Direktur Perusahaan
[/su_box]
Surat Balasan Penawaran Makanan
Surat balasan penawaran makanan ini merupakan surat balasan penawaran yang digunakan untuk membeli atau memberitahu rincian produk yang dijual. Biasanya akan dikirimkan kepada produsen maupun konsumen yang telah lebih dulu mengirimkan surat penawaran. Berikut adalah contoh surat balasan penawaran untuk produk makanan.
[su_box title=”Surat Balasan Penawaran Makanan”]
==================================================================
Good Food Good Mood
Jl. Margonda Raya No. 098 Depok
Telp: 021-92638282 Email: [email protected]
===================================================================
Depok, 8 Oktober 2020
Nomor : 55/GF/X/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Makanan
Lamp : Satu (1) Lembar
Kepada Yth,
Toko Kue Nikmat
Jl. Lenteng Agung No. 163 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan penawaran sebuah produk makanan yang telah dikirimkan pada tanggal 3 Oktober 2020 nomor surat 67/KN/X/2020. Dengan surat ini, PT. Good Food Good Mood menawarkan produk makanan yang tersedia di perusahaan. Bersama dengan daftar produk secara rinci, harga setiap produk, tata cara pembelian dan pembayaran.
Kami lampirkan juga beberapa lampiran tambahan untuk menunjang penawaran secara lebih jelas lagi. Berikut ini merupakan lampiran yang akan diberikan oleh PT. Good Food Good Mood :
- Rincian Detail Daftar Sebuah Produk
- Harga Jual dari Produk
- Bagaimana tata cara pembelian dan pembayaran
Demikian surat balasan untuk penawaran makanan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat Kami,
- Good Food Good Mood
Clarissa Andini
Bagian Keuangan
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda
Surat Balasan Penawaran untuk Pembelian Produk
Surat balasan penawaran untuk pembelian produk biasa digunakan saat ada perusahaan lain mengirim surat penawaran untuk menjual produknya. Apabila produk tersebut dirasa cocok dengan apa yang dibutuhkan, maka bisa balas surat penawaran dengan rinci. Namun, jika produk dirasa belum cocok, bisa balas dengan penolakan secara halus dan santun.
[su_box title=”Surat Balasan Penawaran untuk Pembelian Produk”]
==================================================================
Xavier Adinata
Jl. Cengkareng Barat No. 38 Jakarta Barat
Telp: 021-94549901 Email: ptxavieradinata.com
===================================================================
Jakarta, 12 Agustus 2020
Nomor : 01/XA/VIII/2020
Hal : Surat Balasan Penawaran Pembelian Barang
Lamp : Satu (1) Lembar
Kepada Yth,
Aksara Jaya Abadi
Jl. Cililitan No. 78 Jakarta Timur
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran pembelian barang yang dikirimkan pada tanggal 9 Agustus 2020 dengan nomor surat 41/AJ/VIII/2020. PT. Xavier Adinata tertarik untuk menerima penawaran pembelian produk tersebut. Setelah melakukan diskusi dan pembicaraan, maka kami telah sepakat untuk membeli produk peralatan kantor yang ditawarkan.
Berikut adalah rincian produk yang akan dibeli sebagai berikut :
- Laptop sebanyak 15 buah
- Meja kerja dan kursi sebanyak 50 pasang
- Printer sebanyak 12 buah
- Pendingin ruangan sebanyak 5 buah
- Mesin fotocopy sebanyak 4 buah
Kemudian setelah semuanya dihitung, maka dapat diketahui bahwa total biaya transaksi adalah sebesar Rp 350.000.000,- (Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah).
Demikian surat balasan penawaran pembelian produk ini dilampirkan. Besar harapan untuk dapat menjalin hubungan kemitraan yang baik dengan PT. Aksara Jaya Abadi. Terima kasih atas surat penawaran pembelian produk yang telah dikirimkan.
Hormat Kami,
Xavier Adinata
Reynaldo Maulana
Direktur Utama
[/su_box]
Penutupan
Beberapa contoh surat balasan yang lengkap dan mudah dipahami. Dengan memahami pembuatan surat balasan tentu saja hal tersebut tidak akan menimbulkan masalah justru akan menyelesaikan masalah.
Dimana jika ada keluhan pelanggan atas sesuatu jasa dengan pemahaman pembuatan surat balasan tentu isinya akan mudah dipahami dan pelanggan yang kecewa bisa mengerti.
Jangan sampai ada surat masuk baik apa lagi yang berupa keluhan tidak dibalas, setidaknya pihak perusahaan harus memberikan tanggapan.
Demikianlah berbagai macam contoh surat balasan penawaran yang baik dan benar. Membalas surat penawaran memang hal yang penting, guna untuk memberi jawaban dan kepastian kepada pengirim surat. Namun, tata bahasa dalam penulisan surat balasan penawaran pun harus tetap diperhatikan. Untuk menghindari pemicu terjadinya kesalahpahaman.
Surat balasan penawaran pun harus ditulis dengan kalimat-kalimat marketing yang menarik, agar dapat meyakinkan pembeli. Sedangkan, apabila menjadi konsumen, surat balasan penawaran harus diketik dengan kata yang santun, agar dapat dipercaya oleh penjual yang menawarkan. Semoga ulasan tentang surat balasan penawaran ini bisa menjadi referensi.
