Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda – Sampurasun! Keberadaan surat menjadi salah satu elemen terpenting dalam mengajak atau mengundang seseorang untuk hadir dalam suatu acara.
Meskipun zaman sudah sangat maju, surat masih sering digunakan baik itu dalam bentuk surat resmi atau tidak dengan bahasa daerah. Salah satunya ialah contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda ini.
Bahasa nasional memang sudah ada tetapi keberadaan bahasa daerah masih perlu terus dilestarikan salah satunya melalui penulisan surat. Ini karena seringkali masih ada beberapa orang yang kurang mengerti bahasa Indonesia. Keberadaan ini bukanlah hal buruk mengingat Indonesia memang hadir dari banyak ras dan suku dengan bahasa yang beragam.
Contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda ini tidak lagi selalu dicetak di atas kertas melainkan juga sering dikirimkan melalui WA atau email. Meskipun masih menggunakan bahasa daerah, keberadaan contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda ini sudah diterapkan melalui teknologi terkini. Ini dia pembahasan lengkapnya!
Pengertian Surat Resmi
Surat resmi ini merupakan salah satu jenis surat yang biasanya dikeluarkan atas nama perorangan ataupun lembaga dan institusi tertentu. Surat ini berisi hal-hal penting dan bersifat formal serta dalam urusan-urusan dinas saja.
Seringkali surat dinas ini memiliki tujuan tertentu terhadap perseorangan ataupun bisa juga diberikan terhadap sebuah kelompok atau lembaga. Surat resmi ini tidak hanya bisa dikirimkan ke pihak luar saja tetapi juga bisa dikirimkan ke bagian internal organisasi.
Bagian Surat Resmi dalam Bahasa Sunda
Surat resmi memiliki beberapa struktur tertentu yang umum digunakan meskipun berbeda isinya. Ada beberapa bagian dalam surat resmi yang menjadi ciri khas bahwa surat tersebut bersifat resmi dan valid sehingga memang perlu ada dalam setiap surat. Ini dia beberapa bagian dari surat resmi berBahasa Sunda ini:
1. Kop Surat
Seperti yang diketahui, kop surat ini terletak pada bagian atas surat di lembar pertama. Kop surat ini berisi berbagai informasi mengenai pengirim surat baik itu nama pengirim, alamat, hingga nomor telepon atau email pihak pengirim.
2. Nomor Surat
Satu hal yang tidak boleh dilewatkan dalam keberadaan sebuah surat resmi ialah nomor surat. Nomor surat ini menjadi validasi bahwa surat yang dikirimkan ini merupakan surat kesekian yang sudah dikeluarkan pihak pembuat surat. Kode-kode khusus ini bisa memudahkan pengirim dalam melacak kebenaran surat dan pengarsipan.
3. Titi mangsa
Surat resmi selalu memiliki informasi kapan surat ini dibuat dan juga dikirimkan guna memperjelas informasi. Biasanya di surat resmi sendiri terdapat tanggal serta tempat pembuatan sebagai bukti bahwa surat ini benar-benar dikeluarkan pada waktu tersebut. Kedua hal tersebutlah yang disebut dengan titimangsa yang harus ada dalam surat resmi ini.
4. Pangdeudeul (Lampiran)
Isi ini biasanya berupa lampiran-lampiran berkas saja yang biasanya akan terlalu panjang jika dimasukkan ke dalam surat utama. Lampiran ini sebenarnya tidak bersifat wajib dan menjadi boleh ditambahkan dalam waktu-waktu tertentu. Misalnya jika ingin melampirkan rincian dana bisa dalam bentuk lampiran ini.
5. Jejer / Tema Surat
Dalam contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda ini biasanya digunakan dalam beberapa maksud dan tujuan. Tujuan tersebut akan diletakkan dalam jejer atau yang disebut dengan tema surat ini agar pembaca bisa mudah menerima maksud dari surat ini.
6. Tujul Surat / Anu Dikirim
Surat resmi selalu memiliki tujuan yang jelas kepada siapa surat ini dikeluarkan atau dikirimkan. Hal ini perlu tercantum agar penerima surat benar-benar merasa bahwa surat ini ditujukan untuk mereka. Jika tidak ada tujul surat ini maka nantinya surat bisa saja bersifat tidak jelas dikirim untuk siapa.
7. Salam Bubuka
Setiap surat resmi yang dikirimkan harus selalu berisi salam bubuka atau dalam bahasa Indonesia ialah salam pembuka. Contoh dari salam pembuka ini misalnya seperti ucapan salam Assalamualaikum lalu dilanjutkan dengan kairing hormat (dengan hormat).
8. Alinea Bubuka
Surat resmi biasanya tidak menyampaikan maksud dari pengiriman surat secara langsung melainkan perlu ada alinea pembuka. Alinea pembuka atau bubuka ini berisi sebagai pengantar awal bagaimana isi dan maksud surat nantinya.
9. Eusi Surat
Hal penting dari sebuah surat adalah isi atau inti dari surat yang dikirimkan dan ini biasanya terletak pada bagian eusi surat ini. Di dalam eusi surat berisi inti dari seluruh surat baik itu berupa ajakan ataupun himbauan diikuti dengan keterangan-keterangan tambahan.
10. Alinea Panutup
Setelah menjelaskan inti dari surat, di bagian contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda ini perlu ditambahkan alinea panutup. Alinea penutup ini contohnya berisi ucapan terimakasih kepada pembaca telah mau menyempatkan waktunya untuk membaca.
11. Salam Panutup
Selesai dengan alinea panutup¸adanya salam panutup atau penutup ini keberadaannya menjadi sangat penting. Di salam penutup inilah pengirim surat mencerminkan kembali tanda hormat terhadap penerima surat. Isi dari salam panutup yang paling wajar digunakan dalam Bahasa Sunda adalah kairing salam.
12. Tanda Tangan Papuhu dan Nama Lengkap
Surat resmi memiliki ciri khas lainnya yaitu nama dari yang bertanggung jawab atas surat dan tanda tangannya pada bagian akhir. Biasanya tanda tangan ini dilakukan oleh seorang ketua atau kepala di organisasi yang mengeluarkan surat resmi ini. Sifatnya adalah bahwa surat yang dikirimkan telah diketahui oleh ketua badan tersebut.
13. Tanda Tangan Girang Serat
Ada tambahan lagi ketika sebuah surat dikeluarkan oleh sebuah lembaga yakni tanda tangan oleh orang yang mengatur surat. Biasanya letak tanda tangan ini berada di sebelah kanan sejajar dengan tanda tangan dari kepala. Di tanda tangan ini dituliskan juga jabatan serta nama dari yang menulis atau bertanggung jawab atas surat-menyurat ini.
Baca Juga: Contoh Surat Kuasa
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda
Ada beberapa contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda yang sudah dibuat dan dikumpulkan berdasarkan beberapa jenisnya. Surat-surat di bawah ini bisa secara langsung digunakan untuk penulisan surat resmi tetapi dalam Bahasa Sunda. Ini dia beberapa contohnya:
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Ajakan Rapat
Surat resmi yang paling sering dikeluarkan oleh sebuah lembaga biasanya adalah surat undangan rapat dalam agenda tertentu. Keberadaan surat resmi ini juga tergolong paling banyak dicari karena memang penggunaannya yang paling banyak. Ini dia contoh dari ajakan rapat resmi dalam Bahasa Sunda:
[su_box title=”Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Ajakan Rapat”]
Pamerintah Kabupaten Garut
Dinas Pendidikan Kabupaten Garut Provinsi Jawa Barat
SD Negeri 1 Garut
Jalan Lama Hidup Enggan Mati nomer 12 telepon xxx-xxxxxxx Kacamatan Garut Selatan Kode Pos 14311
Garut, 20 Oktober 2020
Nomer: XX/18/0002
Perkawis: Uleman rapat dines taun ajaran enggal 2020/2021
Dihaturkan kapayuneun
Bapa/Ibu Guru
Di sakola
Dina raraga mayunan taun ajaran enggal 2020/2021. Parantos janten kabiasaan kanggo urang sadayana nyaeta ngayakeun rapat dines perkawis kabijakan skola kanggo sataun kapayun. Sareng ngabahas perkaswis pangbagian tugas guru kanggo tahun ajaran ieu. Nu Insya Allah bade dilaksanakeun dina:
Dinten: Senen, Keping 27 Oktober 2020
Waktos: tabuh 8 dugi ka rengse
Tempat: di Ruang Guru SD N 1 Garut
Ngemut kana pentingna acara ieu, diharepkeun pisan kasumpingan Bapa / Ibu dina waktosna. Supados kagiatan sakola kapanyunna tiasa lancar.
Hatur nuhun kana perhatosanna
Pimpinan Sakola
Agus Subandi[/su_box]
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Uleman Rapat Imtihan
[su_box title=”Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Uleman Rapat Imtihan”]
Panitia Imtihan
Pondok Pesantren Assolawatul Jannah Cilondok
Kp. Cilondok Desa Pasirsalam Manguneja Tasikmalaya
Nomor: 02/Pan.Imt/MA/X/2020
Lampiran: –
Hal: Uleman
Cilondok, 28 September 2020
Kahatur
Bapak/Ibu ………….
Di Palinggahan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Nghaterkeuun salam kawilujengan, mugia urang sadayana dina danget ieu aya dina panangtayungan Alloh SWT. Unjuk uninga rehna Pondok Pesantren Assolawatul Jannah Cilondok seja ngalaksanakeun acara imtihan. Kanggo ngabantenkeun eta perkawis, saderek sadayana diperedih pikeun sumping dina:
Dinten, Ping: Sabtu, 30 September 2020
Waktu: Tabuh 19.00 WIB
Tempat: Masjid Utama Pondok Pesantren Assolawatul Jannah Cilondok
Kumargi kalintang pentingna ieu acara, miga saderek sadaya tina sumping dina waktosna. Mung sakitu nu kapihatur, hatur nuhun kana perhatosanna.
Sekertaris Ketua Panitia
Zaid Abun Najiroh Ashka Billah Fariqi[/su_box]
3. Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Kerja Bakti
[su_box title=”Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Kerja Bakti”]
RUKUN TETANGGA RT 06/02 PERUMAHAN GRAHA BAKTI PERTIWI
DESA PASIR ANGIN KEC CILEUNGSI
KABUPATEN BOGOR – 16820
Bogor, 1 Agustus 2020
Nomor: XXX/X/XXX/2020
Perihal: Kerja Bakti
Kahatur:
Sadaya Wargi RT 06/02 di Perumahan Graha Bakti Pertiwi
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kalayan hormat, ngemut kana pentingna ngajagi kebersihan terutami khususna wargi di lingkungan RT 06.02 Perumahan Graha Bakti Pertiwi.
Ku margi eta, simkuring salaku pangurus RT bade nguleman ka sadaya bapa sareng barudak ngora sakantenan, supados tiasa ngiringan acara kerja bakti. Suados lingkungan urang the bersih serta marenah, anu Insya Allah bade dilaksanakeun dina:
Dinten / Ping: Minggu, 02 Agustus 2020
Wanci: 07.00
Tempat: Masjid Utama Berseri
Simkuring salaku pangurus RT mihareup kana kasumpingan wargi sadaya dina waktos sareng tempat anu parantos disebatkeun luhur, sarta wargi diharepkeun nyandak alat perkakas sewing-sewangan sa’ayana.
Mung sakitu serat uleman ieu tiasa kahaturkeun. Mugia sumanget kakaluargaan dina ngajagi kebersihan lingkungan urang sarerea tiasa kalaksanakeun. Hatur nuhun kana perhatosanana.
Wasslaamualaikum Wr. Wb.
Hormat Abdi,
(TTD)
Suryadi Manunggal Bumi[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Mandat
4. Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Kerja Bakti OSIS
[su_box title=”Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Kerja Bakti OSIS”]
(KOP SURAT)
SEKOLAH MENENGAH ATAS SMA NEGERI 2 BOGOR
Jln. Sukaraja Pemda Cibinong, Kota Bogor
Telp: (021)xxxxx-xxxxx
Bogor, 05 Agustus 2020
Nomor: XXX/OSIS/XX/2020
Perihal: Kerja Bakti, Ngabersihkeun Lapangan & Kelas Sakola
Kahatur: Siswa/Siswi
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dina raraga ngajagi kaendahan, kasehatan, sarta kabersihan disakitaran lingkungan sakola SMA N 2 Bogor.
Salaku pihak sakola bede ngayakeun kagiatan gotong royong (kerja bakti) pikeun ngabersihkeun lingkungan sakitaran sakolaan terutami di lapangan tukang sakolaan anu tos bala ku jujukutan. Kagiatan kerja bakti ieu bade dilakansakeun dina:
Dinten/Ping: Sabtu, 09 Agustus 2020
Tabuh: 08.00
Tempat: Lapangan Sakola SMA N 2 Bogor
Kanggo sadaya siswa / siswi dihareupkeun tiasa ngiringan dina kegiatan gotong royong kanggu ngaronjatkeun rasa paduli kana lingkungan sakolaan. Dihareupkeun pisan nyandak alat perkakas sewing-sewangan sa’ayana.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Abdi
(TTD)
Salim Rahadi[/su_box]
5. Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Pekan Olahraga Antar Kelas
[su_box title=”Surat Resmi dalam Bahasa Sunda Pekan Olahraga Antar Kelas”]
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Adiwiyata Mandala
Kampung Pasirpogor, Desa Banjarwangi, Kab. Garut
No. Telp: (021)xxxx-xxxxx
Garut, 29 Oktober 2020
Nomer: 05/OSIS/MTs.NI/Vii/2020
Pangdeudeul:
Jejer: Uleman Gempungan
Kahatur: Rengrengan Pangurus OSIS
Di Garut
Kairing Hormat,
Hatur uninga, dina raraga mayunan acara Pekan Olahraga Antar kelas sasih November nu bakal Dongkap. Peryogi dibadantenkeun kagiatan wae nu bakal dilaksanakeun. Ku margi kitu, sim kuring ngulem saderek supados hadir dina gempungan nu bade dilaksanakeun dina:
Dinten, Ping: Sabtu, 31 Oktober 2020
Waktos: Tabuh 12.00 WIB dugi ka rengse
Tempat: Sekretariat OSIS SMA N Adiwiyata Mandala Banjarwangi Garut
Kalintang bingahna upami saderek tiasa sumping dina waktosna. Hatur nuhun kana perhatosanana.
Pupuhu Kairing Salam,
Girang Serat
Jajang Dikari Pambudi Setyawan
Kauninga ku
Pembina OSIS SMA N Adiwiyata Mandala Banjarwangi
Randu Andhika Putra Pratama. S. Pd., M. Pd.[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Referensi
Jenis-jenis Surat Resmi Bahasa Sunda
Surat resmi yang dituliskan dalam Bahasa Sunda sendiri memiliki berbagai keragaman lainnya selain contoh surat resmi Bahasa Sunda di atas. Hal ini menunjukkan pula berbagai kegunaan dari surat resmi Bahasa Sunda dalam kehidupan. Beberapa jenis surat resmi yang paling sering dijumpai ialah sebagai berikut:
1. Surat Permohonan
Dari semua surat yang ada, surat permohonan menjadi salah satu yang penting untuk diketahui. Surat ini digunakan untuk meminta sesuatu dan mengajukan bantuan misalnya. Contoh dari surat ini adalah surat permohonan perceraian ataupun juga surat permohonan bantuan dana.
2. Surat Keputusan
Jenis surat keputusan ini biasanya sering ditemui dalam kelembagaan yang didalamnya berisi suatu kebijakan tertentu. Contoh dari surat jenis ini adalah surat keputusan panitia dari Kepala Sekolah, surat pengangkatan kepengurusan, dan lain-lain. Surat ini menjadi bukti bahwa apa yang tertulis di dalamnya mulai resmi diangkat.
3. Surat Kuasa
Di jenis surat kuasa ini, berisi perihal pemberian hak istimewa dari seseorang kepada orang lain agar memiliki peran yang sama. Surat ini seringkali digunakan dalam sebuah transaksi jual beli atau juga dalam sebuah pembuatan akta tanah. Contoh nyata dari surat jenis ini ialah surat kuasa pengambilan BPKB kendaraan bermotor dari seseorang yang diwakilkan.
4. Surat Perintah
Jenis surat keempat ini biasanya berupa perintah resmi dari seorang atasan untuk ditaati oleh bawahannya. Surat ini berarti memerintahkan seseorang untuk melakukan sebuah tugas tertentu yang diberikan oleh atasan. Contoh dari surat perintah ini adalah surat tugas seseorang untuk melakukan perjalanan dinas ke suatu tempat atau acara.
5. Surat Pengantar
Tipe surat ini sedikit jarang ditemui di kehidupan biasanya karena memang penggunaannya hanya dalam beberapa waktu saja. Surat ini menjadi bukti bahwa seseorang benar-benar mengalami suatu kejadian atau dalam kondisi tertentu. Misalnya adalah pada orang sakit yang perlu membawa surat pengantar ke rumah sakit dari puskesmas.
6. Surat Edaran
Tipe surat edaran ini memiliki sifat hanya sebagai pemberitahuan saja kepada siapapun yang dituju tanpa memerintah atau mengundang. Misalnya yang baru-baru ini seringkali ditemui adalah surat edaran pemberitahuan perkuliahan daring selama pandemic ini masih berlangsung. Atau juga surat edaran kepolisian misalnya.
7. Surat Undangan
Surat satu ini sudah pasti seringkali ditemui baik sebagai individu ataupun sebuah badan. Fungsi dari surat ini yaitu meminta kepada penerima surat untuk hadir dalam suatu acara tertentu yang dilaksanakan oleh pengirim surat. Contoh surat undangan ini misalnya adalah surat undangan rapat rapat wali murid dan penerimaan rapor.
Keberadaan Bahasa Sunda sebagai bahasa daerah ternyata masih memiliki posisi sentral yang tidak boleh dilepaskan begitu saja. Surat yang berBahasa Sunda ini menjadi salah satu sarana juga untuk tetap menjaga kelestarian bahasa agar tidak hilang. Pengetahuan mengenai contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda pun menjadi penting.
Beberapa contoh surat resmi dalam Bahasa Sunda di atas ketika hendak digunakan perlu dilakukan beberapa penyesuaian. Jangan langsung menggunakannya karena ada beberapa kata yang dibuat hanya sebagai contoh saja dan memang perlu disesuaikan lagi.
