Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang – Dalam menjalankan roda perekonomian, tentu saja pengadaan barang merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan oleh setiap instansi yang melakukan kegiatan perekonomian. Dalam klausul tersebut tentu saja aka nada yang namanya surat menyurat, kegiatan surat menyurat menjadi salah satu hal yang harus dilakukan kala melakukan segala kegiatan.
Dengan begitu, semua hal berkaitan dengan surat menyurat menjadi hal yang harus diperhatikan karena merupakan suatu hal yang resmi sekaligus menjadi sebuah catatan formal. Misalnya saja contoh surat permohonan pengadaan barang yang wajib dilakukan untuk mengajukan permohonan barang.
Dengan menggunakan surat secara resmi dalam hal pengadaan barang, tentu saja seluruh aktifitas keluar masuk barang dapat dipantau dengan jelas. Hal ini memang harus menjadi salah satu hal yang wajib diterapkan dalam roda perputaran perekonomian.
Selain dapat membantu memfasilitasi dalam pengelolaan barang, tentu saja dengan menggunakan surat persyaratn seluruh aktivitas yang dilakukan akan mendapat sebuah kekuatan hukum yang tetap. Artinya ada hitam diatas putih yang dapat dijadikan acuan jikalau terdapat suatu masalah.
Ada banyak contoh surat permohonan pengadaan barang yang bisa dilihat berikut ini. Keseluruhan surat tersebut merupakan contoh-contoh surat yang bisa dijadikan sebuah relasi dalam sebuah perhubungan. Anda bisa menggunakan salah satu jenis surat tersebut sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Baik itu instansi pemerintah, swasta, maupun sekolah bisa melihat contoh-contoh surat pengadaan barang berikut ini.
Pentingnya Surat Permohonan Pengadaan Barang
Penggunaan berbagai jenis dan contoh surat permohonan memang menjadi suatu hal yang lumrah untuk dipelajari serta dipraktekkan dengan baik dan benar. Kegiatan surat menyurat memang menjadi salah satu hal yang penting dalam dunia kerja serta dalam dunia perusahaan. Pengadaan barang harus benar-benar diperlukan dalam dunia perusahaan.
Sehingga dalam penggunaannya harus benar-benar ada bukti surat sebagai contoh resmi dalam dunia arsip mengarsip. Ketika ada kebutuhan barang kantor sebagai sebuah inventaris dalam dunia kerja. Kepentingan tersebut harus sesuai dengan kebutuhan arsip. Dengan adanya surat pengadaan barang, maka selanjutnya hanyalah dengan mendata secara keseluruhan barang serta inventaris lainnya untuk didata dan dimasukkan dalam surat untuk selanjutnya diadakan pengadaan.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Narasumber
Surat Permohonan Pengadaan Barang dalam Berbagai Instansi
Selanjutnya ada beberapa contoh surat resmi dalam proses pengadaan barang. Beberapa pengadaan barang memang harus membutuhkan surat secara resmi, karena jika tidak menggunakan surat secara resmi maka bisa berdampak fatal jika ada kekeliruan yang terjadi.
Dalam praktiknya sendiri, contoh surat permohonan pengadaan barang memang tidaklah sesulit yang dipikirkan. Dengan begitu bisa dipastikan bahwa surat pengadaan barang bisa dibuat secara mandiri. Nah, untuk lebih jelasnya bisa dengan memperhatikan beberapa contoh berikut.
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Kantor Perusahaan
Pengajuan barang dalam sebuah instansi sebuah perusahaan memang menjadi salah satu hal yang sangat intens digunakan. Dalam sebuah perusahaan tertentu, tentu saja ada banyak kebutuhan kantor yang harus dibeli. Pada umumnya, sebuah perusahaan memiliki bagian atau unit tersendiri yang mengurusi bagian dalam hal pengadaan barang.
Dengan adanya pengadaan barang tentu saja akan mempermudah kegiatan kantor untuk berjalan dengan lancar tanpa hambatan. Pada sebuah instansi tentu saja bila ada dari unit lain yang ingin menginginkan pengadaan barang bisa menghubungi departemen atau unit yang mengurusi suatu hal pengadaan barang.
Setiap perusahaan tentu saja memiliki format tersendiri dalam perihal permohonan surat pengadaan barang. Namun jika belum ada atau tidak ada format yang disediakan, contoh surat berikut ini tentu saja dapat dijadikan acuan dalam membuat surat pengadaan barang.
[su_box title=”Surat Permohonan Pengadaan Barang Kantor Perusahaan”]
KOP SURAT
Jakarta, 10 Oktober 2020
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengajuan Pengadaan Barang
Kepada Yth,
Kepala Departemen Sarana dan Prasarana
…………………………………
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya beberapa penambahan karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera, maka bertambah juga kebutuhan alat-alat kantor yang harus segera terpenuhi. Untuk itu, kami bermaksud mengajukan pengadaan barang seperti di bawah ini :
| Jenis Barang | Jumlah |
| PC, dan Keyboard | 1 Unit |
| Meja dan Kursi | 1 Unit |
| Laptop | 1 Unit |
Kami berharap barang tersebut sudah kami terima selambat – lambatnya pada tanggal ……………………., dikarenakan pegawai baru wajib masuk kerja pada tanggal …………………….. sesuai dengan instruksi dari atasan.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Personalia,
Anton Syahputra.[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Untuk Inventaris
Dalam dunia kerja serta kantor, tentu saja menjadi sebuah hal yang wajib terpenuhi bagi setiap dunia kantor. Barang inventaris harus menjadi salah satu hal yang wajib dimiliki oleh setiap orang kantoran yang ada. Dengan terpenuhinya barang inventaris, tentu saja kelancaran dunia kerja bisa tercukupi dengan segera.
Bukan hanya dalam dunia perusahaan, barang inventaris juga menjadi salah satu kebutuhan wajib bagi setiap instansi, baik itu milik pemerintah maupun Lembaga sekolah serta beberapa lembaga lainnya.
Penambahan inventaris juga menjadi salah satu hal yang merupakan barang yang cukup fleksibel. Artinya adalah, jika ada sebuah kebutuhan dalam tempo yang mendadak tentu saja inventaris juga harus dipersiapkan agar kebutuhan bisa terpenuhi serta tercukupi dengan maksimal.
Salah satu contoh kecilnya adalah kebutuhan barang inventaris pada dunia sekolah. Misalnya saja adanya kebutuhan kursi serta meja dan lain lain. Biasanya untuk kebutuhan inventaris seperti itu maka harus diajukan kepada bagian sarana dan prasarana sekolah tersebut.
[su_box title=”Surat Permohonan Pengadaan Barang Untuk Inventaris”]
KOP SURAT
Surabaya, 12 Oktober 2020
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
……………
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan adanya kuota peserta didik baru, maka dengan begitu perlu adanya penambahan beberapa sarana dan prasarana baru. Beberapa penambahan tersebut terkait dengan adanya siswa baru berupa kursi, meja, serta papan tulis baru.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud mengajukan pengadaan barang inventaris kelas, berupa :
| Jenis Barang | Jumlah |
| Meja Guru | 2 Buah |
| Kursi Guru | 2 Buah |
| Meja Siswa | 20 Buah |
| Kursi Siswa | 20 Buah |
| Papan Tulis | 2 Buah |
Demi kelancaran proses belajar mengajar, maka kami berharap barang – barang inventaris tersebut sudah tersedia saat memasuki Tahun Ajaran 2021/2022 mendatang pada tanggal 14 Juli 2021.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Kemahasiswaan,
……………………..[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang Kebutuhan Sekolah
Sekolah Menengah sebagai satuan Pendidikan tentu saja menjadi salah satu aspek yang paling sering meminta pengadaan barang. Sekolah merupakan salah satu lembaga yang berada dalam naungan resmi lembaga dinas Pendidikan.
Oleh karena itu, pengadaan barang haruslah dilakukan dengan melakukan pengadaan barang yang tujuan pengirimannya suratnya adalah lembaga dinas Pendidikan dinas terkait setempat, sesuai dengan lokasi nya sendiri. Pengajuan barang tersebut haruslah mendapat persetujuan dari kepala sekolah serta beberapa pihak lainnya.
Tentu saja harus ada beberapa kesepakatan resmi yang wajib dilakukan dengan resmi. Setelah itu harus dengan beberapa nomor surat serta memang menjadi suatu kebutuhan dengan melakukan beberapa koordinasi terlebih dahulu.
Dalam pengadaan barang tersebut, tentu saja pihak yang bertanggung jawab adalah seorang kepala sekolah tersebut. Kepala sekolah sebagai penanggung jawab merupakan seorang yang harus memperhatikan dengan benar isi dari surat tersebut.
[su_box title=”Surat Permohonan Pengadaan Barang Kebutuhan Sekolah”]
KOP SURAT
Surabaya, 12 Oktober 2020
Nomor : …………………………….
Perihal : Pengadaan Barang Inventaris
Kepada Yth,
……………
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………..
NIP : …………
Jabatan : ……..
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud mengajukan pengadaan barang inventaris kelas, berupa :
| Jenis Barang | Jumlah |
| Meja Guru | 2 Buah |
| Kursi Guru | 2 Buah |
| Meja Siswa | 20 Buah |
| Kursi Siswa | 20 Buah |
| Papan Tulis | 2 Buah |
Demi kelancaran proses belajar mengajar, maka kami berharap barang – barang inventaris tersebut sudah tersedia saat memasuki Tahun Ajaran 2021/2022 mendatang pada tanggal 14 Juli 2021.
Demikian surat pengajuan pengadaan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Kemahasiswaan,
……………………..[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Komputer
Kebutuhan untuk menggunakan perangkat komputer memang menjadi salah satu kebutuhan yang wajib untuk dipenuhi. Baik perusahaan, sekolah, maupun kantor, hampir semuanya membutuhkan yang namanya computer. Dengan menggunakan computer segala pekerjaan akan dengan cepat untuk diselesaikan. Pengadaan komputer memang menjadi salah satu kebutuhan yang harus dipenuhi.
Kebutuhan akan komputer di era industri ini tentu saja menjadi salah satu kebutuhan yang memang harus ada di setiap instansi.
Pengadaan computer memang harus segera direalisasikan dengan segera. Untuk itu diperlukan yang namanya contoh surat permohonan pengadaan barang. Surat ini bertujuan agar segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan barang terdapat resinya.
[su_box title=”Surat Permohonan Pengadaan Komputer”]
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : 018/JKK/DINT/21/2020
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : 1 (satu) berkas
Yth.
Direktur Pengadaan
Komputer jaya
Kota Bekasi
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | ……… |
| Jenis Kelamin | : | ……… |
| NIP | : | ……… |
| Jabatan | : | ……… |
Bersamaan dengan surat ini kami mengajukan 23 unit komputer untuk sarana dan prasarana kantor. Maka dari itu kami tertarik dengan tawaran surat dengan nomor 20/TS/2020 untuk dapat disediakan beberapa komputer dengan spek yang tertera.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pemohon,[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang ATK
Segala macam peralatan barang serta ATK atau yang dikenal dengan sebutan alat tulis merupakan salah satu hal yang paling sering dibutuhkan oleh segala perusahaan, dan juga sekolah. Dengan kebutuhan yang menjadi sebuah prioritas, maka diperlukan agenda atau surat untuk keperluan permintaan barang berupa alat tulis tersebut.
[su_box title=”Surat Permohonan Pengadaan Barang ATK”]
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : ……………………………
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ………………………
Yth.
Direktur Pengadaan
Berkah Abadi ATK
Kota Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | ……… |
| Jenis Kelamin | : | ……… |
| NIP | : | ……… |
| Jabatan | : | ……… |
Sehubungan dengan kebutuhan kantor yang terus bertambah, kami selaku PT. Indokom bermaksud untuk meminta pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan kantor. Adapun barang yang kami butuhkan berupa 22 set peralatan tulis lengkap dan mohon disediakan dalam waktu seminggu.
Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih
Pemohon,[/su_box]
Permintaan Barang Berdasarkan Iklan Media
Media memang merupakan sarana iklan yang cukup mumpuni. Melalui media iklan tentu saja bisa menjadi tempat dalam mencari seluruh kebutuhan yang diperlukan untuk perusahaan maupun sekolahan. Dengan adanya media iklan tentu saja jika ada barang yang sesuai dan ingin dibeli, maka ada beberapa cara atau langkah yang bisa diterapkan. Secara resmi maka jika dari sebuah instansi ternama, maka perlu adanya surat sebagai permintaan resmi untuk permohonan permintaan barang.
Adanya iklan media, memang bisa menjadi sarana bagi perusahaan untuk melihat kebutuhan akan barang tertentu yang bisa dibeli dengan melihat iklan yang muncul atau tampil baik itu di televisi, koran, maupun media internet. Berikut ini salah satu contoh surat yang diajukan setelah mengetahui sebuah iklan melalui media.
[su_box title=”Surat Permohonan Pengadaan Barang ATK”]
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : ……………………………….
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ……………………………………..
Yth.
Direktur PT. Indomarco
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang beredar pada media televisi mengenai produk minuman yang merupakan minuman berenergi dari perusahaan Saudara. Dengan ini kami menyampaikan bahwa kami tertarik untuk membeli produk minuman berenergi milik saudara dalam jumlah 30 pak, guna kebutuhan minuman atletik.
Jika harga yang ditawarkan sesuai dengan kriteria yang kami butuhkan, maka kami sangat bersedia untuk melakukan kontrak jangka Panjang dengan nominal jumlah yang cukup banyak. Kami berharap mendapat potongan harga yang sesuai seta relevan dengan kebutuhan kami.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Pemohon,[/su_box]
Contoh Surat Permintaan Barang Elektronik
Peralatan elektronik menjadi sebuah kebutuhan mendasar yang akan sering digunakan oleh semua instansi. Dengan adanya kebutuhan yang memang sangat perlu, hal ini juga menengarai bahwa saat akan melakukan permintaan barang, maka harus dengan menggunakan surat resmi dari instansi terkait.
Pengadaan barang elektronik memang menjadi kebutuhan yang bisa dijadikan sebuah kebutuhan pokok. Yang perlu diketahui adalah bahwa kebutuhan akan barang elektronik harus disertai dengan melengkapi dan memohonnya dengan surat, surat permohonan ini diperlukan sebagai sarana untuk adanya komplain jika barang yang diterima tidak sesuai.
[su_box title=”Surat Permintaan Barang Elektronik”]
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No : …………………………..
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran : ……………….
Yth.
Direktur Pengadaan
Elektronik Sejahtera
Kota Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat yang saudara ajukan, sebagai perusahaan resmi dari bidang Kelistrikan, kami akan memesan barang elektronik berupa barang-barang dibawah ini :
- 20 Unit Televisi
- 4 Unit UPS
- 22 Unit Kipas
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Pemohon,[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Permintaan Barang Tekstil
Fashion item merupakan sebuah kebutuhan yang menjadi prioritas saat ini, demi menciptakan salah satu fashion yang baik, maka harus membutuhkan bahan tekstil yang benar-benar mumpuni. Dengan adanya kebutuhan barang tersebut, maka suatu instansi atau perusahaan tekstil biasanya membutuhkan produsen yang memasok kebutuhan tekstil.
[su_box title=”Permintaan Barang Tekstil”]
KOP SURAT
Bogor, 01 Oktober 2020
No :
Hal : Permohonan Pengadaan Barang
Lampiran :
Yth.
Indo Tekstil
Jl. Raya Besar
Kota Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan surat saudara dengan nomor 123/xi/2020 beserta contoh kain untuk ditawarkan kepada kami, telah kami terima dengan baik. Selanjutnya menindaklanjuti perihal tersebut, kami mohon untuk dikirimkan 2 roll kain katun warna hitam beserta kain coffin warna putih.
Sesuai dengan penawaran saudara, semua biaya menjadi tanggungan pengelola dan dengan adanya diskon sebesar 15 % kami ambil dari total jumlah biaya yang digelontorkan.
Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Pemohon,[/su_box]
Adanya surat permohonan pengadaan barang memang menjadi sebuah keharusan bagi setiap instansi. Dengan tertatanya seluruh kegiatan pengadaan, maka semua nya akan menjadi lebih tertata.
Beberapa contoh surat permohonan pengadaan barang tersebut bisa menjadi salah satu acuan dalam proses pembuatan surat resmi untuk adanya pengadaan barang bagi suatu instansi maupun perusahaan tertentu. Selama membuat surat tersebut, yang harus diperhatikan adalah bagaimana isi dari surat tersebut dibuat serta ditujukan. Untuk nomor surat juga perlu diperhatikan.
