Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah – Banyak orang yang ternyata bingung mengurus administrasi mengenai pindahan sekolah, terutama orang tua. Pasalnya, memang hal tersebut sangat jarang dilakukan kecuali bagi keluarga yang berkepentingan. Sehingga tidak mengherankan apabila banyak orang tua maupun siswa yang mencari contoh surat permohonan pindah sekolah ketika terpepet butuh.
Namun, tentu saja harus mencari contoh yang baik dan benar agar tidak ditolak oleh pihak sekolah. Lalu, untuk apa surat permohonan pindah sekolah dibuat? Tujuannya tidak lain adalah untuk meminta kepada pihak sekolah mengizinkan peserta didik yang bersangkutan untuk pindah ke sekolah lain. Baik karena kepentingan keluarga yang mendadak, maupun karena ada maksud lain.
Pasalnya, seringkali pihak sekolah enggan mengizinkan siswanya pindah apabila anak tersebut berbakat. Oleh karena itu, biasanya alasan paling banyak adalah karena mengikuti orang tua. Apalagi mengingat fenomena pindah sekolah merupakan hal yang krusial.
Artinya tidak semua siswa secara sembarangan bisa pindah sekolah tanpa alasan jelas. Selain itu, siswa bersangkutan yang hendak pindah sekolah harus mendapat persetujuan dari beberapa pihak, baik orang tua maupun pengurus sekolah. Sehingga nantinya bisa memudahkan proses administrasi di sekolah baru nantinya.
Struktur Surat Permohonan Pindah Sekolah yang Harus Diketahui dan Dipahami
Sama halnya ketika hendak mengurus berkas administrasi lain, surat permohonan pindah sekolah juga memiliki struktur penulisan sendiri. Hal penting semacam ini ternyata banyak diabaikan bagi yang hendak mengajukan permohonan pindah sekolah. Akibatnya, pihak sekolah tidak bisa menyetujui dan surat tersebut harus melalui revisi sampai benar-benar sesuai. Adapun struktur surat permohonan pindah sekolah yang harus diketahui dan dipahami adalah sebagai berikut:
1. Kota, tanggal dan tahun Surat Dibuat
Struktur pertama yang tidak boleh sampai tertinggal adalah pencantuman kota, tanggal dan tahun surat dibuat. Letaknya berada di sebelah kanan tepat di bawah tulisan kepentingan surat. Apabila menulis surat permohonan pindah sekolahnya menggunakan word, maka bisa langsung memencet CTRL+R alias rata kanan. Sehingga pengerjaan jauh lebih rapi, cepat dan mudah.
2. Tujuan Surat
Setiap pembuatan surat pasti memiliki tujuan tersendiri, sehingga sangat penting mencantumkan tujuan pembuatan surat. Misalnya ditujukan kepada siapa, alamatnya di mana dan untuk kepentingan apa. Tanpa adanya tujuan surat, pasti pihak sekolah akan menolak karena struktur tersebut sangat penting sekalipun tampak sepele.
3. Data Diri Siswa Lengkap
Setelah tujuan surat ditulis dengan jelas, selanjutnya adalah dengan menuliskan salam pembuka. Gunakan kalimat salam pembuka yang umum dan tidak memihak pada satu keyakinan. Kemudian, setelah salam pembuka, di bawahnya tuliskan data diri peserta didik yang hendak pindah sekolah. Data diri tersebut mencakup nama, nomor induk siswa nasional, kelas/jurusan dan alamat.
4. Isi Permohonan
Struktur paling penting dalam badan surat permohonan pindah sekolah adalah isinya. Pastikan menulisnya dengan jelas. Jabarkan maksud dan tujuan mengenai hal yang membuat peserta didik atau pihak yang bersangkutan harus pindah sekolah. Uraikan sebab dan alasannya dengan dengan singkat jelas dan padat. Biasanya hanya sekitar 4 baris dalam satu paragraf.
5. Nama Terang dan Tanda Tangan
Struktur terakhir adalah nama terang penulis surat permohonan dan tanda tangan. Biasanya juga surat permohonan pindah sekolah berisi tanda tangan dari beberapa orang terkait. Seperti misalnya orang tua, siswa yang bersangkutan hingga kepala sekolah. Bagi sekolah yang hendak memperkuat permohonan tersebut, biasanya akan diberikan stempel basah sebagai tanda terang.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer
7 Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah yang Baik dan Untuk Referensi
Setelah mengetahui beberapa struktur surat permohonan di atas dan masih saja bingung, kini saatnya melihat 7 contoh surat permohonan pindah sekolah yang baik. Pastikan untuk memperhatikan setiap struktur, badan hingga isi suratnya agar tidak ditolak oleh kepala sekolah serta memudahkan administrasi. Berikut ini ketujuh contohnya:
Contoh Surat Permohonan Hendak Pindah Sekolah dari Siswa
Apabila seorang siswa memang ingin mengajukan pindah sekolah, maka surat permohonannya harus tetapi ditandatangani oleh orang tua. Apabila hanya ditandatangani oleh peserta didik saja, maka tentu saja pihak sekolah tidak akan menyetujuinya. Agar lebih mudah memahami, simak contoh surat permohonan pindah sekolah dari siswa berikut ini:
1. Format Surat Permohonan Pindah Sekolah 1
[su_box title=”Contoh Surat Pengajuan Permohonan Pindah Sekolah”]
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Kepada,
Yth. Kepala Sekolah SMPN 1 Pasuruan
Di
Pasuruan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Stefani Putri
Alamat : Jl. Imam Bonjol No. 11, Kota Pasuruan
Bapak/Ibu/Wali Murid yang bersangkutan:
Nama : Maulidiah Safitri
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 11 Maret 2000
Nomor Induk : 1122
Jenis Kelamin : Perempuan
Murid Kelas : 7 (Tujuh)
Bersama dengan surat ini, ananda atas nama di atas hendak mengajukan permohonan pindah belajar. Perpindahan belajar tersebut yakni ke sekolah SMPN 1 Pasuruan dengan alasan mengikuti orang tua. Untuk perhatiannya saya ananda ucapkan terima kasih.
[/su_box]
2. Format Surat Permohonan Hendak Pindah Sekolah 2
[su_box title=”Contoh Surat Pengajuan Permohonan Pindah Sekolah”]
Pasuruan, 5 Oktober 2020
Hormat Kami,
Stefani Putri
Malang, 17 Agustus 2021
Perihal: Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Yth,
Ibu Dewi Sri
Kepala Sekolah SMAN 4 Pasuruan
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bayu Wijanarko
NISN : 4565
Kelas : 12
Alamat : Jl. Penguripan Lahir
Adanya surat ini, saya atas nama seperti yang sudah disebutkan di atas bermaksud mengajukan permohonan pindah sekolah. Perpindahan tersebut yakni dari SMAN 4 Malang ke SMA Pelita Harapan. Keputusan tersebut berdasarkan orang tua yang dipindah tugaskan ke Surabaya karena bekerja sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil. Untuk itu, selaku anak saya harus ikut bersama orang tua.
Demikian surat permohonan ini saya buat dan ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas segala perhatian serta kebijaksanaan Ibu Kepala sekolah saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Siswa Yang Bersangkutan, Orang Tua Siswa,
Bayu Wijanarko. Muhammad Imam.
[/su_box]
Referensi Surat Permohonan Untuk Pindah Sekolah dari Orang Tua
Apabila hendak pindah sekolah tentu saja yang paling sopan mengajukannya adalah orang tua. Selain itu, apabila suratnya ditulis secara langsung maka pihak sekolah lebih mudah menyetujuinya. Bagi orang tua yang belum tahu tata aturan menulis suratnya, silahkan perhatikan contoh surat permohonan pindah sekolah di bawah ini:
[su_box title=”Referensi Surat Permohonan Untuk Pindah Sekolah dari Orang Tua”]
Gresik, 30 Oktober 2019
Hal: Permohonan Orang Tua
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Gresik
di Gresik
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini orang tua dari:
Nama : Amelia Ajeng Rahayu
Tempat, Tanggal Lahir : Gresik, 15 Januari 2001
Sekolah Asal : SD Negeri 1 Gresik
Kelas : IV (Empat)
Alamat : Jl. Sunan Drajat RT: 02 RW: 01, Gresik
Dengan ini mengajukan permohonan pindah sekolah dari SD Negeri 1 Gresik ke SDN 2 Gresik dikarenakan agar dekat dari rumah. Mengingat Ananda yang telah disebutkan di atas memiliki riwayat penyakit dan orang tua tidak bisa mengantarkannya ke sekolah setiap hari.
Demikian surat permohonan yang kami buat selaku orang tua, atas segala perhatian dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa
(materai 6000)
Agus Subroto
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Audiensi
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah Untuk Jenjang Taman Kanak-Kanak
Ternyata bagi yang memiliki anak-anak yang masih bersekolah TK, bisa mengajukan permohonan untuk pindah. Sehingga apabila orang tua memiliki urusan dan kepentingan mendadak, tidak perlu menunggu anak masuk ke jenjang Sekolah Dasar (SD). Lantas, bagaimana contoh surat permohonan pindah sekolah khusus jenjang Taman Kanak-Kanak? Lebih jelasnya simak contoh di bawah ini:
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah Untuk Jenjang Taman Kanak-Kanak”]
1. Surat Permohonan Pindah TK Antar Kota
SURAT PERMOHONAN PINDAH TK
Kepada:
Yth. Kepala Taman Kanak-Kanak
Kuntum Harapan
di
Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sohebudin
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil
Alamat : Ds. Keboan Kec. Ngusikan, Kab. Jombang, Jawa Timur
Orang Tua/Wali dari Anak Didik :
Nama : Erika Nur Medina
No. Induk : 3455
Jenis Kelamin : Perempuan
Kelompok : B
Bersama surat ini mengajukan permohonan pindah belajar anak didik ke:
TK : TK. Dharma Wanita Bhayangkari
Desa/Kecamatan : Ds. Ploso Kec. Ngadiluwih
Kabupaten/Prov : Kab. Mojokerto, Jawa Timur
Dengan alasan : Mengikuti orang tua
Atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.
Mojokerto, 5 Oktober 2020
Orang Tua/Wali
Sohebudin[/su_box]
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah Untuk Jenjang Taman Kanak-Kanak”]
2. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah TK Antar Provinsi
SURAT PERMOHONAN PINDAH TAMAN KANAK-KANAK
Kepada Yth,
Kepala Taman Kanak – Kanak
Cahaya Bangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muh. Hilal Fabiyan Haristian
Pekerjaan : Perwira Pelayaran
Alamat : Jl. Joglo Ayu No. 15, Lamongan
Orang tua dari anak didik:
Nama : Muhammad Orion Haristian., Amd. Pel.
Nomor Induk : 56783
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Kelompok : A
Adanya surat ini saya selaku orang tua bermaksud mengajukan permohonan pindah belajar. Perpindahan tersebut yakni dari TK. Cahaya Bangsa Lamongan ke TK. Budi Luhur Semarang, Provinsi Jawa Tengah. Adapun alasannya yakni saya selaku orang tua dipindah tugaskan dinas ke Semarang. Oleh karena itu, agar anak kami bisa ikut tinggal, maka surat permohonan ini kami ajukan.
Demikian surat permohonan yang saya buat, atas segala perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Lamongan, 4 Oktober 2021
Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,
Muh. Hilal Fabiyan Haristian Amd. Pel.
[/su_box]
Surat Permohonan Pindah Sekolah Induk
Hal penting yang harus diketahui jika hendak mengajukan proses pindahan sekolah adalah bahwa perpindahan antar kabupaten maupun provinsi tidaklah mudah. Sehingga tentu saja terdapat perbedaan format penulisan dalam suratnya. Oleh karena itu, untuk menghindari berbagai kesalahan, berikut ini tersedia contoh surat permohonan pindah sekolah induk yang baik dan benar:
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Sekolah Induk”]
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Yth: Kepala SDN Kandang Sapi
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Abyan Putra
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Kenangan Indah, No. 10, Probolinggo
Orang Tua atau Wali dari siswa:
Nama : Ilvia Dyah Ayu
No. Induk : 4657
Jenis Kelamin : Perempuan
Kelas/Tingkat : 12 SMA
Mengajukan permohonan pindah belajar untuk siswa yang telah disebutkan di atas ke SDN 05 Jakarta Pusat. Adapun alasannya adalah karena mengikuti orang tua yang pindah rumah.
Demikian surat ini kami ajukan dengan sebenar-benarnya. Apabila terdapat kesalahan mohon maklum adanya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Probolinggo, 10 Oktober 2020
Hormat Kami,
Abyan Putra
[/su_box]
Surat Permohonan Pindah Sekolah Khusus Guru
Jika contoh surat permohonan pindah sekolah di atas hanya diajukan oleh siswa, maka berikut ini tersedia surat pindah khusus guru. Apakah guru yang sudah mengajar di suatu sekolah bisa mengajukan pindah ke sekolah lain? Tentu saja bisa, asalkan di dalam surat permohononnya tertulis dan dijabarkan secara jelas mengenai maksud dan tujuannya. Lebih detailnya lihat contoh di bawah ini:
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Sekolah Khusus Guru”]
Pasuruan, 20 Oktober 2020
Perihal: Permohonan Mutasi
Kepada
Kepala Dinas Pendidikan Kota Pasuruan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Juniafi Maulidiyah., S.Sos
NIP : 17383930098273
Golongan : IIIB
Jabatan : Guru
Dengan ini saya mengajukan mutasi dari sekolah MAN Kota Pasuruan Kecamatan Wironini ke sekolah Menengah Atas. Mutasi tersebut dalam ruang lingkup UPTD Kecamatan Sekar Gadung. Adapun maksud dan tujuan pindahnya saya karena tempat tinggal yang baru berdomisili di Perum. Milenium 3 Kec. Sekar Gadung Kota Pasuruan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas di bawah ini:
- FC SK Terakhir
- Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah
- Daftar nomor pegawai dan nomor formasi
- Daftar riwayat hidup
Demikian surat permohonan yang saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu selaku Kepala Sekolah menyetujuinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Siti Juniafi Maulidiyah
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah Khusus SMK
Apakah yang bersekolah di SMA pindah ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)? Tentu saja bisa. Asalkan dalam surat permohonan pindahnya jelas diterangkan dari jurusan apa ke peminatan apa. Memang pengajuan permohonan ini tidak semudah mengajukan surat pindah lainnya. Untuk kejelasannya, perhatikan contoh surat permohonan pindah sekolah khusus SMK di bawah ini:
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah Khusus SMK”]
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMKN 1 Pasuruan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Iskak
Pekerjaan : Perwira TNI
Alamat : Jl. Raya Kedungwaru, Rt. 001 Rw. 005
Orang tua dari anak didik:
Nama : Sabilah Medina Putri Handayani
Nomor Induk : 123445
Jenis Kelamin : Perempuan
Kelas : XII
Jurusan : Kecantikan
Adanya surat ini saya selaku orang tua bermaksud mengajukan permohonan pindah belajar. Perpindahan tersebut yakni dari SMKN 1 Pasuruan ke SMAN 2 Tulungagung. Adapun alasannya yakni saya selaku orang tua dipindah tugaskan dinas ke Yonif 10 Tulungagung. Oleh karena itu, agar anak kami bisa ikut tinggal, maka surat permohonan ini kami ajukan.
Demikian surat permohonan yang saya buat, atas segala perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Pasuruan, 4 Oktober 2021
Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,
Ahmad Iskak
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Bantuan
Surat Permohonan Pindah Sekolah dalam Format PDF
Sejauh ini banyak orang kurang mengetahui bahwa surat permohonan pindah sekolah yang baik adalah berbentuk PDF. Apabila menggunakan format ini nantinya lebih mudah dicetak dan rapi. Untuk formatnya sama saja dengan surat permohonan lain, akan tetapi ketika sudah selesai hanya harus mengubah convert online. Masih bingung? Inilah contoh surat permohonan pindah sekolahnya:
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Sekolah dalam Format PDF”]
PEMERINTAH KABUPATEN TULUNGAGUNG
UPT SMK NEGERI 3 TULUNGAGUNG
Jl. Karanggayam Kec. Plosokandang Tlp. 0343-411277
Nss: 00987643580087
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Nomor. 820/SPPS/267-SMK/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari siswa:
Nama : Maudy Ayunda
Kelas : XII-IPA
NISN : 87657289
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Perusutan No. 11, RT: 03 RW: 05, Tulungagung
Hendak mengajukan surat permohonan pindah sekolah ke SMK PGRI 10 Kota Surabaya dengan alasan ikut dengan orang tua.
Bersama dengan surat permohonan ini, saya sertakan rapor asli dan keperluan administrasi lainnya. Oleh karena itu, besar harapan saya agar pihak sekolah berkenan mempertimbangkan surat permohonan ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Tulungagung, 17 November 2020
Pemohon,
Maudy Ayunda
[/su_box]
Setelah mengetahui ketujuh contoh surat permohonan pindah sekolah seperti yang sudah dituliskan di atas, lantas apakah masih bingung untuk membuatnya? Tentu tidak, bukan? Apabila masih bingung silahkan mengcopy paste beberapa contoh di atas sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan.
Namun, untuk meminimalisir kesalahan, silahkan berkonsultasi lebih dahulu dengan pihak sekolah. Jangan segan menanyakan apa saja format-format yang benar. Sehingga dengan demikian, proses administrasi perpindahan sekolah bisa berjalan dengan lancar. Apalagi bagi yang membutuhkannya dalam waktu dekat, pasti akan dikejar waktu. Semoga ulasan di atas bermanfaat.
Kepala SD bukan kepala sekolah SD
Kepala SMPN pasuruan bukan kepala sekolah SMPN Pasuruan
Kepala SMAN 4 Pasuruan bukan Kepala sekolah SMAN 4 Pasuruan
wah iya kak bener.. terimakasih yaa atas koreksinya, berhubung penjelasan hanya contoh. jadi minta dimaklumi ya kak jika ada kesalahan dalam penulisan..