Contoh Surat Penawaran Catering – Perusahaan catering membuat surat penawaran untuk menawarkan produknya dengan contoh surat penawaran catering yang dibahas dalam artikel ini. Pembuatan surat penawaran tidak hanya berlaku untuk perusahaan yang menghasilkan produk berupa barang.
Perusahaan yang menghasilkan produk dalam bentuk saja juga bisa membuat surat penawaran kepada perusahaan lain, salah satunya adalah jasa catering. Surat penawaran catering merupakan sebuah metode yang paling efektif untuk melakukan pemasaran.
Perusahaan catering tidak perlu membuat sebuah iklan dengan biaya mahal, tetapi dapat langsung masuk ke perusahaan yang dituju. Inilah fungsi surat penawaran yang biasanya dibuat oleh perusahaan catering.
Apa Itu Surat Penawaran Catering
Dalam melakukan promosi jasa catering ada berbagai cara yang bisa dilakukan. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan membuat surat penawaran catering. Cara ini tidak bisa dilakukan oleh perusahaan jasa lainnya, tetapi sangat efektif bila dilakukan oleh perusahaan catering. Perusahaan catering bisa menggunakan cara ini untuk langsung menyasar perusahaan yang akan menggunakan jasanya.
Surat penawaran catering merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan oleh perusahaan catering kepada perusahaan lainnya. Komunikasi yang dilakukan ini memiliki maksud untuk memperkenalkan sekaligus menawarkan produk catering dari perusahaan catering. Cara ini sangat efektif karena perusahaan catering tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk melakukan promosi.
Cara Membuat Surat Penawaran Catering
Dalam membuat surat penawaran catering secara umum tidak memiliki perbedaan dengan surat penawaran pada umumnya. Sebagai surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan catering dan ditujukan juga kepada perusahaan, maka sudah selayaknya surat ini mengikuti kaidah surat resmi. Beberapa kaidah yang wajib ada antara lain: Kop Surat, Nomor, hingga Tanda tangan dan disertai cap basah perusahaan.
Namun, bila dibahas lebih mendetail, ketika membuat surat penawaran catering sebaiknya disertai dengan perkenalan diri yang baik. Perkenalan diri menjadi senjata awal agar pembaca tertarik dengan perusahaan jasa catering yang kemudian dilanjutkan dengan promosi. Promosi melalui surat penawaran catering cukup dengan menjelaskan sebagian produk unggulan dan penjelasan secara singkat.
Sebagai pendukung surat penawaran catering, pengirim surat wajib untuk memberikan laporan berupa katalog berisi menu-menu catering. Dalam katalog ini nantinya disajikan tampilan visual menu yang menarik beserta harga agar dapat menarik perhatian pembacanya. Namun, tidak ada aturan resmi mengenai bentuk katalog. Pengirim dibebaskan untuk menggunakan buku atau hanya lembaran katalog.
Secara umum, dalam membuat surat penawaran catering, ada beberapa hal yang sebaiknya diikuti. Beberapa hal tersebut antara lain:
- Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan sopan
- Melakukan perkenalan diri sebaik mungkin
- Mencantumkan informasi tentang perusahaan
- Membuat penawaran yang menarik, dan
- Memiliki barang atau produk yang jelas.
Agar lebih mudah dalam memahami, dalam artikel ini nantinya akan diberikan beberapa contoh surat penawaran catering.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Catering
Contoh Surat Penawaran Catering
Ada beberapa unsur surat penawaran catering yang juga dimiliki oleh surat penawaran lainnya. Dalam membuat surat penawaran catering juga sebaiknya menggunakan tata bahasa yang baik, sopan, dan tentu saja menarik. Berikut ini terdapat beberapa contoh surat penawaran catering. Contoh surat di bawah ini bisa disesuaikan dengan kondisi kenyataan yang sedang dialami.
Surat Penawaran Catering Nasi Box untuk Rapat atau Acara Perusahaan
Nasi box merupakan salah satu bentuk catering yang disukai karena praktis. Catering nasi box juga bisa digunakan untuk berbagai event perusahaan atau perorangan. Catering nasi box banyak ditemukan ketika rapat atau acara perusahaan lainnya. Berikut ini adalah contoh surat penawaran catering nasi box.
[su_box title=”Contoh Surat Penawaran Catering”]
RINA CATERING SERVICE
“Catering Keluarga Pilihan Anda”
Jalan Raya Purwakarta no. 60B, Purwakarta, Jawa Barat
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 001/012/IX/2016
Lampiran : 1 Buah Katalog
Hal : Penawaran Catering Nasi Box untuk Rapat
Yth. Direktur CV Kujang Abadi
Jalan Siliwangi no. 51, Purwakarta
Dengan Hormat,
Kami dari Rina Catering Service merupakan salah satu perusahaan keluarga yang bergerak pada bidang penyediaan makanan atau catering. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran penyediaan catering kepada CV Kujang Abadi. Catering yang kami sediakan sangat cocok untuk disajikan ketika rapat atau acara perusahaan lainnya.
Kami memiliki dua buah menu unggulan dalam bentuk nasi box. Memberikan konsumsi berupa nasi box ketika rapat atau acara perusahaan tentu sangat praktis. Dalam setiap paketnya, kami akan menyediakan nasi, lauk, dan sayur yang dilengkapi dengan irisan buah. Hal ini tentu melengkapi asupan gizi para peserta rapat atau acara perusahaan.
Kami memiliki dua buah paket yang bisa Bapak/Ibu lihat pada buku katalog yang kami lampirkan bersama dengan surat ini. Harga yang kami tawarkan juga sangat terjangkau, tentu tidak akan memberatkan anggaran untuk rapat atau acara perusahaan. Selain dalam bentuk nasi box, kami juga bisa melayani penyediaan catering dalam bentuk prasmanan.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Purwakarta, 10 September 2016
Hormat kami,
Rina Dewi Anggraini
Manajer Pemasaran RINA CATERING SERVICE
[/su_box]
Surat Penawaran Catering Nasi Box untuk Makan Siang
Selain dapat digunakan untuk konsumsi ketika rapat dan acara perusahaan, nasi box juga bisa digunakan sebagai konsumsi karyawan harian. Penggunaan nasi box untuk konsumsi harian merupakan cara yang sangat praktis dan tentu saja sesuai dengan nilai gizi yang diharapkan. Menu nasi box untuk konsumsi harian juga sangat variatif. Berikut ini adalah contoh surat penawaran catering nasi box untuk konsumsi harian.
[su_box title=”Surat Penawaran Catering Nasi Box untuk Makan Siang”]
RANI FOOD AND BEVERAGE
Jalan Raya Cirebon-Kuningan, no. 14, Kuningan, Jawa Barat
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 021/062/IX/2014
Lampiran : 1 Buah Katalog
Hal : Penawaran Catering Nasi Box untuk Makan Siang
Yth. Pimpinan Yayasan Kasih Abadi
Jalan Kasunanan no 15, kota Cirebon
Dengan Hormat,
Kami dari Rani Food and Beverage merupakan perusahaan keluarga yang bergerak pada bidang penyediaan makanan atau catering. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran penyediaan catering kepada Yayasan Kasih Abadi. Perusahaan kami banyak melayani pemesanan catering makan siang untuk wilayah Cirebon, Kuningan, dan Majalengka.
Ada banyak sekali cara dalam menyiapkan makan siang, salah satunya adalah dengan menggunakan nasi box. Penggunaan nasi box untuk makan siang tentu sangat praktis dan bergizi seimbang. Menggunakan nasi box untuk makan siang juga tidak akan membuang-buang makanan karena penyajiannya yang tepat sesuai dengan takaran gizi.
Kami memiliki dua buah menu unggulan yang sudah kami masukkan ke dalam dua buah paket. Masing-masing paket tersebut sudah diperhitungkan sehingga memiliki menu yang lengkap berupa nasi, lauk, sayur, dan buah. Kami juga memberikan kebebasan kepada pelanggan kami untuk menentukan jenis menunya sesuai dengan kehendaknya sendiri.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Kuningan, 03 September 2014
Hormat kami,
Muhammad Arif Rahman Hakim
RINA CATERING SERVICE
[/su_box]
Surat Penawaran Catering ke Perusahaan
Perusahaan merupakan sasaran yang paling umum untuk para perusahaan yang bergerak di bidang catering. Perusahaan sering mengadakan berbagai acara seperti rapat atau acara-acara sejenisnya yang membutuhkan konsumsi. Pengadaan konsumsi untuk rapat ini tentu menggunakan jasa catering sehingga tidak merepotkan. Berikut ini adalah contoh surat penawaran catering ke perusahaan.
[su_box title=”Surat Penawaran Catering ke Perusahaan”]
BUDI KULINER INDONESIA
Jalan Sisingamangaraja IX, no. 14, Bekasi, Jawa Barat
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 033/0123/X/2010
Lampiran : 1 Brosur Katalog
Hal : Penawaran Catering Makan Siang
Yth. Direktur PT INTI NUSA PERSADA
Jalan Mataram no. 17, Bekasi
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Perkenalkan kami dari Budi Kuliner Indonesia, sebuah perusahaan keluarga yang bergerak pada bidang penyediaan makanan atau catering. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran penyediaan catering kepada PT INTI NUSA PERSADA. Perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 2005 dan melayani pemesanan catering untuk wilayah Bekasi dan sekitarnya.
Makan siang merupakan sebuah hal penting dalam perusahaan karena saat makan siang karyawan perusahaan mengisi kembali tenaga setelah bekerja. Oleh sebab itu, penyediaan menu makan siang sebaiknya harus dipikirkan dengan baik sehingga sesuai dengan gizi yang dibutuhkan oleh karyawan. Menyesuaikan menu makan siang yang tepat hanya bisa dilakukan dengan menggunakan jasa catering.
Kami adalah perusahaan yang bergerak pada bidang makanan dan telah lama melayani berbagai macam jenis pelanggan dari kalangan perusahaan. Kami melayani penyediaan makan siang pada berbagai perusahaan dengan menu-menu yang lezat dan memiliki takaran gizi yang tepat. Oleh sebab itu, menu makan siang kami tak hanya disukai tetapi juga mampu membuat karyawan puas.
Kami memiliki berbagai menu paket pilihan yang kami lampirkan pada brosur bersama dengan surat ini. Bapak/Ibu dapat memilih berbagai menu pilihan kami atau memilih menu sesuai kehendak. Agar tidak bosan, nantinya kami akan menyajikan berbagai macam varian menu yang berbeda setiap harinya. Harga yang kami tawarkan juga sangat terjangkau untuk anggaran makan siang di perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Bekasi, 03 Oktober 2010
Hormat kami,
Andi Rahman Saleh
BUDI KULINER INDONESIA
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
Surat Penawaran Catering ke Sekolah
Saat ini ada banyak sekolah terutama sekolah dasar yang menerapkan sistem full-day school. Artinya, murid-murid diharuskan untuk masuk sekolah dari pagi hingga sore hari. Konsekuensi dari aturan tersebut adalah sekolah menjadi wajib untuk menyediakan makan siang yang bergizi kepada anak. Hal ini tentu menjadi target yang baik bagi perusahaan katering. Berikut ini adalah contoh surat penawaran catering ke sekolah.
[su_box title=”Surat Penawaran Catering ke Sekolah”]
DAPUR MAMA RESTO
Jalan Kayu Manis no. 15, Yogyakarta
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 051/U/123/V/2019
Lampiran : 1 Proposal Katering
Hal : Penawaran Catering Makan Siang
Yth. Kepala SDIT Tunas Islam
Jalan Arif Rahman Hakim no. 231, Yogyakarta
Daerah Istimewa Yogyakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Perkenalkan kami dari Dapur Mama Resto, sebuah perusahaan keluarga yang bergerak pada bidang penyediaan catering. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran penyediaan catering untuk keperluan makan siang kepada SDIT Tunas Islami. Dapur Mama Resto sudah berdiri sejak tahun 2001 dan telah berpengalaman dalam menyediakan menu catering untuk berbagai instansi.
Bagi sebuah sekolah yang menerapkan sistem full day maka kewajiban untuk menyiapkan makan siang bagi para siswa tentu tidak terelakkan. Terlebih lagi, sebuah sekolah dasar yang berisi anak-anak berusia belia yang membutuhkan gizi yang seimbang. Oleh sebab itu, penyediaan makan siang untuk anak-anak ini harus benar-benar diperhitungkan.
Dapur Mama Resto merupakan perusahaan katering yang telah berpengalaman melayani berbagai pesanan makan siang untuk berbagai instansi. Kami memiliki berbagai macam varian menu makan siang sehingga para pelanggan kami tidak akan pernah bosan dengan menu kami. Menu-menu kami tak hanya lezat tetapi juga bergizi sehingga menjadi pilihan yang tepat dalam penyediaan makan siang untuk anak sekolah dasar.
Bersama surat ini kami juga melampirkan satu buah proposal catering yang berisikan mengenai pilihan menu dan harga. Bapak/Ibu bisa memesan sesuai dengan paket atau memilih sendiri menu yang diinginkan. Kami akan memberikan harga spesial khusus untuk pemesanan makan siang.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 18 Mei 2019
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Intan Cantika Septiani
DAPUR MAMA RESTO
[/su_box]
Surat Penawaran Catering ke Event Organizer
Event Organizer atau Wedding Organizer tentu merupakan perusahaan jasa yang membutuhkan kerja sama dengan pihak catering. Mereka pasti akan mencari catering dengan menu yang lezat dan berharga murah dalam penyediaan catering untuk acara yang mereka pegang. Oleh sebab itu, menawarkan catering kepada mereka tentu jalan yang tepat. Berikut ini contoh surat penawaran catering ke pihak Event Organizer atau Wedding Organizer
[su_box title=”Surat Penawaran Catering ke Event Organizer”]
NIKMAH CATERING ENAK DAN BERGIZI
“Solusi Catering Enak dan Bergizi”
Alamat: Jalan Merbabu Raya no. 27, Gresik, Jawa Timur
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 182/001/UI/III/2018
Lampiran : 1 Proposal Katering
Hal : Penawaran Catering Pernikahan
Kepada Ibu Dewi Putri Cahyani
Pimpinan WO Kasih Sejati Organizer
Jalan Mastrip no. 11, Surabaya
Dengan Hormat,
Perkenalkan kami dari NIKMAH CATERING ENAK DAN BERGIZI, sebuah perusahaan catering keluarga yang sudah berdiri sejak tahun 2004. Kami memiliki pengalaman dalam melayani catering dan konsumsi untuk pesta pernikahan.
Peran catering dalam sebuah pesta pernikahan tentu sangat penting. Adanya catering yang lezat tentu akan membuat pesta pernikahan menjadi sempurna. Sebagai sebuah Wedding Organizer tentu penting sekali dalam memilih catering yang tepat agar tidak mengecewakan mempelai.
Kami telah berpengalaman menyiapkan berbagai macam menu yang sangat tepat untuk acara pernikahan. Kami memiliki menu-menu pilihan yang bisa disesuaikan dengan budget atau tema pernikahan. Bersama surat ini kami juga melampirkan satu buah proposal catering yang berisikan mengenai pilihan menu dan harga.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Gresik, 19 Maret 2018
Hormat Kami,
Andini Amelia
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Rumah
NIKMAH CATERING ENAK DAN BERGIZI
Catering merupakan hal yang sangat esensial bagi beberapa pihak. Catering begitu dibutuhkan dalam acara yang diselenggarakan oleh perusahaan atau wedding organizer. Selain itu, catering juga sangat dibutuhkan untuk acara makan siang di sekolah yang menerapkan sistem full day school.
Menggunakan surat penawaran catering kepada berbagai pihak merupakan sebuah cara promosi yang paling tepat bagi perusahaan catering. Tanpa biaya yang besar, perusahaan catering dapat langsung menyasar target pasarnya dengan tepat. Cara membuat surat penawaran catering bisa dengan menggunakan berbagai contoh surat penawaran catering yang disesuaikan.
