Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas – Saat bekerja pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta ada kesempatan untuk pekerja mengajukan surat permohonan pindah tugas. Hal ini dilakukan dengan mematuhi aturan dan prosedur yang ada, pengajuan surat pindah tugas juga dilakukan dengan memenuhi persyaratan.
Dengan memberikan alasan yang kuat saat mengajukan surat permohonan pindah pada instansi atau perusahaan. Jika seorang PNS maka surat pindah tugas harus mengajukan kepada kepala dinas terkait guna memberikan izin dan menyetujui pengajuan.
Begitu pula jika bekerja di perusahaan swasta, harus mendapatkan persetujuan dari pimpinan perusahaan atau dewan direksi terkait. Dengan begitu, surat pindah tugas bisa mendapatkan izin dan segera melakukan pindah tugas segera.
Biasanya saat akan mengajukan permohonan pindah tugas, perlu adanya rekomendasi yang didapatkan. Misalnya jika seorang guru, maka bisa mendapatkan rekomendasi dari kepala sekolah terkait. Jika berada pada suatu lembaga maka sebaiknya mengajukan rekomendasi dari atasan agar pindah tugas lebih lancar ke depan.
Cara Mengajukan Surat Pindah Tugas
Untuk mengajukan pindah tugas pada karyawan swasta tidak terlalu banyak langkah yang diambil. Hanya mengajukan di unit kerjanya saja dan meminta pindah tugas ke cabang lain. kemudian tinggal menunggu hasil pengajuan pindah tugas, begitu langkah yang mudah dilakukan saat pindah tugas di swasta.
Sementara itu, bagi yang bekerja di pegawai BUMN atau PNS ada beberapa syarat wajib yang harus dipersiapkan. Saat mengajukan surat pindah harus memenuhi syarat dan aturan yang sudah ditentukan dan prosesnya lebih lama.
Saat akan mengajukan surat pindah kerja PNS, harus memiliki surat rekomendasi dari atasan. Kemudian menyiapkan dokumen pendukung dengan lampiran surat permohonan untuk pindah tugas. Adapun dokumen pendukung yang wajib dipersiapkan yaitu :
Dokumen perlu di persiapkan untuk mengurus surat permohonan untuk pindah tugas.
- Foto diri dengan ukuran 4X6 berpakaian dinas sebanyak 2 lembar,
- Kartu pegawai copy nya saja,
- Fotocopy NiP baru,
- Fotocopy SK CPNS,
- SK PNS yang difotocopy,
- SK kenaikan pangkat terakhir yang dilegalisir,
- Fotocopy Ijazah terakhir,
- Sasaran Kinerja Pegawai atau SKP, 2 tahun terakhir.
- Daftar Riwayat Hidup
- Surat Rekomendasi dari atasan,
- Fotocopy surat nikah bagi yang sudah menikah,
- Fotocopy KTP suami/istri
- Surat persetujuan suami/istri
- Analisa Beban Kerja dari Instansi
Untuk langkah berikutnya mengajukan surat pindah tugas pada unit kerja PNS dan mengirimkan ke dinas terkait atau lembaga . Dalam hal ini badan kepegawaian masing-masing unit atau instansi untuk proses pengajuan surat pindah tugas.
Tujuan dibuat Surat Permohonan Pindah Tugas
Kebutuhan akan seseorang yang bekerja dan mencari pengalaman baru atau menyesuaikan dengan kondisi yang ada. Maka biasanya kepindahan tugas menjadi hal yang wajar dilakukan dan pegawai sudah semestinya mengajukan surat pindah tugas sesegera mungkin. Inilah beberapa tujuan yang memang mengharuskan pembuatan dan pengajuan surat pindah tugas.
1. Sebagai Dokumen yang Sah
Surat permohonan menjadi dokumen yang sah guna menjadi bukti resmi pindah tugasnya seseorang. Surat tersebut yang nantinya menjadi perantara bahwa seseorang yang disebutkan dalam surat sudah pindah tugas. Selain itu juga menjadi bukti resmi seseorang guna mendokumentasikan surat-surat penting lainnya.
2. Pengantar Resmi Kepindahan Tugas
Orang yang akan pindah tugas biasanya mengajukan surat kepada atasan sebagai permohonan agar bisa bekerja di tempat yang baru. Surat permohonan tersebutlah yang nantinya merupakan surat pengantar resmi kepindahan seseorang dari tempat yang dulu ke tempat yang baru. Sehingga, informasi yang beredar bisa jelas secara prosedur melalui surat pindah tugas.
3. Agar Sesuai Prosedur
Jika seseorang dengan alasan tertentu akan melakukan pindah tugas maka harus membuat surat permohonan pindah. Surat pindah tugas dibuat agar mematuhi prosedur yang berlaku dan menjadi bukti resmi seseorang dinyatakan pindah kerja. Sehingga permohonan harus dilakukan sesuai syarat dan aturan yang berlaku saat itu.
4. Surat dengan Keterangan Alasan Kepindahan yang Jelas
Sebuah surat yang memiliki alasan jelas dan merupakan pengantar pemindahtugasan seseorang dari satu tempat ke tempat lainnya. Dan surat tersebut diajukan kepada pimpinan terkait berdasarkan kedudukan dan pekerjaan seseorang tersebut pada saat itu juga.
Beberapa tujuan dibuatnya surat permohonan kerja tentu dilihat pula kepentingan apa yang mendasarinya. Berikut ini beberapa contoh adanya surat permohonan pindah tugas berdasarkan jenis dari alasan kepindahan tugas.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas
Pengertian dari permohonan pindah tugas merupakan sebuah surat yang isinya merupakan surat resmi. Yang di dalam surat tersebut menyatakan pemindahan dari satu tempat atau lembaga ke tempat lainnya. Kemudian dilakukan cara dengan memenuhi persyaratan guna mendapatkan surat pindah tugas.
Ada beberapa kemudahan dalam menuliskan surat permohonan pindah tersebut, tinggal memperhatikan tata aturan baku serta format yang resmi. Jika masih kurang memahami seperti apa surat permohonan mutasi atau pindah tersebut. Inilah beberapa contoh surat permohonan pindah yang disesuaikan dengan kebutuhan pindah masing-masing.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas PNS
Berikut ini contoh dari surat pindah tugas seorang PNS. Surat tersebut dibuat dan dialamatkan kepada instansi dan dinas terkait yang akan memproses surat pindah tugas tersebut.
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Tugas PNS”]
Lembang, Oktober 2020
Kepada :
YTH. Bapak Bupati Bandung Barat
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bandung Barat
Di Lembang
Perihal : Permohonan Mutasi/Alih Tugas
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Surya Afandi
NIP : 19701011 200804 1 002
Pangkat / golongan : Penata / IIIC
Unit Organisasi : Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Bandung Barat
Dengan ini saya mengajukan permohonan mutasi atau alih tugas dari lingkungan pemerintah di Badan Pertanahan Nasional Bandung Barat ke Badan Pertanahan Nasional Provinsi Jawa Barat, dengan alasan sebagai berikut :
-Mendapatkan pengalaman kerja yang lain.
-Alih status menjadi pegawai kementrian.
Sebagai bahan pertimbangan bapak, saya lampirkan hal-hal terkait berikut ini ;
1.Surat pernyataan tidak sedang dalam proses pengadilan dan menjalani hukuman disiplin.
2.Surat yang menyatakan sedang tidak menjalani tugas belajar atau pendidikan.
3.Surat rekomendasi dari kepala Badan Pertanahan Nasional Lembang, Kabupaten Bandung Barat.
4.Fotocopy Carpeg
5.Dp3 terakhir (fotocopy)
6.SK CPNS (fotocopy)
7.Fotocopy SK PNS
8.Biodata Pegawai
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian Bapak atas surat saya ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Pemohon
Surya Afandi
NIP : 19701011 200804 1 002[/su_box]
Itulah salah satu contoh bagaimana seorang PNS mengajukan surat permohonan untuk keperluan pindah. Dalam mengajukan surat memang harus mempunyai surat rekomendasi terlebih dahulu dari pimpinan lembaga atau atasannya. Sehingga saat mengajukan surat pindah tugas sudah memenuhi kriteria yang berlaku.
Surat Permohonan Pindah Tugas Bidan Desa
Mengabdi menjadi seorang bidan desa merupakan hal yang begitu mulia, namun tantangan dan kondisi terkadang jauh dari kemudahan. Maka saat memutuskan untuk memohon pindah tugas harus mengajukan surat permohonan. Inilah contoh surat permohonan untuk pindah tugas bagi bidan desa.
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Tugas Bidan Desa”]
Pandam Gadang, 25 September 2020
Kepada Yth :
Kepala UPT Pelayanan Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Suliki, Kabupaten Limapuluh Kota
Di Suliki
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan dibawah ini,
Nama : Resya Rahmawati, AM,Keb.
NR PTT : 02.3.34609331
Jabatan : Bidan PTT Desa Pandam Gadang, Kec.Suliki, Kab.Limapuluh Kota
Unit Kerja : UPT Puskesmas Kec.Suliki Kab.Limapuluh Kota
Alamat : Pandan gadang, Kec.Suliki, Kab.Limapuluh Kota
Dengan ini saya mengajukan kepindahan tugas saya dari Pandam Gadang, Kec.Suliki ke desa Sarilamak, Kec.Harau, Kab. Limapuluh kota. Dengan alasan bahwa tempat tinggal saya saat bertugas di Pandam Gadang tidak sesuai dan kurang layak untuk ditempati keluarga. Sementara itu jaminan keamanan di malam hari saat saya bertugas juga kurang terjaga, sehingga saya khawatir saat menjalankan tugas. Berikut ini syarat yang akan menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu agar memberikan surat mutasi kepada saya.
1.Fotocopy SK Pengangkatan Bidan
2.Pegugasan Bidan berupa Fotocopy SK
3.Fotocopy SK Penempatan Tugas sebagai Bidan
4.Rekomendasi dari kepala UPT Kecamatan Suliki
Demikian surat permohonan pindah tugas sebagai bidan yang saya buat. Semoga menjadi pertimbangan bapak/ibu dalam mengambil kebijakan pemindahtugasan saya selaku bidan desa dikabulkan. Atas bantuan dan perhatian dari bapak/ibu saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Pemohon
Resya Rahmawati, AM,Keb.
NRPTT.02.3.34609331[/su_box]
Itulah format yang digunakan dalam menuliskan contoh surat permohonan pindah tugas, jika bertugas sebagai bidan. Dan bermaksud mengajukan pindah tugas karena mengikuti suami bekerja di tempat tertentu.
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Polri
Sebagai aparat kepolisian bisa juga melakukan pindah tugas dengan melakukan permohonan kepindahan berdasarkan syarat dan aturan yang berlaku. Berikut ini contoh surat pindah tugas Polri yang digunakan untuk memohon pemindahtugasan.
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Tugas Polri”]
Kepada Yth,
Kepala Kepolisian Resor Pemalang
Di Pemalang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Dodi Irawan
Pangkat/NRP : BRIPKA / 90081119
Jabatan : Brigadir Polsek Petarukan
Kesatuan : Polres Pemalang
Bersama ini saya mengajukan permohonan pindah tugas dari Polres Pemalang ke Polda Semarang Jawa Tengah dengan pertimbangan berikut.
1.Saya lulus dari pendidikan bintara Polri tanggal 21 Juli 2001 dan mendaftar di Polda Jawa Timur. Yang kemudian ditugaskan di Polres Pemalang hingga saat ini dengan durasi 13 tahun lamanya. Dengan melihat peraturan Kapolri Nomor 16 Tahun 2012 tentang mutasi anggota Polri . maka bagi saya, saya telah memenuhi persyaratan tersebut untuk memohon mutasi pindah tugas.
2.Saya ingin mengembangkan karir dan pengalaman kerja di tempat baru dan sesuai dengan daerah asal saya berada.
3.Saya akan menanggung seluruh biaya dan tidak akan membebani negara akibat pengajuan pindah saya.
Demikian surat permohonan pindah saya buat, harapan terbesar saya kiranya KA berkenan memberikan persetujuan , atas perhatian KA saya ucapkan terimakasih.
Pemohon
Dodi Irawan
BRIPKA NRPP 90081119[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Tidak hanya surat pindah kerja saja, biasanya saat orangtua pindah kerja juga anak-anak biasanya akan mengikuti pindah sekolah. Berikut ini contoh surat untuk pindah sekolah yang digunakan sebagai syarat masuk ke sekolah berikutnya.
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Sekolah”]
Yogyakarta, 13 September 2020
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Yth,
Bapak Setia Irawan
Kepala SMA Negeri 1 Padang
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan dibawah ini merupakan orangtua dari siswa:
Nama : Laila Amira
NISN : 97684336
Kelas : IX-A
Alamat : Jalan Proklamasi 243 Padang
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMAN 1 Padang ke SMAN 1 Medan. Dengan alasan, saya selaku orang tua siswa sebagai perwira TNI dipindah tugaskan ke Medan. Sehingga anak tidak mungkin ditinggal dan berada di Padang sendirian, maka saya mengajukan kepindahan sekolah anak saya.
Demikian surat permohonan saya buat dengan benar dan atas perhatian bapak kepala sekolah serta kebijaksanaan bapak, saya ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orangtua siswa
Afandi Aziz[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Referensi Bank
Contoh Surat Permohonan Pindah Ikut suami
Saat suami terjadi mutasi pindah, sementara sebagai istri pun sedang bertugas, maka biasanya mengajukan pindah tugas untuk mengikuti suami. Alasan kepindahan tugas karena ikut suami tentu hal yang sudah umum terjadi. Inilah contoh surat permohonan pindah ikut suami.
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Ikut suami”]
Kendal, 5 Oktober 2020
Kepada Yth,
Bapak Bupati Sleman
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Di Sleman
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Anisa Nuryati, S.Pd
NIP : 18900213.200903.2.002
Pangkat/gol.ruang ; Penata Muda/IIIa
Jabatan : Guru Sekolah Dasar
Unit kerja : SDN Kendal
Dengan ini mengajukan permohonan mutasi kerja dari Pemerintah Kabupaten Kendal Provinsi Jawa Tengah ke Pemerintah Kabupaten Sleman Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan alasan bahwasanya saya mengikuti suami yang pindah tugas di Badan Klimatologi dan Geofisika (BMKG) Sleman.
Untuk bahan pertimbangan saya lampirkan beberapa syarat berikut ini,
1.fotocopy SK CPNS
2.SK Terakhir berupa fotocopy
3.Fotocopy Kartu Pegawai
4.DP3 dua tahun terakhir berupa fotocopy
5.Fotocopy surat nikah
6.Fotocopy SK terakhir suami
Demikian surat permohonan ini saya buat dan diajukan, besar harapan saya bahwa bapak Bupati dapat mengabulkan apa yang menjadi permohonan ini. Atas pertimbangan dan perhatian bapak saya sangat mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Anisa Nuryati, S.Pd[/su_box]
Itulah beberapa contoh format surat permohoan pindah tugas yang memang dibuat sesuai dengan syarat dan isi yang berlaku. Kepindahan tugas atau disebut juga mutasi biasanya memang dialatbelakangi adanya alasan tertentu seseorang sesuai dengan kepentingan masing-masing. Sehingga perlu adanya pengajuan mutasi yang dilakukan sesegera mungkin.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Antar Provinsi
Biasanya pindah tugas tidak hanya antar kota saja namun juga bisa dilakukan pindah tugas atau mutasi antar provinsi. Berikut ini contoh surat mutasi antar provinsi yang dibuat untuk mengajukan permohonan pindah.
[su_box title=”Surat Permohonan Pindah Tugas Antar Provinsi”]
Bengkulu, 6 september 2020
Perihal : Permohonan Mutasi PNS
Kepada Yth,
Bapak Walikota Bengkulu
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Kotamadya Bengkulu
Di Tempat
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dita Apriliani
NIP : 883478631 3263 3479
Pangkat?Gol. : Penata Muda Tingkat I/IIIB
Jabatan : Staf Administrasi
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kota Bengkulu
Alamat : Jalan Merdeka 124 Bengkulu
Dengan surat ini saya mengajukan pindah tugas ke Dinas Perhubungan Daerah Kota Bengkulu ke Dinas Perhubungan Kota Palu. Pengajuan permohonan pindah tugas ini dengan alasan agar lebih dekat dengan keluarga yang sudah berada di Palu.
Sebagai pertimbangan, saya lampirkan hal berikut ini :
1.SK CPNS fotocopy
2.SK PNS Fotocopy
3.Fotocopy Pangkat Terakhir
4.Fotocopy Kartu Pegawai
5.Daftar riwayat hidup
6.Fotocopy Ijazah Terakhir
7.Presensi 3 Bulan Terakhir berupa fotocopy
8.Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Perhubungan Kota Bengkulu
Demikian surat permohonan saya buat dan ajukan, semoga bapak bisa mengabulkan dan membantu harapan pemindahtugasan saya . atas perhatian bapak saya ucapkan terimakasih semoga bisa menjadi bahan pertimbangan bapak.
Hormat saya,
Dita Apriliani
NIP : 883478631 3263 3479[/su_box]
Surat permohonan diajukan berdasarkan prosedur dari masing-masing lembaga atau instansi terkait, adapun tujuannya agar bisa menyampaikan alasan mutasi. Dalam pengajuan surat permohonan mutasi bisa jadi diperlukan surat rekomendasi yang dilampirkan agar memperkuat alasan kepindahan.
Keputusan surat permohonan pindah tugas dipenuhi oleh kepala bagian yang mengurusi lembaga atau departemen terkait. Pengajuan permohonan biasanya memerlukan waktu beberapa hari untuk mendapatkan tanggapan dari kepala dinas atau instansi terkait. Tentunya syarat dan lampiran dokumen akan menjadi pertimbangan saat diajukannya surat permohonan.
Dengan mengikuti prosedur pembuatan surat permohonan dan tata cara dari surat pindah tugas itu sendiri. Diharapkan para pemohon bisa mendapatkan balasan surat yang sesuai dengan harapan untuk bisa pindah tugas ke tempat yang baru.
