Contoh Surat Permohonan Dinas – Surat-menyurat menjadi salah satu alasan tidak bisa terlepas dalam kehidupan saat ini. Hal tersebut dikarenakan surat menjadi salah satu perantara untuk menyampaikan sebuah informasi penting maupun hal yang lainnya. Ada berbagai macam surat yang perlu diketahui Salah satunya yaitu surat permohonan dinas.
Banyak sekali orang yang membutuhkan contoh surat permohonan dinas karena ketidakpahaman saat Ingin membuatnya. Dalam sebuah organisasi maupun instansi pemerintah atau swasta adanya sebuah surat dinas ini ini biasanya digunakan untuk Memberikan suatu perintah.
Bahkan tidak hanya pemerintah saja namun juga bisa undangan maupun suatu hal lain yang tentunya berkaitan dengan instansi yang terkait. Bagaimana untuk cara membuat surat permohonan dinas yang baik tersebut? tentunya agar mampu membuat surat secara tepat mengharuskan seseorang untuk bahan terlebih dahulu apa itu surat permohonan dinas serta bagian dari suratnya.
Dengan adanya surat permohonan izin dinas seseorang akan mendapatkan sebuah perizinan untuk melakukan sebuah perjalanan maupun melakukan kegiatan lain. Dengan menggunakan media komunikasi tertulis yang satu ini. Tentunya seseorang akan bisa bertanggung jawab secara mutlak maupun dapat dipertanggungjawabkan kegiatannya. Agar lebih memahami mengenai surat permohonan dinas ini, simak ulasannya berikut ini!
Mengenal Apa Itu Surat Dinas
Salah satu jenis surat yang satu ini merupakan media komunikasi tertulis yang biasa digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi baik itu kedinasan yang dibuat oleh lembaga instansi pemerintah maupun swasta. Kedudukan surat dinas ini terbilang Tinggi karena mampu menjadi sarana menunjukkan jabatan seseorang.
Jenis surat dinas ini termasuk dalam surat resmi karena biasanya dikeluarkan oleh instansi yang memiliki wewenang seperti halnya pemerintah maupun perusahaan swasta berskala tinggi. Surat permohonan dinas ini merupakan sarana untuk menyampaikan sebuah keperluan baik itu izin, pengumuman, penugasan, atau mengenai hal lain. Bahasa yang digunakan dalam surat ini tergolong resmi dan juga formal.
Sarana komunikasi antara dua belah pihak ini tentu memerlukan sebuah ketentuan. Terlebih ketika surat yang dibuat merupakan instansi pemerintahan, tatanan bahasa dan format harus sangat diperhatikan.
Jenis-jenis Surat Dinas
Ada beberapa jenis dari surat dinas ini, hal tersebut disesuaikan dengan fungsi dan Instansi yang mengeluarkannya. Fari contoh surat permohonan dinas yang ada disesuaikan dari instansi yang hendak membuatnya. Surat yang dibuat untuk menyampaikan sebuah informasi ini terdiri dari surat permohonan dinas resmi dan non resmi.
Pada dasarnya surat permohonan dapat diartikan Sebagai salah satu surat permintaan mengenai suatu hal. Surat permohonan ini bisa berupa barang maupun juga jasa. perlu diketahui bahwa surat permohonan dinas resmi ini mengharuskan untuk diberi sebuah kop surat dan juga stempel. Lain halnya ketika jenis surat tersebut bukan resmi, tidak perlu adanya sebuah kop surat. Adapun secara umum maksud dari surat permohonan ini ini yaitu ketika sebuah pihak individu, organisasi, badan usaha, Memohon kepada suatu pihak maupun instansi tentang suatu hal. Gaya tulisan ketika hendak membuat surat ini haruslah disampaikan secara formal.
Fungsi Surat Permohonan Dinas
Berbicara mengenai surat permohonan dinas ini, ada beberapa fungsi yang menjadi alasan mengapa seseorang membuat surat tersebut. Keberadaan dari surat ini akan sangat memudahkan bagi pemohon untuk membuktikan kegiatan yang hendak dilakukan. Dengan memiliki perizinan resmi tentunya akan menjadi sebuah nilai guna tersendiri. Adapun fungsi maupun tujuan lain dari surat permohonan dinas ini untuk memberikan sebuah informasi atau memohon agar instansi memberikan dan menyetujui maksud dari penulis untuk melakukan suatu kegiatan.
Cara Menulis Surat Dinas
Ketika hendak membuat sebuah surat permohonan dinas ini, perlu mencantumkan beberapa hal yang menjadi pendukung dalam surat ini. Adapun beberapa hal ketika hendak menulis surat permohonan dinas ini diantaranya:.
- Identitas pemohon. Adanya identitas ini agar termohon paham dan mengerti siapa yang membuat surat tersebut. Meskipun pada dasarnya termohon akan mengetahui siapa yang menulis lewat tanda tangan yang ada di bagian bawah surat, namun dengan membubuhkan nama akan lebih lengkap dan juga jelas.
- Isi permohonan. Isi permohonan ini perlu ditulis secara lengkap dan jelas. Tuangkan apa yang hendak disampaikan dalam surat tersebut dengan sebaik-baiknya agar mudah untuk difahami.
- Tujuan dan alasan pemohon. Untuk tujuan ini lebih tepatnya kepada pengarahan mengapa membuat surat tersebut tentunya disertai alasan yang sangat mendukung.
- Batas waktu menjawab permohonan. Agar sipenukis tidak terlalu berharap bagaimana kelangsungan atau perizinan surat yang telah dibuat, pastikan memberikan batasan waktu si termohon untuk menjawab dari surat tersebut.
Tentunya ketika hendak menulis surat permohonan dinas ini harus menggunakan bahasa yang baku dan juga sesuai dengan syarat serta kaidah tatanan bahasa indonesia yang benar. Format yang ada juga harus lengkap mulai dari kop surat, nomor, lampiran dan unsur yang lainnya.
Syarat-Syarat Membuat Surat permohonan Dinas
Ketika hendak membuat surat permohonan dinas memang tidak sembarang. Membutuhkan sebuah pemahaman ayat surat tersebut bisa diterima. Nah, berikut beberapa aturan baku yang harus dilengkapi sebagai syarat ketika hendak membuat surat permohonan dinas, diantaranya:
- Menggunakan bahasa resmi untuk isi dari surat
- Dibuat secara jelas, ringkas, dan padat
- Disesuaikan dengan standar resmi
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Referensi Bank
Contoh Surat Permohonan Dinas
Dalam contoh surat dibawah ini, tentu terdapat beberapa unsur yang menjadi syarat mutlaknya. Tentunya beberapa unsur yang ada menjadikan surat memiliki bobot dan dapat dipertanggung jawabkan. Nah, berikut contoh dari surat permohonan dinas, diantaranya:
Contoh Surat Permohonan Dinas Pendidikan Kesehatan
Untuk surat yang satu ini digunakan bagi anda yang berhubungan dengan bidang kesehatan. Seperti halnya untuk keperluan rumah sakit, puskesmas, atau bisa juga pelayanan kesehatan dan juga pendidikan di desa. Nah, berikut contoh untuk surat pendidikan yaitu:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Pendidikan Kesehatan”]
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 2 TEMANGGUNG
Jalan Raya Batu Jago Km. 4 Psurat
Telp. 6316564345
Temanggung, 02 Oktober 2020 Nomor : 011/smk2/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid SMK Negeri 2 Temanggung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Salam sejahtera bagi kita semua
Untuk memperingati hari jadi SMK Negeri 2 Temanggung, kami selaku pengurus OSIS dari SMK Negeri 2 Temanggung akan melakukan acara penggalangan donor darah. Mengingat akhir-akhir ini banyak stok baik di PMI maupun lembaga lain yang kekurangan stok bagi yang membutuhkannya. Oleh karena itu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid juga turut berpartisipasi.
Adapun untuk pelaksanaan donor darah yaitu pada:
Hari / tanggal : Selasa / 20 Oktober 2020
Tempat : Gedung serbaGuna SMK Negeri 2 Temanggung
Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Untuk donor darah
Mohon dengan sangat untuk turut serta berpartisipasi sebagai bentuk kemanusiaan kita terhadap sesama. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, dan atas partisipasi Bapak/Ibu/Wali Murid kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui, Kepada Sekolah SMK Negeri 21
Temanggung Ketua OSIS
( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Dinas Resmi
Ada beberapa macam jenis surat resmi ini, baim itu untuk pihak lembaga sekolah, perkantoran, masyarakat, maupun yang lainnya. Dengan melengkapi segala unsur surat, tentu untuk surat dinas resmi ini bisa diterapkan untuk instansi manapun. Nah, berikut contoh untuk dinas resmi, yaitu:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Resmi”]
Nusa Abadi Jaya
Toko Mulia Jaya Blok 4S No. 123
Jalan Raja Sangkuriang Km. 4,2 Bandar Lampung
Telp. 0218656697667/ Fax. 072125525844
Bandar Lampung, 10 Oktober 2020
Nomor : 101/PTNAJ/58/2020
Halaman : 1 Berkas
Perihal : Undangan Kerja
Kepada Yth,
Bapak Nurahmad
Di-
Tempat
Dengan hormat,
Dengan dibuatnya surat ini, kami beritahukan bahwa berakhirnya tutup buku PT NAJ yaitu pada akhir tahun ini. Oleh karena itu kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar hadir dalam gathering perusahaan kami. Adapun acara gathering
tersebut akan diadakan pada:
Hari, Tanggal : Senin – Selasa 02 – 03 Januari 2020
Pukul : 08.00-Selesai
Tempat : Hotel Arsintha Kota Bandar Lampung
Mohon untuk bisa hadir tepat waktu dan menggunakan pakaian dinas. Demikianlah surat ini kamu sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Slamet Raharjo
Direktur Utama
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Contoh Surat Permohonan Dinas Lingkungan Sosial
Berbagai macam surat kedinasan tentu disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan instansinya. Bisa juga surat permohonan dinas tersebut untuk lingkungan sosial. Nah, berikut contoh dari surat permohonan surat dinas lingkungan sosial, yaitu:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Lingkungan Sosial”]
Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
Jalan Medan Selatan 10, Telpm 64349455555-96964633 Fax. 63969646464
Yogyakarta
Nomor : 665/566/236
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Data
17 Maret 2020
Kepada
Yth Kepala Dinas Sosial
Provinsi DIY Yogyakarta
Yogyakarta
Sehubungan dengan adanya kegiatan pengembangan situs resmi Pemprov DIY Yogyakarta dalam menghadapi revolusi 5.0 serta untuk melengkapi beberapa data yang dibutuhkan, kami memerlukan beberapa data agar website bisa berjalan lancar. Berikut list data yang kami butuhkan, diantaranya:
- Jumlah PMKS yang ada di Provinsi DIY Yogyakarta rentang 10 tahun terakhir.
- PMKS yang memperoleh bantuan sosial 2 tahun terakhir.
List data tersebut dikirimkan ke dalam form excel dan dikirimkan ke email [email protected] id. Untuk informasi yang kurang dipahami bisa menghubungi seksi data diskominfomas Yogyakarta di nomor. 08546464646 atau Telp. 0215555254.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 14 Mei 2020
Kepala Dinas Komunikasi Dan Kehumasan
Subagyo
[/su_box]
Surat Permohonan Dinas Perusahaan
Surat ini biasanya berupa pemberitahuan dari perusahaan kepada karyawan untuk melakukan suatu kegiatan tertentu. Berikut contoh surat permohonan dinas perusahaan tersebut:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Perusahaan”]
Angkasa Raya
Jalan Cibarusah 26 Cikarang
Telp. 0210867,767994
Kepada : Seluruh Staf PT. Angkasa Raya
Di
Tempat
Dengan adanya pemberlakuan kebijakan baru dari PT Angkasa Raya, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 6 Oktober 2020
Pukul : 10.00 WIB
Acara : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pembuatan kebijakan Baru
Tempat : Kantor PT. Angkasa Raya
Demikian surat permohonan dinas ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Bekasi, 5 Oktober 2020
Direktur Utama PT Angkasa Raya
Budi Jayadi
[/su_box]
Surat Permohonan Dinas Pelatihan
Sesuai dengan judulnya, kegunaan dari surat ini yaitu untuk memberikan sebuah permohonan untuk melakukan sebuah pelatihan tertentu. Nah, berikut contoh untuk surat permohonan dinas pelatihan ini, yaitu:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Pelatihan”]
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN TARAKAN
Jalan Panglima Sembilan No. 10
Telp. 0218646454664 E-mail : [email protected]
SURAT TUGAS
Nomor :095//34.07.09/2020
DASAR : Phonogram Kabupaten Magelang No: 004/366/34.07.032/2020 tanggal 26 Mei 2020
MENUGASKAN
KEPADA : Nama : Alexandra Bela
Pangkat : PENATA ( II/A )
N I P : 32530615 198255102 1 08
Jabatan : Kasubag Perencanaan dan Pemrograman
Nama : Hunaidi Zuhr
Pangkat : –
N I P : –
Jabatan : Operator Kecamatan Tarakan
UNTUK : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Pardalina Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Magelang. Adapun pelaksanaannya yaitu pada hari Senin,28 Mei 2020 pukul 08.00 sampai dengan selesai.
Demikian surat tugas ini untuk bisa menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di : Tarakan
Pada Tanggal : 28 Mei 2020
An.CAMAT TARAKAN
BAGAS CANDRA ,S.STP
Pembina
NIP. 1975665404 164810 1 001
Surat Tugas Karyawan
Sama halnya dengan perusahaan, untuk permohonan surat dinas bagi karyawan juga memiliki format tersendiri. Berikut contohnya:
ALAM SEGAR
Jalan Jendral Panglima No. 26 Magelang
Telp. 5341 3535577 Fax. 05251 33666566
SURAT TUGAS
Nomor : 655/ST/AS/VI/2020
Untuk meningkatkan potensi kinerja dari karyawan PT Alam Segar, dengan ini kami memberikan tugas kepada:
Nama : Mukhotob
Nomor Induk Karyawan : 2013058.455
Jabatan : Kepala Bagian Produksi
Untuk melakukan sebuah pelatihan mengenai perkembangan teknologi dan juga optimalisasi produksi di Hotel Arjuna yang beralamat di Jalan Majapahit Temanggung. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 4 September 2020 dan berakhir pada tanggal 5 Oktober 202.
Demikian surat tugas ini dibuat dan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Magelang, 1 September 2020
Direktur PT. Alam Segar
Padi Jaya
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Dinas Bisnis
Bisnis tentu memerlukan sebuah upgrade ilmu, dengan adanya pertemuan antar karyawan atau dengan instansi lain akan menjadikan bisnis semakin luas. Nah, berikut contoh untuk surat permohonan dinas bisnis ini yaitu:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Pelatihan”]
PT Insan Mandiri
Jalan Burhanudin Baidi No. 101- Magelang
Nomor : 91/IA/II/2020
18 Februari 2020
Yth. Sekretaris Direksi
Suka Abadi
Jl. Raya Jymplit – Danupayan
Hal : Permohonan janji temu dengan Bapak Amirudin
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, kami selaku direktur PT Insan Mandiri, bermaksud untuk mengadakan pertemuan dengan Bapak Amirudin Suka Abadi untuk makan siang bersama. Adapun pertemuan tersebut kami rencanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 09 Februari 2020
Jam : 12.00 – 13.30 WIB
Tempat yang diusulkan : Restoran Lumbung Padi Garden, Jalan Bambang Sudirman No. 118 – Magelang.
Oleh karena itu, Kami ingin mengetahui apakah tanggal dan juga pada waktu tersebut, Bapak menerima permohonan janji kami? Kami sangat berharap Bapak meluangkan waktu dan segera mengabari kami.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Intan Sari
Sekretaris Direksi
[/su_box]
Contoh Surat Rekomendasi Dalam Permohonan Dinas
[su_box title=”Contoh Surat Rekomendasi Dalam Permohonan Dinas”]
Abadi Jaya
Jalan Piere tendean No. 4 Jakarta
Telp. (0341) 80555808
SURAT REKOMENDASI
No: 5555/020/XSS/I/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Hanafi Imasuki, SH.
Jabatan : Pimpinan PT. Briliana
Menerangkan bahwa :
Nama : Antarian Jaya
Tempat, Tanggal Lahir : Magelang, 21 Desember 1995
Alamat : Jalan raya Depokharjo Parakan
Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami dan terhitung sejak tanggal 31 Desember 2020 dengan jabatan terakhir sebagai staff gudang.
Mengingat karyawan tersebut memiliki kepribadian yang baik dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan, kami merekomendasikan kepada perusahaan manapun di tempat beliau bekerja nantinya.
Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanah Abang, 03 Januari 2021
Pimpinan PT. Briliana
Hanafi Imasuki, SH.
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Ganti Nama
Contoh Surat Permohonan Dinas Perhubungan
Dinas perhubungan merupakan salah satu instansi yang banyak mengeluarkan surat menyurat jenis resmi. Nah, ada surat jenis permohonan dinas untuk instansi satu ini yaitu:
[su_box title=”Surat Permohonan Dinas Perhubungan”]
Andalusia
Jalan Kintamani 12 Medan Selatan
No. Telp : 0431-244243059
Mail :[email protected]
Nomor : 25/65/6355/2020
Lamp : 1 (Satu)
Perihal : Permohonan Permintaan Pemasangan Rambu Lalu Lintas dan Markah Jalan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perhubungan
Kota Medan
Di
–
Tempat
Dengan Hormat ,
Sehubungan dengan meningkatnya kegiatan Kampus Universitas Medan, kami dari pihak Rektorat UNM mengajukan untuk permohonan pemasangan rambu lalu lintas dan juga marka jalan. Hal ini dikarenakan mengingat jumlah mahasiswa yang terus mengalami kenaikan. Adapun beberapa rambu yang diberikan disesuaikan dengan kenyamanan dan kebutuhan umumnya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas terkabulnya permintaan pihak universitas kami mengucapkan terima kasih.
Medan, 20 Oktober 2020
Direktorat Universita Negeri Medan
Sudibyo, M. M.
[/su_box]
Dari beberapa contoh surat permohonan dinas tersebut tentu bisa menjadi gambaran ketika hendak membuat surat yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan serta mudah dipahami.
Semakin memahami tujuan pembuatan surat tentu akan semakin mudah membuatnya. Tatanan bahasa yang benar dan format yang baku akan menjadikan seseorang penerima surat memahami dengan maksimal.
