Contoh Surat Permohonan Dinas

Surat-menyurat menjadi salah satu alasan tidak bisa terlepas dalam kehidupan saat ini. Hal tersebut dikarenakan surat menjadi salah satu perantara untuk menyampaikan sebuah informasi penting maupun hal yang lainnya. Ada berbagai macam surat yang perlu diketahui Salah satunya yaitu surat permohonan dinas. Banyak sekali orang yang membutuhkan contoh surat permohonan dinas karena ketidakpahaman saat Ingin membuatnya.

 Dalam sebuah organisasi maupun instansi pemerintah atau swasta adanya sebuah surat dinas ini ini biasanya digunakan untuk Memberikan suatu perintah. Bahkan tidak hanya pemerintah saja namun juga bisa undangan maupun suatu hal lain yang tentunya berkaitan dengan instansi yang terkait. Bagaimana untuk cara membuat surat permohonan dinas yang baik tersebut? tentunya agar mampu membuat surat secara tepat mengharuskan seseorang untuk bahan terlebih dahulu apa itu surat permohonan dinas serta bagian dari suratnya.

Dengan adanya surat permohonan izin dinas seseorang akan mendapatkan sebuah perizinan untuk melakukan sebuah perjalanan maupun melakukan kegiatan lain. Dengan menggunakan media komunikasi tertulis yang satu ini. Tentunya seseorang akan bisa bertanggung jawab secara mutlak  maupun dapat dipertanggungjawabkan kegiatannya. Agar lebih memahami mengenai surat permohonan dinas ini, simak ulasannya berikut ini!


Mengenal Apa Itu Surat Dinas

Mengenal Apa Itu Surat Dinas

Salah satu jenis surat yang satu ini merupakan media komunikasi tertulis yang biasa digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi baik itu kedinasan yang dibuat oleh lembaga instansi pemerintah maupun swasta. Kedudukan surat dinas ini terbilang Tinggi karena mampu menjadi sarana menunjukkan  jabatan seseorang.

Jenis surat dinas ini termasuk dalam surat resmi karena biasanya dikeluarkan oleh instansi yang memiliki wewenang seperti halnya pemerintah maupun perusahaan swasta berskala tinggi. Surat permohonan dinas ini merupakan sarana untuk menyampaikan sebuah keperluan baik itu izin,  pengumuman,  penugasan,  atau mengenai hal lain.  Bahasa yang digunakan dalam surat ini tergolong resmi dan juga formal.  

Sarana komunikasi antara dua belah pihak ini tentu memerlukan sebuah ketentuan. Terlebih ketika surat yang dibuat merupakan instansi pemerintahan, tatanan bahasa dan format harus sangat diperhatikan. 


Jenis-jenis Surat Dinas

Jenis-jenis Surat Dinas

Ada beberapa jenis dari surat dinas ini,  hal tersebut disesuaikan dengan fungsi dan  Instansi yang mengeluarkannya. Fari contoh surat permohonan dinas yang ada disesuaikan dari instansi yang hendak membuatnya. Surat yang dibuat untuk menyampaikan sebuah informasi ini terdiri dari surat permohonan dinas resmi dan non resmi.  

 Pada dasarnya surat permohonan dapat diartikan Sebagai salah satu surat permintaan mengenai suatu hal. Surat permohonan ini bisa berupa barang maupun juga jasa.  perlu diketahui bahwa surat permohonan dinas resmi ini mengharuskan untuk diberi sebuah kop surat dan juga stempel. Lain halnya ketika jenis surat tersebut bukan resmi, tidak perlu adanya sebuah kop surat.   Adapun secara umum maksud dari surat permohonan ini ini yaitu ketika sebuah pihak individu, organisasi, badan usaha, Memohon kepada suatu pihak maupun instansi tentang suatu hal. Gaya tulisan ketika hendak membuat surat ini haruslah disampaikan secara formal. 


Fungsi Surat Permohonan Dinas 

Fungsi Surat Permohonan Dinas 

Berbicara mengenai surat permohonan dinas ini,  ada beberapa fungsi yang menjadi alasan mengapa seseorang membuat surat tersebut. Keberadaan dari surat ini akan sangat memudahkan bagi pemohon untuk membuktikan kegiatan yang hendak dilakukan.  Dengan memiliki perizinan resmi tentunya akan menjadi sebuah nilai guna tersendiri. Adapun fungsi maupun tujuan lain dari surat permohonan dinas ini untuk memberikan sebuah informasi atau memohon agar instansi memberikan dan menyetujui maksud dari penulis untuk melakukan suatu kegiatan.  


Cara Menulis Surat Dinas

Cara Menulis Surat Dinas

Ketika hendak membuat sebuah surat permohonan dinas ini,  perlu mencantumkan beberapa hal yang menjadi pendukung dalam surat ini.  Adapun beberapa hal ketika hendak menulis surat permohonan dinas ini diantaranya:.

  • Identitas pemohon. Adanya identitas ini agar termohon paham dan mengerti siapa yang membuat surat tersebut. Meskipun pada dasarnya termohon akan mengetahui siapa yang menulis lewat tanda tangan yang ada di bagian bawah surat, namun dengan membubuhkan nama akan lebih lengkap dan juga jelas. 
  • Isi permohonan.  Isi permohonan ini perlu ditulis secara lengkap dan jelas.  Tuangkan apa yang hendak disampaikan dalam surat tersebut dengan sebaik-baiknya agar mudah untuk difahami.  
  • Tujuan dan alasan pemohon. Untuk tujuan ini lebih tepatnya kepada pengarahan mengapa membuat surat tersebut tentunya disertai alasan yang sangat mendukung.  
  • Batas waktu menjawab permohonan. Agar sipenukis tidak terlalu berharap bagaimana kelangsungan atau perizinan surat yang telah dibuat,  pastikan memberikan batasan waktu si termohon untuk menjawab dari surat tersebut.  

Tentunya ketika hendak menulis surat permohonan dinas ini harus menggunakan bahasa yang baku dan juga sesuai dengan syarat serta kaidah tatanan bahasa indonesia yang benar.  Format yang ada juga harus lengkap mulai dari kop surat, nomor, lampiran dan unsur yang lainnya. 


Syarat-Syarat Membuat Surat permohonan Dinas

Syarat-Syarat Membuat Surat permohonan Dinas

Ketika hendak membuat  surat permohonan dinas memang tidak sembarang.  Membutuhkan sebuah pemahaman ayat surat tersebut bisa diterima.  Nah, berikut beberapa aturan baku yang harus dilengkapi sebagai syarat ketika hendak membuat surat permohonan dinas,  diantaranya: 

  • Menggunakan bahasa resmi untuk isi dari surat 
  • Dibuat secara jelas,  ringkas, dan padat
  • Disesuaikan dengan standar resmi

Contoh Surat Permohonan Dinas 

Dalam contoh surat dibawah ini,  tentu terdapat beberapa unsur yang menjadi syarat mutlaknya.  Tentunya beberapa unsur yang ada menjadikan surat memiliki bobot dan dapat dipertanggung jawabkan.  Nah, berikut contoh dari surat permohonan dinas, diantaranya:

1. Contoh Surat Permohonan Dinas Pendidikan Kesehatan

Contoh Surat Permohonan Dinas Pendidikan Kesehatan

Untuk surat yang satu ini digunakan bagi anda yang berhubungan dengan bidang kesehatan. Seperti halnya untuk keperluan rumah sakit,  puskesmas, atau bisa juga pelayanan kesehatan dan juga pendidikan di desa. Nah, berikut contoh untuk surat pendidikan yaitu:

Surat Permohonan Dinas Pendidikan Kesehatan

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 2 TEMANGGUNG

Jalan Raya Batu Jago Km.  4 Psurat

Telp.  6316564345

Temanggung, 02 Oktober 2020  Nomor : 011/smk2/2020

Lampiran : – 

Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid SMK Negeri 2 Temanggung

Assalamu’alaikum Wr. Wb., 

Salam sejahtera bagi kita semua

Untuk memperingati hari jadi SMK Negeri 2 Temanggung,  kami selaku pengurus OSIS dari SMK Negeri 2 Temanggung akan melakukan acara penggalangan donor darah.  Mengingat akhir-akhir ini banyak stok baik di PMI maupun lembaga lain yang kekurangan stok bagi yang membutuhkannya.  Oleh karena itu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid juga turut berpartisipasi.  

Adapun untuk pelaksanaan donor darah yaitu pada:

Hari / tanggal : Selasa / 20  Oktober 2020

Tempat : Gedung serbaGuna SMK Negeri 2 Temanggung

Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Untuk donor darah

Mohon dengan sangat untuk turut serta berpartisipasi sebagai bentuk kemanusiaan kita terhadap sesama.  Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, dan atas partisipasi Bapak/Ibu/Wali Murid kami ucapkan terima kasih.  

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui, Kepada Sekolah SMK Negeri 21

Temanggung  Ketua OSIS

( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )


2. Contoh Surat Permohonan Dinas Resmi

Contoh Surat Permohonan Dinas Resmi

Ada beberapa macam jenis surat resmi ini,  baim itu untuk pihak lembaga sekolah, perkantoran, masyarakat, maupun yang lainnya. Dengan melengkapi segala unsur surat, tentu untuk surat dinas resmi ini bisa diterapkan untuk instansi manapun.  Nah, berikut contoh untuk dinas resmi, yaitu:

Surat Permohonan Dinas Resmi

Nusa Abadi Jaya 

Toko Mulia Jaya Blok 4S No.  123

Jalan Raja Sangkuriang Km. 4,2 Bandar Lampung 

Telp.  0218656697667/ Fax.  072125525844

Bandar Lampung, 10 Oktober 2020

Nomor : 101/PTNAJ/58/2020

Halaman : 1 Berkas

Perihal : Undangan Kerja

Kepada Yth,

Bapak Nurahmad

Di-

Tempat

Dengan hormat,

Dengan dibuatnya surat ini,  kami beritahukan bahwa berakhirnya tutup buku PT NAJ yaitu pada akhir tahun ini.  Oleh karena itu kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar hadir dalam gathering perusahaan kami.  Adapun acara gathering

tersebut akan diadakan pada:

Hari, Tanggal : Senin – Selasa 02 – 03 Januari 2020

Pukul : 08.00-Selesai

Tempat : Hotel Arsintha Kota Bandar Lampung

Mohon untuk bisa hadir tepat waktu dan menggunakan pakaian dinas. Demikianlah surat ini kamu sampaikan,  atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.  

Hormat Kami

Slamet Raharjo

Direktur Utama


3. Contoh Surat Permohonan Dinas Lingkungan Sosial

Contoh Surat Permohonan Dinas Lingkungan Sosial

Berbagai macam surat kedinasan tentu disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan instansinya.  Bisa juga surat permohonan dinas tersebut untuk lingkungan sosial. Nah, berikut contoh dari surat permohonan surat dinas lingkungan sosial,  yaitu:

Surat Permohonan Dinas Lingkungan Sosial

Pemerintah Provinsi Daerah  Istimewa Yogyakarta  

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

Jalan Medan Selatan 10, Telpm 64349455555-96964633 Fax.  63969646464

Yogyakarta

Nomor : 665/566/236

Sifat : Segera  

Lampiran : 1 Bendel 

Perihal : Permohonan Data

17 Maret 2020

Kepada

Yth Kepala Dinas Sosial

Provinsi DIY Yogyakarta 

Yogyakarta

Sehubungan dengan adanya kegiatan pengembangan situs resmi Pemprov DIY Yogyakarta dalam menghadapi revolusi 5.0 serta untuk melengkapi beberapa data yang dibutuhkan,  kami memerlukan beberapa data agar website bisa berjalan lancar. Berikut list data yang kami butuhkan, diantaranya:

  1. Jumlah PMKS yang ada di Provinsi DIY Yogyakarta rentang 10 tahun terakhir. 
  2. PMKS yang memperoleh bantuan sosial 2 tahun terakhir.  

List data tersebut dikirimkan ke dalam form excel dan dikirimkan ke email [email protected] id.  Untuk informasi yang kurang dipahami bisa menghubungi seksi data diskominfomas Yogyakarta di nomor. 08546464646 atau Telp.  0215555254. 

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan,  atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.  

Yogyakarta, 14 Mei 2020

Kepala Dinas  Komunikasi Dan Kehumasan

Subagyo 


4. Surat Permohonan Dinas Perusahaan

Surat Permohonan Dinas Perusahaan

Surat ini biasanya berupa pemberitahuan dari perusahaan kepada karyawan untuk melakukan suatu kegiatan tertentu.  Berikut contoh surat permohonan dinas perusahaan tersebut: 

Surat Permohonan Dinas Perusahaan

Angkasa Raya 

Jalan Cibarusah 26 Cikarang 

Telp.  0210867,767994

Kepada : Seluruh Staf PT. Angkasa Raya

Di

Tempat

Dengan adanya pemberlakuan kebijakan baru dari PT Angkasa Raya,  maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada:

Hari                                  : Sabtu

Tanggal                          : 6 Oktober 2020

Pukul                              : 10.00 WIB

Acara                              : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pembuatan  kebijakan Baru

Tempat                          : Kantor PT. Angkasa Raya

Demikian surat permohonan dinas ini kami sampaikan,  atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih. 

Bekasi, 5 Oktober 2020

Direktur Utama PT Angkasa Raya 

Budi Jayadi


5. Surat Permohonan Dinas Pelatihan

Surat Permohonan Dinas Pelatihan

Sesuai dengan judulnya,  kegunaan dari surat ini yaitu untuk memberikan sebuah permohonan untuk melakukan sebuah pelatihan tertentu.  Nah, berikut contoh untuk surat permohonan dinas pelatihan ini, yaitu:

Surat Permohonan Dinas Pelatihan

PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG

KECAMATAN TARAKAN

Jalan Panglima Sembilan  No. 10

Telp.  0218646454664 E-mail : [email protected] 

SURAT TUGAS

Nomor :095//34.07.09/2020

DASAR          : Phonogram Kabupaten Magelang No: 004/366/34.07.032/2020 tanggal 26 Mei 2020

MENUGASKAN

KEPADA    : Nama         : Alexandra Bela

Pangkat       : PENATA ( II/A )

N I P            : 32530615 198255102 1 08

Jabatan       : Kasubag Perencanaan dan Pemrograman

Nama          : Hunaidi Zuhr

Pangkat       : –

N I P            : –

Jabatan       : Operator Kecamatan Tarakan

UNTUK          : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Pardalina Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Magelang.  Adapun pelaksanaannya yaitu pada hari Senin,28 Mei 2020 pukul 08.00 sampai dengan selesai.

Demikian surat tugas ini untuk bisa menjadi perhatian dan  dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di   : Tarakan

Pada Tanggal   : 28 Mei 2020

An.CAMAT TARAKAN

BAGAS CANDRA ,S.STP

Pembina

NIP. 1975665404 164810 1 001

Surat Tugas Karyawan

Sama halnya dengan perusahaan,  untuk permohonan surat dinas bagi karyawan juga memiliki format tersendiri.  Berikut contohnya:

ALAM SEGAR

Jalan Jendral Panglima No. 26 Magelang

Telp. 5341 3535577 Fax. 05251 33666566

SURAT TUGAS

Nomor : 655/ST/AS/VI/2020

Untuk meningkatkan potensi kinerja dari karyawan PT Alam Segar, dengan ini kami memberikan tugas kepada:

Nama                                       : Mukhotob

Nomor Induk Karyawan         : 2013058.455

Jabatan                                    : Kepala Bagian Produksi

Untuk melakukan sebuah pelatihan mengenai perkembangan teknologi dan juga optimalisasi produksi di Hotel Arjuna yang beralamat di Jalan Majapahit Temanggung. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 4 September 2020 dan berakhir pada tanggal 5 Oktober 202. 

Demikian surat tugas ini dibuat dan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.  

Magelang,  1 September 2020

Direktur  PT. Alam Segar

Padi Jaya


6. Contoh Surat Permohonan Dinas Bisnis

Contoh Surat Permohonan Dinas Bisnis

Bisnis tentu memerlukan sebuah upgrade ilmu, dengan adanya pertemuan antar karyawan atau dengan instansi lain akan menjadikan bisnis semakin luas.  Nah, berikut contoh untuk surat permohonan dinas bisnis ini yaitu:

Surat Permohonan Dinas Pelatihan

PT Insan Mandiri

Jalan Burhanudin Baidi No. 101- Magelang

Nomor : 91/IA/II/2020

18 Februari 2020

Yth. Sekretaris Direksi

Suka Abadi

Jl. Raya Jymplit – Danupayan

Hal      : Permohonan janji  temu dengan Bapak Amirudin

Dengan hormat,

Dengan adanya surat ini,  kami selaku direktur PT Insan Mandiri,  bermaksud untuk mengadakan pertemuan dengan Bapak Amirudin Suka Abadi untuk makan siang bersama.  Adapun pertemuan tersebut kami rencanakan pada :

Hari/tanggal                                 : Rabu, 09 Februari 2020

Jam                                                  : 12.00 – 13.30 WIB

Tempat yang diusulkan              : Restoran Lumbung Padi Garden, Jalan Bambang Sudirman No. 118 – Magelang. 

Oleh karena itu, Kami ingin mengetahui apakah tanggal dan juga pada waktu tersebut, Bapak menerima permohonan janji kami?  Kami sangat berharap Bapak meluangkan waktu dan segera mengabari kami. 

Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Intan Sari

Sekretaris Direksi


7. Contoh Surat Rekomendasi Dalam Permohonan Dinas

Contoh Surat Rekomendasi Dalam Permohonan Dinas

Contoh Surat Rekomendasi Dalam Permohonan Dinas

Abadi Jaya

Jalan Piere tendean No.  4 Jakarta

Telp. (0341) 80555808

SURAT REKOMENDASI

No: 5555/020/XSS/I/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                                       : Hanafi Imasuki, SH.

Jabatan                                   : Pimpinan PT. Briliana

Menerangkan bahwa :

Nama                                       : Antarian Jaya

Tempat, Tanggal Lahir        : Magelang, 21 Desember 1995

Alamat                                     : Jalan raya Depokharjo Parakan

Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami dan terhitung sejak tanggal 31 Desember 2020 dengan jabatan terakhir sebagai staff gudang. 

Mengingat karyawan tersebut memiliki kepribadian yang baik dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan,  kami merekomendasikan kepada perusahaan manapun di tempat beliau bekerja nantinya.  

Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanah Abang,  03 Januari 2021

Pimpinan PT. Briliana

Hanafi Imasuki, SH.


8. Contoh Surat Permohonan Dinas Perhubungan

Contoh Surat Permohonan Dinas Perhubungan

Dinas perhubungan merupakan salah satu instansi yang banyak mengeluarkan surat menyurat jenis resmi.  Nah,  ada surat jenis permohonan dinas untuk instansi satu ini yaitu:

Surat Permohonan Dinas Perhubungan
  1. Andalusia

Jalan Kintamani 12 Medan Selatan 

No. Telp : 0431-244243059

Mail :[email protected]

 

Nomor : 25/65/6355/2020

Lamp : 1 (Satu)

Perihal : Permohonan Permintaan Pemasangan Rambu Lalu Lintas dan Markah Jalan

 

 

Kepada Yth,

Kepala Dinas Perhubungan

Kota Medan

Di

Tempat

 

 

Dengan Hormat ,

Sehubungan dengan meningkatnya kegiatan Kampus Universitas Medan, kami dari pihak Rektorat UNM mengajukan untuk permohonan pemasangan rambu lalu lintas dan juga marka jalan.  Hal ini dikarenakan mengingat jumlah mahasiswa yang terus mengalami kenaikan.  Adapun beberapa rambu yang diberikan disesuaikan dengan kenyamanan dan kebutuhan umumnya.  

Demikian permohonan ini kami sampaikan,  atas terkabulnya permintaan pihak universitas kami mengucapkan terima kasih.  

 

Medan,  20 Oktober 2020

Direktorat Universita Negeri Medan

 

Sudibyo,  M. M.  


Dari beberapa contoh surat permohonan dinas tersebut tentu bisa menjadi gambaran ketika hendak membuat surat yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan.  Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan serta mudah dipahami. 

Semakin memahami tujuan pembuatan surat tentu akan semakin mudah membuatnya.  Tatanan bahasa yang benar dan format yang baku akan menjadikan seseorang penerima surat memahami dengan maksimal.

Contoh Surat Permohonan Dinas

Leave a Comment