Contoh Surat Keluar – Jika sudah membahas mengenai jenis surat memang cukuplah banyak jenisnya, salah satunya yang populer dan banyak dicari adalah contoh surat keluar.
Surat keluar merupakan surat yang dikirimkan suatu lembaga, perusahaan ataupun sekolah untuk dikirimkan pada lembaga lain, perusahaan lain atau sejenisnya. Dengan menggunakan surat sebagai media berkomunikasi dianggap jauh lebih formal dan sopan.
Sehingga walaupun perkembangan teknologi sudah semakin canggih, media komunikasi melalui surat memang tidak bisa ditinggalkan dan masih terus digunakan setiap harinya.
Untuk itu tentu saja penulisan dan berbagai macam hal yang ada di dalam surat keluar harus dipahami dengan mencari referensinya sebanyak mungkin. Berikut beberapa referensi surat keluar yang dapat dijadikan contoh:
1. Surat Keluar Sekolah
Penggunaan surat keluar pada sebuah sekolah memang cukup banyak digunakan saat ini, baik itu untuk diberikan kepada murid, wali murid ataupun lembaga lainnya.
Sehingga informasi yang diinginkan akan cepat sampai dan dimengerti oleh penerimanya untuk itu penulisan harus jelas dan tidak berbelit-belit. Berikut contoh surat keluar sekolah yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Keluar Sekolah”]
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : [email protected] Website. http://SMKN4BL.ac.id
Bandar Lampung, 23 Agustus 2019
Nomor :133/SMKN4BL/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Rapat Komite
Yth. Orang Tua/Wali Murid
Kelas X SMK Negeri 4
Bandar Lampung
Dengan Hormat,
Dalam rangka masuknya siswa/i baru kelas X SMK Negeri 4 Bandar Lampung, dengan surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakannya rapat komite oleh sekolah.
Dimana akan membahas besaran uang komite yang harus dibayarkan oleh siswa/i baru yang dimana uang komite ini nantinya akan sama jumlahnya hingga siswa/i kelas XII nantinya.
Sehingga untuk memperoleh keputusan bersama, kehadiran orang tua/wali murid sangatlah diharapkan kedatangannya pada:
Hari/Tanggal : Senin, 2 September 2019
Pukul : 14.00 WIB sampai 16.00 WIB
Tempat : Aula SMK Negeri 4 Bandar Lampung
Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kedatangan Bapak/Ibu wali murid saya ucapkan terima kasih banyak.
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H
NIP. 234 657 8910 123[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Pengaduan
2. Surat Keluar Dinas
Selain sebuah sekolah, dinas juga tidak luput dari penggunaan surat keluar yang menjadi keharusan hampir setiap harinya. Dimana penggunaan surat tidak hanya untuk karyawan saja namun juga bisa untuk dinas lain ataupun masyarakat sekitar.
Sehingga tentu saja sebelum membuat surat keluar Dinas harus mencari referensinya terlebih dahulu sehingga mampu meminimalisir kesalahan.
Semua itu karena sebuah surat merupakan cerminan dinas tersebut, sehingga jika penulisan tidak benar tentu akan membuat Dinas menjadi buruk. Berikut contoh surat keluar Dinas yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Keluar Dinas”]
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDAR LAMPUNG
PROVINSI LAMPUNG
Jalan Basuki Rahmad, No 17 Kel Pahoman, Kec. Teluk Betung Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0080111031 Fax. (0721) 65678
Email : [email protected] Website. http://disdukcapil.ac.id
Bandar Lampung, 25 Agustus 2019
Nomor :155/DisdukCapil/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Rapat Koordinasi
Kepada Yth
Bapak/Ibu Camat
Daerah Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk menjalin koordinasi yang semakin baik guna kesejahteraan warga kota Bandar Lampung kami mengharapkan kedatangan Bapak/ibu Camat pada rapat koordinasi.
Dimana sesuai dengan peraturan daerah No. 154 Tahun 2017 mengenai kewajiban kepemilikan E-KTP bagi warga negara Indonesia. Sehingga dimohon kepada bapak/ibu Camat untuk dapat hadir pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 27 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : Aula Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Demikian surat ini disampaikan, dimana diharapkan kehadiran seluruh bapak/ibu Camat guna tercapainya kesejahteraan bersama. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Kota Bandar Lampung
H.Bustomi Arya Mandalika,.S.Sos,. M.I.Kom [/su_box]
3. Surat Keluar CV
Sebuah CV atau perusahaan tentu saja tidak luput dari penggunaan surat keluar juga hampir dalam kegiatannya sehari-hari. Semua itu karena komunikasi yang dilakukan perusahaan dengan perusahaan lain haruslah secara formal.
Lalu penggunaan surat keluar pada sebuah perusahaan juga sebagai bukti fisik yang nantinya jika ada kesalapahaman dapat diperjelas dari surat keluar tersebut. berikut contoh surat keluar CV yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Keluar CV”]
CV MAJU SEJAHTERA ABADI
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://MSA.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :156/PT/MSA/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan Pembayaran
Kepada Yth
Direktur CV Brosis Komputer
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan faktur no. 501/MSA/V/2019, kami beritahukan bahwa perusahaan saudara mempunyai sisa hutang Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) yang harus sudah lunas tanggal 28 September 2019.
Namun pada akhir-akhir ini banyak sekali kerusuhan terjadi yang mengakibatkan karyawan banyak yang risau karena perusahaan kami yang sering kebobolan maling.
Sehingga kami memerlukan tambahan data sebagai modal untuk memasok barang kembali. Maka dari itu, sesuai dengan keadaan kami ini, kami memohon kerjasama saudara agar perjanjian pada fatur mengenai waktu pelunasan pembayaran dapat dipercepat.
Semoga kebaikan yang saudara berikan ini dapat mempermudah bisnis kami dan membuat perusahaan saudara dan kami dapat terus menjalin kerjasama yang baik.
Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tidak akan terjadi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman dan kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama PT Maju Sejahtera Abadi
H.Zanudin Amar, ST,.MEcGeo [/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Dokter
4. Contoh Surat Keluar PT
Selain CV tentu saja saat ini PT jumlahnya juga sudah cukup banyak di Indonesia dan tentu saja penggunaan surat keluarpun tidak dapat terelakan digunakan setiap hari.
Baik untuk mengajukan sebuah penawaran, kerjasama, membalas surat, ataupun memesan barang. Berikut contoh surat keluar PT yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Keluar PT”]
PT ABADI SEJAHTERA SAUDARA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://ASS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :106/PT/ASS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemesanan Barang
Kepada Yth
Direktur PT Maju Mundur Sejahtera
Jalan Muhammad Polip, Reserengan
Batam
Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 91/MMS/VIII/19 tepatnya pada tanggal 1 Agustus 2019 sudah kami terima dalam keadaan baik.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas penawarannya dan bermaksud untuk memesan barang karena tertarik dengan harga dan kualitas yang ditawarkan. Berikut rincian barang yang kami pesan:
- 10 Unit Kompor Listrik
- 10 Unit Kompor Gas
- 10 Unit TV LED Politron 24 Inchi
- 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Besar
- 10 Unit Salon Big Bass Ukuran Sedang
- 5 Unit Salon Big Bass Ukuran Kecil
- 10 Unit Kipas Angin Philip 24 Inchi
- 10 Unit Mixer Philip
- 10 Unit Kulkas Politron 1 Pintu
- 5 Unit Kulkas Politron 2 Pintu
Besar harapan kami agar barang yang kami pesan dapat diproses dan kami terima secepatnya, sebelum tanggal 1 September 2019.
Untuk pembayaran kami akan melalukan pembayaran melalui metode transfer dimana setelah 1 hari barang tersebut telah kami terima dan kami periksa.
Bukti pembayaran berupa struk transfer akan kami kirimkan fotocopyannya kepada perusahaan bapak/ibu.
Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik dari saudara kami mengucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Direktur Utama PT Abadi Sejahtera Saudara
Muhammad Ivan Fuzi, ST,.MEcGeo[/su_box]
5. Contoh Surat Keluar Kantor
Berikutnya yang tentu saja menggunakan surat keluar juga adalah sebuah kantor baik itu kantor besar ataupun kecil dan kantor swasta ataupun negeri. Berikut contoh surat keluar kantor yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Keluar Kantor”]
KANTOR NOTARIS & PPAT IDA FARIDA, SH,. MH
Jalan Pulau Antasari II, No 34 Perumahan Villa Citra, Kel Sukamaju Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111021 Fax. (0721) 65779
Email : [email protected] Website. http://NotarisIda.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :16/Notaris/Ida/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan Silaturahmi Notaris Bandar Lampung
Kepada Yth
Bapak/Ibu Notaris & PPAT
Kota Bandar Lampung
Di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan kerjasama dan hubungan notaris dan PPAT kota Bandar Lampung, maka bersama dengan datangnya surat ini kami bermaksud mengadakan acara silaturahmi.
Tentu saja kedatangan bapak/ibu Notaris dan PPAT kota Bandar Lampung sangatlah diharapkan demi kelancaran acara. Dimana acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 2 Agustus 2019
Pukul : 09.00 WIB sampai 13.00 WIB
Tempat : Hotel Zeus Moules Rich
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta partisipasi bapak/ibu Notaris dan PPAT kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Ketua Perkumpulan Notaris Bandar Lampung
IDA FARIDA, SH,. MH[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Serah Terima Barang
6. Contoh Surat Keluar Toko
Walaupun terbilang kecil sebuah toko juga tentu saja memerlukan sebuah surat keluar dalam kegiatannya sehari-hari.
Apa lagi jika toko tersebut menjalin kerjasama dengan perusahaan besar atau toko besar lainnya. Berikut contoh surat keluar toko yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Keluar Toko”]
TOKO ELEKETRONIK BERKAH SEJAHTERA
Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779
Email : [email protected] Website. http://BS.ac.id
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Nomor :21/Elektronik/BS/VIII/2019
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Penundaan Pembayaran
Kepada Yth
Direktur CV Brosis Komputer
Jalan Ridwan Rais, Tanjung Sakti
Sumatra Barat
Dengan hormat,
Berdasarkan dengan buku catatan kami bahwa kami masih memiliki tunggakan pembelian yang belum terbayar. Dimana hal tersebut sesuai dengan faktur no. 201/BK/VI/2019.
Dimana kami kami masih memiliki sisa hutang sebesar Rp. 8.000.000,- delapan juta rupiah) yang seharusnya lunas pada tanggal 30 Agustus 2019.
Namun pada akhir-akhir ini sering terjadinya mati listrik yang mengakibatkan berkurangnya minat masyarakat pada alat elektronik. Tentu saja hal itu mengakibatkan penurunan pemasukan kami cukup drastis.
Dimana barang-barang yang kami pesan pada perusahaan saudara belum sepenuhnya terjual. Maka dari itu, sesuai dengan keadaan kami ini, kami meminta kerjasama saudara agar kiranya dapat memberikan tambahan waktu pelunasan hutang tersebut.
Penambahan waktu tersebut akan kami gunakan dengan maksimal untuk memastikan bahwa kami pasti akan melunasi semua tunggakannya pada tanggal 12 September 2019.
Semoga kebaikan yang saudara berikan ini dapat mempermudah bisnis kami dan membuat perusahaan saudara dan kami dapat terus menjalin kerjasama yang baik.
Kami usahakan berikutnya hal seperti ini tidak akan terjadi dan pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal di faktur.
Demikian surat ini disampaikan untuk perhatian serta kemakluman dan kebaikan saudara kami ucapkan terima kasih banyak.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2019
Hormat kami
Zainal Abidin Putra[/su_box]
Itulah beberapa contoh surat keluar yang beranekaragam dan dapat dijadikan referensi. Dengan memahami isi dari sebuah surat keluar tentu saja akan membuat penerima surat tidak bingung dan mudah mengerti apa yang dimaksudkan dalam surat.
Sehingga kerjasama akan terjalin lancar tanpa hambatan dan tentu saja terlihat formal dan tersusun. Hal itu tentunya akan membuat wibawa tersendiri untuk perusahaan yang membuat surat keluar.
