Contoh Surat Jalan – Surat merupakan salah satu dokumen arsip kantor. Ada berbagai macam jenis surat, seperti surat kuasa, surat ijin, surat rekomendasi, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat jalan, dan berbagai macam surat lainnya. Pada artikel kali ini akan dibahas mengenai pengertian dan contoh surat jalan.
Surat jalan itu sendiri dapat digunakan sebagai bukti transaksi jual beli dan bukti legalitas suatu kendaraan dapat melintas. Lebih lanjut mengenai pengertian serta contoh-contohnya di ulas dalam pembahasan berikut ini.
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan adalah dokumen wajib yang harus disertakan ketika melakukan pengiriman barang dari suatu tempat ke tempat yang lain. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti kejelasan dan rincian barang yang dikirim telah sampai pada penerima.
Surat jalan juga dapat berfungsi sebagai bukti transaksi dan konfirmasi bahwa barang telah diterima. Sehingga keberadaan surat jalan sangat penting dalam transaksi jual beli. Pada umumnya surat jalan untuk transaksi jual beli dikeluarkan oleh pemilik perusahaan jasa ekspedisi maupun perusahaan yang mengirim barang.
Jika barang yang dikirim melalui perusahaan jasa ekspedisi maka surat jalan diberikan kepada kedua pihak, yaitu pengirim dan penerima. Sedangkan pada perusahaan penjual barang, surat jalan diberikan kepada penerima sebagai bukti dan disimpan pihak penjual barang sebagai arsip penjualan.
Contoh Surat Jalan
Terdapat berbagai macam contoh surat jalan yang sering kita temui sehari-hari. Contoh surat jalan terbagi menjadi dua yaitu surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli, dan surat jalan untuk keperluan perijinan orang ataupun kendaraan. Beberapa contoh surat jalan tersebut telah dirangkum pada pembahasan di bawah ini.
Baca Juga: Contoh Surat Hibah
1. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli
Surat Jalan Transaksi Jual Beli”]Surat jalan yang dikeluarkan untuk keperluan jual beli beberapa bentuknya ada yang menyerupai surat pada umumnya, ada pula yang berbentuk lembaran kecil seperti faktur. Beberapa contoh surat jalan untuk transaksi jual beli dapat dilihat berikut ini.
a. Contoh Surat Jalan Pengiriman Material Bangunan
[su_box title=”Surat Jalan Pengiriman Material Bangunan”]
Kepada Yth,
Bapak Sujadi
Bagian Purchase
SURAT JALAN
No. 123
Order No. 456
Dengan Hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini.
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|
1. |
Semen | 100 | – |
| 2. | Keramik lantai 60 x 60 | 100 |
– |
| 3. | Pipa Paralon | 10 |
– |
Yang Menerima Yang Menyerahkan
( Ahmad Taufiq Maulana Ibrahim) ( Zainal Abidin Rahman Saleh)[/su_box]
b. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Berupa Kendaraan
[su_box title=”Surat Jalan Pengiriman Barang Berupa Kendaraan”]
PT. SINAR JAYA GROUP
Jl. Pesona Indah No. 6 Km. 30
Pekanbaru 56437
Telp. 089876545678 Fax. 022 65894
Website : www.sinarjaya.com
Email : [email protected]
No : 32/ ADM/ BO/ V/2018
Lampiran : 7 Berkas
Hal : Pengiriman 4 Unit Mobil Avanza Warna Hitam kepada CV. Pusat Mobil Keren
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Saudara berupa 4 (empat) unit Mobil Avanza warna hitam dengan Nomor Pemesanan 23654 pada Kamis, 15 November 2018, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Saudara telah kami kirimkan hari ini. Mengenai pembayaran, Saudara dapat membayarnya dengan transfer melalui rekening bank perusahaan kami (989786759). Pembayaran paling lambat 3 (tiga) hari setelah barang diterima.
Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami telah melampirkan dokumen berupa 1 bundel Surat Jalan, 3 lembar packing list, 2 lembar faktur, surat pertanggung asuransi, serta surat pengantaran barang. Pengiriman barang pesanan Saudara ini paling lambat akan sampai di perusahaan Saudara pada Kamis, 22 November 2018 pukul 24.00 WIB.
Demikian surat jalan pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan. Atas kerjasama dan kepercayaan Anda kepada kami, Kami ucapkan terima kasih.
Pekanbaru, 20 November 2018
Direktur Pemasaran
Dian Agus Gustiawan, S.E[/su_box]
c. Contoh Surat Jalan Pengiriman Sembako
[su_box title=”Surat Jalan Pengiriman Sembako”]
SURAT JALAN
Nomor : C. 001/MTK/PRM/2018
Malang, 18 Oktober 2018
Kepada Yth,
Direktur PT. Perkasa Group
Jl. Soekarno Hatta No. 10, Malang, Jawa Timur
Dengan Hormat
Dengan surat ini kami mengirimkan barang pesanan dari saudara, dengan rincian sebagai berikut:
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
| 1. | Garam | 10 | Kg |
– |
| 2. | Beras | 20 | Kg |
– |
| 3. | Gula | 30 | Kg |
– |
Mohon untuk diperiksa kembali semua barang yang telah diterima.
Pengirim Penerima
( Suparman ) (Kurnia Eka Putra )[/su_box]
d. Contoh Surat Jalan Pengiriman Pakaian
[su_box title=”Surat Jalan Pengiriman Pakaian”]
No. Surat Jalan : 102/V/AKL/2018
Tanggal : 12 Februari 2018
Kepada Yth
Bapak Samsul Anwar
Pemilik Toko Mode, Teluk Betung Timur
Bersamaan dengan surat jalan ini kami kirimkan sejumlah barang yang telah dipesan sebagai berikut :
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah |
Keterangan |
|
1. |
Celana kulot wanita | 50 | Warna Hitam |
|
2. |
Sepatu anak-anak | 30 | Warna putih |
| 3. | Jilbab | 25 |
Warna cokelat |
| 4. | Baju busana muslim | 20 |
Bunga-bunga |
Mohon untuk diperiksa kembali barang yang diterima.
Pengirim Penerima
( Fatus Setya Rahman ) ( Aninditya Nur Kumala Sari )[/su_box]
e. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
[su_box title=”Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik”]
PT. ELEKTRONIKA SUMBER BERKAH JAYA
Jalan Cempaka Biru, No. 203 Beringin Jaya
Jakarta Selatan
Nomor : 206/ KB/ VII/ 2018
Lampiran : I Lembar
Kepada :
MEKAR JAYA SEJAHTERA
Jalan Waru Indah No. 100 Sumatera Selatan
Dengan hormat,
Menindak lanjuti pesanan Saudara, dengan nomor pesanan : 25436 pada tanggal 25 Oktober 2018. Saya sebagai Manajer Officer PT. Elektronika Sumber Berkah Jaya, mengirimkan barang sesuai pesanan berupa :
- 10 Unit Kulkas
- 15 Unit Mesin Cuci
- 50 Unit TV
- 30 Unit Kipas Angin
- 10 Unit AC
- 20 Unit Kompor
Bersamaan dengan barang pesanan tersebut, kami juga mengirimkan hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20”. Hadiah tersebut kami berikan sesuai dengan penawaran kami kepada pembeli yang memesan sebelum tanggal 30 Oktober 2018.
Demikian Surat Jalan ini kami buat sebagaimana mestinya. Mohon untuk mengecek kembali barang yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih kepada Saudara karena telah mempercayakan pilihan Saudara kepada kami.
Hormat Kami,
PT. Elektronika Sumber Berkah Jaya Penerima Penerima
( Rudi Kurniawan, S.E ) ( Feri Kurniawan )[/su_box]
f. Contoh Surat Pengiriman Perangkat Komputer
[su_box title=”Surat Pengiriman Perangkat Komputer”]
EKA JAYA KOMPUTER
Jalan Jendral Sudirman No. 203 KM 3 BANDUNG
Telp. 082234527583 Fax. 02283736529
Website : www.ekajayakomputer.com Email : [email protected]
Bandung, 15 Oktober 2018
No : 102 /JK /V/ /2018
Lampiran : 2 Lembar
Kepada
OKE KOMPUTER
Jalan Soekarno Hatta KM 5 Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan nomor pemesanan 220/KOM/ V/2018 pada tanggal 10 Oktober 2018 mengenai pemesanan perangkat computer. Dengan ini kami kirimkan pesanan berupa :
- CPU dengan processor Intel Core i7 sebanyak 1 buah
- Monitor LCD Merk Samsung ukuran 21 inch sebanyak 1 buah
- Kipas untuk CPU sebanyak 1 buah
- Wireless mouse sebanyak 1 buah
- Keyboard wireless sebanyak 1 buah
Mohon untuk mengecek kembali barang yang telah dipesan sebelum diterima. Sebagai bukti barang telah sampai pada pembeli,, harap untuk menandatangani surat ini pada tempat yang disediakan berikut.
Pengirim Penerima
( Ahmad Fatoni Abdul Latif ) ( Hari Juliyanto )[/su_box]
2. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa
[su_box title=”Surat Jalan Dari Kepala Desa”]Surat jalan untuk perijinan orang maupun kendaraan umumnya dikeluarkan oleh suatu lembaga, kepolisian maupun pemerintah desa. Jenis surat jalan ini lebih bersifat resmi dan legal. Beberapa contoh surat jalan dari kepolisian maupun dari kepala desa terangkum seperti berikut ini.
Dalam artikel ini contoh surat jalan dari Kepala Desa terbagi menjadi dua. Surat jalan dengan format menggunakan tabel dan tanpa menggunakan tabel. Sebenarnya keduanya memiliki fungsi dan tujuan yang sama. Hanya format penulisannya yang berbeda.[/su_box]
a. Contoh Surat Keterangan Dari Kepala Desa Tanpa Tabel
[su_box title=”Surat Keterangan Dari Kepala Desa Tanpa Tabel”]
PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS
KECAMATAN TEBING TINGGI DESA BULUKREJO
Jl. Jalan Raya Tegalsari Kode Pos. 35375
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor : 567 /890/X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Zainal Arifin Irham
Jabatan : Kepala Desa Bulukrejo
Alamat : Jalan Raya Tegalsari, RT 03/ RW 05 Desa Bulukrejo Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanggamus
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama lengkap : Ahmad Rifai
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
No KTP/ NIK : 1190878654273
Tempat, Tanggal lahir : Bulukrejo, 07 September 1989
Pekerjaan : Sopir
Alamat : Desa Bulukrejo, RT. 07/ RW 09 Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanggamus Provinsi Sumatera Selatan
Keperluan : Melengkapi dokumen pengiriman batu ke Jalan Raya Tejosari Gang 04 Wonokarto Kabupaten Jayakarta Propinsi Lampung
Keterangan lain : Batu tersebut adalah benar diambil dari tanah milik pribadi Ahmad Rifai
Berlaku mulai tanggal : 28 Oktober 2018 s/d 29 Oktober 2018
Demikian surat keterangan jalan ini kamu buat sedemikian agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : Bulukrejo
Pada tanggal : 28 Oktober 2018
Kepala Desa Bulukrejo
(Zainal Arifin Irham)
Catatan : Surat jalan dari kepala desa biasanya diberikan kop, judul, dan nomor surat. Selain itu juga sebagai bukti legalitas dari kantor kepala desa, biasanya diberikan cap dan stempel dari pejabat berwenang.[/su_box]
b. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa Dengan Tabel
[su_box title=”Surat Jalan Dari Kepala Desa Dengan Tabel”]
PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS
KECAMATAN TEBING TINGGI DESA BULUKREJO
Jl. Jalan Raya Tegalsari Kode Pos. 35375
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor : 567 /890/X/2018
|
No |
Nama Barang | Jumlah | Jenis Kendaraan Angkut | Nomor Polisi |
Tempat Tujuan |
|
1 |
Batu | 4 m2 | Truk Dam | BE 8976 AU |
Jalan Raya Tejosari Gang 04 Wonokarto Kabupaten Jayakarta Propinsi Lampung |
Keterangan : Batu yang dibawa adalah benar dari hasil tambang dari tanah milik pribadi
Dibuat di : Bulukrejo
Pada tanggal : 28 Oktober 2018
Sopir Kepala Desa
( Ahmad Rifai ) ( Zainal Arifin Irham )[/su_box]
c. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa Untuk Satu Orang
[su_box title=”Surat Jalan Dari Kepala Desa Untuk Satu Orang”]
PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR BARAT
KECAMATAN RAWA SELAPAN DESA KARANG PUCUNG
Jl. Raya Sultan Hasanudin Kode Pos. 35375
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 24/ SKJ/ X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Karang Pucung Kecamatan Rawa Selapan Kabupaten Pesisir Barat, menerangkan bahwa :
Nama : Ahmad Fais Abduraham Baihaqi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Usia : 21 Tahun
Pekerjaan : Mahasiswa
Status Perkawinan : Belum Kawin
Agama : Islam
Alamat : Dusun Mawar, RT 03 RW 05 Desa Karang Pucung, Kecamatan Rawa Selapan, Kabupaten Pesisir Barat
Tujuan : Melakukan observasi dan penelitian di Desa Rawa Mangun, Kecamatan Gunung Kidul, Kabupaten Pesisir Barat
Berangkat Tanggal : 05 oktober 2018
Lamanya : 3 hari
Bahwa nama tersebut di atas adalah berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam kriminal.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Sesampainya pada alamat yang dituju, yang bersangkutan harap melapor kepada pemerintah desa atau pamong setempat. Demikian surat ini dibuat untuk dapat dimaklumi.
Desa Karang Pucung, 04 Oktober 2018
Kepala Desa
Haryanto Efendi[/su_box]
d. Contoh Surat Jalan Dari Desa Untuk Orang Banyak
[su_box title=”Surat Jalan Dari Desa Untuk Orang Banyak”]
PEMERINTAH KABUPATEN PRINGSEWU
KECAMATAN PUGUNG TIMUR DESA TELUNG REJO
Jl. Raya Sultan Hasanudin Kode Pos. 35375
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 24/ SKJ/ X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu, menerangkan bahwa :
Nama : Dewangga Saktiadi
Umur : 21 Tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jalan Watu Ringin, RT 02/ RW 05, Dusun Kedung Kayu, Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu
Tujuan : Mendaki Gunung Tanggamus di Desa Slusuban, Kecamatan Gisting, Kabupaten Tanggamus
Keperluan : Eksplor dan Wisata Alam
Tanggal Berangkat : 10 Oktober 2018
Tanggal Kembali : 20 Oktober 2018
No. KTP : 291005643987
Barang Yang Dibawa : Perlengkapan Pendakian
Keterangan : Orang tersebut di atas adalah benar penduduk serta Ketua Tim Pendakian Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu dan tidak pernah terjerat tindak kriminal.
Pengikut : 5 Orang
|
No. |
Nama Anggota | Jenis Kelamin | Umur | Pekerjaan |
Keterangan |
|
1 |
Yesi Novitasari | Perempuan | 22 | Mahasiswa | Baik |
|
2 |
Ahmad Hanafi | Laki-laki | 21 | Mahasiswa | Baik |
|
3 |
Surya Saputra | Laki-laki | 23 | Mahasiswa |
Baik |
| 4 | Yahya Dwi Nanda | Laki-laki | 21 | Mahasiswa |
Baik |
| 5 | Ahmad Ansori | Laki-laki | 22 | Mahasiswa |
Baik |
Demikian Surat Jalan ini kami buat dengan sebaik-baiknya agar digunakan sebagaimana seharusnya. Mohon kiranya untuk dapat dimaklumi kepada Yang bersangkutan.
Telung Rejo, 09 Oktober 2018
Kepala Desa Telung Rejo
Ahmad Mustofa Badarudin[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Masuk
3. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian
[su_box title=”Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian”]Surat jalan ini berbeda dengan surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli. Biasanya untuk transaksi jual beli informasi utamanya adalah nama barang, jumlah dan keterangan.
Sedangkan pada surat jalan kendaraan lebih pada memberikan keterangan sebuah kendaraan yang telah diberikan ijin untuk melintas suatu daerah. Beberapa contoh surat jalan kendaraan dari kepolisian yaitu :[/su_box]
a. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian Yang Lengkap
[su_box title=”Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian Yang Lengkap”]
POLISI DAERAH METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH BANDAR LAMPUNG
Jl. Daan Mogot KM. 12 Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung 11730
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : B / SKH / 11 / V/2018
Sesuai permohonan dari Persatuan Kendaraan Bermotor Nomor : 01/V/2018 tanggal 06 April 2018 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan.
Dengan ini diberikan Surat Keterangan Jalan Kepada :
- Nama : Diang Agung Kurnia Saputro
- Pekerjaan : Swasta
- Jabatan : Pengurus
- Alamat : Jl. Diponegoro 4 RT 01/05 Perempatan Nyuyai Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung
- Tujuan : Wisata Alam Pantai Gigi Hiu
- Keperluan : Touring Hari Jadi Ke-3 Garuda Motor Club
- Berangkat Tanggal : 07 April 2018
- Kembali Tanggal : 08 April 2018
- Menggunakan Kendaraan : 20 Sepeda Motor
- Pengikut : 20 orang
Surat jalan ini bukan pengganti surat kendaraan bermotor
Dikeluarkan di : Bandar Lampung
Pada tanggal : 06 April 2018
KEPALA SATUAN LALU LINTAS WILAYAH BANDAR LAMPUNG
Subagyo, S.H[/su_box]
b. Contoh Surat Jalan Dari Kepolisian Yang Sederhana
[su_box title=”Surat Jalan Dari Kepolisian Yang Sederhana”]
POLISI DAERAH METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH TERBANGGI BESAR
Jl. Daan Mogot KM. 12 Terbanggi Besar, Lampung Tengah 11730
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : C / SKJ / 11 / V/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini An. Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menerangkan bahwa :
Nama : Rohman Fauzi Abdullah
Tempat, tanggal lahir : Terbanggi Besar, 10 Januari 1989
Pekerjaan : Supir Truk
Alamat : Jalan Karanganyar 4, Kecamatan Way Hui, Terbanggi Besar, Lampung Tengah
Kendaraan : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. Nomor Polisi BE 3487 AU
Keterangan : Bahwa yang bersangkutan mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS Nomor Polisi BE 3487 AU berwarna hitam dengan stiker hijau mengantarkan bahan material berupa pasir kepada PT. Kurnia Cahya Abadi.
Berlaku : Tanggal 5 April 2018 s/d 6 April 2018
Demikian Surat Keterangan ini kamu buat dan kepada petugas di jalan mohon untuk memaklumi dan dibantu kelancarannya.
Dikeluarkan di : Terbanggi Besar
Pada tanggal : 5 April 2018
An. Kepala Kepolisian Ditlantas Terbanggi Besar
Ahmad Saifullah
AIPTU NRP 09897896[/su_box]
Catatan : Surat jalan ini dibuat dan dikeluarkan oleh pihak Kepolisian atau Direktorat Lalu Lintas dan menggunakan kop surat. Selain itu juga terdapat logo Ditlantas di atas judul surat.
Ini menandakan bahwa surat jalan ini adalah benar-benar resmi. Isi surat juga lebih detail dan lengkap. Surat jalan yang dikeluarkan Ditlantas juga harus terdapat cap dan stempel sebagai bukti legalitas, dan biasanya untuk pembuatan surat ini dikenakan biaya.
3. Contoh Surat Jalan Lainnya
[su_box title=”Surat Jalan Transaksi Jual Beli”]Contoh-contoh surat jalan berikut merupakan contoh surat jalan yang tidak dapat dikategorikan lagi. Sehingga agar informasi mengenai contoh surat jalan menjadi lengkap, ditampilkan beberapa contoh surat jalan yang biasanya digunakan dan ditemui sehari-hari.[/su_box]
a. Contoh Surat Jalan Yang Sederhana
[su_box title=”Surat Jalan Yang Sederhana”]
Tanggal : 17 Agustus 2018
Kepada Yth,
Toko Mekarsari Jaya Abadi
Bersamaan dengan surat jalan ini daftar barang yang tertera sebagai berikut ini :
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|
1. |
Buku Tulis | 50 | Pack |
Buku Tulis Sidu |
| 2. | Buku Gambar | 30 | Pack |
Buku Gambar Sidu |
Mohon untuk memeriksa kembali barang yang dipesan sebelum diterima.
Pengirim Penerima
( Ahmad Budi Santoso ) ( Kurnia Puji Lestari )[/su_box]
b. Contoh Surat Jalan Tugas
[su_box title=”Surat Jalan Tugas”]
Nomor : 768/10/Pemdes/V/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Ulu Belu, Kecamatan Tarakan, Kabupaten Pesisir Barat. Dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Nanda Agustina Sari
Tempat, tanggal lahir : Tulungagung, 19 Juni 1992
Jenis Kelamin : Perempuan
Warga Negara : Indonesia
Agama : Islam
No KTP : 8975537987006
Alamat : Jalan Waru Doyong, Rt 08/ 09 Desa Ulu Belu Kecamatan Tarakan Kabupaten Pesisir Barat
Keterangan : Untuk Kepentingan Pelatihan Generasi Remaja BKKBN
Demikian Surat Tugas ini kami buat sedemikian dan kami berikan kepada Yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana seharusnya.
Ulu Belu, 19 September 2018
Kepala Desa Ulu Belu
Muhammad Nur Fadilah
[/su_box]
c. Contoh Surat Jalan Membawa Alat Berat
[su_box title=”Surat Keterangan Jalan”]
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : M. Daud
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Babusalam
Alamat : Jalan Raden Intan, No. 10, Wonosari
Menerangkan bahwa truk dengan Nomor Polisi : BE 1234 AL membawa alat berat berupa Buldozer dengan tujuan Pondok Pesantren Nurul Ulum.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat sedemikian rupa agar dapat dimaklumi bagi yang bersangkutan.
Wonosari, 18 Oktober 2018
Pimpinan Pondok Pesantren Babusalam
Muhammad Daud[/su_box]
d. Contoh Surat Jalan Dinas
[su_box title=”Surat Jalan Dinas”]
Nomor : 002/ABK-SKL/Umum/ADMN/X/11
Yang bertanda tangan di bawah ini, Office Manager PT. Sentosa Alam Makmur Magelang Jawa Tengah, memberikan surat perjalanan dinas kepada PT. Mekar Sari Abadi. Nama anggota tim sebagai berikut:
Nama : 1. Estri Apriyani
2. Mega Tri Cantika
3. Eva kurnia Dewi
Tujuan : Pabrik Nanas dan Perkebunan Tebu
1. Melakukan penelitian serta observasi terhadap aktivitas pekerja dan karyawan di dalam pabrik dan perkebunan tebu
2. Melakukan kerjasama dengan PT. Mekar Sari Abadi mengenai penggunaan mesin modern yang lebih canggih untuk memaksimalkan produksi
3. Melakukan presentasi mengenai mesin modern yang kami tawarkan
Tanggal Berangkat : 20 Oktober 2018
Tanggal Kembali : 30 Oktober 2018
Demikian surat jalan dinas ini kami buat untuk disampaikan pada yang berkaitan agar digunakan sebagaimana mestinya yang telah dijelaskan.
Surakarta, 19 Oktober 2018
Disetujui Oleh,
Himawan Eko Saputro, S.E
Manajer Kantor[/su_box]
e. Contoh Surat Jalan Perusahaan
[su_box title=”Surat Jalan Perusahaan”]
JAYA ANIMA DARMAJA
One Stop Business and IT Solution
Jl. Campang Raya Blok D, No. 27
Labuhan Ratu, Pagar Alam
Tanggal Kirim : 12 Oktober 2018
Kepada Yth.
Tunas Dwipa Matra
UP Bpk. Rizki Harahap
Jl. Teuku Umar, No. 1 Gedong Meneng
Lampung Utara
Bersama dengan ini, kami kirimkan sejumlah barang sebagai berikut :
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|
1 |
Brosur Revo | 5000 | Pcs | – |
|
2 |
Spanduk Honda | 300 | Pcs | – |
| 3 | Poster Honda | 2000 | Pcs |
– |
| 4 | Stiker One Heart | 3000 | Pcs |
– |
| 5 | Kaos Honda | 200 | pcs |
– |
Mohon untuk kembali dicek dan diterima.
Diterima Tanggal 12 Oktober 2018
Supir Penerima
( Agustian Dwi Wahyudi ) ( Muhamad Ramadani Saputro, S.E )[/su_box]
f. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dinas
[su_box title=”Surat Jalan Kendaraan Dinas”]
SURAT JALAN KENDARAAN DINAS
Nomor : 102/ B/ SJK/V/ 2018
Pertimbangan : Nota Dinas Kepala Bagian Tata Usaha
Nomor : ND 28 /TU/ VI/2018
Diijinkan kepada :
Nama : Drs. Heri Himawan Haryanto, M.Kom
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha
Untuk : Meminjam kendaraan dinas roda 4 jenis Bus dengan nomor polisi BE 8976 ALD
Pada tanggal : 21 Oktober 2018 s/d 26 Oktober 2018
Keperluan : Dalam rangka kegiatan pelatihan karyawan secara outdoor
Catatan : 1. Kendaraan yang dibawa harus dirawat dengan baik
2.Ketika kembali bahan bakar harus sama saat pengambilan mobil
3. Kendaraan yang dipinjam dikembalikan harus dengan keadaan yang bersih
Pembiayaan : Seluruh biaya yang timbul sejak dikeluarkannya surat jalan kendaraan ini sepenuhnya dibebankan kepada pemohon.
Demikian surat jalan kendaraan ini kami buat agar dapat digunakan dengan rasa tanggungjawab.
Dikeluarkan di : Palembang
Pada Tanggal : 20 Oktober 2018
Biro Keuangan dan Umum
Kepala Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
Drs. Ahmad Zaenal Saifullah
NIP. 172625433280
Tembusan :
- Sekretaris Utama BNP2TKI sebagai laporan
- Kepala Biro Keuangan dan Umum[/su_box]
g. Contoh Surat Jalan Pindah Rumah
[su_box title=”Surat Jalan Pindah Rumah”]
PEMERINTAH KABUPATEN OGAN ILIR
KECAMATAN TERUSAN NYUNYAI
DESA LEBAK BULUS
Jalan Singosari, 203 Kahuripan, Lebak Bulus
SURAT JALAN
Nomor : 245 / SJ / V / 2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Lebak Bulus Kecamatan Terusan Nyunyai Kabupaten Ogan Ilir menerangkan bahwa :
Nama : Hendi Sutarman
Jenis Kelamin : Laki-laki
Umur : 39
Agama : Islam
Pekerjaan : Petani
Alamat : Jalan Melati, 308 RT/02 RW/08 Desa Lebak Bulus, Kecamatan Terusan Nyunyai Kabupaten Ogan Ilir
Orang tersebut di atas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :
|
No. |
Nama Barang | Jumlah |
Keterangan |
|
1. |
Sping bed | 2 | – |
|
2. |
Meja makan dan kursi | 1 set |
– |
| 3. | Lemari pakaian | 1 |
– |
Selanjutnya barang-barang tersebut di atas akan diangkut dengan tujuan ke :
Desa : Paduan Rajawali
Kecamatan : Karanganyar
Kabupaten : Pagelaran
Propinsi : Lampung
No Kendaraan : BE 39846 AU
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana seharusnya dan dapat dimaklumi bagi kepada yang bersangkutan.
Dibuat di : Lebak Bulus
Pada tanggal : 10 Oktober 2018
Mengetahui
Yang Berkepentingan Kepala Desa Lebak Bulus
( Hendi Sutarman ) ( Arifin Eko Saputro )[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Peringatan
Cara Membuat Surat Jalan
Surat jalan termasuk jenis surat yang dibuat dengan sederhana. Untuk membuat surat jalan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu manual dan secara online. Pembuatan surat jalan secara online dapat melalui paper.id, caranya yaitu :
- Mempunyai akun paper.id.
- Pilih menu stok kemudian pilih surat jalan.
- Lalu pilih surat jalan/delivery order kemudian klik ubah.
- Selanjutnya klik simpan.
- Maka secara otomatis surat jalan atau delivery order telah terupdate dengan informasi dan format data berdasarkan yang telah diedit.
Kaidah Mengenai Cara Membuat Surat Jalan
Dalam membuat surat jalan, ada beberapa poin-poin yang penting untuk diperhatikan. Karena poin-poin tersebut merupakan yang umum ada pada setiap surat jalan, baik surat jalan untuk keperluan transaksi maupun untuk perijinan. Keduanya akan dibahas berikut ini :
Kaidah Surat Jalan Untuk Keperluan Transaksi
Dalam surat jalan untuk keperluan transaksi, biasanya lebih sederhana. Beberapa poin-poin yang umum ada pada isi surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli yaitu :
- Tidak semua perusahaan terdapat kop pada surat jalan.
- Terdapat nomor surat dan nomor pesanan.
- Terdapat informasi jumlah barang yang dikirim.
- Terdapat keterangan, biasanya untuk menjelaskan detail barang.
- Tersedia bagian untuk menandatangani surat bagi penerima dan pengirim.
Kaidah Surat Jalan Untuk Keperluan Perijinan
Sementara itu, surat jalan untuk keperluan perijinan biasanya lebih pajang dan lebih lengkap. Surat jalan untuk keperluan perijinan juga memiliki poin-poin penting dalam isi surat, poin-poin tersebut yaitu :
- Pasti memiliki kop surat, karena surat jalan untuk perijinan dikeluarkan oleh lembaga (kepolisian atau pemerintah desa) sehingga terkesan lebih resmi.
- Terdapat nomor surat yang jelas.
- Terdapat nama dan identitas lengkap bagi orang maupun kendaraan yang memerlukan surat jalan.
- Terdapat keterangan untuk memberikan informasi tambahan.
- Terdapat tujuan dibuatkan surat tersebut.
- Terdapat masa berlaku surat.
- Ditandatangani oleh penanggung jawab lembaga tersebut, misalnya kepala desa.
- Terdapat cap dan stempel sebagai bukti legalitas.
- Surat jalan perijinan dari kepolisian biasanya berbayar.
Fungsi Surat Jalan
Surat jalan selain sebagai bukti suatu transaksi, juga memiliki fungsi lain. Beberapa fungsi surat jalan dalam transaksi jual beli adalah sebagai berikut :
- Memberi kejelasan secara rinci terhadap barang yang dikirim.
- Merupakan bentuk formalitas atau dapat dikatakan juga keterangan resmi dari pihak tertentu.
- Mempermudah urusan terhadap pihak birokrasi.
- Sebagai bukti konfirmasi bahwa barang sudah sampai dan telah diterima.
- Digunakan untuk pembukuan di bagian akuntansi.
- Sebagai arsip perusahaan yang mengeluarkan.
- Sebagai bukti penerimaan barang kepada penerima.
Dari berbagai contoh beserta uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dalam membuat surat jalan, informasi yang diberikan yaitu berupa nama barang, jumlah dan keterangan. Jika ketiga hal tersebut sudah ada dalam surat, maka sudah dapat disebut surat jalan.
Jangan lupa pula untuk membuat tanda terima berupa tanda tangan baik bagi pengirim maupun penerima. Informasi ini untuk membuktikan bahwa barang yang dikirim sudah terjamin kevalidannya.
