Contoh Surat Izin Permohonan Data

Data yang valid akan mendukung sebuah fakta dan penyampaian informasi. Dalam proses mendapatkan data, seseorang bisa mengambil sendiri data yang dimaksud atau meminta data dari pihak lain.

Proses meminta data dari pihak lain ini harus disertai dengan surat izin permohonan data. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai surat dan contoh surat izin permohonan data.


Tentang Data dan Manfaatnya

Tentang Data dan Manfaatnya

Data diambil dari bahasa Latin yang dapat diartikan sebagai kumpulan fakta yang didapat, diproses, dan diolah sehingga dapat dipahami oleh orang lain. Pengertian data sendiri secara umum bisa berupa simbol, angka, atau apapun yang didapatkan melalui beberapa proses. Proses mendapatkan data sendiri umumnya dari hasil melakukan pengamatan atau mencari dari sumber tertentu.

Bila dilihat dari sifatnya, data terbagi menjadi dua jenis yaitu data kualitatif dan data kuantitatif. Data kualitatif merupakan data yang tidak dalam bentuk angka. Contoh data kualitatif yang sering ditemukan adalah kuesioner atau pertanyaan mengenai kualitas sebuah pelayanan. Sementara data kuantitatif merupakan sebuah data yang berbentuk angka seperti data gaji, jumlah penduduk, dan lain-lain.

Data memberikan banyak sekali manfaat dalam kehidupan. Keberadaan data menjadi suatu komponen dan membuat manusia dapat menentukan kualitas informasi yang tepat. Data juga bisa dijadikan sebagai sebuah pedoman dari suatu penelitian bahkan menjadi acuan untuk berbagai kegiatan. Data juga bisa menjadi dasar dalam proses evaluasi atau pengambilan keputusan dalam suatu masalah.

Secara umum, data tidak hanya berkaitan dengan penelitian saja. Data dapat dijelaskan sebagai semua kumpulan informasi yang diterima oleh panca indera. Data yang diterima tersebut kemudian harus diolah dan diproses sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi yang penting. Informasi dari data tersebut bisa digunakan untuk berbagai hal seperti pengambilan keputusan atau penyampaian informasi semata.


Jenis Data Berdasarkan Cara Memperolehnya

Jenis Data Berdasarkan Cara Memperolehnya

Di atas telah disinggung bahwa data terbagi menjadi dua bila dilihat dari sifatnya. Selain hal itu, berdasarkan cara memperolehnya, data juga terbagi menjadi dua yaitu data primer dan data sekunder. Data primer merupakan data yang didapatkan dari proses yang dilakukan sendiri secara langsung terhadap obyek yang diteliti.

Sebaliknya, data sekunder tidak didapatkan langsung melalui penelitian atau pengamatan dari objek yang diteliti. Dalam proses pengambilan data sekunder ini bisa didapatkan dari mempelajari studi sebelumnya, atau mengambil data dari instansi lain yang telah diterbitkan. Pengambilan data sekunder berasal dari sumber tidak langsung.

Proses pengambilan data primer maupun sekunder ini bisa dilakukan oleh individu, kelompok, atau bahkan suatu organisasi sekalipun. Namun karena data sekunder berasal dari sumber tidak langsung atau data yang dikeluarkan pihak lain, maka untuk mendapatkannya perlu izin dari pemilik data yang asli.


Tentang Surat Izin Permohonan Data dan Manfaat Membuatnya

Tentang Surat Izin Permohonan Data dan Manfaat Membuatnya

Surat izin permohonan data ini sangat erat kaitannya dengan data sekunder. Seperti yang telah dibahas pada pembahasan sebelumnya, data sekunder didapatkan dari sumber tidak langsung seperti data dari instansi lain. Namun, tidak semua instansi membuka data miliknya secara langsung. Ada juga data-data rahasia yang tidak terpublikasi sehingga agar dapat menggunakannya membutuhkan surat izin permohonan data.

Data sekunder ini merupakan hak milik dari instansi yang melakukan penelitian, sehingga tidak bisa digunakan oleh sembarang orang kecuali atas izin pemilik data. Oleh sebab itu, surat izin permohonan data dibutuhkan ketika penelitian membutuhkan data sekunder dari instansi lain. Pada akhir artikel akan dibahas mengenai beberapa contoh surat izin permohonan data untuk berbagai instansi.


Beberapa Contoh Surat Izin Permohonan Data untuk Berbagai Keperluan

Surat izin permohonan data merupakan salah satu jenis surat resmi, sehingga harus dilakukan dengan menggunakan format surat resmi yang sudah ada. Dalam melakukan penelitian sekalipun tentu selalu berada di bawah instansi tertentu. Oleh sebab itu, surat resmi untuk hal ini harus dibuat dari instansi ke instansi. Berikut ini beberapa contoh surat izin permohonan data untuk berbagai instansi.

1. Surat Izin Permohonan Data ke Instansi Pemerintah

Surat Izin Permohonan Data ke Instansi Pemerintah

Salah satu pemilik data yang sering dimanfaatkan untuk penelitian adalah pemerintah. Berbagai instansi pemerintah memiliki data-data khusus yang tidak dimiliki oleh pihak lain. Oleh sebab itu, untuk mendapatkan data tersebut dibutuhkan surat izin permohonan data. Berikut ini adalah contoh surat izin permohonan data ke instansi pemerintah.

Contoh Surat Izin Permohonan Data

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Alamat: Jalan Grafika no. 2, Bulaksumur, Yogyakarta

Nomor              : 005/EKS/FT-UGM/II/2020

Lampiran         : –

Hal                     : Permohonan Data Pancaran Sinar Matahari Tahunan Kabupaten Sungai Musi

Kepada Kepala Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika

Kabupaten Sungai Musi

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penelitian yang saya lakukan berkaitan dengan teknologi sel surya, maka dalam hal ini, saya:

Nama                            : Andi Wirajati Kusuma

NIM                               : 18/000000/TK/99999

Departemen/Prodi     : Departemen Teknik Elektro/Teknik Elektro

Bersama surat ini bermaksud untuk memohon izin untuk meminta bantuan kepada Badan Meteorologi dan Geofisika Kabupaten Sungai Musi. Adapun bantuan yang dimaksud adalah pemberian dan penggunaan penunjang berupa data pancaran sinar matahari tahunan di kabupaten Sungaimusi. Data tersebut akan dimanfaatkan untuk perhitungan potensi pemanfaatan teknologi tenaga surya di kabupaten Sungai Musi.

Demikian surat izin permohonan penggunaan data yang saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu Kepala BMKG Kabupaten Sungai Musi, saya sampaikan terima kasih.

Yogyakarta, 02 Februari 2020

Mengetahui,                                                                                                                  Hormat kami,

Ir. Ida Widiastuti, M.Eng, Ph.D                                                                                Andi Wirajati Kusuma

Dosen Pembimbing                                                                                                       Mahasiswa

NIP. 18/000000/TK/99999                                                                                         NIM. 18/000000/TK/99999


2. Surat Izin Permohonan Data untuk Tugas Akhir ke Perusahaan

Surat Izin Permohonan Data untuk Tugas Akhir ke Perusahaan

Selain pemerintah, permohonan data kepada instansi swasta atau perusahaan juga sering dilakukan. Beberapa data yang bisa didapatkan dari instansi swasta atau perusahaan di antaranya adalah data perlakuan teknis suatu alat atau data penjualan. Sama seperti pada instansi pemerintah, untuk mendapatkan data dari perusahaan juga memerlukan surat. Berikut ini contoh surat izin permohonan data skripsi ke perusahaan.

Surat Izin Permohonan Data untuk Tugas Akhir ke Perusahaan

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS INDONESIA

Alamat: Jalan Margonda Raya, Depok, Jawa Barat

Nomor              : 025/SV-UI/EK/III/2019

Lampiran         : –

Hal                     : Permohonan Data Konsumen

Kepada Direktur PT. Abadi Bina Cahaya

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penelitian yang saya lakukan berkaitan tentang data perilaku konsumen dan metode pemasaran PT. Abadi Bina Cahaya, maka dalam hal ini, saya:

Nama                            : Stefani Rita Cahyani

NIM                               : 16/xxxxx/xx/xxxx

Departemen/Prodi     : Sekolah Vokasi/Ekonomi dan Bisnis

Bersama surat ini bermaksud untuk memohon izin untuk meminta bantuan data kepada PT. Abadi Bina Cahaya. Adapun data yang dimaksud adalah Data Perilaku Konsumen dan Metode Pemasaran  yang dilakukan oleh PT. Abadi Bina Cahaya. Data tersebut akan digunakan dalam sebuah penelitian ilmiah untuk memenuhi Tugas Akhir program studi Ekonomi dan Bisnis, Sekolah Vokasi, Universitas Indonesia.

Demikian surat izin permohonan penggunaan data yang saya buat. Besar harapan saya agar diperbolehkan untuk mendapatkan dan menggunakan data yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.

Yogyakarta, 17 Maret 2019

Mengetahui,                                                                                                                  Hormat kami,    

Arif Mustafa, S.E, M.E                                                                                                Stefani Rita Cahyani

NIP. 123456 12345 123 2                                                                                            NIM. 16/xxxxx/xx/xxxx               


3. Surat Izin Permohonan Data kepada KPU

Surat Izin Permohonan Data kepada KPU

Salah satu instansi pemerintah yang banyak dimanfaatkan datanya adalah Komisi Pemilihan Umum. Data dari KPU ini berkaitan dengan jumlah suara ketika proses pemungutan suara dari pemilihan kepala daerah di suatu tempat. Sama seperti instansi pemerintah lainnya, untuk mendapatkan data dari KPU juga membutuhkan surat izin permohonan data. Berikut ini contoh surat izin permohonan data kepada KPU.

Surat Izin Permohonan Data kepada KPU
  1. KOMPAS MEDIA NUSANTARA

Alamat: Jalan Palmerah Selatan, Jakarta Pusat

Nomor              : 071/KOMPAS/VII/2014

Lampiran         : –

Hal                     : Permohonan Data Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten Maros

Yth. Kepala Komisi Pemilihan Umum

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pekerjaan untuk memberitakan hasil pemilihan Kepala Daerah di Kabupaten Maros, maka kami, PT Kompas Media Nusantara, sebuah instansi surat kabar dan pers nasional, melalui nama berikut ini:

Nama                            : Ajeng Permata Sari

Nomor Induk Pegawai   : 0987654321

Jabatan                                            : Wartawan dan Penulis PT Kompas Media Nusantara

Melalui surat ini, bermaksud untuk meminta bantuan dari Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Maros. Adapun bantuan yang dimaksud mendapatkan dan menggunakan data Hasil Akhir Pemilihan Umum Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten Maros. Data yang dimaksud nantinya akan digunakan untuk pemberitaan tentang hasil pemilihan umum kepala daerah di kabupaten Maros.

Data yang dimaksud sangat penting bagi kami agar dapat memberitakan hasil yang transparan dan sesuai dengan fakta yang terjadi di lapangan. Terkait dengan hal tersebut, kami berjanji akan menggunakan data tersebut sebaik-baiknya. Kami juga berjanji untuk tetap menjaga kerahasiaan dari data tersebut.

Demikian surat izin permohonan penggunaan data yang kami buat. Besar harapan saya agar diperbolehkan untuk mendapatkan dan menggunakan data yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.

Jakarta, 18 Juli 2014

Mengetahui,                                                                                              Hormat kami,    

Kepala Divisi Redaksi                                                                              Wartawan dan Penulis

PT Kompas Media Nusantara                                                              PT Kompas Media Nusantara

Sri Sumartini                                                                                                   Ajeng Permata Sari

Nomor Induk. 123123123                                                                          Nomor Induk. 0987654321


4. Surat Izin Permohonan Data kepada KPU untuk Mahasiswa

Masih berkaitan dengan permohonan data kepada KPU, tetapi pada surat di bawah ini diperuntukkan bagi mahasiswa. Mahasiswa juga membutuhkan data dari KPU untuk proses penelitian dan skripsinya. Berikut ini contoh surat izin permohonan data kepada KPU dari mahasiswa untuk penelitian.

Surat Izin Permohonan Data kepada KPU untuk Mahasiswa

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS ANDALAS

Alamat: Limau Manis, Kecamatan Pauh, Padang, Sumatera Barat

Nomor              : 123/FISIPOL/UNAND/EKS/X/2018

Lampiran         : –

Hal                     : Permohonan Data Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kota Padang

Yth. Kepala Komisi Pemilihan Umum Kota Padang

Di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                     : Wulansari Ajeng

NIM                                           : 0987654321

Fakultas/Departemen/Prodi   : Fakultas Ilmu Sosial dan Politik/Departemen Ilmu Sosial/Ilmu Pemerintahan

Nama                                                : Irfan Dwi Suseno

NIM                                                   : 1234567890

Fakultas/Departemen/Prodi   : Fakultas Ilmu Sosial dan Politik/Departemen Ilmu Sosial/Ilmu Pemerintahan

Merupakan dua orang mahasiswa dari Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Andalas. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memohon izin agar diperkenankan mendapatkan dan menggunakan data dari Komisi Pemilihan Umum Kota Padang. Adapun data yang dimaksud adalah data banyaknya pemilih yang menggunakan hak pilihnya pada pemilihan kepala daerah Kota Padang 2017.

Data yang dimaksud sangat penting bagi kami agar dapat melakukan penelitian skripsi untuk memenuhi prasyarat kelulusan tingkat sarjana di Universitas Andalas. Terkait dengan hal tersebut, kami siap menjaga kerahasiaan dan menggunakan data tersebut dengan sebaik-baiknya.

Demikian surat izin permohonan penggunaan data yang kami buat. Besar harapan kami agar diperbolehkan untuk mendapatkan dan menggunakan data yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 18 Juli 2014

Hormat kami,

Wulansari Ajeng                                                                                                           Irfan Dwi Suseno

NIM. 0987654321                                                                                                         NIM 1234567890

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Skripsi

Alexander Kurnia Wibawa

NIM. 123456 12345 123


5. Surat Izin Permohonan Data antar Departemen dalam Sebuah Perusahaan

Surat Izin Permohonan Data antar Departemen dalam Sebuah Perusahaan

Selain mahasiswa, antar departemen dalam sebuah perusahaan juga seringkali membutuhkan data satu sama lain. Masing-masing departemen memiliki data khusus yang umumnya tidak diketahui oleh departemen lain. Oleh sebab itu, departemen yang ingin mengetahui dan menggunakan data tersebut harus dengan seizin pemilik datanya. Berikut ini adalah contoh surat izin permohonan data antar departemen di sebuah perusahaan.

Surat Izin Permohonan Data antar Departemen dalam Sebuah Perusahaan

PT TIMBUL JAYA ABADI

PERUSAHAAN PRODUKSI RODA DAN GIR KENDARAAN BERAT

Alamat: Jalan Pahlawan nomor 1, kota Surakarta, Jawa Tengah

Nomor              : 081/INT/SIPIL/XI/2018

Lampiran         : –

Hal                     : Permohonan Data Ruangan Departemen Pembelian

Yth. Bapak Yosua

Kepala Departemen Sipil

  1. Timbul Jaya Abadi

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana renovasi ruangan Departemen Pembelian PT Timbul Jaya Abadi, maka melalui surat ini kami bermaksud untuk meminta data terkait ruang Departemen Pembelian. Adapun data yang kami butuhkan antara lain:

  1. Data luas ruangan Departemen Pembelian
  2. Denah ruangan Departemen Pembelian
  3. Rancangan ruangan Departemen Pembelian yang baru

Data-data tersebut kami perlukan untuk membuat perhitungan tentang harga bahan-bahan baku yang akan digunakan.

Demikian surat izin permohonan data ruangan Departemen Pembelian yang kami buat. Besar harapan kami agar permohonan ini bisa segera dilaksanakan sehingga kami bisa langsung mengeksekusi perhitungan harga-harganya. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Surakarta, 23 November 2018

Hormat kami,                                                                                                 Mengetahui,

Staf Pembelian                                                                                             Kepala Departemen Pembelian

Anggar Dini Susanti                                                                                     Melawati Anjarini

No. Induk. 1230321                                                                                     No. Induk. 0000000


6. Surat Izin Permohonan Data untuk Audit

Surat Izin Permohonan Data untuk Audit

Pelaksanaan audit merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting baik bagi perusahaan maupun instansi. Adanya audit akan meningkatkan integritas terutama terkait dengan laporan keuangan. Dalam pelaksanaan audit, pihak auditor membutuhkan data-data dari pihak yang diaudit. Berikut ini adalah contoh surat izin permohonan data untuk audit.

Surat Izin Permohonan Data untuk Audit

PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA

DINAS KESEHATAN

Alamat: Majalengka Wetan, Kecamatan Majalengka, Kabupaten Majalengka, Jawa Barat

Nomor              : 291/01/DINKES/2019

Lampiran         : 1 lembar

Hal                     : Permohonan Data untuk Audit Tingkat Kabupaten

Yth. Seluruh Kepala Rumah Sakit Kabupaten Majalengka

Di tempat,

Dengan hormat,

Sesuai dengan hasil rapat minggu lalu bahwa akan diadakan audit kepada seluruh rumah sakit Kabupaten Majalengka, kami selaku tim audit dari Dinas Kesehatan Kabupaten Majalengka bermaksud untuk meminta beberapa data. Adapun data yang dimaksud antara lain:

  1. Jumlah Pasien Pengguna BPJS Tahun 2019
  2. Jumlah Besar Klaim yang harus dibayarkan

Data tersebut akan kami gunakan untuk keperluan audit khususnya terkait dengan penyerapan Dana Jaminan Sosial. Oleh sebab itu, kami harap Bapak/Ibu segera mempersiapkan data tersebut agar segera bisa kami audit. Terlampir bersama surat ini adalah notulen hasil rapat pertemuan seluruh kepala rumah sakit Kabupaten Majalengka bersama Dinas Kesehatan beberapa waktu lalu.

Demikian surat izin permohonan data yang kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Majalengka, 23 Januari 2019

Hormat kami,

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Majalengka

Wawan Suherman, Sp.OG

NIP. 1234567 1231123 1 112

Data merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu cara untuk mendapatkan data adalah dengan meminta data dari pihak lain atau yang sering disebut sebagai data sekunder. Dalam meminta data sekunder dari pihak lain ini, dibutuhkan surat izin permohonan data sehingga pemberi data juga yakin mau memberikan datanya. Dari artikel di atas, ada beberapa contoh surat izin permohonan data beserta manfaat membuat surat tersebut.

Contoh Surat Izin Permohonan Data

Leave a Comment