Contoh Surat Permohonan Dana – Dalam setiap kegiatan pastinya membutuhkan beberapa faktor untuk membuatnya berjalan lancar. Salah satu yang menjadi poin penting yang dibutuhkan adalah dana yang cukup. Apabila kekurangan dana, maka bisa jadi acara tidak berjalan sesuai harapan.
Sehingga para anggota diharapkan untuk memberikan iuran ataupun mengajukan surat permohonan dana apabila rencana anggaran terlalu besar. Untuk mengetahui bagaimana cara membuatnya, maka simak contoh surat permohonan dana pada ulasan selanjutnya.
Permohonan dana bantuan pada pihak-pihak tertentu bisa menjadi hal yang sangat positif. Pasalnya, kekuatan finansial yang tepat bisa mendukung kegiatan agar berjalan baik sesuai keinginan dan juga apa yang diharapkan. Namun pastikan bahwa kerja sama ini saling memberikan keuntungan untuk kedua pihak dan bertahan untuk jangka waktu lama.
Lantas bagaimana cara meminta dan menulis permohonan bantuan dana yang tepat dan jelas? pastikan untuk menyimak informasinya berikut ini. Mulai dari pengertian, tata cara penulisan, hal yang harus diperhatikan dan juga contoh surat permohonan dana yang benar.
Pengertian Surat Permohonan Dana
Surat Permohonan Dana merupakan salah satu jenis surat yang dibuat oleh sekelompok orang dalam suatu organisasi atau lembaga yang ditujukan kepada pihak tertentu. Tujuan dari surat permohonan ini adalah untuk memohon bantuan atau sumbangan dana sesuai rencana anggaran. Serta, dimaksudkan untuk menyokong dan membantu pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan nantinya.
Pihak yang biasanya ditujukan untuk permohonan dana yaitu mulai dari individu, instansi atau lembaga yang berperan sebagai sponsor acara tersebut. Bahkan bisa dibilang, bantuan yang diberikan pun menjadi semacam sponsor agar pelaksanaan kegiatan bisa berjalan lancar dan sesuai harapan. Pihak pemberi bantuan bisa pula mengajukan kesepakatan, seperti mempromosikan produk di acara tersebut atau hal lainnya. Hal ini menjadi sebuah kerja sama yang baik dan tentunya menguntungkan berbagai pihak.
Selain itu, sebelum menuju ke contoh surat permohonan dana, maka ada baiknya untuk mengetahui kegunaan dari surat ini. Biasanya surat permohonan dana akan digunakan untuk beberapa hal, seperti permohonan beasiswa, izin melaksanakan kegiatan, mendirikan tempat usaha hingga pinjaman. Namun tidak hanya itu, bisa pula untuk mengajukan bantuan dana musibah, sumbangan buku atau biaya pendidikan, dan masih banyak lainnya.
Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Permohonan Dana
Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat surat permohonan dana, yaitu berupa mencantumkan identitas pemohon hingga pernyataan kesungguhan. Untuk informasi lengkapnya yaitu sebagai berikut:
1. Mencantumkan Identitas Pemohon
Hal pertama yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat permohonan dana adalah mencantumkan identitas pemohon dengan jelas. Apabila memohon atas nama pribadi, maka identitas yang harus dicantumkan adalah identitas diri sendiri.
Sedangkan jika dibuat atas nama organisasi atau lembaga, maka identitas yang harus disebutkan adalah nama organisasinya. Sehingga pihak yang dituju tidak akan merasa kebingungan ketika membaca isi surat permohonan dana. Hal ini juga akan menjadi pertimbangan pemberi dana untuk menyetujuinya atau tidak.
2. Menyampaikan Maksud dan Tujuan Secara Jelas
Tidak hanya mencantumkan identitas pemohon saja, namun hal berikutnya adalah mengenai isi permohonan surat. Pastikan bahwa surat sudah berisikan maksud dan tujuan yang jelas. Sehingga pihak yang dituju bisa langsung mengerti inti dari surat permohonan tersebut.
Pastikan untuk menggunakan kalimat-kalimat yang jelas dan tidak bertele-tele sesuai tata aturan penulisan surat yang benar. Sehingga hal bisa bisa menjadi pertimbangan tersendiri oleh pihak yang dituju nantinya.
3. Menuliskan Jangka Waktu Permohonan
Selanjutnya yaitu menuliskan jangka waktu permohonan dana bantuan untuk kegiatan yang akan diadakan. Hal ini sangatlah penting untuk dituliskan agar mendapat jawaban dari pihak tujuan secara tepat waktu. Pihak pengirim permohonan dana pun sangat diperbolehkan untuk menyampaikan batas waktu jawaban sesuai keinginan. Sehingga dana yang diberikan bisa teralokasikan dengan baik sesuai rencana anggaran.
Bila perlu, tuliskan pula nominal dana bantuan yang dibutuhkan, teknis pemberian dana, hingga siapa saja penanggung jawab yang akan diserahi bantuan. Hal ini tentunya akan mempermudah proses serah terima pemberian dana tersebut.
4. Menyatakan Kesungguhan Permohonan Dana
Pada akhir surat permohonan dana, ada baiknya untuk menyatakan kesungguhan permohonan dana secara tepat dan jelas. Pastikan bahwa surat ditutup dengan pernyataan kesungguhan yang dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya hal negatif dalam bentuk apapun. Untuk lebih jelasnya, simak pada contoh surat permohonan dana yang ada pada akhir artikel.
Tata Cara Penulisan yang Benar
Dalam menulis surat permohonan dana, penulis juga harus memperhatikan bagaimana cara menulis yang benar. Dengan begitu maksud dari surat permohonan bisa tersampaikan secara baik dan memiliki peluang besar untuk disetujui. Berikut inilah tata cara penulisan surat yang bisa dijadikan acuan, yaitu antara lain:
1. Kops Surat
Seperti banyak contoh surat permohonan dana, maka tata cara penulisan yang benar adalah dimulai dari penempatan kops surat. Hal ini berfungsi untuk menerangkan bahwa surat ini resmi dan diajukan oleh pihak-pihak tertentu seperti individu, organisasi atau bahkan instansi.
2. Waktu Pembuatan
Hal berikutnya adalah jangan lupa untuk mencantumkan waktu pembuatan surat permohonan dana. Selain itu, isi pula dengan nomor surat, perihal, hingga lampiran jika dibutuhkan. Tulis secara jelas dan sesuai dengan kaidah penulisan yang benar.
3. Isi Surat
Selain menuliskan waktu pembuatan surat, perihal ataupun lampiran, hal yang harus ada yaitu isi surat. Seperti pada contoh surat permohonan dana, isi surat yaitu berisikan permohonan dana suatu pihak kepada pihak terkait dengan tujuan tertentu.
4. Bahasa yang Benar
Surat permohonan dana haruslah ditulis menggunakan bahasa yang benar. Hal ini agar maksud dan tujuan yang disampaikan bisa diterima dengan baik. Sehingga tidak akan ada kesalahpahaman dan dipertimbangkan secara positif.
5. Tujuan yang Jelas
Tidak hanya bahasa yang benar, namun tujuan yang disampaikan haruslah jelas dan tidak bertele-tele agar mudah dimengerti. Sehingga si calon penyumbang bisa yakin bahwa dana akan tersalurkan dengan baik dan tidak disalahgunakan oleh oknum tertentu yang tidak bertanggung jawab.
6. Penanggung Jawab Kegiatan
Cantumkan pula siapa penanggung jawab kegiatan agar calon penyumbang bisa lebih yakin pada saat memberikan bantuan. Tentunya juga akan mempermudah proses serah terima bantuan dan proses merealisasikannya. Selain itu, adanya penanggung jawab akan menghindarkan dana bantuan disalahgunakan oleh pihak – pihak tertentu.
7. Pemberian Bantuan yang Diharapkan
Bila perlu cantumkan pula bagaimana pemberian bantuan yang diharapkan. Entah itu melalui penanggung jawab kegiatan, secara transfer atau pun langsung. Melalui kesepakatan bersama, maka bantuan bisa diserahkan dengan baik dan sesuai rencana.
8. Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih pada akhir surat permohonan dana. Hal ini sangat penting untuk menunjukkan rasa menghargai dan menghormati pada pihak yang dituju. Sehingga hubungan baik akan tetap terjaga dan saling menguntungkan kedepannya.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Dukungan Material
Contoh Surat Permohonan Dana
Setelah mengetahui pengertian, hal yang harus diperhatikan sebelum membuat surat hingga tata cara penulisan yang benar, maka berikut inilah contoh yang bisa disimak. Tentunya beberapa contoh berikut bisa menjadi acuan dalam menulis, antara lain:
Contoh Surat Permohonan Dana Beasiswa
Surat permohonan dana beasiswa satu ini diajukan oleh mahasiswa atau individu pada pihak sekolah. Tentunya ada beberapa hal yang harus ada dan dilampirkan dalam surat, seperti dokumen penting mulai dari KTP, KTM, Transkrip nilai dan lain sebagainya. Berikut inilah contoh surat yang bisa dijadikan acuan, antara lain:
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Dana Beasiswa”]
SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Malang, 23 September 2020
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
Rektor Universitas Negeri Malang
Jalan Jl. Semarang No.5, Sumbersari, Kec. Lowokwaru, Kota Malang.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2020/ 2021 yang diumumkan melalui website universitas pada tanggal 5 September 2020, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Roni Setiawan
NIM : xxxxxxxxx
Fakultas : Ilmu Pendidikan
Jurusan : Bimbingan dan Konseling
Semester : V (Lima)
Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 1 Juli 1998
Alamat : Jalan Mawar Merah No. 08, Surabaya
Bersama surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2020/ 2021 tersebut. Dan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
- Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Foto copy Transkrip nilai Semester 1 – 4
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Pernyataan Tidak sebagai Penerima Beasiswa
- Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Surat Rekomendasi dari Dekan bidang Kemahasiswaan
- Foto copy Rekening Listrik 3 bulan terakhir
- Pas Foto 4 x 6 (3 Lembar)
- Foto copy Rekening PDAM 3 bulan terakhir
- Foto copy Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
- Foto copy Buku Rekening Tabungan
Demikian surat permohonan ini saya buat. Tentunya besar harapan saya agar permohonan beasiswa ini dapat disetujui. Atas perhatian dan bantuan Bapak/ Ibu, saya mengucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya
Roni Setiawan
NIM. xxxxxxxx
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Dana Pembangunan
Selain surat permohonan dana untuk beasiswa, tentunya bisa pula digunakan untuk mengajukan untuk dana pembangunan, seperti masjid atau musholah. Surat ini akan sangat berguna dalam menyampaikan maksud permohonan pada pihak yang dituju. Berikut inilah contohnya, yaitu:
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Dana Pembangunan”]
PANITIA PENGEMBANGAN PEMBANGUNAN
MASJID AL-MUKHIBBIN KEDAWUNG WETAN
DESA KEDAWUNG WETAN, GRATI, PASURUAN
Pasuruan, 30 September 2020
Nomor : 008/30/IX/PMH/20
Perihal : Permohonan Dana Bantuan
Lampiran : 1 (satu) bendel
Kepada Yth.
Bapak Bupati
Di…..
Pasuruan
Assalamualaikum wr.wb
Dengan hormat,
Pertama-tama marilah kita panjat kan rasa syukur kepada Allah SWT atas limpahan berkah dan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam senantiasa tercurah pada Nabi Besar Muhammad SAW, pemimpin umat.
Sehubungan dengan dimulainya pembangunan masjid Al-Mukhibbin oleh panitia pengembangan pembangunan masjid yang dilaksanakan pada bulan September 2020 sampai dengan selesai di Masjid Al-Mukhibbin, Grati, Kab. Pasuruan.
Maka dengan adanya surat ini kami selaku panitia bermaksud untuk mengajukan permohonan dana kepada Bapak demi terselenggaranya pembangunan Masjid Al-Mukhibbin. Sehingga nantinya akan berguna bagi masyarakat sekitar untuk melaksanakan kegiatan ibadah.
Demikian surat permohonan ini dibuat, tentunya kami berharap agar Bapak ikut berkontribusi dalam mendukung berjalannya proses pembangunan masjid. Atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Wassalamualaikum wr.wb
Ketua Pelaksana Sekretaris
Moch. Jimin Juki Abdulah
Mengetahui,
Camat Grati Takmir Masjid
Slamet H. Amin
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang
Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan
Surat permohonan dana untuk berbagai kegiatan memang sangat familiar di dalam sebuah organisasi. Hal ini berguna untuk mendukung kelancaran kegiatan yang akan diadakan. Berikut inilah contoh surat permohonan bantuan dana untuk kegiatan yang tepat, yaitu:
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan”]
Panitia Acara HUT Republik Indonesia
Kompleks Jayabaya
Kabupaten Mojokerto
Nomor : 123/X/2020
Lampiran : Proposal Kegiatan
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Bupati Mojokerto
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Rasa syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa atas rahmat dan berkah-Nya. Kami panitia HUT Republik Indonesia Kompleks Jayabaya ingin menyampaikan bahwa acara ini kami perkirakan membutuhkan dana sebesar 7 juta rupiah. Namun, pihak panitia masih kekurangan dana sebesar 2 juta rupiah. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan dari Bupati Mojokerto.
Demikian surat permohonan dana ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Wassalamualaikum wr.wb,
Mojokerto, 2 Agustus 2020
Ketua Panitia
Suyono
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Dana Sarana
Terkait dengan sarana dan prasarana di sekolah yang kurang memadai, maka tidak heran apabila pihak sekolah harus mengajukan permohonan dana. Surat permohonan dana pada pihak yang dituju berguna agar sarana penunjang pembelajaran di sekolah jadi lebih lengkap dan memadai. Berikut inilah contoh surat permohonan dana sarana yang bisa jadi acuan, antara lain:
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Dana Sarana”]
SURAT PERMOHONAN DANA SARANA
SMP WIRYAWAN
Terakreditasi “B” (BAIK)
NSPN : 5678
Jalan Belimbing No. 9 Purwakarta
Website : www.smpwiryawan.sch.id
Email :[email protected]
Purwakarta, 20 September 2020
Nomor :234/08/SMP/BNP/II/2020
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan bantuan semen
Kepada
Yth. Direktur PT. Semen Jaya Murni
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan usaha untuk meningkatkan mutu dan juga kualitas peserta didik SMP Wiryawan. Maka untuk mewujudkan hal ini kami ingin memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mengembangkan bakat dan minatnya. Salah satu faktor untuk menunjangnya yaitu dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai.
Maka dari itu, surat permohonan bantuan ini kami buat untuk kemudian menjadi perhatian Anda. Agaknya bisa menjadi donatur berupa semen untuk pembangunan gedung teater. Sebagai bahan pertimbangan, kami juga melampirkan beberapa dokumen yaitu seperti:
- Berkas Proposal
- Profil Sekolah
- Rencana Pembangunan Ruang Teater
- Foto Gedung Sekolah
- Foto Kegiatan Seni Teater
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan oleh Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih tidak terhingga.
Hormat Kami
Suwartono
(Kepala Sekolah)
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Bergabung BPJS Kesehatan atas Perusahaan
Contoh Surat Permohonan Dana Pendidikan
Contoh selanjutnya yaitu untuk surat permohonan dana pendidikan, dimana bisa diajukan kepada pihak tertentu. Hal ini berguna untuk menunjang proses pendidikan yang sedang ditempuh. Inilah contoh yang bisa dijadikan acuan, yaitu sebagai berikut.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Dana Pendidikan”]
SURAT PERMOHONAN DANA PENDIDIKAN
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Surat Permohonan Dana Bantuan Biaya Pendidikan
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Jaya Makmur
Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : PUTERI SALSABILA
Tempat/Tgl.Lahir : Jakarta, 15 Februari 1999
Pendidikan Terakhir : D3 Politeknik Negeri Jember
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jalan Suka Makmur No. 9 Jember
Dengan ini mengajukan permohonan dana Bantuan Biaya Pendidikan kepada Bapak/Ibu, agaknya memberikan bantuan. Demikianlah surat permohonan ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuan Bapak saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
(PUTERI SALSABILA)
[/su_box]
Itulah ulasan mengenai contoh surat permohonan dana dan informasi lengkap lainnya yang dibutuhkan. Tentunya pastikan untuk memenuhi tata cara penulisan dan tujuan permohonan yang benar. Sehingga nantinya surat akan mudah disetujui dan juga terealisasikan dengan baik.
Namun perhatikan pula etika setelah menerima dana bantuan. Pastikan untuk selalu memberikan ucapan terima kasih pada pemberi dana. Hal ini bisa berefek positif pada jalinan kerja sama antara kedua pihak, baik pada masa sekarang maupun masa depan. Semoga informasi satu ini bermanfaat dan membantu ya!
Bisa jadi lebih baik