Contoh Surat Permohonan Izin – Belakangan ini penggunaan surat memang sudah tidak sesering dulu digunakan. Namun, kendati demikian masih ada beberapa instansi yang memerlukan surat sebagai dokumen penting, salah satunya adalah surat permohonan izin.
Perlu diketahui, ternyata sejauh ini masih banyak orang yang kurang paham bagaimana struktur dan isinya. Sehingga, diperlukan adanya contoh surat permohonan izin. Surat permohonan izin biasanya sering digunakan oleh perusahaan maupun instansi lainnya.
Surat tersebut pada umumnya mewakili kelompok maupun perorangan. Oleh karena itu, isi dan strukturnya harus sesuai. Mengapa? Sebab apabila terdapat kesalahan maka surat permohonan izin tersebut tidak dapat disetujui dan dipertanggungjawabkan kebenarannya.
Tanda tangan dan stempel resmi merupakan salah satu syarat yang harus ada di dalam surat permohonan izin. Apalagi jika surat tersebut berasal dari salah satu instansi maupun perusahaan yang hendak mengirimkan karyawan maupun staff untuk menjalankan dinas. Sekalipun nampak sepele namun ternyata apabila salah satu syarat tersebut tidak dipenuhi maka bisa saja permohonan izinnya tidak diterima.
Pentingnya Surat Permohonan Izin Untuk Segala Aspek Kehidupan
Sejauh ini tidak banyak orang yang menyadari bahwa surat permohonan izin ternyata dibutuhkan untuk segala aspek kehidupan. Baik dalam tingkat sekolah, kuliah hingga dalam lingkup kerja. Oleh sebab itulah didirikan adanya sekolah dengan jurusan administrasi yang gunanya untuk memahami perihal berbagai persuratan.
Misalnya, apabila seseorang hendak mendirikan sebuah usaha, tentu saja harus ada surat permohonan izin yang berlaku dan sesuai dengan regulasi. Bahkan ketentuan ini sudah menjadi aturan paten dan menjadi kebutuhan untuk bisa melaksanakan sesuatu.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Beberapa Contoh Surat Permohonan Izin
Untuk mempermudah pemahaman, ada baiknya mengetahui contoh dari surat tersebut. Berikut ini sudah tersedia berbagai contoh surat permohonan izin untuk berbagai kepentingan yang tentunya dapat dijadikan referensi:
Surat Permohonan Izin Peminjaman Alat
Ketika ada sebuah acara atau kepentingan tertentu yang mengharuskan meminjam alat, tentu pihak peminjam harus mengeluarkan surat permohonan izin. Untuk apa? yakni untuk menguatkan alasan peminjaman barang yang sifatnya resmi. Sehingga apabila terjadi kerusakan pada barang pinjaman, pihak peminjam bisa dimintai pertanggung jawaban. Berikut ini contoh surat permohonan izinnya:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Peminjaman Alat”]
Nomor Surat: 01/SPB/XI/2020
Perihal: Permohonan Peminjaman Meja
Pasuruan, 30 September 2020
Kepada Yth. Kepala Bagian Kerjasama
Kantor Tata Usaha
Jalan Panglima Sudirman, No. 54
Pasuruan,
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama surat permohonan ini kami informasikan bahwa Subbag Badan Pengelola Keuangan Daerah Kota Pasuruan hendak mengadakan tasyakuran. Kegiatan tersebut diadakan dalam rangka penyambutan kepala keuangan baru dan akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Rabu, 30 September 2020
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Ruangan bagian pengelola keuangan
Acara : Tasyakuran penyambutan kepala keuangan baru
Demi mendukung lancarnya acara tersebut, maka kami bermaksud memohon untuk meminjam kursi tamu sebanyak 200 buah di kantor Tata Usaha. Untuk itu, kami memohon izin kepada pihak kantor agar menyediakan kebutuhan tersebut guna kelancaran acara tersebut.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Hormati Kami,
Ketua Panitia Tasyakuran
Maudy
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Untuk Menyelenggarakan Kegiatan
Menyelenggarakan kegiatan di sebuah sekolah maupun instansi sudah seharusnya membutuhkan surat izin. Mengapa? sebab nantinya berkaitan dengan di mana lokasi, ruangan, alat-alat hingga siapa saja yang turut serta dalam kegiatan tersebut. Lantas, bagaimana susunan surat izin menyelenggarakan kegiatan yang baik dan benar agar disetujui? Simak contoh surat permohonan izin berikut ini:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Untuk Menyelenggarakan Kegiatan”]
ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 2 KOTA PASURUAN
Jl. Kebonagung, No. 22 Kota Pasuruan 67115
Tlp. 022 – 12345 Fax. 022 – 69871
Nomor : 22/OS50/SU/9/20
Sifat : Penting
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Kepada:
Bapak Kepala
SMA Negeri 2 Kota Pasuruan
Di tempat
Assalamualaikum, wr. wb
Dengan hormat,
Segala puji bagi Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rejeki-Nya, sholawat dan salam kepada Nabi besar Muhammad SAW. Semoga senantiasa tercurahkan hingga hari akhir nanti.
Berkaitan dengan adanya acara MILAD SMA Negeri 2 Kota Pasuruan ke-27, dengan ini kami bermaksud mengadakan acara tasyakuran. Acara ini diperuntukkan untuk seluruh warga SMA Negeri 2 Kota Pasuruan guna mempererat tali persaudaraan dan meningkatkan solidaritas. Untuk itu, acara tersebut akan kami adakan pada:
Hari/tanggal : 1 Oktober 2020
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Aula utama SMA Negeri 2 Kota Pasuruan
Oleh karena itu, kami selaku panitia mengajukan surat permohonan izin untuk menyelenggarakan acara tersebut. Tidak lain maksud kami adalah agar kegiatannya bisa berjalan dengan lancar dari awal sampai akhir.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan dan besar harapan kami agar selaku kepala sekolah menyetujui kegiatan ini. Atas segala perhatian dan dukungan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum, wr. wb
Hormat Kami,
Ketua Osis SMA Negeri 2 Kota Pasuruan,
Orion Haristian
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Kini tidak sedikit sekolah yang melakukan kegiatan di luar demi meningkatkan kreativitas peserta didiknya. Namun, tentu saja kegiatan tersebut tidak bisa dilaksanakan begitu saja sebab terlalu beresiko. Untuk diperlukan adanya surat izin yang dikirimkan kepada orang tua. Bagaimana cara membuatnya? Untuk lebih jelasnya, simak isi dari contoh surat permohonan izin berikut ini:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan”]
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA PASURUAN
Jalan Panglima Sudirman No.30 Kota Pasuruan
Tlp. 022 – 98769 Fax. 022 – 697690
Pasuruan, 29 September 2020
Nomor : 007/PK/70/VIII/2020
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth,
Wali Murid SMA Negeri 1 Kota Pasuruan
Dengan Hormat,
Agenda tahunan untuk peserta didik di SMA Negeri 1 Kota Pasuruan, yakni PERSAMI alias Perkemahan Sabtu-Minggu akan segera dilaksanakan. Kegiatan ini dilakukan untuk mendidik peserta didik agar menjadi pelajar yang mandiri, terampil dan bertanggung jawab. Untuk itu, kami memohon persetujuan Bapak/Ibu selaku Wali Murid agar mengizinkan anaknya mengikuti acara yang diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 26 September 2020 sampai 27 September 2020
Waktu : 07.00 – Selesai
Lokasi : Bumi Perkemahan Asri
Mengingat acara dan agenda tersebut amat penting, maka kami memohon agar Bapak/Ibu selaku wali murid memberikan izin kepada putra/putrinya. Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
SMA Negeri 1 Kota Pasuruan
Siti Juniafi Maulidiyah, M.I.Kom
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Sakit Untuk Anak Sekolah
Setiap orang pasti pernah mengalami sakit, bukan? Apalagi yang mengalami penyakit cukup serius dan butuh istirahat total. Sehingga mau atau tidak, harus menyampaikan kabar tersebut melalui surat kepada pihak sekolah agar tidak catat sebagai siswa alpa (tanpa keterangan/bolos) Lantas, apakah ada contoh surat permohonan izin sakit yang baik dan benar? Berikut ini contoh nya:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Sakit Untuk Anak Sekolah”]
Surabaya, 30 September 2020
Hal : Surat Izin Sakit
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMP Negeri 2 Kota Pasuruan
Jl. Kapasari No. 2
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan selaku wali murid dari:
Nama : Najmi Shiddiqia Meilita Haristian
Kelas : XII-Agama 1
Alamat : Jl. Jambangan II, Kota Surabaya
Bermaksud memohonkan izin bahwa ananda dengan nama di atas belum bisa mengikuti pelajaran dikarenakan sakit. Pihak dokter menyatakan bahwa ananda harus dirawat jalan dan membutuhkan istirahat total. Untuk memperkuat permohonan tersebut, berikut kami lampirkan surat dokter di belakang surat.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat sebagaimana mestinya dan mohon maklum adanya.
Hormat Kami,
Wali Murid,
Hilal Fabiyan Haristian
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Ganti Nama
Surat Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Contoh surat permohonan izin berikut ini tentu akan berguna bagi siapa saja yang hendak mendirikan bangunan di suatu wilayah tertentu. Mengapa? Pasalnya setiap bangunan yang hendak didirikan harus melalui perizinan salah satu hingga beberapa pihak. Untuk lebih jelasnya, simak contoh di bawah:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mendirikan Bangunan”]
Tirta Buana Abadi
Ruko Grand Parimas Blok AA2 No. 3 Jl. Raya Panglima Sudirman, Kota Pasuruan
Telp. 022 67711711 Fax. 022 698765 Mobile 081345769876
Website: www.tirtabuanaabadi.com Email: [email protected]
Nomor : 020/PTSAA/10/2020
Hal : Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Lampiran : 1 Berkas
Yth.
Kepala Badan Pelayanan Izin Terpadu
Jl. Imam Bonjol 2 No. 45
Kota Pasuruan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Juniafi Maulidiyah
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 0579879720002
Alamat : Jl. Raya Kebonagung
Bersama surat ini saya ajukan permohonan ini untuk mendirikan bangunan. Pembangunan tersebut berguna sebagai keperluan tempat kantor di lokasi Jl. Raya Panglima Sudirman, Kelurahan Purworejo, Kecamatan Gondang Wetan, Kota Pasuruan. Spesifikasi bangunan yang hendak didirikan yakni memiliki luas tanah sekitar 1000 meter persegi, dan luas bangunannya 600 meter persegi.
Demi memperkuat surat permohonan izin ini, saya lampirkan surat-surat yang diperlukan untuk pembangunan di bagian belakang surat. Demikian surat permohonan berikut saya buat dengan sesungguhnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pemohon,
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Apabila hendak mengadakan acara yang menghadirkan peserta cukup banyak, seperti wisuda maupun forum akbar, maka disarankan meminjam gedung umum. Apakah pengajuan izinnya mudah? Tentu saja, asalkan surat permohonannya sesuai dengan tata aturan yang berlaku. Jika masih bingung, berikut ini tersedia contoh surat permohonan izinnya.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat”]
30 September 2020
Nomor : 002/PAN_MIL/XII/2020
Hal : Permohonan Izin
Yth. Bapak Walikota Pasuruan
Di tempat,
Dengan hormat,
Sebagaimana diketahui bahwa FORKOMNAS (Forum Komunikasi Nasional) Kota Pasuruan merupakan salah satu organisasi mahasiswa. Organisasi tersebut telah berdiri sejak tahun 2015 dan dicanangkan sebagai wadah serta sarana komunikasi antara mahasiswa se-Kota Pasuruan. Oleh karena itu, guna meningkatkan jalinan sosial, kami selaku panitia akan mengadakan acara silaturahmi akbar FORKOMNAS 2020. Acara tersebut bertemakan “Jalin Komunikasi Jalin Relasi” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Minggu, 27 Agustus 2020
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Gedung Gradika Kota Pasuruan
Untuk memperlancar kegiatan tersebut, maka kami selaku panitia acara memohon izin untuk menggunakan tempat tersebut. Sehubung dengan surat izin ini, kami selaku panitia juga akan bertanggung jawab apabila terdapat kerusakan yang disebabkan kelalaian anggota kami.
Demikian pengajuan surat permohonan ini, atas segala perhatian dan pertimbangan besar harapan kami untuk mendapat persetujuan penggunaan. Sekian kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia,
Fabiyan Haristian
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
Surat Permohonan Peminjaman Uang Kepada Perusahaan
Pernah berada dalam situasi mendesak dan membutuhkan biaya besar? Seperti misalnya biaya rumah sakit ataupun anak yang harus membayar kuliah. Apabila kini tengah bekerja di salah satu perusahaan, maka hal tersebut bisa digunakan untuk meminjam uang perusahaan terlebih dahulu. Akan tetapi, tentu saja harus menyertakan surat permohonan izin peminjaman uang kepada atasan. Berikut ini contohnya:
[su_box title=”Surat Permohonan Peminjaman Uang Kepada Perusahaan”]
Tulungagung, 30 September 2020
Kepada
Direktur Keuangan
Kaya Raya Sentosa
Jl. Raya Plosokandang, Kab. Tulungagung
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Baihaqi
No. Ktp: 25760876500094
NIK: 12345566809
Jabatan: Staff Tata Usaha
Alamat: Jl. Wirogunan, Kab. Tulungagung
Bermaksud mengajukan permohonan peminjaman uang kepada perusahaan sebesar Rp. 30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah) guna membayar biaya kuliah anak saya. Adapun besarnya cicilan yang sanggup saya bayar adalah sebesar Rp. 1.000.000,00 dengan cara potong gaji langsung.
Untuk meyakinkan pihak perusahaan, dengan ini saya menyatakan bahwa saya tidak sedang dalam tanggungan pinjaman lain. Sehingga status saya bebas pinjaman baik dari dalam maupun luar perusahaan. Oleh karena itu, saya menyatakan bahwa saya mampu melunasi pinjaman dalam kurun waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan peminjaman uang ini saya ajukan dan atas terkabulnya permohonan tersebut saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Ahmad Baihaqi
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Membuka Usaha
Untuk mendapatkan nomor pokok wajib, tentu saja usaha yang didirikan harus terdaftar di dinas terkait. Bagaimana cara mendaftarkannya? Hal pertama yang harus dilakukan lebih dahulu adalah membuat surat izin yang ditujukan kepada dinas atau instansi terkait. Agar surat permohonan tersebut bisa langsung diterima dan disetujui, maka perhatikan contoh di bawah ini:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Membuka Usaha”]
CITRA BAHAGIA JAYA
Ruko Tirta Nirwana Permai Blok AE 5 No. 10 Jl. Niaga No. 5 Km. 3,8 Pasuruan 67118
Telp. 022 223377 Fax. 022 112233 Mobile. 00987654
Website: www.citrabahagiajaya.com Email: [email protected]
Pasuruan, 20 September 2020
No. : 018/PTCBY/10/2020
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Permohonan Izin Tempat Usaha
Yth.,
Bupati Jawa Barat
Cq. Kepala Dinas Pelayanan Izin Terpadu
Jalan Mawar Merah 2 No. 1-2
Kota Pasuruan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Juniafi Maulidyah
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 657897650004
Alamat : Jl. Pahlawan No. 2 Kota Pasuruan
Dengan ini menyatakan untuk melakukan permohonan izin tempat usaha dengan identitas sebagai berikut:
Jenis Usaha : Perdagangan
Nama Perusahaan : PT. Citra Bahagia Jaya
Alamat Tempat Usaha : Ruko Tirta Nirwana Permai Blok AE 5 No. 10 Jl. Niaga No. 5
Guna melengkapi persyaratan, maka bersama surat ini saya lampirkan:
- Surat permohonan SITU
- Fotocopy kartu identitas diri (KTP)
- Pas foto berwarna 2 lembar
- Rekomendasi dari camat setempat
- Surat keterangan dari kelurahan
- Map snelhecter plastic warna merah 1 buah
- Fotocopy pelunasan PBB terakhir sebanyak 1 lembar
Demikian surat permohonan izin membuka usaha ini dibuat dengan maksud yang sesungguhnya. Atas perhatian dan maksud kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Pemohon,
Juniafi Maulidyah
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Bekerja sebagai seorang karyawan di suatu perusahaan tentu tidak bisa berlaku semena-mena. Sekalipun ada halangan yang membuat diri tidak bisa masuk kerja, tentu saja harus menyertakan surat permohonan izin. Adanya surat tersebut tentu akan membantu untuk menghindari sanksi karena absen tanpa pemberitahuan. Perhatikan contoh suratnya berikut ini:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja”]
Tulungagung, 30 September 2020
Kepada Yth
Direktur PT. Maju Mapan
Jl. Kedungwaru Timur
Tulungagung
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Sekar Ayu
NIP : 6750987645678
Jabatan : Staff Keuangan
Hendak mengajukan izin sebab tidak dapat masuk kerja dikarenakan ada keperluan keluarga, yakni hadir di pemakaman saudara di Jawa Tengah. Adapun pengajuan surat permohonan izin ini saya ajukan selama tiga hari, yakni mulai tanggal 30 September 2020 sampai dengan 3 Oktober 2020.
Demikian surat permohonan yang saya buat, mohon maklum dan dengan penuh harap agar Bapak berkenan memberikan izin. Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Sekar Ayu
[/su_box]
Sebagaimana telah dijabarkan dalam artikel di atas, bahwa surat permohonan masih sangat dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Baik dalam lingkungan instansi maupun pendidikan. Oleh karena itu, sudah seharusnya masing-masing dari perorangan memahami kriteria masing-masing surat permohonan yang hendak diajukan.
Kini, kegiatan membuat surat tidak perlu memakan banyak waktu, pasalnya sudah ada banyak contoh surat permohonan izin untuk berbagai kepentingan. Namun, tentu saja jangan lupa untuk memahami kriteria persuratan di masing-masing instansi, sebab biasanya instansi memiliki patokan persuratan tersendiri.
