Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai – Dalam pelaksanaan kerja, dalam sebuah instansi pemerintah atau lembaga tertentu membutuhkan pegawai guna memperlancar kerja. Atau jika dalam instansi tersebut ada pegawai yang pensiun dan mutasi, maka butuh tambahan pegawai.
Biasanya contoh surat permohonan tambahan pegawai bisa menjadi kepanjangan cara untuk mendapatkan tambahan pegawai. Dengan kata lain, instansi atau lembaga harus mengajukan surat kepada dinas terkait dan sesuai prosedur ada. Misalnya saja, sebuah sekolah dasar membutuhkan guru agama karena guru agama sebelumnya pensiun atau mutasi.
Maka sekolah tersebut mengajukan permintaan pegawai untuk posisi guru agama bagi sekolah dasar ke dinas pendidikan. Semua permintaan tambahan pegawai harus segera diproses sesuai dengan kebutuhan masing-masing instansi yang mengajukan.
Kekosongan pegawai pada lembaga tertentu pastinya akan memberikan efek kinerja yang kurang maksimal. Maka sebaiknya pemimpin instansi segera melakukan permohonan dengan melampirkan contoh surat permohonan tambahan pegawai.
Syarat Pegawai Terbaik
Adapun seorang pegawai harus bisa mendedikasi dirinya sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan. Berikut ini merupakan syarat dari pegawai yang terbaik dan bisa diterapkan guna mengutamakan loyalitas kerjanya.
1. Siap Dipindah Tugaskan
Sebagai pegawai dan terdaftar pada lembaga atau instansi tertentu maka harus memahami konsekuensi untuk siap dipindah tugaskan. Hal ini biasanya merupakan bagian dari surat perjanjian saat diterima kerja. Yang selanjutnya bisa diperhatikan sesuai keputusan yang berlaku.
2. Patuh Terhadap Aturan
Pegawai yang baik yaitu memahami aturan yang berlaku pada lembaganya. Adapun aturan tersebut harus dilaksanakan secara baik dan benar sesuai jadwal yang berlaku. Disiplin tinggi harus dijunjung tinggi serta bisa memenuhi segala ketentuan dari lembaga atau tempat kerja yang bersangkutan.
3. Memahami Cara Kerja
Pegawai terbaik tentu tetap berada di jalur yang baik sesuai tenoat kerjanya, serta memahami cara kerja sebuah lembaga atau istansi. Baik yang sudah menjadi PNS atau masih honorer memiliki kedudukan yang sama dalam menjalankan tata aturan yang berlaku pada tempat kerja.
4. Utamakan Kualitas
Meningkatkan kualitas diri merupakan hal yang sangat penting dalam menjalani pekerjaan. Karena dalam pekerjaan yang dijalani aka nada naik pangkat atau reward yang didapatkan. Maka sudah seharusnya memperhatikan hal tersebut untuk meningkatkan kapasitas diri sebagai karyawan terbaik.
Dengan memahami bagaimana menjadi pegawai terbaik tentu akan memperlancar tempat dimana menjadi bagian pekerjaan. Selanjutnya akan dibahas seperti apa saat membutuhkan tambahan pegawai dengan mengajukan surat. Surat resmi yang dibuat harus dipahami hal-hal berikut ini.
Bagian yang Harus Ada Pada Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai
Ada beberapa jenis atau contoh surat permintaan tambahan pegawai. Saat akan membuat surat permintaan tersebut harus memperhatikan hal-hal penting berikut ini agar sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi dan sesuai prosedur yang berlaku.
1.Kop Surat
Kop surat atau disebut juga kepala surat merupakan bagian penting berada pada contoh surat permintaan tambahan pegawai. Karena pada kop surat terdapat keterangan yang penting seperti, nama lembaga, logo lembaga atau instansi. Terdapat pula alamat, nomor telepon, email dan keterangan lainnya sebagai informasi tambahan.
2.Tempat Serta Tanggal Surat
Pentingnya mencantumkan tempat serta tanggal yang tertera pada surat yaitu untuk memberitahukan kapan waktu pengiriman yang ditentukan. Serta dari mana surat tersebut berasal, sehingga bisa lebih jelas sumber surat tersebut.
Contoh penulisan tempat serta tanggal surat sebagai berikut ini,
Kuningan, 22 Oktober 2020
Pemalang, 7 Januari 2020
3.Nomor Surat
Pada surat resmi apalagi pada contoh surat permohonan tambahan pegawai harus ada nomor surat yang ditulis. Penomoran surat ini berlaku untuk lembaga, instansi, organisasi serta perusahaan yang memang sudah terdaftar dan sesuai kriteria.
Fungsi dari nomor surat sebagai kearsipan yang tersistem sehingga bisa diketahui jumlah surat yang dikeluarkan. Format penulisannya berupa nomor surat,kode surat, tanggal, bulan serta tahun yang dicantumkan. Berikut contoh dari format penulisan surat.
044/BPN/01/10/2020
137/PMI/IX/2020
4.Lampiran Pada Surat
Lampiran merupakan keterangan dari jumlah yang disertakan dalam berkas yang dikirim beserta surat tersebut. Jumlah lampiran tergantung kebutuhan dokumen yang harus diikut sertakan. Keterangan lampiran biasanya berupa angka dan jika tidak ada lampiran maka sertakan tanda minus (-).
5.Perihal/Hal
Perihal atau hal dalam surat resmi memiliki fungsi sebagai pemberitahuan pada pembaca surat untuk hal penting yang diterangkan. Serta petunjuk singkat tentang maksud dari surat tersebut dibuat serta menerangkan tujuan yang jelas.
6.Alamat
Alamat dalam surat resmi yaitu alamat tujuan dari surat tersebut dibuat. Ada beberapa ketentuan saat mencantumkan alamat , yaitu :
Mencantumkan Yth. pada awal disertai sebutan.
Gunakan sebutan Bpk, ibu atau Sdr pada surat dan diikuti dengan nama.
Sertakan kode pos jika diperlukan
Contoh dari penulisan alamat yaitu,
SMA Nusantara
Jalan Cendana 20
Purwokerto
Jawa Tengah
Yth. Direktur PT.Global Kurnia
Jalan Cendana No 20
Surabaya
Yth. Bpk Siswanto
Kepala Dinas Pendidikan Pemalang
Jalan Gatot Subroto No 1
Pemalang
7.Salam Pembuka
Salam pembuka juga wajib ada di dalam surat resmi karena merupakan bagian pembuka yang penting. Seperti, Assalamualaikum, selamat pagi, yang terhormat, dsb.
8.Isi
Dalam isi surat harus menjelaskan dengan singkat serta jelas apa yang menjadi tujuan surat resmi dibuat. Jika berisi tentang permohonan tenaga kerja, maka jelaskan maksudnya sesuai prosedur surat sebagai mana melihat contoh surat permohonan tambahan pegawai.
9.Salam Penutup
Untuk salam penutup, biasanya berupa ucapan wassalamualaikum, atau kalimat penutup lainnya. Fungsinya untuk mengakhiri isi surat resmi yang dikirimkan.
10.Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Selanjutnya penting untuk menyampaikan atau menuliskan nama pengirim serta tanda tangan. Berupa nama terang, bisa juga mencantumkan gelar serta jabatan. Kemudian surat tersebut ditandatangani oleh pembuat surat sebagai bukti resmi surat tersebut dibuat.
11.Tembusan
Pencantuman tembusan merupakan hal yang penting dilakukan, untuk menunjuk pihak lain yang memang berhubungan dengan surat yang dikirim. Dalam tembusan biasanya diberi keterangan siapa saja nama yang dicantumkan dalam surat resmi yang dibuat.
Dengan memahami hal-hal penting yang ada pada surat resmi maka selanjutnya bisa digunakan dalam menulis surat permohonan pegawai. Selanjutnya bisa dijelaskan pada contoh surat permohonan pegawai.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai
Inilah beberapa contoh surat permohonan penambahan karyawan pada berbagai kebutuhan. Dan bisa disesuaikan dengan jenis serta lembaga yang menaunginya.
Contoh Surat Permohonan Penambahan Pegawai Rumah Sakit
Terkadang rumah sakit yang sudah menjadi lembaga pelayanan pun membutuhkan penambahan pegawai untuk melancarkan pelayanan. Inilah contoh surat permohonan tambahan pegawai rumah sakit.
[su_box title=”Surat Permohonan Penambahan Pegawai Rumah Sakit”]
Surat Permohonan
Penambahan Tenaga Asisten Apoteker
No :
Hal : Surat Permohonan Penambahan Tenaga Asisten Apoteker
Lampiran : –
Kepada,
Yth, Direktur RSU Pelita Harapan
di Jakarta Utara
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, saya Rina Kistanti sebagai Kepala Unit Farmasi RSU Wisma Hati ingin mengajukan permohonan. Yaitu penambahan pegawai sebagai Asisten Apoteker (AA), mengingat kendala yang dialami berikut ini :
1. Pada unit AA, dua orang sedang menjalani perkuliahan.
2. Pada unit farmasi, jika salah satu berhalangan hadir maka pelayanan unit farmasi kekurangan tenaga pelayanan. Sehingga berdampak pada pelayanan pasien dan kinerja rumah sakit.
3. Di gudang farmasi, jika yang bertugas berhalangan hadir, maka gudang farmasi harus tutup. Dikarenakan keterbatasan karyawan di unit lainnya. Tentunya hal tersebut akan menghambat segala hal terutama pelayanan.
Demikian kendala yang kami hadapi pada beberapa unit farmasi. Mohon kiranya menjadi bahan pertimbangan untuk penambahan pegawai untuk unit farmasi di rumah sakit kami. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dan menjadi bahan pertimbangan bapak direktur. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Rina Kistanti
Kepala Unit Farmasi[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Honorer Kantor
Adapun di kantor atau lembaga, kebutuhan tenaga produktif sangat banyak, apalagi meningkatnya jumlah siswa. Sementara ASN guru belum memenuhi jumlah pemenuhan di sekolah. Maka kantor-kantor bisa mengajukan tambahan pegawai honorer.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai Honorer Kantor”]
Surat Permohonan Pegawai
Kepada Yth,
Kepala Dinas Tenaga Kerja Pare
Di Pare
Dengan adanya surat ini, kami selaku Unit Pelayanan Sosial Masyarakat memohon untuk pengadaan tambahan karyawan honorer. Adapun kendala yang kami hadapi selama ini yaitu,
1. Jika ada yang berhalangan hadir, maka pelayanan masyarakat tertunda dan antrian semakin panjang.
2. ada pegawai kami yang sedang melanjutkan kuliah, sehingga tanggungjawab kerjanya ditanggung oleh unit kami dengan keterbatasan.
3. Minimnya jumlah pegawai honorer kami menjadikan kerja dan kualitas unit pelayanan sosial kami menurun dan jam kerja semakin panjang.
Oleh karena itu, dengan adanya surat ini kami mengharapkan penambahan pegawai honorer. Atas perhatian dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Roni Kurniawan
Kepala Unit Pelayanan Masyarakat[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk Sekolah
Semakin meningkatnya jumlah murid, serta kendala guru yang pensiun atau tugas belajar, maka dibutuhkan guru baru. Hal ini tentu menjadi penting bagi sekolah yang membutuhkan bantuan tenaga guru baru. Maka inilah contoh surat permohonan tambahan pegawai yang bisa dibuat untuk memenuhi permintaan guru.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk Sekolah”]
Surat Permohonan
Perihal : Permohonan Guru Kelas Sekolah Dasar
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Majenang
Di Tempat
Dengan ini, saya Tri Wahyono selaku kepala SD Sukamaju Desa Cicande, Majenang mengajukan permohonan penambahan guru kelas di sekolah kami. Berikut alasan yang bisa kami sampaikan kepada Bapak kepala dinas,
1. Guru Honorer kami diangkat menjadi PNS dan dipindah tugaskan.
2. Salah satu guru kelas kami sedang menjalani tugas belajar selama 2 tahun.
3. Adanya guru kelas yang sudah memasuki masa pensiun.
Dengan adanya alasan tersebut, maka sekolah kami sangat membutuhkan tenaga pengajar guru kelas. Dengan dilampirkannya keterangan lain tentang kondisi sekolah kami. Semoga menjadi bahan pertimbangan bapak dan permintaan kami segera dipenuhi. Atas perhatian bapak, kami ucapkan terimakasih banyak.
Kepala SD Suka Maju
Tri Wahyono[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk CS Kantor
Biasanya kantor atau lembaga memiliki pelayanan online yaitu untuk melayani secara daring masyarakat yang membutuhkan akses informasi online. Maka biasanya ada beberapa pelayanan CS kantor yang akan melayani via telepon atau online.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk CS Kantor”]
Surat Permohonan Pegawai
Kepada Yth,
Kepala HRD PT.Pelita Gumilang
Di Makasar
Dengan surat ini, saya selaku manajer Perusahaan Nusantara mengajukan penambahan pegawai kantor untuk posisi CS online. Adapun alasan perusahaan kami yaitu sebagai berikut,
1. Semakin berkembangnya perusahaan kami dalam melayani via daring.
2. Ada 3 karyawan yang pindah tugas, sehingga posisi CS kantor berkurang.
3. Kebutuhan kami akan pegawai yang terbaik dan memiliki kredibilitas tinggi.
4. Penambahan jumlah personil di bagian CS agar tidak menghambat alur kerja unit lain, karena terpaksa unit lain menggantikan posisi kekosongan CS.
5. Kepercayaan kami kepada Tim HRD PT. Pelita Gemilang untuk memenuhi pegawai yang sesuai dengan kriteria kepegawaian yang berlaku.
Demikian surat ini saya buat, serta alasan bisa menjadi pertimbangan Bapak. Sehingga kami bisa segera mendapatkan tambahan pegawai baru. Atas perhatian dari bapak, kami ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
Anton Syahputra
Manajer Perusahaan Nusantara[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Perubahan Data
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk Unit Kesehatan
Pada unit kesehatan seperti puskesmas, biasanya dibutuhkan karyawan atau penambahan pegawai untuk beberapa posisi kerja. Oleh karena itu, kepala puskesmas bertugas untuk memohon surat tambahan pegawai kepada Dinas Kesehatan.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai untuk Unit Kesehatan”]
Nomor : 76/11/IX/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Tambahan Pegawai
Yth. Kepala Dinas Kesehatan Sorong
Di Tempat
Sesuai hasil yang ada pada ketersediaan kami di puskesmas serta demi ketertiban dan pelayanan masyarakat. Maka dengan surat ini kami mengajukan penambahan pegawai atau tenaga kerja sebagai berikut ini,
1. Analisis Kesehatan
2. Rekam Medis
3. Perawat Gigi
4. Tenaga Administrasi
Demikian surat yang kami buat, semoga menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Puskesmas Sorong
Fadila, M.Kes[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Dinas Kehutanan
Dalam menjalankan perlindungan bagi hutan yang ada di pedalaman, biasanya lembaga membutuhkan banyak pegawai yang ahli. Maka diperlukan jumlah personil tambahan yang harus diajukan melalui Dinas Kehutanan. Sehingga bisa memperlancar pelayanan hutan lindung yang ada saat ini.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai Dinas Kehutanan”]
Nomor : 77/11/IX/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Tambahan Pegawai
Yth. Kepala Dinas Kehutanan Lahat
Di Tempat
Sesuai hasil yang ada pada ketersediaan kami di unit satuan hutan lindung serta demi ketertiban dan pelayanan lingkungan. Maka dengan surat ini kami mengajukan penambahan pegawai atau tenaga kerja sebagai berikut ini,
1. Analisis Lingkungan
2. Sarjana Kehutanan
3. Polisi Hutan
4. Tenaga Lapangan
Demikian surat yang kami buat, semoga menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Unit Hutan Lindung
Darmono, S.T[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Pelestarian Laut
Untuk melestarikan keberadaan ekosistem laut, biasanya lembaga pemerintah bekerjasama pula dengan pihak swasta. Sehingga keberlangsungan kelautan bisa tetap terjaga, maka dibutuhkan banyak pegawai. Oleh karena itu, pihak swasta bisa meminta bantuan kepada dinas perikanan dan kelautan untuk penambahan pegawai.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai Pelestarian Laut”]
Nomor : 189/11/X/2020
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Tambahan Pegawai
Yth. Kepala Dinas Perikanan dan Kelautan
Di Tempat
Sesuai hasil yang ada pada ketersediaan kami di pusat penelitian konservasi penyu serta demi ketertiban dan pelayanan masyarakat. Maka dengan surat ini kami mengajukan penambahan pegawai atau tenaga kerja sebagai berikut ini,
1. Analisis Lingkungan
2. Dokter Hewan
3. Tenaga Lapangan
4. Tenaga Administrasi
Demikian surat yang kami buat, semoga menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Konservasi
Gemilang AP[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai PNS
Pada lembaga setingkat departemen maka dibutuhkan pegawai PNS baru guna memenuhi posisi pegawai yang kosong. Adapun contoh dari surat permohonan tersebut yaitu sebagai berikut ini.
[su_box title=”Surat Permohonan Tambahan Pegawai PNS”]
Surat Permohonan
No : 73/IV/SPP/2020
Perihal : Permohonan Pegawai
Kepada Yth.
Kepada Bidang Kepegawaian Daerah Jawa Tengah
Di tempat
Dengan adanya surat ini, kami selaku perwakilan unit kerja pelayanan publik memohon penambahan pegawai PNS. Hal ini dikarenakan ada dua pegawai kami yang non aktif, dengan alasan pensiun dan sedang menjalani masa studi. Demi kelancaran kerja, kami mengajukan penambahan pegawai untuk unit kami.
Demikian surat ini kami buat sebagai permohonan penambahan pegawai, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
Kepala Unit Pelayanan Pubilk
Ariyanto, SH[/su_box]
Dengan adanya berbagai macam contoh surat permohonan penambahan pegawai, maka bisa menjadi acuan saat mengajukan tambahan. Sehingga dalam kinerja lembaga atau pelayanan public bisa lebih maksimal bekerja.
Untuk mencapai hal yang terbaik dalam permohonan surat memang harus memperhatikan contoh yang ada. Disesuaikan dengan jenis serta kebutuhan dalam contoh surat permohonan tambahan pegawai.
