Contoh Surat Serah Terima Barang – Dalam kegiatan perpindahan barang tentu saja memerlukan sebuah bukti sah yang dapat dipertanggung jawabkan ke depannya seperti surat serah terima barang. Itulah yang membuat contoh surat serah terima barang cukup banyak dicari.
Semua itu karena surat ini adalah bukti sah transaksi perpindahan tangan dari suatu divisi perusahaan atau lembaga kepada divisi lain di perusahaan atau lembaga tersebut.
Namun perlu diketahui, pembuatan surat ini tidak bisa asal-asalan karena setiap surat yang keluar akan menjadi cerminan dari perusahaan yang membuatnya.
Sehingga semakin baik penulisan surat akan semakin baik pula citra perusahaan tersebut, untuk itu carilah berbagai referensi sebelum menulis surat ini. Berikut referensi surat serah terima barang yang dapat dijadikan contoh:
1. Surat Serah Terima Barang Untuk Toko
Proses perpindahan barang yang dilakukan di toko yang besar tentu saja juga membutuhkan bukti formal dan resmi seperti surat serah terima barang, sehingga prosesnya aman.
Jadi saat ada salah komunikasi mengenai kirim barang atau apapun ke depannya dapat dibuktikan dengan surat ini. Berikut contoh surat serah terima barang untuk toko yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Serah Terima Barang Untuk Toko”]
TOKO ABADI SEJAHTERA SAUDARA
Jalan Pulau Anggrek I, No 34 Perumahan Gading Jaya, Kel Tanjung Sakti. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0003111021 Fax. (0721) 35779
Email : [email protected] Website. http://ASS.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pada hari Senin, Tanggal 02, Bulan September, Tahun 2019 dengan:
Nama : Drs. Muhammad Prayuda Putra
Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran
Alamat : Jalan Sadewa Atas No 8, Kampung Sawah Lama, Tanjung Karang
Timur, Bandar Lampung
Selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA
Nama : Antoni Surya Ginting
Jabatan : Admin Toko
Alamat : Jalan Raserengan No 123, Kedamaian Asri, Teluk Betung Selatan,
Sumatra Barat.
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
hari ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA dengan ini telah menyatakan sudah menerima barang dari PIHAK PERTAMA. Berikut daftar barangnya :
- 2 Unit Kompor Listrik
- 4 Unit TV LED Shap 24 Inchi
- 4 Unit Salon Politron Ukuran Sedang
- 6 Mic
- 8 Unit Kipas Angin Miyako 24 Inchi
- 3 Unit Mejikom Miyako
Berita acara serah terima barang ini telah dibuat dan disetujui kedua belah pihak, dimana barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan jumlah yang cukup. Sejak penandatanganan surat ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Yang Menyerahkan : Yang Menerima :
Drs. Muhammad Prayuda Putra Antoni Surya Ginting
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Edaran Resmi
2. Surat Serah Terima Barang Untuk PT
Tidak jauh berbeda dalam sebuah PT pun pasti ada suatu kegiatan atau perpindahan pegawai yang akhirnya membutuhkan beberapa penyerahan barang.
Dimana tentu saja hal itu membutuhkan pembuatan surat serah terima barang yang benar dan jelas sehingga dapat dipahami kedua belah pihak. Berikut contoh surat serah terima barang untuk PT yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Serah Terima Barang Untuk PT”]
PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jalan Basuki Ramad Selatan, No 16 Perumahan Way Halim Permai, Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://MMS.ac.id
Untuk menunjang kelancaran dalam pelaksanaan tugas serta tanggung jawab dari pejabat PT Maju Mundur Sejahtera.
Maka hari ini Senin, pada tanggal 04 September 2019 telah diserah terimakan mobil milik perusahaan PT Maju Mundur Sejahtera. Berikut data-datanya diperincikan:
Jenis perangkat : Mobil
Merk, Type : Daihatsu Aila, R27HS
Plat Polisi : BE 2804 ASB
Kondisi : Baru
Diserahkan Kepada:
Nama : Muhammad Deindra Prayuda
N.I.K : 20123290001
Divisi : Pemasaran Produk
Jabatan : Ketua Pemasaran
Setelah dilakukan pengecekan menyeluruh dan telah dilakukan juga test percobaan mobil tersebut dalam kondisi baru dan dapat berfungsi lalu juga dipergunakan sebagaimana fungsinya.
Sehingga dengan ini karyawan bersangkutan telah menyetujui dan mengesahkan persetujuannya melalui pernyataan di sebagai berikut :
Surat Pernyataan
Saya yang menandatangani di bawah ini, telah menyatakan dengan sebenarnya dan sebaik-baiknya dimana bahwa saya telah menerima mobil sesuai dengan data.
Sehingga isi dalam surat ini ataupun lampirannya adalah benar adanya. Selanjutnya terhadap kendaraan kantor yang telah saya terima tersebut maka saya bersedia dan telah berjanji:
1. Merawat, meliputi memelihara kebersihan, keutuhan kendaraan serta keamanan menyeluruh kendaraan kantor tersebut dengan sebaik-baiknya.
- Bersedia untuk menanggung biaya apabila kendaraan tersebut mengalami kendala ataupun kerusakan atau hilangnya kendaraan tersebut. Baik itu disebabkan dari kesalahan dari kecerobohan pihak lain ataupun saya sendiri.
- Kendaraan tersebut akan saya gunakan dengan benar dan sesuai dengan kesepakatan yaitu untuk kepentingan serta kelancaran dalam melaksanakan tanggung jawab saya.
- Ketika terjadi pemutusan kerja saya bersedia untuk mengembalikan serta menyerahkan kendaraan secara utuh dan langsung kepada bagian pemasaran dengan keadaan baik.
Itulah pernyataan yang saya setujui dan telah saya tanda tangani, dimana ini merupakan janji yang dapat dipertanggung jawabkan pada pihak berwenang.
Dimana PT Maju Mundur Sejahtera telah memberikan pinjaman kendaraan dan telah saya terima dengan baik.
Telah Dicek Dan Diserahkan di Bandar Lampung
Disetujui & Disahkan Diserahkan Oleh Penerima Dan Pembuat Pernyataan
Igun Dirna Prayuda, ST Budi Pratama Putra Muhammad Deindra Prayuda[/su_box]
3. Surat Serah Terima Barang Untuk Dinas
Sebuah dinas tentu saja juga sering membuat surat serah terima barang, apalagi sebuah dinas memiliki anggota kerja yang besar di dalamnya.
Sehingga surat ini dapat dijadikan bukti sah agar ke depannya tidak akan terjadi kekeliruan. Berikut contoh surat serah terima barang yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Serah Terima Barang Untuk Dinas”]
CV BROSIS KOMPUTER MAJU
Jalan Z.A Pagar Alam, No 16 Perumahan Sukabumi Indah Kel Sukabumi, Kec. Tanjung Karang Selatan
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111031 Fax. (0721) 65679
Email : [email protected] Website. http://BKM.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
bersama ini Berita Acara Serah Terima Barang telah dibuat di Bandar Lampung, pada hari Selasa, tanggal 04 September 2019, kepada:
1. Nama : Erwin Setia Mandalika Putra
Tempat/Tanggal Lahir : Kediri, 29 Juni 1992
Alamat : Jalan Hanoman Gang Bacang No 123, Kampung Sawah Brebes,
Tanjung Karang Timur, Bandar Lampung.
No. KTP : 123456789011
Dimana selanjutnya dalam Berita Acara serah terima barang, ini disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.
2. Nama : Asrof Hidayat Saputra
Tempat/Tanggal Lahir : Tanjung Karang Timur, 21 Januari 1991
Alamat : Jalan Pulau Antasari, Gang Beringin Indah No 45, Tanjung
Seneng, Bandar Lampung.
No. KTP : 110987654321
Dimana selanjutnya dalam Berita Acara serah terima barang ini disebut sebagai “PIHAK KEDUA”
Lalu selanjutnya PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut juga sebagai “Para Pihak” dalam surat ini. Sehingga Para Pihak dengan ini menyatakan beberapa hal berikut:
- Dimana bahwa, PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA telah mengadakan sebuah hubungan kerjasama yaitu jual beli barang. Didasari oleh Perjanjian Jual/Beli Nomor 102/BKS/XIII/19 tanggal 21 Agustus 2019.
- Sehingga Perjanjian ini telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai “Penjual” sedangkan PIHAK KEDUA sebagai “Pembeli”.
- Lalu dalam Perjanjian tersebut telah mewajibkan dimana PIHAK PERTAMA sebagai Penjual untuk menyerahkan kepada PIHAK KEDUA sebagai Pembeli yaitu berupa sebuah Barang elektronik Komputer dengan spesifikasi berikut:
Merek : Tosiba
Jenis : Laptop
Tipe : X45A
Nomor : 023/09
Jumlah : 5 Buah
- Dimana PIHAK PERTAMA telah menyerahkan Barang kepada PIHAK KEDUA. Serta PIHAK KEDUA dengan ini menerima Barang tersebut dari PIHAK PERTAMA dan telah diperiksa dalam keadaan baik.
- Sehingga, dimana telah diterimanya serah terima Barang tersebut, maka dengan demikian kewajiban PARA PIHAK telah dilaksanakan.
Dimana PIHAK PERTAMA telah menyerahkan Barang kepada PIHAK KEDUA.
- Berita Acara ini adalah bagian dari pelaksanaan sebuah Perjanjian serta sekaligus sebagai Surat Serah Terima Barang diantara Para Pihak dan merupakan satu kesatuan.
Itulah akhir dari Berita Acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas.
Para Pihak,
PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,
Direktur Cv Brosis Komputer Maju Kepala Sub Bagian Umum
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Kota Bandar Lampung[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Perusahaan
4. Surat Serah Terima Barang Untuk Sekolah
Sekolah merupakan tempat yang termasuk sering mengganti jabatan orang-orang di dalam struktur pengurus sekolah.
Hal ini tentu saja membuat surat serah terima barang sangatlah harus dipahami sehingga tidak akan menimbulkan hal yang tidak diinginkan. Berikut contoh surat serah terima barang yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Serah Terima Barang Untuk Sekolah”]
PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 4 BANDAR LAMPUNG
Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677
Email : [email protected] Website. http://SMKN4BL.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor : 123/SMKN4/BL/IX/19
Pada hari ini Senin, Tanggal Empat, Bulan Sembilan, Tahun Dua Ribu Sembilan Belas. Kami yang bertanda tangan dibawah ini sedang melaksanakan Acara Serah Terima Barang, sebagai berikut:
Nama : Drs. Muhammad Kontro Putra
Jabatan : Kepala Bagian Peralatan
Alamat : Jalan Sadewa Atas No 8, Kampung Sawah Lama, Tanjung Karang
Timur, Bandar Lampung
Selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA
Nama : Elina Putri, SPd
Jabatan : Penanggung Jawab Lab
Alamat : Jalan Raserengan No 123, Kedamaian Asri, Teluk Betung Selatan,
Bandar Lampung.
Dimana barang yang dimaksud adalah sebagai berikut:
- Komputer Merek Politron sebanyak 13 Buah
- CPU Merek Politron sebanyak 13 Buah
- Keyboard komputer Merek Aston sebanyak 13 Buah
- Laptop Merek Toshiba sebanyak 3 Buah
- Kursi sebanyak 13 buah
- Meja sebanyak 13 buah
- Papan Tulis Besar Ukuran panjang 2 meter, tinggi 1.5 meter
- Spidol merek stabilo sebanyak 1 lusin
- Penghapus papan tulis sebanyak 2 buah
- Rak sepatu sebanyak 3 buah
- Keset sebanyak 2 buah
Itulah akhir dari Berita Acara serah terima barang ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas, diharapkan dapat digunakan sesuai dengan mestinya.
Yang Menerima Yang Menyerahkan
Elina Putri, Spd Drs. Muhammad Kontro Putra
NIP: 123 456 798 NIP: 897 654 321
Mengetahui
Kepala Sekolah
SMK Negeri 4 Bandar Lampung,
Drs. H.Muhammad Fatah,M.H
NIP. 234 657 8910 123[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Sekolah
5. Surat Serah Terima Barang Untuk Kantor
Sebuah kantor tentu saja tidak jauh berbeda dengan beberapa lembaga di atas yang sering mengadakan acara ataupun perpindahan struktur jabatan.
Dengan memahami pembuatan surat serah terima barang tentu saja akan mempermudah segala kegiatan dan meminimalisir kekeliruan ke depannya. Berikut contoh surat serah terima barang yang dapat dijadikan referensi:
[su_box title=”Surat Serah Terima Barang Untuk Kantor”]
KANTOR NOTARIS & PPAT IDA FARIDA, SH,. MH
Jalan Pulau Antasari II, No 34 Perumahan Villa Citra, Kel Sukamaju Kec. Tanjung Karang Pusat
Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111021 Fax. (0721) 65779
Email : [email protected] Website. http://NotarisIda.ac.id
BERITA ACARA SERAH TERIMA
PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR DAN BARANG HABIS PAKAI
KEGIATAN : LAMPUNG FAIR
Nomor : 111/Notaris/Ida/IX/19
Pada hari ini Senin, Tanggal Empat, Bulan Sembilan, Tahun Dua Ribu Sembilan Belas. Kami yang bertanda tangan dibawah ini sedang melaksanakan Acara Serah Terima Barang untuk kegiatan LAMPUNG FAIR 2019.
Dimana dilaksanakan pada Tanggal 02 September 2019 S/D 07 September 2019 Lokasi Stadion Pekan Olahraga Dan Seni Way Halim, Bandar Lampung. Berikut rincian barang-barangnya:
Dengan rincian barang sebagai berikut :
- 2 buah Laptop Merek Tosiba
- 2 buah LCD Proyektor
- Meja dan Kursi 5 Buah
- Pena 3 Lusin
- Buku Agenda 1 Lusin
Itulah akhir dari Berita Acara serah terima barang ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan diatas, diharapkan dapat digunakan sesuai dengan mestinya.
Yang Menerima, Yang Menyerahkan,
Dra. Dewi Putri Anjani Andi Ferdiyansah,.SH
NIP: 1234 345 798 NIP: 3456 213 789[/su_box]
Itulah beberapa contoh surat serah terima barang yang dapat dijadikan referensi membuatnya. Dimana dengan memiliki banyak referensi surat serah terima barang akan mempermudah proses pembuatan surat ini.
Dengan begitu kesalahan juga akan dapat diminimalisir dan proses perpindahan jabatan atau suatu acara dapat berjalan dengan lancar tanpa masalah.
Jikapun ke depannya muncul kekeliruan mengenai penyerahan barang, surat ini dapat dijadikan pedoman untuk meluruskan kesalahan.
