Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa – Selain ditujukan ke pihak kepolisian, contoh surat izin kegiatan ke kepala Desa ini dibutuhkan saat ingin menggelar acara yang mengundang keramaian. Sebelumnya, pemohon harus melampirkan terlebih dahulu pengantar RT kemudian RW, baru mengajukan ke Desa.

Setelah mendapatkan surat izin kegiatan dari kepala Desa, nantinya pemohon perlu mengajukan ke kecamatan untuk ditandatangani oleh camat setempat.  Dalam setiap kegiatan, terutama yang mengundang banyak orang, permohonan izin memang mutlak dibutuhkan.

Surat ini dibuat oleh panitia atau yang mempunyai hajat dan ditujukkan untuk pihak-pihak yang harus dilibatkan mulai dari RT, Kelurahan hingga pihak kepolisian. Kegiatan yang membutuhkan surat ini antara lain hajatan, konser musik atau panggung hiburan, festival, pameran, pasar malam, dan sebagainya.


Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Berbagai Tujuan

Contoh surat pemohonan izin kegiatan ke Kepala Desa mempunyai banyak jenis tergantung dari acara apa yang akan digelar. Penting untuk meminta izin kepada pihak RT, RW, Kades, Camat hingga Polres atau polsek sebelum memulai acara jika tidak ingin acara tersebut dibubarkan. Berikut contoh selengkapnya.

Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa untuk Perlombaan

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Perlombaan

Saat ingin menggelar perlombaan seperti Agustusan, olahraga, kegiatan keagamaan, atau lainnya, perizinan dibutuhkan termasuk kepada pihak Desa. Langsung saja, berikut contoh suratnya.

Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa untuk Perlombaan

KOP SURAT

Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun__

Nomor Surat   : Nomor surat keluar

Hal                 : Perizinan Kegiatan Lomba

Lampiran       : –

 

Kepada :

Kepala Desa ____

Di tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

 

Dengan hormat,

Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang memberikan segala kenikmatan salah satunya nikmat sehat sehingga kita semua dapat beraktivitas seperti biasanya.

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2020 di TPA Darul Alamin, kami selaku pengurus ingin mengadakan Lomba Tilawatil Qur’an. Melalui surat ini kami bermaksud meminta izin kepada bapak Lurah untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Lomba insya Allah akan digelar pada:

Hari dan tanggal        : hari dan tanggal perlombaan dilaksanakan

Waktu                       : Waktu dimulainya hingga estimasi berakhirnya kegiatan

Tempat                    : Lapangan Badminton Kampung Lestari

Demikian surat ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalaamu;alaikum warahmatullah wabarakatuh.

Mengetahui

Ketua Panitia                                                              Sekretaris

 

Nama jelas dan tanda tangan                                    Nama jelas dan tanda tangan

Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi


Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar

Saat ingin menggelar pengajian akbar baik itu di lingkup Masjid maupun digelar di tempat umum seperti lapangan, atau lainnya surat izin kelurahan dibutuhkan. Langsung saja berikut contoh suratnya.

Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar

 

Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun

Nomor            : nomor surat keluar

Perihal          : Permohonan Izin Kegiatan Pengajian Akbar

Lampiran     : ___

 

Kepada :

Yth. Bapak _______

Kepala Desa ____

 

di tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang memberikan segala kenikmatan salah satunya nikmat sehat sehingga kita semua dapat beraktivitas seperti biasanya.

Sehubungan akan datangnya bulan Rajab tahun 1447 Hijriyah, kami selaku pengurus Masjid Al Hidayah berencana menyelenggarakan pengajian akbar. Melalui surat ini, kami meminta izin kepada bapak untuk menggelar kegiatan tersebut. Acara insya Allah akan digelar pada:

Hari dan tanggal          : hari dan tanggal pengajian diadakan

Waktu                        : jam dimulai hingga selesainya acara

Tempat                     : Masjid Al Hidayah

Pengisi acara           : Ustadz Malik As Shaleh

Tema                       : Memahami Islam di tengah Perkembangan Zaman

Demikian surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalaamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh.

Hormat kami,

 

Pengurus Masjid Al Hidayah                                Sekretaris

Nama lengkap dan tanda tangan                          Nama lengkap dan tanda tangan


Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Kegiatan Karang Taruna

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Kegiatan Karang Taruna

Surat izin Kelurahan juga dibutuhkan ketika karang taruna ingin menggelar suatu acara yang melibatkan masyarakat luas. Langsung saja, berikut contohnya.

Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Kegiatan Karang Taruna

KOP SURAT

 

Tempat___ tanggal__ bulan__ tahun

No          : Nomor surat keluar

Perihal   : Surat Izin Kegiatan Pawai Ramadhan

Lampiran  : –

 

Kepada :

Yth. Bapak ____

Kepala Desa _____

di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan akan datangnya bulan suci Ramadhan 1447 Hijriyah, kami selaku pengurus Karang Taruna Bina Warga Kelurahan Kalijati berencana menyelenggarakan pawai Ramadhan. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminta izin untuk mengadakan kegiatan tersebut. Pawai Ramadhan insya Allah akan kami gelar pada:

Hari dan Tanggal   : hari dan tanggal kegiatan digelar

Waktu                       : Waktu dimulai hingga berakhirnya acara

Lokasi                       : start dari Masjid Al Munawir – Jalan Diponegoro dan kembali lagi ke Masjid

Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya,  kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalaamu;alaikum warahmatullah wabarakatuh.

Mengetahui,

Ketua Karang Taruna Bina Warga                        Sekretaris

 

Nama lengkap dan tanda tangan                           Nama lengkap dan tanda tangan


Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Lomba Agustusan

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Lomba Agustusan

Bagi pihak RT yang ingin mengadakan lomba Agustusan, haruslah mengantongi izin penyelenggaraan kegiatan dari kelurahan setempat. Langsung saja berikut contoh suratnya.

Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Lomba Agustusan

KOP SURAT

Nomor Surat : Nomor surat keluar

Lampiran     : ____

Lampiran     : 1 buah proposal

Perihal       : Permohonan Izin Kegiatan Lomba Agustusan

 

Kepada Yth.

Bapak ___

Kepala Desa ___

Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke 75, kami berencana ingin menyelenggarakan serangkaian lomba pada:

Hari dan tanggal : hari dan tanggal perlombaan akan digelar

Pukul              : jam mulai dan berakhirnya perlombaan  

Tempat           : lapangan badminton RW 01

Demi kelancaran acara, kami selaku ketua RT 01 dan pemuda Desa memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan badminton RW 01. Demikian, surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Ketua RT 01

 

Nama lengkap dan tanda tangan


Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa (Surat Pengantar Izin Keramaian)

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Surat Pengantar Izin Keramaian

Jika ingin mengadakan acara besar yang mengundang banyak orang seperti konser musik, festival, atau pesta pernikahan, pengantar izin dari kepala Desa dibutuhkan. Berkas inilah yang akan mengantarkan pemohon mendapatkan surat izin keramaian dari Polres atau Polsek. Berikut contoh selengkapnya.

Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa (Surat Pengantar Izin Keramaian)

Nomor       : nomor surat

Lampiran  : –

Perihal         : Pengantar Surat Izin Keramaian

 

Kepada Yth

Bapak Kapolsek ___

Di –

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, bertindak atas nama Kepala Desa ___ Kecamatan ___ menerangkan bahwa :

Nama                         : Nama pemohon

Tempat, tanggal lahir : tempat tanggal lahir pemohon

Alamat                      : alamat lengkap pemohon

Pekerjaan                : pekerjaan pemohon

Melalui surat ini, kami atas nama pemerintah desa memberikan surat pengantar kepada yang bersangkutan untuk mendapatkan izin dari Kepolisian untuk menggelar acara Hajatan yang disertai dengan Resepsi dengan hiburan organ tunggal.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Harap maklum.

Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun

Kepala Desa___

Nama jelas dan tanda tangan

Baca Juga: Contoh Surat Izin Sakit


Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Lomba Keagamaan

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Pengajian Akbar

Saat ingin menggelar Kegiatan keagamaan seperti lomba Adzan misalnya,  izin ke pihak Kelurahan diperlukan. Baik itu diadakan di dalam Masjid sendiri, lapangan atau area publik. Apalagi jika jumlah peserta yang datang mencapai lebih dari seribu. Berikut contoh suratnya.

Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa Untuk Lomba Keagamaan

KOP SURAT

Nomor Surat   : Nomor Surat Keluar

Lampiran    : __

Perihal        : Permohonan Izin Kegiatan Lomba Adzan

Tempat__ tanggal__ bulan__ tahun__

 

Kepada Yth.

Bpk. Kepala Desa_____

Di tempat.

 

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Alhamdulillahirobbil alamin, segala puji bagi Allah SWT yang memberikan nikmat berupa kesehatan sehingga aktivitas kita bisa berjalan lancar sebagaimana mestinya.

Bersama datangnya surat ini, kami selaku pengurus Masjid _____ berencana menggelar lomba Adzan tingkat Kecamatan dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW.  Acara tersebut insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari dan tanggal               : hari dan tanggal acara digelar

Waktu                             : Waktu acara digelar

Tempat         : Masjid _______ Jalan_____ No____ Kota____ atau Lapangan____ Jalan_____

 

Melalui surat ini, kami meminta izin kepada bapak Kepala Desa____ untuk memberikan perizinan lomba Adzan tingkat Kecamatan yang akan kami gelar tersebut.

Demikian surat izin kegiatan ini kami sampaikan. Atas izin yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih banyak.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

 

Panitia dan pengurus

Masjid___

Ketua Panitia                                                  Sekretaris

Nama lengkap dan tanda tangan                nama lengkap dan tanda tangan

Mengetahui

Kepala Desa ___

Nama lengkap dan tanda tangan


Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa untuk Kegiatan KKN

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa Untuk Kegiatan KKN

Kuliah Kerja Nyata atau KKN merupakan SKS wajib bagi mahasiswa yang sudah memasuki semester akhir. Saat musim pandemi seperti ini, sejumlah universitas tidak lagi membagi mahasiswanya secara berkelompok untuk ditempatkan di wilayah tertentu.

Namun, mereka diarahkan untuk menjalankan KKN sesuai domisili sekarang. Jumlah anggota per kelompok pun dibatasi, bahkan ada KKN Mandiri dengan kata lain bukan berkelompok. Bagi yang tidak berkelompok mungkin bingung bagaimana cara membuat surat izin kegiatan yang diajukan ke Kelurahan. Untuk itu, berikut kami berikan contohnya.

Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa untuk Kegiatan KKN

KOP SURAT KAMPUS  

 

Nomor         : Nomor surat keluar

Lampiran    : –

Perihal      : Permohonan Tempat KKN

 

Kepada Yth

Kepala Desa ____ Kecamatan___ Kota___

Di tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan berikut ini:

Nama            : Nama mahasiswa pemohon / Koordinator Desa jika berkelompok

Alamat          : alamat lengkap pemohon atau kordes

Jabatan     : ditulis jika KKN dilakukan secara berkelompok, bagian ini diisi dengan “ koordinator desa”

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan izin permohonan kepada Bapak Kepala Desa / Lurah Daerah ______ agar wilayahnya bersedia ditempati kami mahasiswa Universitas_____ untuk lokasi Kuliah Kerja Nyata (KKN) Periode 2020 selama tiga puluh hari terhitung dari tanggal__ hingga tanggal___ bulan___ tahun___

Demikian surat izin permohonan ini kami sampaikan. Atas izin yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih banyak.

 

Mengetahui,

Koordinator Desa                              Sekretaris Desa

Nama lengkap dan tanda tangan     Nama lengkap dan tanda tangan

NIM. ___                                          NIM.___

Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah


Hal-hal yang Harus Diperhatikan Untuk Mendapatkan Surat Izin Kegiatan Keramaian

Hal Hal Yang Harus Diperhatikan Untuk Mendapatkan Surat Izin Kegiatan Keramaian

Selain contohnya, syarat mendapatkan surat izin kegiatan yang mengundang keramaian penting untuk diketahui. Berbagai acara seperti konser musik, pentas seni hingga kegiatan keagamaan yang melibatkan banyak orang memerlukan berkas ini.

Pemohon harus melibatkan pihak kepolisian dalam rangka membantu mengkondisikan acara agar tetap berjalan tertib dan lancar. Untuk meminta izin mereka, surat izin ke kepala desa sebagai pengantar mutlak dibutuhkan.

Setelah mendapat pengantar, pemohon kemudian menyerahkannya ke pihak Kepolisian. Mereka kemudian akan memberikan surat izin keramaian. Melalui surat tersebutlah, pihak mereka akan menyiapkan jumlah personel yang disebutkan untuk mencegah kerusuhan atau tindak kriminal.

Surat izin kegiatan keramaian sendiri mempunyai beberapa jenis yakni keramaian biasa, dengan kembang api, dan juga penyampaian pendapat di muka umum. Untuk keramaian biasa dikeluarkan untuk acara seperti konser musik, wayang, atau pertunjukan lainnya. Syarat yang dibutuhkan yakni surat keterangan dari kelurahan, fotokopi KTP penanggung jawab acara dan juga fotocopy KK.

Jika mendatangkan massa lebih dari seribu orang proposal kegiatan dan izin dari tempat digelarnya kegiatan perlu dilampirkan. Tuliskan juga keterangan penutupan jalan sementara berkaitan dengan acara yang akan digelar.

Sementara untuk izin keramaian dengan kembang api, persyaratan yang dibutuhkan yakni surat permohonan yang berisi jenis acara, durasi penyalaan kembang api dan identitas penanggung jawab. Surat izin mengenai asal usul kembang api juga mungkin akan diminta. Fotokopi identitas penanggung jawab juga dibutuhkan.

Adapun surat izin keramaian dalam rangka menyampaikan pendapat di muka umum seperti pawai, rapat umum, unjuk rasa atau lainnya syarat yang dibutuhkan berbeda. Syaratnya antara lain data jumlah peserta, alat peraga yang digunakan, data penanggung jawab korlap, maksud dan tujuan acara dibuat, dan sebagainya.

Setelah semua berkas dirasa sudah lengkap, pemohon dapat mengurus surat perizinan ke kantor polisi setempat atau tempat digelarnya acara tersebut. Pihak kepolisian nantinya akan menerbitkan surat perizinan sebagai bukti legalnya acara yang akan digelar.


Syarat Mendapatkan Izin Kegiatan Keramaian Saat Pandemi Covid-19

Syarat Mendapatkan Izin Kegiatan Keramaian Saat Pandemi Covid 19

Saat pandemi seperti ini, masyarakat dihimbau untuk tidak menggelar acara yang mengundang keramaian. Namun, sejak new normal mereka sudah diperkenankan mengadakan kegiatan seperti hajatan pernikahan, konser musik atau lainnya.

Tetapi dengan catatan menerapkan protokol kesehatan. Pemerintah juga mengharuskan ruangan hanya diisi oleh maksimal 50 persen pengunjung dari total kapasitas gedung. Selain itu, kegiatan yang mengundang keramaian juga harus mengantongi izin dari Gugus Tugas Penanganan Covid-19. Jika tidak, kegiatan mungkin akan dibubarkan.

Syarat lainya yakni fotokopi KTP ketua panitia atau pihak penyelenggara. Jika massa yang datang cukup banyak, lampirkan juga proposal kegiatan. Jelaskan juga mengenai tempat, gedung atau fasilitas umum yang digunakan.

Saat pesta pernikahan misalnya, pemohon berencana menggunakan ruas jalan atau menutup aksesnya. Hal ini perlu disampaikan lebih lanjut kepada kelurahan atau kecamatan setempat agar mereka mengetahui dan diberikan izin penggunaan fasilitas umum tersebut.

Sementara untuk kegiatan keramaian seperti seminar atau workshop dengan tiket, pihak penyelenggara perlu menyertakan bukti titipan pajak tontonan atau hiburan. Surat pernyataan kesanggupan menerapkan protokol kesehatanbermaterai harus dilampirkan.

Syarat selanjutnya yakni surat izin keramaian asli dari pihak kelurahan. Segala bentuk kegiatan yang mengundang keramaian seperti resepsi pernikahan, pemakaman, konser musik, kegiatan budaya, olahraga dan lainnya haruslah digelar sesuai dengan protokol kesehatan dengan jumlah peserta terbatas.

Sementara untuk kegiatan konser musik, pemerintah menghimbau agar menggelar acara tanpa penonton atau dalam kata lain disiarkan dengan cara daring. Pihak penyelenggara dapat memanfaatkan platform streaming untuk menyiarkan  konser musik secara langsung.

Pihak kepolisian juga berhak membubarkan kegiatan jika memang peserta tidak menerapkan protokol kesehatan atau ada salah satu peserta yang suspect Covid-19. Atau hal-hal lain yang menyalahi Undang-Undang atau norma kesusilaan.

Nah, itulah beberapa contoh surat izin kegiatan ke kepala desa dan sejumlah persyaratan yang harus dilengkapi jika ingin mendapatkan izin dari pihak kepolisian.  Surat izin memang mutlak dibutuhkan jika seseorang atau kelompok ingin menyelenggarakan acara yang mengundang keramaian seperti hajatan, seminar, festival atau lainnya.

Untuk kegiatan dengan lingkup kecil seperti warga dalam satu RT saja, ijin tidak perlu sampai ke Kecamatan bahkan Polres, hanya cukup Kelurahan saja. Misalnya saja kegiatan lomba Agustusan atau kegiatan yang diadakan oleh karang taruna.

Contoh Surat Izin Kegiatan Ke Kepala Desa 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *