Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat – Dalam melaksanakan suatu kegiatan tentu akan menggunakan tempat sebagai tempat pelaksanaannya. Namun sebelum menggunakan tempat tersebut, tentunya harus memiliki surat permohonan izin. Akan tetapi tidak selamanya seseorang mengetahui cara membuat surat tersebut.
Maka dari itu, perlu diketahui bagaimana contoh surat permohonan izin penggunaan tempat. Adapun penggunaan tempat yang biasa digunakan seperti gedung hotel, gedung sekolah, restoran, dan lain sebagainya. Dimana semua tempat tersebut digunakan untuk berbagai acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan.
Biasanya acara atau kegiatan tersebut dilaksanakan oleh instansi atau organisasi untuk mencapai suatu tujuan. Bukan hanya itu, namun kegiatan tersebut dilaksanakan karena agenda tahunan. Penggunaan surat permohonan izin penggunaan tempat tidak semua digunakan oleh seseorang yang ingin melaksanakan kegiatan.
Maka dari itu banyak orang yang tidak mengetahui cara membuat surat permohonan izin tersebut. Dimana surat tersebut memerlukan format yang baik dan benar. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin penggunaan tempat yang bisa dijadikan contoh.
Format Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, dalam penulisan surat permohonan izin penggunaan tempat harus mengikuti format umum yang biasa digunakan. Hal ini dikarenakan jenis surat ini termasuk ke dalam jenis surat resmi sehingga penulisannya harus menggunakan penuturan yang baik dan benar. Berikut ini format surat izin penggunaan tempat yang harus diikuti dan diperhatikan:
1. Kop Surat
Untuk mengenal suatu instansi, lembaga, atau organisasi pengirim surat, penggunaan kop surat khususnya pada surat resmi sangat diperlukan. Hal ini dimaksudkan agar penerima surat mengetahui siapa dan darimana surat tersebut dikirim. Biasanya kop surat terdiri nama, logo, alamat, nomor telepon, kode pos dan fax, serta alamat email instansi, lembaga, atau organisasi.
2. Titimangsa
Selain kop surat, titimangsa merupakan bagian penting dicantumkan agar penerima tahu kapan dan di mana surat dibuat. Karena surat permohonan izin penggunaan tempat yang ditulis oleh individu tidak menggunakan kop surat, maka sebagai gantinya titimangsa harus dicantumkan. Titimangsa dapat dituliskan di awal surat atau di bagian akhir surat sebelum nama pengirim dan tanda tangan.
3. Nomor Surat dan Perihal
Bagi suatu lembaga atau organisasi, nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengarsipan terlebih jika banyak surat yang harus ditangani. Umumnya nomor surat terdiri atas kode nomor surat, urutan surat yang dikeluarkan, nama lembaga, bulan dan tahun berjalan. Selain nomor surat, perihal surat juga harus dicantumkan pada surat permohonan izin untuk menjelaskan pokok surat.
4. Isi
Isi surat merupakan bagian inti yang ada pada semua jenis surat tidak hanya surat permohonan izin saja. Tiga bagian umum yang harus ada pada isi surat yaitu pembuka, isi serta penutup yang dituliskan secara singkat dan jelas. Jangan lupa sertakan lampiran berupa dokumen lain untuk melengkapi surat permohonan yang dibuat jika ada.
5. Identitas Pengirim
Untuk mengakhiri surat permohonan izin penggunaan tempat, penulis harus mencantumkan nama lengkap beserta tanda tangan dan stempel. Penggunaan stempel dalam surat biasanya dilakukan oleh instansi atau organisasi untuk memperkuat dan meresmikan surat yang dibuat. Jika surat dibuat oleh individu, stempel bisa diganti dengan materai 6000 untuk memperkuat dan meresmikan surat.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Menjadi Perangkat Desa
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Setelah mengetahui format surat permohonan izin yang benar, tentunya penulis akan lebih mudah menuliskan surat tersebut tanpa takut salah. Selain memperhatikan format, penulis juga harus memperhatikan tata bahasa yang digunakan karena surat jenis ini merupakan dokumen formal. Berikut ini beberapa contoh surat permohonan izin penggunaan tempat yang bisa dijadikan sebagai pedoman penulisan:
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Wisata
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat “]
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat Wisata Gedung Sate
Kepada Yang Terhormat,
Pengelola Tempat Wisata Gedung Sate
Kota Bandung
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin
Dengan Hormat,
Dalam rangka kegiatan memperingati Halal Bihalal Kota Bandung bermaksud untuk mengadakan beberapa kegiatan. Berhubungan dengan hal tersebut, Kami memiliki maksud untuk meminta izin menggunakan berbagai fasilitas di tempat wisata Gedung Sate. Dengan tujuan sebagai tempat berlangsungnya kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Ahad/14 Mei 2017
Waktu : Pukul 08:00 WITA-Selesai
Bentuk Acara : Jalan sehat dan bagi-bagi doorprize
Jumlah Peserta : 300 orang
Demikianlah surat permohonan izin dari Kami, untuk informasi lebih lanjut agar dapat menghubungi Sdr. Arifin Slamet, S. E, M. Si (No. Hp. 082567354892). Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya, jazakumullahu khairan katsiran.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
DPD Partai Golkar
Kota Bandung
Ketua Umum
Edwin Senjaya
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Parkir
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Parkir”]
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Peminjaman Halaman SMA Negeri 1 Kedamean
Kepada Yang Terhormat
Kepala SMA Negeri 1 Kedamean
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Pemuda Karang Taruna “Karya Mandiri”, maka Kami selaku dari panitia bermaksud ingin meminjam halaman SMA Negeri 1 Kedamean sebagai tempat parkir yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 November 2018
Jam : Pukul 09:00 WITA – selesai
Demikian pembuatan surat permohonan sebagai bantuan peminjaman tempat ini, atas kerja sama dan perhatiannya Kami banyak mengucapkan terimakasih.
Kedamean, 10 November 2018
Ketua Pemuda
Shoberi Muhammad Nur
[/su_box]
Contoh Surat Izin Penggunaan Gedung
[su_box title=”Contoh Surat Izin Penggunaan Gedung”]
Perihal : Surat Permohonan Izin Peminjaman Gedung
Lampiran : –
Yang Terhormat,
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
Universitas Gadjah Mada Kota Jogja,
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka untuk memperingati Hari Guru Sedunia pada tanggal 5 Oktober 2018, maka kami selaku dari mahasiswa dan mahasiswi yang berasa dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Gadjah Mada di Kota Jogja memiliki maksud untuk menyelenggarakan seminar nasional dengan tema “Peran Seorang Calon Guru dalam Mendidik Peserta Didik Pada Masa yang Akan Datang” yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 23 September 2019
Waktu : Pukul 09:30 – selesai
Tempat : Gedung Seminar Universitas Gadjah Mada
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dari itu Kami bermaksud untuk melakukan peminjaman tempat yang berupa Gedung Seminar Universitas Gadjah Mada pada waktu dan tanggal yang tercantum. Dengan tujuan agar keberlangsungan dari kegiatan yang dilaksanakan tersebut berjalan lancar. Selain itu, kami juga memberikan lampiran yang berupa sebuah proposal dari acara yang bisa disimak oleh Bapak/Ibu sekalian.
Dengan adanya surat peminjaman tempat ini yang kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasama oleh Bapak/Ibu sekalian.
Jogja, 18 September 2019
Ketua BEM
Universitas Gadjah Mada
Muhammad Athiyah Al Muqtadir
[/su_box]
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan Doa Bersama
[su_box title=”Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan Doa Bersama”]
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Ruangan dan Alat
Kepada Yang Terhormat
Ketua Jurusan
Program Studi Ilmu Administrasi Negara
Universitas Tadulako
Di Palu
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya suatu kegiatan yaitu doa bersama. Kegiatan yang dirangkaikan dengan persiapan ujian akhir semester dari program studi Ilmu Administrasi Negara Universitas Tadulako pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Maret 2019
Waktu : Pukul 13.00 – selesai
Tempat : Ruang Kuliah Program Studi Ilmu Administrasi Negara
Kami selaku dari panitia kegiatan doa bersama memohon izin untuk meminjam ruangan tersebut dan menggunakan alat-alat yang ada untuk berbagai keperluan.
Dengan adanya surat permohonan izin ini, saya mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Ketua Panitia
Abdul Rahman Razak Basri
NIM 122893782861
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat Untuk Kegiatan Lomba Mewarnai
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat Untuk Kegiatan Lomba Mewarnai”]
Perihal : Surat Permohonan Peminjaman Gedung
Kepada yang Terhormat
Kepala Desa Bangunharjo
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan mengucapkan puji syukur atas kehadiran Allah SWT yang diberikan kepada kita. Semoga kita selalu diberikan perlindungan oleh Allah SWT.
Maka dari itu, saya sampaikan permohonan peminjaman Gedung Kesenian dalam rangka kegiatan lomba mewarnai dalam tingkat TK sederajat pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 Februari 2019
Waktu : 09.00 – selesai
Demikian surat permohonan yang saya ajukan, saya sangat mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bangunharjo, 10 Februari 2019
Ketua Panitia
Surahman Abdillah Yusuf
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Pelantikan
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Pelantikan”]
Lampiran : –
Perihal : Izin Peminjaman Gedung
Yang Terhormat,
Kepala Bagian Umum Pemerintah Kota Denpasar
di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Atas berkat puji dan syukur kehadiran Allah SWT dengan segala nikmat dan berkahnya yang telah diberikan kepada kita. Shalawat dan salam semoga dapat tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dengan hal tersebut Kami dari panitia akan mengadakan Pelantikan Pengurus dan Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Denpasar yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 15 Desember 2018
Tempat : Aula Rumah Jabatan Walikota Denpasar
Waktu : Pukul 10.00 sampai selesai
Maka dari itu Kami memohon kepada Bapak untuk memberikan izin atas peminjaman tempat yang berupa Aula Rumah Jabatan Walikota Denpasar demi terlaksananya kegiatan tersebut.
Dengan adanya surat ini, Kami sangat mengucapkan banyak terima kasih atas izin dan perhatiannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Denpasar, 9 Desember 2018
Panitia Pelaksana
Ahmad Sobirin Latif
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Silaturahmi
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Silaturahmi”]
Bandung, 17 November 2018
Perihal : Peminjaman Gedung
Lampiran : 2 lembar
Kepada Yang Terhormat,
Pembantu Dekan I
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan silaturahmi antar jurusan yang sekaligus akan membahas tentang persiapan masa pengenalan berbagai cabang olahraga dan masa pengenalan akademik tahun 2017. Maka kami selaku panitia dari angkatan 2013 akan mengadakan kegiatan tersebut pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 23 Juni 2019
Waktu : Pukul 08.00-sekarang
Tempat : Gedung Olahraga Universitas Islam Bandung
Dengan adanya pelaksanaan acara tersebut maka Kami memiliki maksud untuk menggunakan gedung olahraga Universitas Islam Bandung demi keberlangsungan kegiatan tersebut.
Demikian adanya surat peminjaman yang kami buat, kami ucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan dukungannya.
Mengetahui,
Ketua Pelaksana
Muh. Ansar Syarifuddin Amir
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Malam Pentas Seni
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Malam Pentas Seni”]
Lampiran : 2 Bendel
Perihal : Permohonan Izin untuk Peminjaman Tempat
Kepada yang Terhormat,
Kepala SMA Nasional Malang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan dengan hasil rapat pada tanggal 2 Februari 2017 di SMA Negeri 1 Malang, Kami selaku dari pihak panitia bermaksud untuk mengadakan “Malam Pentas Seni Antar Sekolah” yang akan diadakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu/ 18 November 2017
Waktu : Pukul 19.00 sampai selesai
Tempat : SMA Nasional Malang
Sehubungan dengan adanya kegiatan tersebut, maka Kami memiliki maksud untuk meminjam tempat yang dibutuhkan di SMA Nasional Malang. Dengan tujuan untuk mendukung kelancaran kegiatan tersebut. Kami ucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.
Ketua Panitia
Septia Nur Afrilian Hanifa
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Kegiatan Pameran
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Kegiatan Pameran”]
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Kepada yang Terhormat
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bekasi
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan mengucapkan segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya untuk kita semua. Semoga kita selalu dalam lindungan dan limpahan iman kepadanya. Tak lupa pula mengucapkan sahalawat dan salam yang senantiasa dapat tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai nabi akhir zaman.
Maka dari itu, sehubungan dengan akan diadakannya suatu kegiatan Pameran akhir tahun yang akan diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 21 Oktober 2018
Waktu : Pukul 15.00 sampai selesai
Tempat : Gedung SMK Negeri 1 Bekasi
Kami selaku dari pihak panitia pelaksana kegiatan memiliki maksud untuk memohon izin mengadakan kegiatan di tempat tersebut.
Besar harapan dari kami agar permohonan izin untuk penggunaan tempat bisa dikabulkan sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Mengingat akan pentingnya kegiatan ini, Kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan dukungannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua Panitia
Ahmad Fauzi Maulan Sihab
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan HUT RI ke 69
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan HUT RI ke 69″]
Lampiran : 1 buah Proposal
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Lapangan
Kepada yang Terhormat,
Ketua RW 07
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka untuk memeriahkan Hari Ulang Tahun (HUT) RI ke 69, Kami selaku panitia akan mengadakan kegiatan perlombaan panjat pinang pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 17 Agustus 2014
Waktu : Pukul 09.00-selesai
Tempat : Lapangan RW 07
Untuk kesuksesan penyelenggaraan dari acara tersebut, Kami selaku panitia perlombaan memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan RW 07.
Dengan adanya surat permohonan ini kami ajukan, kami mengucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Ketua Panitia
Ahmed Setiawan Wahyu Amril
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Lomba Bulutangkis
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Lomba Bulutangkis”]
Perihal : Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Lampiran : –
Kepada yang Terhormat,
Kepala Sekolah Bulutangkis Ivana
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan akan diadakannya pertandingan lomba bulutangkis antar sekolah, kami dari pihak panitia bermaksud untuk meminjam lapangan bulutangkis Sekolah Bulutangkis Ivana Bandung yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 4 Agustus 2015
Waktu : Pukul 09.00 sampai selesai
Demikian surat permohonan izin yang kami buat, atas perhatian dan ketersediaannya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Bandung, 1 Agustus 2015
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Nugroho Rahman Mustafa
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Silakbar
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Silakbar”]
Perihal : Pemohonan Izin Peminjaman Tempat
Lampiran : 1 lembar
Kepada Yth.
Bapak Walikota Surabaya
Di Tempat
Dengan Hormat,
Salah satu forum yang ada di SMA bernama FAROHIS (Forum Antar Rohis) Surabaya. Forum ini dijadikan sebagai wadah sekaligus saran komunikasi antar rohis SMA se-Kota Surabaya. Maka dari itu, kami bermaksud untuk mengadakan sebuah acara silaturahmi akbar (Silakbar) Farohis 2019. Dengan tujuan untuk memperkuat ukhuwah dan ikatan silaturahmi antar rohis. Acara tersebut merupakan agenda rutin yang dilakukan tiap tahunnya. Adapun tema dari acara ini “Satukan Persaudaraan dengan Mengeratkan Tangan”.
Dengan adanya acara tersebut kami dari pihak panitia bermaksud untuk memohon izin meminjam tempat kepada Walikota Surabaya. Adapun pelaksanaan acara tersebut pada :
Hari/Tanggal : Jumat/ 20 September 2019
Waktu : Pukul 08.00 sampai selesai
Lokasi : Aula Balaikota Surabaya
Maka dari itu, kami memohon izin untuk menggunakan aula tersebut demi keberlangsungan acara. Selain itu, kami juga akan bertanggung jawab jika ada kerusakan pada aula yang disebabkan karena kelalaian kami.
Sekian dari surat permohonan yang kami ajukan. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Ketua Panitia
Hangki Yusuf Al-Ghazali
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan Pelatihan
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Kegiatan Pelatihan”]
Bogor, 17 Oktober 2018
Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Kepada yang Terhormat,
Kepala Desa Kedungbadak Kecamatan Tanah Sareal Kabupaten Bogor
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan berkah yang diberikan kepada kita semua, semoga berada dalam lindungannya. Salam dan shalawat tidak lupa dipanjatkan untuk Nabi Besar Muhammad SAW.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Latihan Kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Karang Taruna Desa Kedungbadak. Maka dari itu kami memiliki maksud untuk meminjam tempat (Aula Pertemuan Desa Kedungbadak) yang Insya Allah akan digunakan pada :
Hari : Jumat – Sabtu
Tanggal : 19 dan 20 Oktober 2018
Waktu : 07.30-15.00
Demikian dari surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua Panitia
Wahid Ahmad Razak Sahir
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Perlombaan BTQ
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Perlombaan BTQ”]
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Kepada Yth.
BPH Mushola Sintung Barat II
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Segala puji bagi Allah SWT sebagai tempat berlindung dan memohon kekuatan untuk kita semua. Sholawat serta salam selalu terlimpahkan kepada nabi kita Nabi Muhammad SAW.
Sehubungan dengan diadakannya perlombaan BTQ tingkat fakultas Universitas Mataram yang insya Allah akan diselenggarakan pada :’
Hari, Tanggal : Jumat, 22 April 2016
Waktu : Pukul 13.30 sampai selesai
Tempat : Mushola Sintung Barat II
Maka dari itu, kami mengajukan permohonan untuk peminjaman tempat demi kelancaran dari kegiatan tersebut.
Sekian dari surat permohonan yang kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan banyak terima kasih untuk Bapak/Ibu, semoga Allah membalas amal perbuatan kita. Amin, Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Nusa Tenggara Barat, 22 April 2016
Ketua Panitia
Darul Arqam Al-Habib
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Pemilu
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Untuk Pemilu”]
Lampiran : 1 buah proposal
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya penyelenggaraan Pemungutan Suara pada Pemilihan Umum Bupati dan Wakil Bupati Tahun 2019 yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 10 Juli 2019
Waktu : Pukul 07.30 sampai selesai
Demikian dari surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua Panitia
Akmal Ahmad Sohir
[/su_box]
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Ada banyak jenis surat permohonan izin penggunaan tempat yang dibuat baik itu acara formal maupun non formal. Meskipun begitu, aturan penulisan yang mengikat tetaplah sama dan penulis tidak boleh mengubahnya sesuka hati. Di bawah ini merupakan contoh surat permohonan izin peminjaman tempat yang ditujukan bagi ketua RW.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat”]
Sukasari, 3 Agustus 2020
Nomor : 005/KTS/I/2020
Lampiran : 1 (satu) buah proposal
Hal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Kepada Yth. Ketua RW 001
di Tempat
Dengan Hormat,
Untuk merayakan HUT RI ke 75, kami selaku pengurus Karang Taruna Desa Sukasari RW 001 bermaksud untuk menyelenggarakan perlombaan panjat pinang. Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 17 Agustus 2020
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Sukasari
Demi kesuksesan acara, kami selaku pengurus juga panitia memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan Lapangan Sukasari.
Demikianlah surat permohonan ini kami ajukan sebagaimana mestinya. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna RW 001
Wahyudi[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Rapat
Ketika suatu kelompok atau instansi hendak melakukan pertemuan untuk membahas dan menetapkan suatu tujuan tentu memerlukan tempat yang memadai. Seringkali tempat menjadi kendala diadakannya rapat karena kelompok yang bersangkutan belum memiliki tempat sendiri. Untuk mengatasi masalah ini, maka dibuatlah surat permohonan izin peminjaman tempat rapat yang ditujukan kepada suatu pihak.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Rapat”]
Bandung, 1 Oktober 2020
Yth. Kasubag Tata Usaha
Fakultas Teknologi Hasil Pertanian
Universitas Selayar Pandang
di Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya peringatan Hari Pangan Sedunia maka dengan ini saya:
Nama / Penanggung Jawab Kegiatan : Ryan
Program Studi : Teknologi Pangan
No.Telp/HP : 012345678911
Hari/Tgl : Rabu, 7 0ktober 2020
Waktu : 10.00 WIB-selesai
Mohon diberikan pinjaman berupa Gedung Serbaguna Fakultas Teknologi Hasil Pertanian Universitas Selayar Pandang.
Demikian surat permohonan peminjaman tempat ini disampaikan, atas perhatian dan izin Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Pemohon
Ryan
NIM. 0123456789[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Selain permohonan izin penggunaan tempat untuk rapat, tidak sedikit kelompok atau lembaga yang mengajukan surat permohonan izin penggunaan gedung. Biasanya peminjaman gedung dilakukan ketika hendak mengadakan acara yang melibatkan banyak pihak agar lebih memadai. Berikut ini contoh surat permohonan izin penggunaan tempat untuk suatu acara yang dapat dijadikan acuan:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung”]
Jimbaran, 13 Juli 2020
Nomor : 001/PHAN/IX/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Kepada Yth. Kepala Sekolah SDN 1 Jimbaran
di Tempat
Dengan Hormat,
Untuk memperingati Hari Anak Nasional, kami selaku panitia acara bermaksud untuk menyelenggarakan lomba menggambar, membaca puisi dan menyanyi antar SD wilayah Jimbaran. Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin-Rabu
Tanggal : 27-29 Juli 2020
Waktu : 08.00 WITA s.d. selesai
Tempat : Aula SDN 1 Jimbaran
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia acara memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan Aula SDN 1 Jimbaran sebagai tempat pelaksanaan lomba.
Demikianlah surat permohonan ini kami ajukan sebagaimana mestinya, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Ketua Panitia Pelaksana
Jason[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Parkir
Terbatasnya lahan parkir seringkali menjadi kendala ketika suatu kelompok atau instansi hendak menyelenggarakan suatu acara. Meminjam lahan parkir kepada pihak lain tentu menjadi solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah ini. Untuk meminjamnya, kelompok tersebut harus mengikuti aturan administrasi yang berlaku salah satunya dengan mengirim surat permohonan izin penggunaan tempat parkir.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Parkir”]
Denpasar, 1 Juni 2020
Nomor : 001/KUIL/III/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Parkir
Yth. Kasubag Tata Usaha
Universitas XX
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Kunjungan Ilmiah yang diadakan oleh program studi Hubungan Masyarakat pada:
Hari : Senin
Tanggal : 15 Juni 2020
Waktu : 08.00 WITA s.d. selesai
Tempat : Parkiran Universitas XX
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia memohon izin penggunaan tempat parkir untuk bus di Universitas XX.
Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Pelaksana
Mahendra[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Areal Desa
Meskipun areal desa merupakan milik bersama, kelompok atau instansi tetap harus mengirimkan surat permohonan izin penggunaan areal desa. Hal ini dikarenakan desa memiliki seorang kepala desa yang mengatur dan mengorganisir seluruh kegiatan yang ada di wilayah kekuasaannya. Untuk menggunakan areal desa, ada baiknya surat permohonan izin dikirimkan minimal seminggu sebelum acara.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Areal Desa”]
Bogor, 15 Januari 2020
Nomor : 017/KARANGTARUNA/I/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Penggunaan Areal Desa
Yth. Kepala Desa Baranangsiang
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Pentas Seni Daerah yang dilaksanakan di Desa Baranangsiang, kami Karang Taruna Desa Baranangsiang selaku panitia acara bermaksud menyampaikan permohonan penggunaan areal desa. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 20 Januari 2020
Waktu : 10.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Kantor Desa Baranangsiang dan sekitarnya
Demikianlah surat permohonan ini kami ajukan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Pelaksana
Arif[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung Kampus
Bagi seorang mahasiswa yang bertanggung jawab dalam suatu acara kampus, mengirimkan surat permohonan izin tentu tidak asing dilakukan. Selain permohonan izin kegiatan, panitia juga harus membuat surat permohonan izin penggunaan gedung kampus agar acara yang dibuat dapat terselenggara dengan baik. Di bawah ini merupakan contoh surat permohonan izin penggunaan tempat khususnya gedung kampus yang dapat dicontoh:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung Kampus”]
Badung, 17 Februari 2020
Yth. Kasubag Tata Usaha
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas ABC
di Tempat
Sehubungan dengan akan diadakannya pemilihan Jegeg Bagus Fakultas Ilmu Pengetahuan Alam Universitas ABC, maka dengan ini saya:
Nama / Penanggung Jawab Kegiatan : Sutresna
Program Studi : Biologi
No.Telp/HP : 012345678911
Hari/Tgl : Kamis, 27 Februari 2020
Waktu : 08.00 WITA-selesai
Mohon diberikan pinjaman berupa Gedung 1A-2B Serbaguna Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas ABC.
Demikian surat permohonan peminjaman gedung ini disampaikan, atas perhatian dan izin Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Pemohon
Sutresna
NIM. 0123456789[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Pengajuan Permohonan
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Wisata
Selain berwisata, ada beberapa pihak yang menggunakan tempat wisata sebagai lokasi pengamatan atau pengerjaan tugas. Meskipun termasuk tempat umum, pihak tersebut tetap harus mengajukan surat permohonan izin penggunaan tempat wisata. Hal ini dimaksudkan agar pengelola mengetahui kegiatan yang berlangsung sehingga tidak ada kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Wisata”]
Cipanas, 2 November 2020
Nomor : 01/SMKMUL/IV/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Lokasi Shooting
Yth. Kepala Bagian Kebun Raya Cibodas
di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan ini, kami selaku siswa SMK Multimedia Cipanas mengajukan permohonan izin lokasi shooting Film Dokumenter untuk keperluan mata pelajaran Dokumentasi. Adapun rencana pengerjaan tugas ini akan dilakukan pada:
Hari : Rabu-Kamis
Tanggal : 18-19 November 2020
Waktu : 10.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Kebun Raya Cibodas
Demikianlah surat permohonan penggunaan tempat wisata ini kami ajukan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok
Verrel[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Resmi
Surat permohonan izin penggunaan tempat merupakan salah satu jenis surat resmi atau dokumen formal yang ditujukan kepada pihak berwenang. Karena merupakan dokumen formal, penulisannya terikat aturan dan format yang harus diikuti. Di bawah ini merupakan contoh surat permohonan izin yang ditulis dengan menggunakan bahasa formal yang dapat dijadikan acuan:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat Resmi”]
Sindanglaya, 4 November 2020
Nomor : 001/Panpel/KWT/II/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Peminjaman Gedung
Yth.
Kabag. Umum Desa Sindanglaya
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pelantikan pengurus dan penetapan program kerja Kelompok Wanita Tani Sindanglaya pada:
Hari : Senin
Tanggal : 16 November 2020
Waktu : 13.00 WIB s.d. selesai
Demi kelancaran acara, maka dengan ini kami memohon izin peminjaman tempat berupa Aula Rumah Dinas Desa Sindanglaya.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, kami mengucapkan terima kasih atas izin yang diberikan.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Wanita Tani
Wahyuni[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat .Doc
Format dokumen yang sering digunakan oleh Microsoft Word yaitu .doc atau .docx. Pada dasarnya kedua format tersebut sama-sama dihasilkan dari pengetikan dalam Microsoft Word baik versi lama atau versi terbaru. Yang membedakannya yaitu penyimpanan berekstensi .doc merupakan versi lawas dan .docx merupakan versi baru untuk Microsoft Word 2007 ke atas.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat .Doc”]
Ciherang, 16 Juni 2020
Nomor : 003/Panpel/V/2020
Lampiran : 1 (satu) bandel Proposal
Hal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Kepada Yth.
Kepala Camat Ciherang
di Tempat
Dengan Hormat,
Untuk mempererat hubungan pemuda antar desa, kami pemuda Dusun Ciherang selaku panitia kegiatan bermaksud mengadakan turnamen bola voli. Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin-Jumat
Tanggal : 22-26 Juni 2020
Waktu : 15.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Bola Voli Ciherang
Demi kelancaran dan kesuksesan acara, kami selaku panitia acara memohon izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan bola voli Ciherang sebagai tempat pelaksanaan turnamen.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, kami mengucapkan terimakasih atas izin yang diberikan.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Ridwansyah[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat PDF
Selain memiliki format .doc atau .docx, tidak sedikit surat atau dokumen ditulis dengan menggunakan format PDF. Untuk mengubah format dokumen menjadi PDF, penulis tinggal klik File>Save As pada dokumen Microsoft Word yang terbuka. Setelah itu, ganti Save as type dengan PDF lalu klik Save dan dokumen akan otomatis berubah menjadi PDF.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat PDF”]
Jakarta, 6 April 2020
Nomor : 020/PTMB/05/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Yth.
Kepala Bagian Sarana dan Prasarana
- Maju Bersama
di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa pada:
Hari/Tanggal : Senin/20 April 2020
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
akan diadakan rapat umum internal terkait strategi pemasaran produk dan anggaran produksi bulan Mei 2020. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memohon izin menggunakan ruang rapat lantai 2 PT. Maju Bersama.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan sebenar-benarnya. Kami haturkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Sekretaris Direksi
Michelle
[/su_box]
Beberapa contoh surat permohonan izin penggunaan tempat tersebut memang harus dibuat. Dengan tujuan agar pemilik tempat atau ruangan dapat mengetahui jika tempat tersebut ingin digunakan.
Selain itu, kegiatan atau acara tersebut dapat terlaksana dengan lancar tanpa adanya kendala sedikit pun. Bukan hanya itu, kegiatan ini juga sangat penting untuk dilaksanakan oleh individu atau kelompok.
Oleh karena itu, beberapa contoh surat permohonan izin penggunaan tempat tersebut dapat dijadikan contoh. Dimana banyak memang kegiatan atau acara yang memerlukan surat sebelum menggunakan tempat tersebut. Maka dari itu, surat ini dianggap sangat penting bagi setiap individu maupun kelompok jika ingin menggunakan tempat.
Demikian informasi mengenai format penulisan dan contoh surat permohonan izin penggunaan tempat yang bisa dijadikan acuan. Surat permohonan izin penggunaan tempat merupakan dokumen formal yang biasa digunakan untuk mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada pihak berwenang.
Penulisan surat izin juga dimaksudkan untuk menjaga kesopanan, profesionalitas dan upaya menaati peraturan administrasi sehingga tidak ada kesalahpahaman antar pihak.
Karena merupakan surat resmi, permohonan surat permohonan izin penggunaan tempat harus ditulis menggunakan bahasa yang baik dan benar. Adapun bagian-bagian yang harus ada dalam surat yaitu kop surat, nomor surat, titimangsa, perihal, isi, pengirim dan lampiran.
Semoga dengan informasi yang telah disampaikan, penulis tidak bingung lagi bagaimana cara membuat surat permohonan izin penggunaan tempat.
