Contoh Surat Resmi – Ketika menulis surat untuk kepentingan kantor, organisasi atau urusan formal lain, jenis surat yang digunakan adalah surat resmi. Surat ini tentu berbeda dari surat lain terlebih surat pribadi. Bagi seseorang yang belum pernah menulisnya, berbagai contoh surat resmi bisa menjadi media pembelajaran yang efektif.
Meskipun teknologi semakin berkembang, dalam urusan formal, surat masih sangat dibutuhkan. Oleh karena itu, skill dalam menulis surat, terutama surat resmi perlu dimiliki setiap orang. Dengan begitu, saat diminta menulis surat resmi, pembuat surat tidak akan kesulitan.
Untuk bisa membuat surat resmi yang baik, pertama-tama tentu dibutuhkan pengetahuan yang cukup mengenai surat resmi dan cara membuatnya. Nah, berikut ini akan dikupas secara tuntas segala hal mengenai surat tersebut dan contoh surat resmi yang benar.
Pengertian Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu, yang sifatnya formal dan berkepentingan resmi. Tahukah anda apa perbedaan dari surat resmi dengan surat biasa? Sebenarnya, surat resmi dan surat tak resmi(surat biasa) jelas berbeda mulai dari penulisan hingga penggunaan bahasa.
Jika bahasa yang digunakan dalam sebuah surat masih menggunakan bahasa sehari-hari maka itu disebut surat tak resmi atau surat biasa. Surat resmi dibuat dalam berbagai kegiatan resmi seperti di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah. Untuk memahami surat resmi bisa melihat contoh surat resmi.
Hal yang pertama kali penting dipahami ketika mempelajari surat resmi adalah pengertian dan isi surat itu sendiri. Surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh perorangan atau lembaga baik organisasi maupun perusahaan yang bersifat formal atau resmi. Tujuan dituliskannya surat resmi itu sendiri yakni berkomunikasi dengan pihak lain secara formal.
Berbeda dari seperti surat pribadi yang tidak terikat oleh aturan, penulisan surat resmi harus sesuai dengan kaidah penulisan ejaan bahasa Indonesia. Selain itu, surat resmi juga harus ditulis dengan bahasa yang baku dan isinya juga harus jelas serta efektif.
Fungsi Surat Resmi
Meskipun sama-sama surat, surat resmi berbeda dengan surat tidak resmi. Salah satu faktor yang membedakan kedua surat ini adalah fungsinya. Bisa dikatakan bahwa surat resmi memiliki fungsi khusus yang tidak bisa ditemukan pada surat lainnya.
Fungsi surat resmi sendiri adalah sebagai berikut:
1. Sarana Informasi
Fungsi utama dari surat resmi yakni sebagai sarana pertukaran atau penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lain. Surat resmi juga bisa digunakan untuk memberitahukan hal-hal khusus pada pihak lain. Melalui surat resmi, informasi yang disampaikan akan jauh lebih kredibel atau terpercaya.
2. Bukti Tertulis
Tidak seperti surat-surat lain, surat resmi memiliki isi yang bisa dipertanggungjawabkan. Artinya isi surat resmi terikat oleh hukum. Oleh karena itulah, surat resmi bisa dijadikan bukti tertulis yang otentik dan juga dapat dipercaya.
3. Alat Pengingat
Surat pengingat juga bisa berfungsi sebagai alat pengingat. Dari surat-surat yang ada, penerima bisa mengingat berbagai hal yang mungkin nanti diperlukan oleh penerima, baik perorangan maupun lembaga.
4. Pedoman Kerja
Surat resmi juga bisa dijadikan pedoman kerja. Namun, tidak semua surat bisa dijadikan pedoman dalam melaksanakan sesuatu. Surat yang bisa dijadikan pedoman hanyalah surat yang berisi langkah-langkah pengerjaan suatu kegiatan.
Dalam penulisan surat resmi, penulis harus mencantumkan tanggal dan waktu penulisan. Hal ini membuat surat resmi bisa dijadikan sebuah bukti.
Ciri-ciri Surat Resmi
Surat resmi dan surat tidak resmi mudah dibedakan meskipun hanya dengan sekali lihat. Hal tersebut dikarenakan surat resmi memiliki struktur dan ciri yang sangat berbeda dari surat tidak resmi. Ciri-ciri surat resmi antara lain:
1. Ada Kop Surat
Salah satu hal yang membedakan surat resmi dari surat tidak resmi adalah adanya kop atau kepala surat. Biasanya kop surat kerap digunakan oleh organisasi atau instansi. Hal ini dilakukan supaya penerima mengetahui pihak pengirim.
Kop surat biasanya memuat informasi mengenai pengirim surat seperti nama instansi, alamat, atau bidang usaha. Selain itu dengan adanya kop, surat akan terlihat lebih formal.
2. Nomor Surat
Sebuah surat akan dikatakan resmi jika memiliki nomor surat. Selain surat yang dikeluarkan oleh individu, nomor surat akan ditemui pada surat resmi. Fungsi dari nomor surat sendiri yakni untuk pengarsipan pengirim surat.
Dalam menuliskan nomor surat, tidak ada aturan baku yang mengikat secara khusus. Setiap instansi atau organisasi bebas menentukan format dari nomor surat yang dikeluarkannya. Hanya saja pada umumnya nomor surat memuat informasi mengenai nomor urut surat, tanggal surat dikeluarkan, dan kode tujuan surat.
3. Lampiran dan Perihal
Lampiran dan perihal juga merupakan bagian yang pasti ada pada surat resmi. Perihal menunjukan isi atau inti dari surat yang ditulis. Sementara itu, lampiran pada surat resmi berisi mengenai jumlah dokumen lain selain surat yang turut dilampirkan.
Pada surat resmi lampiran biasanya memuat dokumen tambahan yang disebutkan di dalam surat. Namun, lampiran ini juga tidak harus selalu ada pada surat resmi. Jika surat tidak melampirkan dokumen lain, maka pada lampiran ditulis (-).
4. Salam Pembuka dan Penutup Menggunakan Bahasa Resmi
Setiap surat pasti memiliki salam pembuka dan salam penutup. Namun, pada surat resmi salam tersebut menggunakan bahasa resmi, bukan bahasa santai. Biasanya surat resmi akan diawali dengan ucapan salam seperti “Hormat kami” atau “Dengan hormat”, dan sebagainya.
5. Menggunakan Bahasa Baku dan Isinya Eksplisit
Ciri lain dari surat resmi yakni gaya bahasa yang digunakan. Dalam menulis surat formal atau resmi, gaya bahasa yang harus digunakan adalah bahasa baku. Acuan untuk mengetahui apakah bahasa yang telah digunakan tepat atau tidak adalah kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) dan ejaan bahasa Indonesia (EBI).
Selain itu, isi surat resmi juga ditulis secara eksplisit. Artinya apa yang ditulis adalah yang dimaksud. Surat resmi tidak menggunakan kata-kata kiasan dan juga kata yang bermakna. Isi surat ini ditulis secara singkat, padat, dan jelas.
6. Ada Cap atau Stempel
Surat resmi juga mudah diidentifikasi dari adanya cap atau stempel. Meskipun tidak selalu ada, namun terkadang surat resmi membubuhkan cap atau stempel. Biasanya pihak yang menggunakan cap ini adalah instansi atau organisasi.
Umumnya cap atau stempel akan dibubuhkan di atas tanda tangan pengirim. Fungsi dari cap atau stempel pada surat ini yakni sebagai penguat bahwa surat tersebut benar-benar dikirim oleh pengirim.
7. Menggunakan Sistematika atau Format Tertentu
Ketika menulis surat resmi, penulis surat tidak bisa menulis dengan asal. Ada aturan penulisan yang harus dipatuhi. Ciri khas dari surat resmi yakni menggunakan format dan struktur tertentu yang telah ditetapkan.
Macam-Macam Surat Resmi
Surat resmi sendiri terdiri dari beberapa macam jenis. Masing-masing jenis surat resmi biasanya memiliki format yang berbeda. Berikut ini merupakan beberapa jenis surat resmi dilihat dari isinya:
1. Surat Undangan atau Panggilan
Salah satu jenis surat resmi adalah surat undangan atau surat panggilan. Sama seperti namanya, surat ini dikirim dengan maksud memanggil atau mengundang penerima surat. Contoh surat ini antara lain surat panggilan kerja, surat panggilan polisi, surat undangan rapat, dan lain sebagainya.
2. Surat Keputusan
Jenis surat resmi lainnya adalah surat keputusan. Surat ini bertujuan untuk memberikan keputusan pada hal-hal yang belum jelas. Biasanya surat ini dikeluarkan atau ditulis oleh atasan untuk bawahannya.
Surat keputusan kerap ditemukan pada instansi atau perusahaan atau lembaga. Contoh surat keputusan antara lain surat pengangkatan pegawai, surat keputusan pemindahan karyawan, dan lain sebagainya.
3. Surat Permohonan
Ketika ingin mengajukan permohonan atau permintaan terhadap suatu hal, jenis surat resmi yang digunakan adalah surat permohonan. Surat ini bisa ditulis oleh perorangan untuk perorangan, perorangan untuk lembaga atau instansi, dan oleh lembaga untuk lembaga lain.
Contoh dari surat permohonan antara lain surat permohonan cerai, surat permohonan bantuan dana, dan lain sebagainya.
4. Surat Perintah
Surat perintah merupakan bagian dari jenis surat resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh atasan dan ditujukan untuk bawahan. Isi dari surat perintah biasanya berupa instruksi kepada bawahan atau penerima surat untuk melakukan suatu hal.
Biasanya surat ini ditemukan pada suatu lembaga, instansi, atau perusahaan. Contoh surat resmi ini adalah surat perintah perjalanan dinas.
5. Surat Kuasa
Apabila suatu pihak tidak bisa melaksanakan hal tertentu dan ingin melimpahkan wewenangnya pada pihak lain, surat kuasa merupakan surat yang digunakan. Saat mengantongi surat ini, maka pihak penerima telah diberi wewenang untuk melaksanakan atau mendapatkan hak dari penulis.
Surat ini biasanya dibuat jika penulis berhalangan untuk melaksanakn suatu hal, sehingga perlu menghadirkan wakilnya. Contoh sura kuasa adalah surat penyerahan kuasa untuk mengambil uang di bank, surat kuasa pengambilan ijazah, dan lain sebagainya.
6. Surat Edaran
Surat edaran merupakan surat resmi yang memuat informasi yang disebarkan atau ditujukan kepada kalangan tertentu. Selain informasi, terkadang surat edaran juga memuat pemberitahuan yang harus disebarkan pada target atau penerima.
Surat ini kerap ditemukan di sekolah, instansi, atau lembaga. Contoh surat edaran yakni surat edaran pengumuman ujian, surat edaran libur perusahaan, dan lain sebagainya.
7. Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Surat perjanjian kontrak kerja juga merupakan bagian dari surat resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan atau ditulis oleh perusahaan atau instansi dan ditujukan pada perorangan. Isi dari surat perjanjian adalah hak dan kewajiban karyawan perusahaan dan pihak perusahaan.
Penerima surat perjanjian biasanya karyawan yang baru saja direkrut. Surat ini bersifat mengikat dan biasanya akan ada sejumlah denda apabila salah satu pihak mengingkari isi kontrak atau surat perjanjian.
8. Surat Niaga
Surat niaga atau surat dagang merupakan surat yang digunakan untuk keperluan transaksi sebuah benda. Umumnya surat ini ditulis oleh penjual dan ditujukan untuk pembelinya. Tidak semua transaksi membutuhkan surat niaga.
Hanya transaksi yang bernilai besar saja yang menggunakan surat ini. Salah satu contoh dari surat niaga adalah surat transaksi jual-beli tanah. Selain itu surat pembelian rumah juga merupakan contoh dari surat niaga.
Cara Penulisan Surat Resmi
Seperti yang diketahui, penulisan surat resmi terikat oleh aturan-aturan baik dari sisi format surat maupun bahasa yang digunakan. Oleh karena itu, penulis surat harus memahami tata cara penulisan surat resmi yang baik dan benar.
1. Format Surat Resmi
Sebelum memahami cara penulisan surat resmi, penulis surat harus mengetahui format atau bagian yang menyusun surat resmi terlebih dahulu. Meskipun masing-masing jenis surat resmi memiliki format atau bagian yang berbeda, secara umum struktur surat resmi disusun oleh:
- Kop Surat atau kepala surat yang menunjukan identitas pengirim surat.
- Nomor surat untuk memudahkan pengarsipan bagi penerima, dan penghitungan surat bagi pengirim.
- Tanggal surat memuat informasi mengenai waktu saat surat diterbitkan.
- Perihal berisi mengenai isi atau topik yang dibahas pada surat.
- Lampiran. Merupakan bagian yang memberikan informasi pada penerima mengenai jumlah dokumen tambahan selain surat yang diterima.
- Alamat Tujuan surat berisi mengenai tujuan atau penerima surat dan juga alamat penerima.
- Salam pembuka ditulis untuk membuka sebelum masuk pada isi surat.
- Isi surat merupakan bagian inti surat yang menjelaskan maksud dan tujuan surat resmi. Biasanya terletak di bagian tengah surat.
- Penutup surat resmi biasanya menjelaskan tentang kesimpulan surat dan ucapan terima kasih.
- Salam Penutup merupakan bagian akhir surat yang juga menunjukan kesopanan pengirim surat.
- Tanda tangan pengirim. Surat resmi baru dianggap surat resmi jika telah ditandatangani oleh pimpinan lembaga, atau pejabat yang berwenang.
- Tembusan. Bagian ini dituliskan jika ada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat yang dikirim. Tembusan ditulis pada bagian kiri bawah surat.
2. Contoh Pengaplikasian Format Surat Resmi
PT Randu Jaya
Jl. Jendral Ahmad Yani No 8, Yogyakarta ——> 1
Telp: (0274) 598765
Nomor : 06/SK/RJ/IV/2020 —> 2 2 April 2020 —> 3
Lampiran :- —–> 4
Perihal : Pengangkatan Pegawai Baru —-> 5
Kepada Yth. Saudara Andriyani
Jalan Raflesia No. 45 Kabupaten Purbalingga —-> 6
Dengan Hormat, —-> 7
Berdasarkan seleksi pegawai yang telah dilakukan, saudara Andriyani dinyatakan LOLOS SELEKSI dan akan diangkat sebagai pegawai tetap PT Randu Jaya untuk mengisi posisi yang dilamar. —–> 8
Demikian surat ini disampaikan. Untuk informasi lebih lanjut, akan diumumkan dalam waktu dekat. ——>9
Hormat kami, ——>10
Direktur PT Randu Jaya—–> 11
Farahita
Berdasarkan surat diatas dapat diketahui bahwa:
- Kepala surat resmi berisi mengenai informasi dan identitas pengirim surat. Biasanya kepala surat memuat nama lembaga, alamat, dan juga nomor yang bisa dihubungi. Terkadang kepala surat juga memuat alamat email lembaga pengirim.
- Nomor surat terdiri dari serangkaian angka dan huruf yang memuat informasi surat tersebut. Misalnya pada contoh di atas, angka 06 artinya dalam bulan April surat tersebut adalah surat ke enam yang dikeluarkan. SK merupakan jenis surat yakni surat keputusan. RJ adalah nama perusahaan. Sedangkan IV menunjukan bahwa surat dibuat pada bulan April. Sementara 2020 menunjukan tahun pembuatan.
- Tanggal pembuatan surat adalah 2 April 2020.
- Pada surat diatas, lampiran ditulis (-) karena pada surat tidak ada dokumen lain yang perlu disertakan.
- Perihal merupakan inti atau maksud dari surat, dalam hal ini adalah pengangkatan pegawai baru.
- Pada surat di atas, alamat tujuan memuat nama penerima surat dan juga alamat dimana penerima tinggal untuk saat ini.
- “Dengan hormat“ merupakan salam pembuka. Pada surat resmi, ini merupakan salam yang paling sering digunakan. Bahkan, hampir setiap surat, pasti menyertakan frasa ini sebagai salam pembuka.
- Isi surat di atas yakni pemberitahuan keputusan perusahaan untuk mengangkat penerima menjadi pegawai baru di perusahaan tersebut. Isi surat resmi ditulis dengan singkat, padat, dan jelas.
- Penutup surat berisi mengenai kesimpulan dan akhir surat.
- Sebagai salam penutup, frasa “Hormat kami” adalah yang paling banyak ditemukan dan digunakan.
- Direktur Randu Jaya adalah pihak yang bertanggung jawab terhadap isi surat, karena itulah tanda tangan dicantumkan atas nama direktur.
Cara Membuat Surat Resmi
Setelah mengetahui format surat resmi secara umum dan bagaimana aplikasinya dalam surat resmi, selanjutnya penulis surat harus memahami cara membuat surat resmi. Tidak seperti surat pribadi atau surat non-formal, surat resmi terikat oleh berbagai aturan, sehingga penulisannya harus benar-benar diperhatikan.
Berikut ini merupakan cara penulisan surat resmi:
1. Cara Menuliskan Kop atau Kepala Surat
Penulisan surat resmi dimulai dari kop atau kepala surat. Dalam menulis kepala surat setidaknya penulis harus menuliskan empat poin utama yakni nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor yang bisa dihubungi, dan logi instansi.
Kepala surat ditulis dengan huruf kapital dan ditebalkan serta dipertebal. Posisi kop adalah berada bagian atas surat. Jika surat resmi ditulis melalui aplikasi Word, penulis bisa menggunakan menu header dan footer untuk mempermudah penulisan.
2. Cara Menuliskan Nomor, Perihal, dan Lampiran
Nomor, perihal, dan lampiran biasanya terletak di sebelah kiri atas surat. Penulisan perihal dan lampiran tidak memerlukan sesuatu yang khusus. Untuk perihal, penulis hanya perlu menuliskan inti atau tujuan dikeluarkannya surat.
Sedangkan pada lampiran, penulis hanya perlu menuliskan jumlah dokumen yang turut dilampirkan bersama surat. Jika tidak ada dokumen lain yang dilampirkan, maka bagian lampiran hanya perlu ditulis (-).
Yang memerlukan perhatian khusus adalah penulisan nomor surat. Hal ini disebabkan, nomor surat tidak bisa ditulis sembarangan. Biasanya masing-masing instansi mempunyai cara penulisan nomor suratnya tersendiri.
Akan tetapi, secara umum nomor surat memuat informasi tentang urutan surat, jenis surat resmi, lembaga yang mengeluarkan surat, dan waktu pembuatan surat. Jadi, penulis hanya perlu menuliskan nomor surat sesuai dengan urutannya.
3. Cara Menuliskan Alamat Tujuan Surat
Alamat tujuan ditulis di bawah lampiran atau perihal. Biasanya alamat ditulis dua kali yakni pada amplop dan pada surat. Penulisan alamat sendiri diawali dengan “Kepada” sebagai penghormatan.
Setelah kepada, penulis juga harus menuliskan kata “Yang terhormat” atau lebih sering disingkat “Yth” yang disusul dengan nama panggilan seperti “Bapak, Ibu, Saudara atau Saudari”.
Penulisan nama tujuan ditulis setelah nama panggilan. Biasanya setelah menuliskan nama, penulis juga perlu menuliskan gelar yang dimiliki penerima surat. Setelah nama penerima, penulis bisa menuliskan alamat penerima.
Jika alamat tujuan ditulis di tua tempat, maka pada sampul alamat bisa ditulis dengan lengkap. Sementara pada surat, alamat bisa diganti dengan “di tempat”
4. Cara Menuliskan Salam Pembuka, Isi, Penutup, dan Salam Penutup
Ketika menuliskan surat resmi, penulis harus memperhatikan tata bahasa yang digunakan. Surat resmi ditulis dengan bahasa baku yang sesuai dengan KBBI dan juga ejaan bahasa Indonesia.
Untuk salam pembuka, penulis bisa menggunakan kata “Dengan hormat,”. Jika diperlukan sambutan juga bisa dituliskan setelah salam pembuka. Sambutan ini bisa berupa ucapan syukur maupun penjelasan mengenai dikeluarkannya surat tersebut.
Setelah menulis salam pembuka dan pembuka, penulis bisa menuliskan isi surat. Hal yang perlu diperhatikan dalam menulis isi surat resmi adalah tidak bertele-tele, singkat, padat, jelas, dan efisien.
Tulis informasi apa saja yang harus diketahui oleh penerima terkait dengan surat yang ditulis. Jika surat resmi berupa undangan, maka tanggal, dan tempat merupakan informasi krusial yang harus disampaikan.
Sedangkan untuk penutup, penulis bisa menuliskan ucapan terimakasih, harapan, dan permohonan maaf serta kalimat penutup.
Baca Juga: Contoh Surat Teguran
Contoh-contoh Surat Resmi
Agar dapat menulis surat resmi dengan baik, selain memahami format dan cara penulisan surat, penulis juga perlu terus berlatih untuk melatih keterampilan. Untuk mempermudah penulisan surat resmi, penulis dapat menggunakan berbagai contoh surat resmi sebagai referensi.
Nah, di bawah ini merupakan beberapa contoh surat resmi dari berbagai macam jenis surat:
Contoh Surat Resmi Undangan
Pada surat resmi undangan, hal yang paling mencolok yang membedakannya dengan surat resmi lain adalah adanya tanggal, dan tempat kegiatan. Bisa dibilang hal ini merupakan bagian yang terpenting pada surat undangan resmi. Contoh surat resmi undangan adalah sebagai berikut:
1. Contoh Surat Undangan OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Kencana Garuda
Jalan Salemba Raya No 20- Telp (021)345803
JAKARTA PUSAT
Jakarta, 2 September 2019
Nomor : 07/U/OSIS/09/19
Perihal : Undangan Pertemuan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Ketua OSIS SMA Rajawali
Di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan pameran seni se-SMA di Jakarta, sebagai panitia penyelenggara kami turut mengundang saudara untuk hadir pada,
hari : Jumat
tanggal : 11 September 2019
waktu : pukul 10.00-selesai
acara : pertemuan persiapan pameran seni tahap akhir
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon saudara bisa hadir tepat waktu.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Reynold
NIS 187926
Contoh Surat Undangan Perusahaan
PT ABDI MAKMUR
Jl. Soekarno-Hatta KM.20, Bandung
Telp (021) 72575859 Fax (021) 72575850
Email: [email protected] Website: www.abdimakmur.com
Bandung, 8 Oktober 2019
Nomor : 02/RP/AM/X/19
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak Geraldine Rahmat
General Manager PT. Abdi Makmur
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja bulanan PT Abdi Makmur, dengan ini kami mengundang pihak manajemen dalam hal ini Manager dan General Manager PT Abdi Makmur untuk menghadiri rapat bulanan tersebut. Rapat bulanan ini akan dilaksanakan pada,
hari : Rabu
tanggal : 13 Oktober 2019
waktu : pukul 10.00-14.00 WIB
tempat : Ruang Rapat PT Abdi Makmur Lantai 4
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan untuk semua Manager dan General Manager agar hadir tepat waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Abdi Makmur
Dr. Irinia Joyline
Contoh Surat Resmi Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan salah satu contoh surat resmi. Hanya saja, pada surat ini tidak ditemukan kepala surat. Saat menulis surat lamaran kerja, penulis harus memperhatikan bahasa yang digunakan, dan kelengkapan data penunjang.
Nah, di bawah ini merupakan contoh surat lamaran kerja:
Banjarnegara, 1 September 2020
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth. Ibu Pemilik
Apotek Anatasia
Jalan Raya Gemerisik, Dusun II, Gemerisik, Bawang
Banjarnegara
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh, saat ini Apotek Anastasia tengah membuka lowongan untuk Asisten Apoteker.
Sebagai tindak lanjut dari informasi tersebut, saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Achmad Romadhono
Tempat/Tanggal Lahir : Banjarnegara/ 23 Mei 1985
Pendidikan : D-3 Farmasi
Nomor telp/HP : 082328990056
Alamat Email : [email protected]
Alamat Rumah : Gang Kebian RT 04/ RW 03. Kelurahan Kutabanjarnegara,
Kecamatan Banjarnegara
Bersama dengan surat ini saya melamar posisi yang dimaksud.
Berikut ini saya lampirkan beberapa data penunjang yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan:
- Foto Copy KTP
- Pas Foto Terbaru 3×4 2 lembar
- Curriculum Vitae
- Foto copy Ijazah Legalisir
- Foto copy Transkrip Nilai Legalisir
- Foto copy STRA
Informasi detail mengenai diri saya telah dilampirkan pada curriculum vitae bersama surat ini. Saya berharap Ibu dapat memberikan kesempatan interview untuk menjelaskan lebih detail mengenai diri saya.
Demikian saya sampaikan surat lamaran kerja ini. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Achmad Romadhono
Contoh Surat Resmi Perusahaan
Surat yang ditulis atau dikeluarkan oleh sebuah perusahaan harus berupa surat resmi. Ada berbagai jenis surat resmi yang dikeluarkan perusahaan. Berikut ini merupakan beberapa contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan:
PT WILUJENG SARI
Jl. Raya Melati No 45 Bandung
Telp (021) 7256742 Fax (021) 7254231
Email: [email protected] Website: www.wilujengsari.com
Bandung, 20 Desember 2019
Nomor : 020/PTWS/XII/19
Perihal :Pemberitahuan Libur Natal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Karyawan PT. Wilujeng Sari
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan hari Natal yang jatuh pada 25 Desember, kami beritahukan melalui surat ini bahwa:
- Semua karyawan libur mulai tanggal 23 Desember 2019 dan dapat masuk kembali pada tanggal 27 Desember 2019.
- Untuk security tetap masuk seperti biasa dengan shift yang telah dikoordinasikan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Wilujeng Sari
Ahmad Subagyo
PT Cahaya Kita
Jl. Jendral Ahmad Yani No 56, Semarang
Telp (021)542859 Fax (021) 542858
Email: [email protected] Website: www.cahayakita.com
Semarang, 15 Maret 2019
Nomor : 013/HRD/PK/PTCK/III/19
Perihal :Panggilan Seleksi Kerja
Kepada Yth.
Peserta Seleksi Kerja
Perusahaan PT. Wilujeng Sari
Sebagai Sekretaris Manajer Pemasaran
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh tim seleksi terhadap pendaftaran berkas online yang diterima, dengan ini diberitahukan bahwa data yang dikirimkan oleh Saudara telah memenuhi persyaratan yang ditentukan pihak perusahaan. Oleh karena itu, Saudara berhak mengikuti seleksi calon karyawan tahap selanjutnya.
Seleksi calon karyawan PT Cahaya Kita sebagai sekretaris akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Kamis, 20 Maret 2019
pukul : 09.00- 13.00 WIB
tempat : kantor PT Cahaya Kita
alamat : Jl. Jendral Ahmad Yani No 56, Semarang
Untuk bisa mengikuti seleksi ini, setiap peserta diwajibkan membawa:
- Surat panggilan tes yang telah dikirimkan ke email masing-masing peserta dalam bentuk cetak, dan CV lamaran kerja.
- Kartu Identitas, bisa berupa KTP atau SIM
- Alat tulis, dan
- Harap memakai pakaian hitam-putih.
Demikian surat ini kami sampaikan, mohon menjadi perhatian.
Hormat kami,
HRD PT Cahaya Kita
Kirara
Contoh Surat Resmi Perusahaan
Lembaga yang kerap menggunakan surat resmi untuk berkomunikasi dengan pihak lain adalah sekolah. Hampir semua surat yang ditulis oleh sekolah berupa surat resmi. Hal ini dikarenakan sebagian besar urusan sekolah bersifat resmi atau formal.
Kira-kira apa saja surat yang sering dikeluarkan oleh sekolah? Berikut contoh surat resmi yang dikeluarkan sekolah:
PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 WONOSOBO
Jl. Jendral Sudirman No 23, Wonosobo
Telp (0286)564537
Wonosobo, 23 April 2020
Nomor : 017/PDW/01/IV/2020
Perihal : Permohonan Nama Domain
Lampiran : –
Kepada Yth. Menkominfo
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sofyan Sophianto
NIP : 167025028502001
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit : SMA Negeri 1 Wonosobo
Bersamaan dengan surat ini kami mengajukan nama domain “sman1wonosono.sch.id” sebagai domain resmi SMA Negeri 1 Wonosobo. Kami mengajukan nama domain tersebut sebagai langkah untuk memajukan mutu pendidikan dan juga bersaing secara teknologi dengan sekolah lain.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Besar harapan kami agar surat ini ditindaklanjuti dengan baik. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sofyan Sophianto
Kepala SMA Negeri 1 Wonosobo
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMA NEGERI 10 BANJARNEGARA Jl. Dipayuda No 10, Banjarnegara Telp (0286)5768037 Wonosobo, 21 Mei 2020 Nomor : 0115/PNDA/V/2020 Perihal : Edaran Lampiran : – Kepada Menkominfo Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah’ Di tempat Assalamualaikum wr.wb Melalui surat ini kami sampaikan kepada seluruh kepala SMA di Banjarnegara. Untuk meningkatkan keahlian dan mutu sekolah di bidang informasi dan komunikasi, sehingga bisa lebih bersaing, kami sebagai DInas Pendidikan dan Kebudayaan akan mengadakan pelatihan teknologi. Melalui pelatihan tersebut diharapkan bapak/ibu dapat meningkatkan mutu sekolah dan juga kualitas pendidikan. Oleh karena itulah, kami mengharapkan kehadiran bapak atau ibu pada acara yang akan dilaksanakan pada, Hari, Tanggal : Minggu, 21 Mei 20320 Waktu : 08.00 – Selesai Tempat : SMA Negeri Saat melakukan pelatihan diharapkan Bapak/Ibu membawa laptop pribadi. Demikian kami sampaikan surat ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami Kepala Sekolah SMA Negeri 10 BANJARNEGARA
Baca Juga: Contoh Surat Edaran
Contoh Surat Resmi Dinas
Surat dari dinas merupakan salah satu contoh surat resmi. Dinas atau instansi merupakan bagian dari pemerintahan, sehingga dalam komunikasinya dengan pihak lain harus bersifat resmi.
Ada banyak jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau dinas. Berikut ini merupakan contoh surat resmi suatu dinas atau instansi:
PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO
DINAS PERDAGANGAN, KOPERASI
USAHA KECIL DAN MENENGAH
Jl. A. Yani No.26, Tosari, Wonosobo Tim Jawa Tengah 56311
Email: [email protected]
Banjarnegara, April 2018
Nomor : 005/ 04 /Perindagkop UKM/2018
Lampiran : –
Perihal : Peserta Upacara Hari Kartini Ke-139
Kepada Yth:
- Sekretaris
- Ka. Bidang Perdagangan
- Ka. Bidang Pengelolaan Pasar
- Ka. Bidang Koperasi dan UKM
Disperindag dan UKM
Kabupaten Wonosobo
Berdasarkan surat dari Sekretariat Daerah Kabupaten Wonosobo nomor 005/813/Setda/2018 tanggal 22 April 2018 perihal Upacara Peringatan Hari kartini Ke-139.
Dengan ini diminta Saudara menugaskan staf tersebut di bawah ini untuk mengikuti Upacara Hari Kartini dengan ketentuan sebagai berikut:
– Hari/tanggal : Rabu, 25 April 2018
– Waktu : Pukul 07.30 WIB
– Tempat : Halaman Kantor Bupati Wonosobo
– Keterangan : Pakaian Korpri Lengkap
– Peserta :
- Bidang Pengelolaan Pasar :
- Wahyudin
- Asti Boemega Hirani, SE
- Bidang Koperasi UKM :
- Sunary
- Nurhandini, SE
- Bidang Perindustrian :
- Sutriman Haryaji, ST
- Widi Mardyaningsih
- Bidang Perdagangan :
- Suparmi Teguh
- Wiranto, SE
- Bidang sekretariat :
- Zaenal Abidin
- Danik Damayanti
Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih dan mohon kerja sama Bapak/Ibu.
a.n Kepala Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah
Dra. Sri Mastuti, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP.195805121986032007
2. Contoh Surat Permohonan
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS KESEHATAN
Jalan Selamanik No.4 Telepon (0286) 591287 Faks.(0286) 591042
Email: [email protected]
SURABAYA 53418
Surabaya, 19 November 2019
Nomor : 800/P/Dinkes/2018
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Kerusakan Mesin Presensi
Kepada Yth.
Kepala BPPKAD Kota Surabaya
Di Tempat
Berdasarkan hasil perbaikan berkali-kali oleh Teknisi dari Dinas Kominfo, dengan ini diberitahukan bahwa mesin presensi elektronik pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya mengalami kerusakan dan tidak bisa terkoneksi dengan server aplikasinya, sehingga presensi pegawai mulai dari tanggal 4 November 2019 tidak dapat terekap.
Sehubungan dengan hal dimaksud, kami mohon untuk segera mendapatkan perbaikan dan atau pergantiannya.
Demikian untuk menjadi periksa dan terimakasih atas tindak lanjutnya.
a.n. Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Sekretaris
Drs. MARYANTO
Pembina Tk. I
NIP. 19630321 198903 1 015
Tembusan:
- Kepala Dinas Kominfo Kab. Banjarnegara
- Kepala BKD Kab. Banjarnegara
Contoh Surat Resmi
Terdapat banyak sekali jenis dan contoh surat resmi yang sering kita jumpai sehari hari. Misalnya seperti surat panggilan dari sekolah, surat kuasa yang diminta oleh bank dan masih banyak lainnya. Nah, untuk agar lebih paham berikut ini ada beberapa contoh surat resmi yang sering dijumpai.
Contoh Surat Resmi Surat Kuasa
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Arifin Ahmad
Umur : 26 tahun
Tempat Tanggal Lahir : Makasar, 9 Juli 1991
Alamat : Jl. Arifin Achmad No. 7 Makasar
Yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa kepada:
Nama : Muhammad Irham, SH
Umur : 34 tahun
Tempat Tanggal Lahir : Semarang, 5 Mei 1982
Alamat : Jl. Soekarno No. 31 Malang
Yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
—————————KHUSUS————————–
Atas nama dan untuk pemberi kuasa mewakili dan mengurus serta menjual Kendaraan bermotor merk : .Toyota, Type : 86, warna : Merah, tahun : 2015, No. Pol. : N-3671-WF, No. Rangka : va98765432, No. BPKB : 23071996, atas nama : Alvian
Untuk keperluan yang tertera di atas maka, penerima kuasa dapat melakukan tindakan sebagai berikut :
- Untuk menandatangani surat perjanjian jual beli, surat pernyataan melepaskan hak atas kendaraan bermotor tersebut dan maupun surat-surat yang berhubungan dengan maksud dan tujuan pelepasan hak kepemilikan atas kendaraan bermotor tersebut.
- Menerima uang serta menandatangani kwitansi hasil dari penjualan kendaraan bermotor tersebut serta melakukan tindakan lain yang dianggap perlu dan patut sehubungan dengan diberikannya kuasa ini.
Demikian surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Makassar, 12 September 2018
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Muhammad Irham, SH Arifin Ahmad
Contoh Surat Resmi Perintah Kerja
SURAT PERINTAH KERJA PROYEK
No. 07/SPKP/Desember/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Soleh Solihin, ST
Jabatan : Pimpinan Proyek Rumah Asri Regency
Alamat : Jl. Panjaitan No. 23, Cilacap, Jawa Tengah
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
Dengan ini telah memberikan perintah kepada :
Nama : Samsuri
Jabatan : Pelaksana Teknik PT. BERTUAH PROPERTI
Alamat : Jl. Gatot Subroto No.27, Cilacap , Jawa Tengah
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.
Untuk melaksanakan pekerjaan dengan rincian sebagai berikut:
Jenis proyek : Membangun 10 (sepuluh) unit rumah di proyek Rumah Permata Regency
Alamat : Jl. Simpang Siur No.7, Cilacap, Jawa Tengah.
Nilai kontrak pekerjaan : Rp. 800.000.000;- (sembilan ratus juta rupiah)
Waktu pelaksanaan : 18 Bulan (1 Januari 2018 s/d 1 Juli 2019)
Sistem pembayaran : Full finishing
Syarat-syarat pekerjaan:
- Pekerjaan harus sesuai dengan desain gambar yang telah disahkan atau ditetapkan.
- Pekerjaan harus dilaksanakan sejak surat perintah ini dikeluarkan dan harus diselesaikan sesuai waktu yang ditetapkan.
- Pelaksanaan serta diserahkan dengan baik kepada pemilik proyek.
- Penerima surat perintah kerja ini harus mampu memberikan jaminan mutu atas pekerjaannya.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dilaksanakan sebaik-baiknya sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di: Cilacap
Pada tangga :1 Desember 2018
Yang Memberi Perintah Yang Menerima Perintah
Soleh Solihin, ST Samsuri
(Pimpinan Proyek Rumah Permata Regency) Pelaksana Teknik PT. BERTUAHPROPERTI
Contoh Surat Resmi Niaga ( Penawaran Barang)
PT. Jaya Sentosa
Jl. Pangeran Diponegoro No. 26
Jakarta Selatan
Jakarta, 13 April 2018
Nomer : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Abadi
Jl. Pattimura No. 2, Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara saat ini semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan memadai sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama surat ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Jika Anda menggunakan produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, kami yakin pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2018. Garansi yang kami berikan adalah selama 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka hanya sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat di angsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memakai produk yang kami tawarkan, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Jaya Sentosa,
Contoh Surat Resmi Perjanjian Kontrak Kerja
SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Robby Alvian, SE
Alamat : Jl. Pattimura No. 3, Jakarta Pusat
Jabatan : HRD Manager PT. Indomarco
Dan dalam hal ini bertindak atas nama:
PT. Indomarco
Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat
Jenis Usaha Retail
yang selanjut akan disebut sebagai pihak pertama
2. Nama : Alvin Hidayat
Jenis Kelamin : Laki laki
Tempat & Tanggal Lahir : Malang, 5 Mei 1992
Umur : 26 tahun
Agama : Islam
Pendidikan terakhir : Manajemen S1
Alamat : Malang
No.KTP : 150108098747860001
Telepon/HP/e-mail : 087643580001
Status Perkawinan : Belum Kawin
Dalam hal ini selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (karyawan).
Kedua belah pihak sepakat untuk membuat kontrak perjanjian kerja dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:
Pasal 1
Pihak Pertama menyatakan dengan ini menerima Pihak Kedua sebagai karyawan/pekerja perusahaan PT. Indomarco, yang Beralamat di Jl. Pondok Kelapa, No. 3 Jakarta Pusat, dan menjabat sebagai Kabag Humas, dan Pihak kedua dengan ini menyatakan bersedia menjadi karyawan Pihak Pertama sebagai Kabag Humas.
Pasal 2
Masa Percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja (perjanjian kerja waktu tertentu tidak boleh di syaratkan dalam masa percobaan), yakni sejak tanggal 3 Maret 2018. Dengan upah yang diberikan secara (bulanan, harian, mingguan), besarnya upah pokok Rp. 800,000- dengan waktu kerja sehari selama 8 jam, atau 48 jam seminggu.
Pasal 3
Tunjangan-tunjangan diluar upah adalah:
Tunjangan uang makan : Rp 50.000,- untuk 1 hari kerja
Tunjangan transport : Rp 30.000,- untuk 1 hari kerja
Lembur : Rp – untuk 1 hari kerja
Lembur tambah waktu kerja : Rp 100.000 ,- untuk 1 hari kerja
Bonus : Kebijakan kantor
Pasal 4
Apabila salah satu pihak baik perusahaan atau pekerja mengakhiri perjanjian kerja untuk waktu tertentu sebelum waktunya berakhir, maka pihak yang mengakhiri perjanjian tersebut wajib membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar sisa upah pekerja sampai waktu/pekerjaannya selesai, kecuali apabila putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.
Pasal 5
Pihak Pertama dan Kedua bersedia mentaati semua isi peraturan perusahaan, dan pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan.
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan perusahaan (jika perusahaan belum memiliki KKB atau peraturan perusahaan, perjanjian kerja ini dibuat lebih rinci lagi dengan mengacu pada pedoman pembuatan peraturan perusahaan)
Pasal 7
Segala perselisihan yang timbul akibat perjanjian kontrak kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat, dan apabila tidak dapat diselesaikan para pihak akan menyelesaikannya melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri.
Demikian Surat Perjanjian Kontak Kerja ini dibuat, setelah kedua belah pihak membaca dan memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa paksaan atau tekanan dari siapapun bersama-sama menandatanganinya diatas kertas bermaterai yang berlaku.
Jakarta, 2 Februari 2018
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Robby Alvian, SE Alvin Hidayat
Contoh Surat Resmi Surat Keputusan
PT. SUMBU GUNTUNG
Jl. Pertahanan No. 88 Jakarta Pusat
Telp. 1234567890 Fax. 1234567890
SURAT KEPUTUSAN
No. : 88/SK/Mei/2018
Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melakukan serangkaian tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Anton Sanjaya terhitung mulai tanggal 10 Januari 2018 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Maju Mundur dibagian Administrasi, maka dengan ini PT. SUMBU GUNTUNG menganggap Sdr. telah memenuhi kriteria untuk menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut :
| Menimbang | : | Berdasarkan hasil penilaian dan pengamatan yang obyektif Sdr. Anton Sanjaya |
| Mengingat | : | Berdasarkan Anggaran Dasar serta Peraturan Perusahaan PT. SUMBU GUNTUNG |
| Memperhatikan | : | Kebutuhan akan SDM di PT. SUMBU GUNTUNG |
MEMUTUSKAN :
Mengangkat Sdra. Anton Sanjaya sebagai Staff Administrasi, Bila mana di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Di Tetapkan di Jakarta pusat pada : 15 Mei 2018.
Mengetahui,
Direktur PT. SUMBU GUNTUNG,
Ahmad Subari.
Contoh Surat Resmi Surat Edaran
PEMERINTAHAN KOTA PEKANBARU
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RUMBAI
Jalan Gabus Raya No. 21 Tlp. (0243) 66564, E-Mail : [email protected]
Rumbai, 8 Desember 2018
Nomor : 450 / 6151 / KD. D
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan
Kepada Yth. Pimpinan Puskesmas
Se-Kota PEKANBARU
Sehubungan dengan penetapan Pemilihan Umum Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Riau pada tanggal 9 januari 2019 sebagai hari libur nasional, bersama ini kami beritahukan kepada seluruh Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan pelayananan kesehatan terhadap masyarakat. Untuk penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan situasi dan kondisi setempat.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PEKANBARU
drg. KARTINI .M.Kes
NIP. 19680824200302
Tembusan :
- Walikota Pekanbaru di Rumbai
- Inspektur kota Pekanbaru di Rumbai
- Pertinggal.
Contoh Surat Resmi Surat Undangan
PT. SUMBER TANI MAKMUR
Perumahan Permai Indah Blok K No. 02 Jl Raya Agus Salim Km. 5 Surabaya 60112
Telp 022 223888 Fax 022443477 Mobile : 085775432765
Website: www.sumbertanimakmur.com Email: [email protected]
Nomor : 022/UR/V/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran :
Yth.
Bapak Gusrizal, Manager Marketing, PT. SUMBER TANI MAKMUR
Di Tempat
Dengan Hormat
Sehubungan dengan diadakannya acara peresmian perusahaan, maka bersama dengan ini kami mengundang seluruh Manager PT. SUMBER TANI MAKMUR untuk hadir dalam acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu 26 Maret 2018
Waktu : 09.00 – 11.30 WIB.
Tempat : Ruang Pertemuan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat acara tersebut maka di mohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Surabaya, 22 Maret 2018
Hormat kami,
Manager Jaringan Kerja PT. Berkah Mandiri
Ikhwanda Prasetyo
Contoh Surat Resmi Surat Panggilan
PT. Asia Makmur
Jln. SM. Amin No. 22 Telp (021) 77552525
DKI Jakarta
Jakarta, 20 Maret 2018
Nomor : 19/IB/03/2018
Perihal : Panggilan Tes
Lampiran :
Yth. Sdr. Galih Riswanto
Desa Pondok Kelapa Baru Kec. Lebak Jaya
Jakarta timur
Menanggapi surat lamaran kerja yang saudara kirimkan, maka dengan ini kami mengharap kedatangan Saudara pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 29 Mei 2018
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Keperluan : Tes Tulis dan Tes Wawancara
Tempat : PT. Maju Bangkit, Jln. SM. Amin No. 22
Pada kesempatan tersebut, kami mengharap Saudara melengkapi:
- Ijazah sarjana yang asli;
- Transkrip Nilai asli dan salinannya;
- pensil 2B dan penghapus;
- Berpakaian rapi dan formal.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Manager Personalia,
Andina putra, S.Psi
Bagian-Bagian Surat Resmi
Perbedaan surat resmi dengan surat tak resmi terletak pada tata penulisan dan bahasanya. Selain itu. surat resmi bentuknya lebih berstruktur dan ada ketentuan ketentuan dalam cara penulisannya nanti bisa lihat contoh surat resmi agar lebih paham.
Bagian surat adalah komponen yang harus dipenuhi di dalam pembuatan surat resmi. Nah, berikut ini ada bagian-bagian surat resmi yang harus anda ketahui.
1. Kepala Surat Atau Kop Surat
Kop surat merupakan identitas pertama yang dilihat oleh penerima surat. Adanya pemberian kop surat ini bertujuan tertentu. Untuk surat resmi perusahaan bisa di tambahkan macam usaha, nomor izin usaha, bidang kegiatan. Adapun fungsi Kepala surat adalah:
- Sebagai media promosi.
- Untuk mengetahui alamat dan nama instansi.
- Untuk memberikan informasi tentang jenis kegiatan dan/atau bidang usaha.
2. Nomor Surat
Penomoran surat pada surat resmi bertujuan untuk memudahkan instansi dalam pengarsipan atau penyimpanan data kapan terakhir pembuatan dan pengeluaran surat. Sehingga akan memudahkan pekerjaan karyawan/pegawai dalam pembuatan surat berikutnya.Nomor surat berisi nomor urut, bulan, dan tahun pembuatan/pengeluaran surat. Letak nomor surat biasanya di bawah kop surat di sebelah kiri. Nomor surat pada surat resmi ini memiliki fungsi antara lain:
- Untuk memudahkan pencarian kalau surat dibutuhkan.
- Untuk memudahkan penyimpanan administratif.
- Membantu dalam pengelompokan surat sesuai dengan jenis isi surat tersebut.
- Untuk memudahkan pengontrolan frekuensi pengiriman surat.
Adapun pada saat pembuatan nomor surat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu:
- Bulan dan tahun pembuatan surat
- Kode tujuan surat, contoh UR (Undangan Rapat)
- Kode kedudukan surat, contoh KEI = Surat Keluar
- Nomor surat yang dikeluarkan harus sesuai dengan urutan surat, dihitung mulai nomor akhir pembuatan surat.
Contoh:
Nomor : 017/UR/II2018
017 : Menunjukkan surat ke -17
SPK : Undangan Rapat
II : Dibuat pada bulan ke-3 (Maret)
2018 : Dibuat pada tahun 201
Untuk Lampiran disertakan kalau ada, tetapi kalau tidak ada cukup diberi tanda (-).
3. Tanggal Penulisan Surat
Adapun tujuan dari penulisan tanggal pada surat resmi yaitu agar penerima bisa mengetahui kapan surat tersebut di buat. Dengan adanya tanggal penulisan, maka akan diketahui masa berlakunya surat tersebut. Oleh karenanya, tanggal penulisan surat adalah komponen yang sangat penting didalam penulisan sebuah surat resmi.
4. Lampiran
Lampiran merupakan dokumen yang ikut dilampirkan dalam pembuatan surat resmi oleh suatu instansi maupun perseorangan. Untuk lampiran dalam surat resmi berfungsi untuk menunjukkan jika ada dokumen penting sebagai penunjang surat tersebut. Contoh:
No : –
Lamp : 3 Lembar
Perihal : –
Hal ini menunjukkan jika surat itu menyertakan 3 lembar dokumen di dalam surat tersebut.
5. Perihal
Perihal dalam surat resmi merupakan hal pokok yang merupakan tujuan utama dalam surat tersebut. Fungsi dari komponen ini adalah untuk menunjukkan kepada penerima tentang pokok isi surat. Dengan demikian penerima dapat segera mengetahui tujuan pengirim mengirimkan surat resmi tersebut.
6. Alamat Tujuan
Hal terpenting di dalam dalam sebuah surat adalah kepada siapa surat itu ditujukan. Oleh sebab itu alamat surat menjadi hal jangan sampai salah kata atau salah tujuan. Penulisan alamat dilakukan sebanyak dua kali, yang pertama pada amplop surat dan yang kedua pada isi surat itu sendiri. Untuk isi surat alamat tidak harus ditulis lengkap sebab sudah di tulis di dalam amplop. Berikut hal hal yang harus diperhatikan dalam penulisan alamat dalam surat resmi:
- Pemakaian kata “Kepada” tidak usah di tulis, karena mengandung kemubadziran kata.
- Penulisan “Yang terhormat” atau yang lebih sering disingkat “Yth” berfungsi untuk memberikan penghormatan kepada penerima surat seperti atasan atau relasi kerja.
- Sebutan “Bapak”, “Ibu”, atau “Sdr” hanya berlaku pada nama orang dan tidak digunakan pada nama instansi ataupun jabatan tertentu.
- Pemakaian titik hanya dipakai sesudah singkatan tidak perlu disetiap akhir baris.
- Kode pos sebaiknya di tulis, sebab akan membantu petugas pos di dalam mengirimkan surat itu (Terutama jika dikirimkan melalui
Perum Pos dan Giro).
Contoh:
Yth. Manager PT. Pertamina Persero
Jalan Gunung Merapi
Kota Dumai
Yth. Bapak Robby Alvian S.T
Jalan Raya Pekan – Jakarta KM 2
Kota Jakarta
7. Salam Pembuka
Salam pembuka juga merupakan komponen penting dalam sebuah surat resmi. Hal ini dikarenakan salam pembuka berfungsi sebagai pembuka sebelum sampai ke inti atau pokok isi surat. Contoh kata kata salam pembuka seperti Assalamualaikum, Dengan Hormat, Salam Sejahtera dan lain sebagainya.
8. Isi Surat
Isi surat adalah komponen utama dari sebuah surat, dimana pokok-pokok atau inti yang sedang dibahas tertuang di dalam isi surat. Di dalam sebuah surat terdapat bagian-bagian seperti karangan yang lainnya, yaitu bagian pembuka, bagian inti, dan bagian penutup. Nah berikut ini beberapa ulasannya.
- Pembuka. Di dalam isi surat, tujuan dari bagian pembuka ini adalah sebagai pengantar untuk pembaca sebelum mengetahui inti surat. Di dalam pembuka juga berisi inti masalah yang akan disampaikan kepada penerima surat.
- Inti. Merupakan komponen pokok inti isi surat ada pada sebuah surat. Bagian ini berisi bagian utama yang akan disampaikan kepada pengirim.
- Penutup . Bagian ini berisi tentang penegasan, simpulan, ucapan terima kasih. Dengan demikian, bagian penutup menandai jika uraian pokok yang akan disampaikan melalui surat sudah berakhir. Penulisan penutup pada surat resmi sebaiknya singkat namun tegas.
9. Salam Penutup
Salam penutup berisi kata-kata penutup yang umumnya digunakan untuk menambahkan kesantunan di dalam berkomunikasi. Meskipun salam penutup ini baik jika digunakan dalam sebuah surat, namun bukan berarti semua surat wajib menggunakan salam penutup. Salam penutup hanya digunakan dalam surat resmi yang contohnya seperti pada surat-surat berita.
10. Tanda Tangan dan Nama Penanggung Jawab
Pasti anda pernah membubuhkan tanda tangan di dalam surat atau keterangan tertentu, seperti absensi ataupun yang lainnya. Begitupun halnya dalam surat resmi yang dimana salah satu komponen yang disertakan yaitu nama penanggung jawab dan tanda tangan.
Nama penanggung jawab adalah penanda jika nama tersebut yang bertanggung jawab dan dikuatkan dengan tanda tangan. Penanda tangan dalam surat harus sesuai dengan nama orang yang tercantum pada surat tersebut.
11. Tembusan:
Tembusan digunakan ketika jika terdapat pihak yang di anggap perlu mengetahui isi surat itu.
Penutupan
Surat merupakan salah satu media untuk berkomunikasi antara satu pihak dengan pihak lain. Hadirnya teknologi yang maju seperti surel dan aplikasi chat tidak menggeser posisi surat, terutama surat resmi untuk saling berkomunikasi.
Surat resmi sendiri masih sering digunakan terutama pada lingkup dunia kerja seperti instansi, perusahaan, ataupun lembaga lain. Oleh karena itu, pengetahuan akan penulisan surat resmi menjadi penting. Melalui berbagai contoh surat resmi, penulis dapat memahami lebih baik penulisan surat resmi.
