Contoh Surat Penawaran Produk Makanan – Surat penawaran memiliki banyak sekali jenis, salah satunya adalah surat penawaran produk makanan. Surat penawaran produk makanan dikeluarkan oleh perusahaan yang memproduksi makanan untuk menawarkan produknya pada perusahaan atau tempat lain.
Dalam artikel ini akan dibahas lengkap mengenai surat dan contoh surat penawaran produk makanan. Surat penawaran makanan merupakan salah satu bentuk surat resmi yang dibuat atau dikeluarkan oleh instansi dan ditujukan untuk instansi juga.
Pembuat surat penawaran makanan merupakan sebuah instansi atau perusahaan yang memproduksi makanan. Tujuan pembuatan surat ini adalah untuk menawarkan produk makanan dari sebuah perusahaan yang ditujukan untuk perusahaan lain.
Adanya surat penawaran makanan ini menjadi salah satu bentuk promosi resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan yang memproduksi makanan. Keberadaan surat ini membuat penerima surat merasa yakin bahwa perusahaan pengirim surat benar-benar mengeluarkan surat resmi tersebut. Hal ini karena surat penawaran makanan memiliki kop surat resmi dari pengirim surat.
Tips Membuat Surat Penawaran Makanan
Selain membuat surat sesuai dengan kaidah surat resmi seperti adanya kop surat, nomor surat, hingga tanda tangan dan cap resmi, ada beberapa tips yang bisa diikuti ketika ingin membuat surat penawaran. Berikut ini beberapa tips dalam membuat surat penawaran makanan yang baik.
1. Berikan Perkenalan yang Menarik
Surat merupakan salah satu media komunikasi dalam bentuk tertulis. Sebagai salah satu bentuk media komunikasi yang baik, dalam sebuah surat penawaran makanan haruslah diisi dengan perkenalan. Perkenalan ini sangat penting artinya dalam dunia komunikasi.
Sama halnya ketika seseorang memperkenalkan diri kepada orang lain, perkenalan perusahaan dalam surat penawaran makanan ini juga sangat penting. Perkenalan akan membuat penerima surat mengetahui seluk beluk dan informasi terkait dengan perusahaan pengirim surat. Selain itu, dalam membuat perkenalan ini harus disusun dengan menarik, agar penerima surat tertarik dan mau menghubungi serta bekerja sama.
2. Memberikan Penjelasan Produk Makanan dengan Detail
Sebagai salah satu media untuk melakukan promosi, surat penawaran makanan juga harus berisikan tentang penjelasan produk yang dijual. Dalam hal ini, produk yang ditawarkan berupa makanan, sehingga pembuat surat harus memberikan penjelasan terkait dengan produk makanannya tersebut. Penjelasan tentang produk ini juga sangat penting agar penerima surat mengetahui lebih dalam tentang produk makanan tersebut.
3. Menambah Lampiran dalam Bentuk Katalog
Setelah memberikan penjelasan produk makanan dalam isi surat, membuat surat penawaran produk makanan juga sebaiknya menambahkan lampiran. Lampiran surat penawaran produk makanan ini bisa berupa katalog yang berisikan gambar-gambar dan harga makanan yang dijual. Fungsi katalog ini sebagai tambahan informasi secara visual terkait produk makanan yang dijual.
Sebelumnya, penjelasan mengenai produk makanan yang dijual ini sudah dibahas secara mendetail pada bagian isi surat penawaran makanan. Adanya katalog dengan gambar yang menarik tentu akan menarik perhatian penerima surat sehingga dapat tertarik untuk bertransaksi. Contoh surat penawaran produk makanan ini akan dibahas pada sub bab selanjutnya.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
Ada banyak sekali produk makanan yang dijual atau diproduksi oleh sebuah perusahaan baik itu perusahaan besar maupun skala rumahan. Surat penawaran produk makanan ini berfungsi sebagai salah satu media promosi resmi dari perusahaan. Berikut ini ada beberapa contoh surat penawaran produk makanan yang bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan.
Surat Penawaran Produk Makanan Catering
Jasa catering makanan merupakan perusahaan yang paling umum membuat surat penawaran produk makanan. Perusahaan jasa catering makanan ini menggunakan media surat penawaran produk makanan untuk beriklan dan menawarkan produk-produknya. Berikut ini adalah contoh surat penawaran produk makanan catering.
[su_box title=”Surat Penawaran Produk Makanan Catering”]
Dapoer Iboe Catering
Jalan C. Simanjuntak, no. 12, kota Yogyakarta
Nomor Telepon: 0274-121212
Nomor : 001/001/DIC/I/2011
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Catering
Kepada Pimpinan Perusahaan Daerah Air Minum
Kantor Cabang Yogyakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami Dapoer Iboe Catering sebagai salah satu jasa catering ternama di Yogyakarta bermaksud untuk memperkenalkan diri. Dapoer Iboe Catering adalah sebuah jasa catering makanan yang berlokasi di Jalan C. Simanjuntak no. 12 kota Yogyakarta. Kami merupakan sebuah perusahaan jasa catering dengan spesialisasi menu-menu makanan rumahan khas Yogyakarta.
Dapoer Iboe Catering telah berdiri sejak tahun 2000 dan sejak sepuluh tahun yang lalu kami telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan. Sebagai sebuah perusahaan jasa catering yang sudah berpengalaman, kami siap memberikan menu-menu makanan rumahan khas Yogyakarta yang lezat. Produk-produk makanan kami juga disukai oleh banyak perusahaan.
Umumnya, kami menjalin kerja sama dalam bentuk penyediaan katering makan siang untuk karyawan. Namun, kami juga sanggup melayani kerja sama penyediaan katering untuk keperluan rapat dan acara kantor lainnya. Selain menu makanan berat, kami juga sanggup menyediakan makanan ringan seperti jajanan pasar.
Melalui surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kota Yogyakarta dalam bentuk penyediaan catering untuk makan siang. Kami akan memberikan harga khusus berupa potongan harga kepada PDAM Kota Yogyakarta sebesar 15% dari harga normal yang kami berikan. Sebagai bahan pertimbangan, kami telah melampirkan katalog menu-menu makanan bersama dengan surat ini.
Demikian surat penawaran produk katering makanan dari kami. Besar harapan kami ada tindak lanjut dalam bentuk kerja sama yang menguntungkan antara kedua belah pihak. Kami juga siap untuk membicarakan mengenai kerja sama ini melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 05 Januari 2011
Hormat Kami,
Manajer Pemasaran Dapoer Iboe Catering
Winda Larasati
[/su_box]
Surat Penawaran Produk Makanan untuk Hotel
Selain untuk menawarkan produk untuk perusahaan, perusahaan jasa katering juga sering bekerja sama dengan hotel. Kerja sama antara katering dengan hotel ini umumnya dalam bentuk penyediaan konsumsi atau katering saat ada acara tertentu. Berikut ini adalah contoh surat penawaran produk makanan untuk hotel.
[su_box title=”Surat Penawaran Produk Makanan untuk Hotel”]
CV KULINER ENAK BERGIZI
Kantor Pusat: Jalan Mahendra, no. 135, Denpasar, Bali
Nomor Telepon: 0361-222222
Nomor : 002/002/KEB/II/2015
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Catering
Yth. Pimpinan Hotel Anugerah Indah
Jalan Dewa Ruci no. 31, kota Denpasar
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami, CV Kuliner Enak Bergizi yang menaungi sebuah restoran bernama Rumah Makan Enak bermaksud memperkenalkan diri. CV Kuliner Enak Bergizi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penyediaan makanan atau katering. CV Kuliner Enak Bergizi memiliki sebuah restoran yang bernama Rumah Makan Enak yang berdiri di Jalan Mahendra no. 140, kota Denpasar, Bali.
Sebagai sebuah restoran unggulan yang ada di kota Denpasar, kami memiliki banyak sekali pelanggan yang datang setiap harinya. Hampir bisa dipastikan setiap hari restoran kami dipenuhi oleh para pelanggan. Hal ini tidak lain karena menu-menu makanan yang kami sajikan bisa dinikmati dan menjadi favorit berbagai kalangan.
Kami memiliki spesialisasi dalam penyediaan menu-menu masakan nusantara dengan bahan-bahan alami. Namun, kami juga sanggup untuk menyediakan menu-menu makanan barat dan timur tengah. Menu-menu yang kami sajikan menggunakan bahan-bahan alami dan diproses dengan tepat untuk menghasilkan rasa yang lezat dan bergizi.
Bersama surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan Hotel Anugerah Indah. Hotel Anugerah Indah menyediakan fasilitas berupa gedung yang bisa digunakan untuk berbagai acara seperti rapat dan pernikahan. Oleh sebab itu, kami memandang Hotel Anugerah Indah termasuk sebagai hotel yang banyak diincar pengunjung dari berbagai kalangan.
Melalui surat ini, kami sekaligus mengajukan penawaran dalam penyediaan katering untuk keperluan rapat atau acara yang diselenggarakan di Hotel Anugerah Indah. Kami akan memberikan kepada Hotel Anugerah Indah dan bisa dimasukkan ke dalam paket fasilitas gedung yang dimiliki oleh pihak hotel. Bersama surat ini, kami telah melampirkan menu-menu makanan dalam bentuk buku katalog.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Kami sanggup membicarakan terkait kerja sama melalui pembicaraan selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Denpasar, 22 Februari 2015
Hormat Kami,
Manajer Pemasaran CV Kuliner Enak Bergizi
Ni Made Andi Larasati Dewi
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permintaan Penawaran
Surat Penawaran Produk Makanan Kue Donat
Kue donat merupakan salah satu jenis kue yang disukai oleh segala usia, terutama anak-anak. Menjual kue donat ke sebuah sekolah merupakan salah satu bentuk cara penjualan yang sangat efektif. Agar dapat menjual kue donat ke sebuah sekolah haruslah membuat sebuah surat penawaran produk makanan kue donat. Berikut ini adalah contoh surat penawaran produk makanan kue donat.
[su_box title=”Surat Penawaran Produk Makanan Kue Donat”]
Donatku Catering
Jalan Sunan Drajat no. 31, Kudus, Jawa Tengah
Nomor Telepon: 0292-321321
Nomor : 003/030/III/2013
Lampiran : –
Hal : Penawaran Produk Makanan Donat
Yth. Kepala Yayasan Budi Mulya
Jalan Masjid Agung no. 1, Kudus
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, Donatku Catering, bermaksud untuk menawarkan produk unggulan kami yaitu kue donat kepada Yayasan Budi Mulya. Kue donat adalah kue yang disukai oleh anak-anak maupun orang dewasa. Rasanya yang manis dan legit menjadi alasan mengapa kue donat begitu disukai.
Donatku Catering merupakan salah satu jasa katering di kota Kudus yang memiliki produk unggulan berupa kue donat. Kami memproduksi kue donat dengan berbagai varian rasa dan ukuran. Rasa kue donat kami sudah terkenal enak dan lezat sehingga kami sering mendapatkan tawaran dari berbagai pihak. Selain itu, kami juga menggunakan bahan-bahan alami dan bebas pengawet sebagai pembuat kue donat yang kami produksi.
Produk kue donat kami memiliki lima macam rasa yang cocok di lidah anak-anak dan orang dewasa. Selain itu, produk kue donat kami memiliki harga yang terjangkau sehingga semua orang bisa menikmati lezatnya kue donat produksi kami. Produk kue donat kami juga terjamin aman dengan menggunakan bahan pemanis alami.
Bersama surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerja sama antara perusahaan kami dengan sekolah yang dinaungi oleh Yayasan Budi Mulya. Besar harapan kami agar terjadi pembicaraan lebih lanjut untuk membicarakan tentang kerja sama ini.
Demikian surat penawaran produk makanan ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Kudus, 13 Maret 2013
Hormat Kami,
Donatku Catering
Helmi Cahyadi
[/su_box]
Surat Penawaran Produk Makanan Kue dan Puding
Kue dan puding juga menjadi sebuah produk makanan yang banyak dicari. Namun, tidak semua toko kue bisa menyediakan kue dan puding yang lezat. Oleh sebab itu, bekerja sama dengan toko kue bisa menjadi sebuah cara penjualan yang efektif. Berikut ini adalah contoh surat penawaran produk makanan berupa kue dan puding kepada toko kue.
[su_box title=”Surat Penawaran Produk Makanan Kue dan Puding”]
KRIP-KRIP CAKE AND PASTRY
“Legitnya Terasa Pas di Hati”
Jalan Kyai Mojo no. 04, Banda Aceh, Aceh
Nomor Telepon: 0651-442433
Nomor : 040/IV/KCP/2014
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Kue dan Puding
Yth. Toko Kue Enak Lezat
Jalan Cut Nyak Dhien no 4, kota Banda Aceh
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami Krip-Krip Cake and Pastry merupakan sebuah toko rumahan yang memproduksi berbagai macam kue dan puding di kota Banda Aceh bermaksud memperkenalkan diri. Kami melihat bahwa Toko Kue Enak Lezat merupakan sebuah toko kue besar yang ramai dengan pengunjung. Oleh sebab itu, melalui surat ini kami juga bermaksud untuk menawarkan produk kami.
Produk unggulan kami adalah berbagai aneka kue dan puding yang tentunya sejalan dengan Toko Kue Enak Lezat. Produk kue kami memiliki keunggulan berupa rasanya yang lezat dan manis. Kami juga menyediakan beraneka ragam kue baik itu kue nusantara maupun kue khas barat. Kami juga mampu menyajikan aneka kue dengan bahan-bahan alami tanpa pengawet dan pemanis buatan.
Dalam program kerja sama yang kami tawarkan, kami akan menempatkan beberapa produk kami untuk dijual di Toko Kue Enak Lezat. Kami memberikan harga spesial kepada Toko Kue Enak Lezat dalam program penawaran ini. Kami juga bersedia untuk membicarakan kelanjutan program penawaran ini melalui perbincangan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Banda Aceh, 14 April 2014
Hormat Kami,
Krip-Krip Cake and Pastry
Muhammad Irfan Jauhari
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Proyek
Surat Penawaran Produk Makanan Katering Balasan
Membuat surat penawaran produk makanan katering bisa juga sebagai balasan dari surat permintaan penawaran yang diterima sebelumnya. Setelah menerima permintaan penawaran untuk penyediaan makanan katering, sudah sepantasnya untuk membalasnya dengan sebuah surat penawaran produk makanan. Berikut ini adalah contoh surat penawaran produk makanan katering sebagai balasan surat permintaan penawaran.
[su_box title=”Surat Penawaran Produk Makanan Katering Balasan”]
RESTO MAKANAN NUSANTARA
Jalan Bunga Cendana 135, kota Malang
Nomor Telepon: 0341-555555
Nomor : 005/5/XXIAI/V/2015
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Menu Catering
Yth. PT Abadi Budi Cahaya
Jalan Soekarno Hatta, no. 41,
Malang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran produk makanan yang kami terima pada tanggal 25 April 2015 lalu, maka melalui surat ini kami ingin menawarkan produk makanan. Resto Makanan Nusantara merupakan sebuah restoran yang menyajikan berbagai menu masakan nusantara dari Sabang sampai Merauke. Kami telah berdiri sejak tahun 2010 dan telah melayani berbagai macam pesanan.
Selain membuka outlet tersendiri di Jalan Bunga Cendana 135, Malang, kami juga menerima pesanan catering yang siap diantar untuk berbagai acara. Berbagai pesanan catering yang sering kami terima umumnya untuk kegiatan rapat atau acara pernikahan.
Menu-menu yang kami sajikan adalah menu masakan khas nusantara yang sangat familiar bagi lidah orang Indonesia. Selain itu, kami juga sanggup menyediakan pesanan dalam bentuk menu-menu makanan barat atau timur tengah. Kami memiliki paket-paket menu makanan yang bisa Bapak/Ibu lihat pada buku katalog yang terlampir.
Melalui surat ini kami juga bermaksud untuk memberikan penawaran kerja sama dalam penyediaan katering untuk kegiatan rapat atau acara kantor lainnya. Kami siap untuk memberikan diskon harga khusus untuk PT Abadi Budi Cahaya melalui pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Malang, 05 Mei 2015
Hormat Kami,
Resto Makanan Nusantara
Kristin Yuli Rahmawati
[/su_box]
Umumnya, surat penawaran produk makanan dibuat sebagai bentuk promosi secara resmi dari perusahaan makanan kepada perusahaan lain. Surat penawaran produk makanan berisikan tentang informasi mengenai menu dan tawaran untuk kerja sama.
Contoh surat penawaran produk makanan di atas adalah contoh surat yang bisa disesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan. Dengan melihat contoh di atas maka akan lebih mudah membuat surat penawaran produk makanan kepada perusahaan atau instansi yang dituju.
