Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan – Ada berbagai macam contoh surat permohonan, salah satunya adalah surat permohonan izin untuk mengikuti sebuah kegiatan.
Surat ini diperlukan terutama apabila seseorang ingin mengikuti sebuah kegiatan di luar instansi atau kegiatan di alam bebas. Dalam artikel ini akan dibahas apa itu, manfaat, format, dan contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan.
Tentang Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Di dalam sebuah instansi, baik itu instansi pemerintah, instansi sekolah, atau sebuah perusahaan pasti pernah mengadakan sebuah kegiatan luar. Dalam sebuah instansi sekolah misalnya, beberapa ekstrakurikuler seperti Pecinta Alam dan Pramuka tentu sering mengadakan kegiatan di luar sekolah. Kegiatan yang sering dilakukan di luar sekolah ini misalnya pendidikan latihan (diklat) atau perkemahan.
Kegiatan perkemahan atau pendidikan latihan tentunya melibatkan anggota yang juga seorang siswa. Sebagai seorang siswa yang masih remaja, pasti memerlukan izin dari orang tua untuk mengikuti acara tersebut. Sebagai penanggung jawab kegiatan tersebut, tentu panitia memerlukan izin tertulis dari orang tua yang mengizinkan putra atau putrinya dalam mengikuti kegiatan tersebut.
Dalam rangka keperluan meminta izin tersebut, umumnya pihak dari ekstrakurikuler membuat sebuah surat permohonan izin untuk mengikuti kegiatan bagi anggotanya. Surat permohonan izin ini disampaikan dari panitia kepada orang tua siswa melalui perantara siswa yang bersangkutan. Mengenai bentuk contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan akan dibahas pada akhir artikel.
Selain dibuat oleh pihak ekstrakurikuler, surat permohonan izin mengikuti kegiatan ini juga bisa dibuat oleh sebuah instansi lainnya. Salah satu contoh pembuatan surat ini adalah ketika sebuah instansi ingin mengirimkan satu atau beberapa anggotanya mengikuti sebuah kegiatan. Paling umum surat ini dibuat oleh instansi pemerintah yang mengirimkan beberapa anggotanya dalam sebuah diklat.
Format Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Surat permohonan izin mengikuti kegiatan merupakan jenis surat yang dibuat oleh instansi. Oleh sebab itu, surat ini tergolong sebagai sebuah surat resmi. Adanya surat resmi seperti ini akan membuat orang tua atau penerima surat percaya dan bisa memberikan izin untuk mengikuti kegiatan. Berikut ini format surat permohonan izin mengikuti kegiatan
1. Kop Surat
Salah satu unsur yang wajib ada dalam sebuah surat resmi, termasuk surat permohonan izin mengikuti kegiatan adalah adanya Kop Surat. Kop Surat menunjukkan bahwa surat yang dibuat tersebut benar-benar dikeluarkan oleh instansi dan menjadi identitas resmi dari surat tersebut. Dengan melihat kop surat, penerima surat dapat mengetahui identitas pengirim surat secara resmi.
Dalam pembuatan kop surat harus terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo instansi. Kop surat ini tidak hanya digunakan untuk surat permohonan. Beberapa surat resmi yang menggunakan kop surat antara lain. Kop Surat berfungsi sebagai identitas dan pemberi informasi bagi penerima email terkait identitas.
2. Nomor, Lampiran, dan Hal
Unsur surat resmi yang juga wajib ada dalam surat permohonan izin mengikuti kegiatan adalah nomor, lampiran, dan hal. Nomor surat menunjukkan urutan surat dikeluarkan, Lampiran menunjukkan jumlah lampiran yang dilampirkan pada belakang surat, sementara Hal berisikan tentang tujuan pembuatan surat.
3. Alamat Tujuan
Bagian penting lainnya dalam surat permohonan izin mengikuti kegiatan adalah alamat tujuan. Penulisan alamat ini tetap harus ada meski sudah dituliskan pada bagian amplop. Penulisan alamat ini penting agar isi surat tersampaikan pada penerima yang tepat. Dalam menuliskan alamat penerima ini sebaiknya dituliskan selengkap mungkin.
4. Inti Surat
Bagian inti surat permohonan berisi tiga hal yaitu pembukaan, isi, dan penutup surat. Pembukaan surat menunjukkan rasa hormat dan penjelasan singkat mengenai surat yang dibuat. Sementara isi surat merupakan bagian inti yang menjelaskan dari tujuan penulisan surat yang dituliskan pada awal surat.
Dalam surat ini menjelaskan tentang permohonan izin bagi orang tua atau pihak tertentu yang terkait. Sementara bagian penutup surat berisikan ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan izin dikabulkan.
5. Tanggal dan Tanda Tangan
Bagian terakhir dari surat permohonan izin mengikuti kegiatan adalah bagian pengesahan yang terdiri dari tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Pihak yang bertanda tangan dalam surat ini adalah pihak penanggung jawab acara. Bila surat dikeluarkan oleh sekolah yang mendapatkan persetujuan pembina dan kepala sekolah. Bila surat dikeluarkan oleh instansi, maka yang menandatangani adalah atasan atau kepala.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Maaf
Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Surat permohonan izin mengikuti kegiatan umumnya dibutuhkan oleh instansi yang anggotanya memerlukan izin untuk mengikuti kegiatan. Contoh paling sering ditemukan adalah surat permohonan izin dari panitia ekskul di sekolah kepada orang tua siswa. Berikut ini adalah beberapa deretan contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan untuk berbagai kegiatan.
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendakian Pecinta Alam
Contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan pendakian ini biasanya dibuat oleh ekstrakurikuler Pecinta Alam. Ekskul Pecinta Alam yang berisikan para siswa wajib memohon izin kepada orang tua agar anggotanya diperbolehkan melakukan kegiatan pendakian. Kegiatan pendakian merupakan sebuah aktivitas fisik yang cukup berbahaya. Berikut adalah bentuk surat permohonan izin mengikuti kegiatan pendakian.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendakian Pecinta Alam”]
EKSTRAKURIKULER PECINTA ALAM
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 YOGYAKARTA
JALAN HOS COKROAMINOTO NOMOR 1, YOGYAKARTA
Nomor Telepon: 0274-123123
Nomor : 41/PA/TLDN/02/III/2019
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendakian
Yth. Orang tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan realisasi program kegiatan pendakian yang telah kami susun pada awal tahun ajaran 2018/2019, kami bermaksud untuk melakukan kegiatan pendakian Gunung Sumbing 2019, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Senin, 24-26 Maret 2019
Waktu : Mulai pukul 07.00 hingga selesai
Oleh sebab itu, berkaitan dengan hal tersebut, kami sebagai panitia kegiatan pendakian Gunung Sumbing 2019 bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Pendakian Gunung Sumbing 2019. Bersama dengan surat ini, kami melampirkan susunan panitia dan anggota kegiatan Pendakian Gunung Sumbing 2019.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 03 Maret 2019
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam Ketua Pelaksana
- Arif Rahman Hakim, S.Pd Sony Dewantara
NIP. 1234567890987654 NIS. 12305123123
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Yogyakarta
Drs. Yugo Hendarto, M.Pd, M.M.
NIP. 1234567890987654
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Perkemahan Pramuka
Berkemah adalah salah satu program kerja yang selalu ada dan dilakukan oleh ekstrakurikuler Pramuka. Hampir mirip dengan kegiatan pendakian, kegiatan berkemah juga mengandalkan fisik. Oleh sebab itu, sebelum melakukan kegiatan perkemahan, panitia ekskul Pramuka wajib memohon izin kepada orang tua anggotanya. Berikut ini contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan perkemahan pramuka
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Perkemahan Pramuka”]
EKSTRAKURIKULER PRAMUKA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 05 SURABAYA
JALAN BULAK KAPAL NO. 143 KOTA SURABAYA
Nomor Telepon: (031) 1231234
Nomor : 04/PRAMUKA/SMK 05/02/I/2015
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Perkemahan
Yth. Orang tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program kerja kami yang rutin yaitu Kemah Akbar pada tahun 2015, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu, 15-17 Januari 2015
Waktu : Mulai pukul 13.00 WIB hingga selesai
Tempat : SMK Negeri 05 Surabaya
Berkaitan dengan hal tersebut, kami sebagai panitia kegiatan Perkemahan Akbar tahun 2015 bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas X. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Kemah Akbar 2015. Bersama dengan surat ini, kami melampirkan susunan panitia dan anggota kegiatan Kemah Akbar.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Surabaya, 10 Januari 2015
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pramuka Ketua Panitia Kemah Akbar 2015 SMKN 05 Surabaya
Erlangga Sucipto, S.Pd Putri Utami S.
NIP. XXXXXXXXXXXXXXXX NIS. 015015015
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 05 Surabaya
Akbar Tri Wijaya, M.M.
NIP. 1234567890987654
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Dana
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pelantikan Anggota Pramuka
Ekstrakurikuler Pramuka juga setiap tahunnya melakukan penggantian anggota yang harus melalui kegiatan pelantikan. Umumnya kegiatan pelantikan anggota pramuka ini dilakukan di luar sekolah, sehingga wajib memohon izin dari orang tua anggota. Berikut ini contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan pelantikan anggota pramuka.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pelantikan Anggota Pramuka”]
EKSTRAKURIKULER PRAMUKA
SEKOLAH MENENGAH ATAS 116 JAKARTA
JALAN SUNTER PERMAI RAYA 33, TANJUNG PRIOK, JAKARTA UTARA
Nomor Telepon: 021 6408125
Nomor : 32/PRAMUKA/IX/2018
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pelantikan Anggota Baru Pramuka
Yth. Orang tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Pelantikan Anggota Baru Pramuka Tahun Ajaran 2018/2019 SMA Negeri 116 Jakarta yang diselenggarakan pada
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 29-30 September 2018
Waktu : Mulai pukul 12.00 WIB hingga selesai
Tempat : Bumi Perkemahan ABC
Berkaitan dengan hal tersebut, kami sebagai panitia Pelantikan Anggota Baru Pramuka SMA Negeri 116 Jakarta bermaksud memohon izin kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid SMA Negeri 116 Jakarta. Besar harapan kami Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid SMA Negeri 116 Jakarta berkenan untuk memberikan izin. Bersama dengan surat ini, kami melampirkan daftar panitia dan anggota kegiatan Pelantikan Anggota Baru Pramuka SMA Negeri 116 Jakarta.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 12 Maret 2019
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pramuka Ketua Pelaksana
Yohannes Dwi Cahyanto Yoga Rudianto
NIP. 1234567890987654 NIS. 5432109876
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 116 Jakarta
Ika Dwi Pujiastuti, M.Pd., M.M.
NIP. 1234567890987654
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendidikan Latihan SAR
Kegiatan Pendidikan Latihan SAR atau Diklatsar merupakan salah satu kegiatan yang wajib dilakukan oleh ekstrakurikuler Pecinta Alam. Kegiatan ini memiliki risiko tinggi sehingga sering memberikan kekhawatiran pada orang tua anggota. Agar tidak memberikan kekhawatiran berlebih, panitia selalu membuat surat permohonan izin. Berikut ini contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan Pendidikan Latihan SAR
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendidikan Latihan SAR”]
EKSTRAKURIKULER PECINTA ALAM
SEKOLAH MENENGAH ATAS SANTO THOMAS 1 MEDAN
JALAN S. PARMAN 109, MEDAN, SUMATERA UTARA
Nomor Telepon: (061) 4520292
Nomor :23/STHMS/PA/EKST/IV/2014
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Diklatsar
Yth. Orang tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Diklatsar (Pendidikan dan Latihan SAR) selama empat hari yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu-Rabu, 25-27 Maret 2014
Waktu : Mulai pukul 07.00 hingga selesai
Lokasi : Taman Nasional Gunung Leuser, Brastagi, Sumatera Utara
Berkaitan dengan hal tersebut, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid berkenan untuk memberikan izin putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Pendidikan dan Latihan SAR. Bersama surat ini kami lampirkan nama-nama siswa anggota kegiatan Pendidikan dan Latihan SAR serta panitia dan penanggung jawab. Besar harapan kami Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk memberikan izin.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 14 Maret 2014
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam Ketua Pelaksana
Agung Joseph Hasibuan, S.Si Agra Dewa Christian
NIP. 1234567890987654 NIS. 12305123123
Mengetahui,
Kepala SMA Santo Thomas 1 Medan
Drs. David Nauli, M.Pd, M.M.
NIP. 1234567890987654
[/su_box]
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa
Organisasi Siswa Intra Sekolah atau OSIS juga selalu mengadakan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) sekaligus pelantikan pengurus baru OSIS. Kegiatan LDKS ini seringkali dilakukan di luar sekolah dan di sebuah tempat terbuka. Berikut ini adalah contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) OSIS
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa”]
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 28 MAKASSAR
JALAN TALASALAPANG NO. 46, KOTA MAKASSAR, SULAWESI SELATAN
Nomor Telepon: 0411-432456
Nomor :23/OSIS/022/XII/2017
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa
Yth. Orang tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Kegiatan Latihan Dasar dan Kepemimpinan OSIS SMA Negeri 28 Makassar merupakan sebuah kegiatan rutin. Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan pelatihan dan pendidikan serta pembentukan karakter pemimpin bagi pengurus OSIS SMA Negeri 28 Makassar yang baru. Adapun kegiatan Latihan Dasar dan Kepemimpinan OSIS ini akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu, 25-27 Desember 2017
Waktu : Mulai pukul 13.00 WITA hingga selesai
Lokasi : SMA Negeri 28 Makassar dan Bumi Perkemahan Binongko Makassar
Berkaitan dengan hal tersebut, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid berkenan untuk memberikan izin putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Latihan Dasar dan Kepemimpinan Siswa (LDKS). Besar harapan kami Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk memberikan izin.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Makassar, 10 Desember 2017
Hormat kami,
Ketua Panitia LDKS Ketua OSIS
SMA Negeri 28 Makassar SMA Negeri 28 Makassar
Yongki Agus Wibowo Agra Anjar Rahmawan
NISN. 123123123 NISN. 12305123123
Mengetahui,
Waka Kesiswaan SMA Negeri 28 Makassar Kepala SMA Negeri 28 Makassar
Drs. Agus Wibowo Andi Maulana Sukawati
NIP. 1234567890987654 NIP. 123123123123123
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Mutasi
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Seminar dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil
Selain ekstrakurikuler, ada juga surat permohonan izin yang dikeluarkan instansi. Umumnya surat permohonan izin ini dikeluarkan agar anggota instansi tersebut dapat mengikuti sebuah acara seminar dan pelatihan dari instansi lain. Berikut ini adalah contoh surat permohonan izin mengikuti kegiatan seminar dan pelatihan untuk Pegawai Negeri Sipil
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Seminar dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil”]
DINAS TATA RUANG, CIPTA KARYA, DAN PENGAIRAN BANDUNG
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
JALAN CIHAMPELAS, 123, SUKAMULYA, BANDUNG, JAWA BARAT
Nomor Telepon: (022) 654321
Nomor :033/DLU/DTRCKP/VIII/2014
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Seminar dan Pelatihan
Yth. Kepala Balai Diklat
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya manusia (SDM) dari Dinas Tata Ruang, Cipta Karya, dan Pengairan Kota Bandung. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengirimkan dan mendaftarkan 15 orang pegawai kami untuk mengikuti kegiatan seminar dan pelatihan yang diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung. Seminar dan pelatihan yang dimaksud dilaksanakan pada tanggal 01 Oktober 2014 – 05 Oktober 2014.
Bersama surat ini kami melampirkan data-data calon peserta kegiatan seminar dan pelatihan tersebut. Semoga dapat menjadi pertimbangan dan mendapatkan konfirmasi persetujuan secepatnya.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Bandung , 15 September 2014
Hormat kami,
Kepala Dinas Tata Ruang, Cipta Karya, dan Pengairan
Pemerintah Kota Bandung, Jawa Barat
Ir. Iyan Rohiyan, M.Eng,
NIP. 19830521 0761 77712
[/su_box]
Demikian contoh dari surat permohonan izin untuk berbagai keperluan yang bisa dijadikan referensi. Dengan format surat yang benar, maka permohonan izin akan lebih besar kemungkinannya dikabulkan.
