Contoh Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro – Tentu kamu sudah mengetahui rekening giro merupakan salah satu produk perbankan yang sangat penting, khususnya bagi instansi, baik itu sekolah, pemerintah, atau perusahaan.
Dalam pembuatan rekening giro, instansi wajib membuat surat permohonan pembukaan rekening giro yang ditujukan kepada bank tertentu. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai rekening giro dan contoh surat permohonan pembukaan rekening giro.
Tentang Rekening Giro dan Manfaatnya
Bila perorangan lebih memilih menyimpan uang dengan fasilitas rekening tabungan, maka instansi atau perusahaan lebih memilih menyimpan uang menggunakan Giro. Giro atau rekening giro merupakan sebuah produk yang dikeluarkan oleh bank yang dapat berupa simpanan dari perseorangan maupun instansi. Perbedaannya dengan tabungan, pemilik rekening giro bisa melakukan penarikan menggunakan cek atau bilyet giro.
Pengguna rekening giro lebih banyak berupa instansi, bisa berupa instansi pemerintah, sekolah, atau perusahaan yang memiliki sistem akuntansi. Ada banyak sekali manfaat yang bisa dirasakan oleh para pemilik rekening giro. Manfaat yang paling utama adalah kemudahan untuk melakukan penarikan keuangan sesuai keperluan tanpa perlu mengganggu kegiatan transaksi keuangan.
Pemilik rekening giro juga lebih aman saat melakukan transaksi karena tidak perlu lagi membawa uang tunai dalam jumlah besar. Pemilik rekening giro cukup membawa cek dan bilyet giro saat akan melakukan transaksi. Cek dan bilyet giro inilah yang menjadi alat transaksi pengganti uang yang nantinya bisa dicairkan pada bank yang telah ditunjuk.
Syarat Pengajuan Pembukaan Rekening Giro
Agar dapat memiliki sebuah rekening giro, bank memiliki beberapa persyaratan administrasi yang harus dipenuhi. Beberapa bank mungkin memiliki persyaratan administrasi yang berbeda, tetapi ada beberapa persyaratan umum yang selalu ada ketika mengajukan pembukaan rekening giro. Beberapa persyaratan dalam pengajuan pembukaan rekening giro antara lain:
- Calon Nasabah Rekening Giro tidak termasuk ke dalam Daftar Hitam Bank Indonesia
- Fotokopi identitas dari calon pemilik rekening. Bila calon pemilik rekening giro merupakan sebuah instansi atau perusahaan, maka fotokopi identitas yang dibutuhkan adalah fotokopi direktur atau kepala pimpinan. Fotokopi identitas yang diperbolehkan antara lain KTP/SIM/Paspor yang masih berlaku dan diakui di Indonesia.
- Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
- Memiliki Akta Pendirian, Surat Izin Usaha Perdagangan, Tanda Daftar perusahaan, Surat pengesahan dari Menteri Kehakiman, dan surat keterangan domisili bagi instansi atau perusahaan.
Setelah memenuhi persyaratan tersebut, selanjutnya adalah dengan melakukan langkah-langkah dalam pembukaan rekening giro. Dalam pembukaan rekening giro, calon pemilik rekening wajib mengisi formulir aplikasi pembukaan rekening giro dan melakukan setoran awal. Besar setoran awal ini mulai dari Rp 500.000,- untuk perorangan dan Rp 1.000.000,- untuk perusahaan.
Calon pemilik rekening harus membawa persyaratan tersebut ketika membuka rekening giro pada bank yang dituju. Persyaratan tersebut menjadi lampiran saat mengisi formulir. Selain itu, calon pemilik rekening juga wajib membuat sebuah surat permohonan pembukaan rekening giro. Contoh surat permohonan pembukaan rekening giro akan dijelaskan secara lengkap pada bagian akhir artikel ini.
Format Contoh Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro
Seperti halnya surat-surat lainnya, surat permohonan pembukaan rekening giro juga memiliki format-format tertentu. Format untuk surat ini memang tidaklah kaku, karena pembuat surat juga dibebaskan dalam pembuatannya. Oleh sebab itu, akan ada banyak sekali contoh surat permohonan pembukaan rekening giro yang ditemukan di internet. Namun, umumnya dalam surat tersebut mengandung beberapa hal sebagai berikut.
1. Kop Surat
Dalam setiap contoh surat permohonan pembukaan rekening giro pasti akan ada kop surat. Alasan di balik penggunaan kop surat adalah karena surat permohonan pembukaan rekening giro sendiri tergolong sebagai surat resmi. Rekening giro umumnya digunakan oleh instansi-instansi, baik itu sekolah, instansi pemerintah, atau perusahaan.
Setiap instansi yang ingin berkirim surat secara resmi kepada instansi lain wajib menggunakan kop surat. Kop surat menunjukkan bahwa surat yang dikirimkan tersebut benar-benar berasal dari instansi pengirim. Dalam kop surat permohonan pembukaan rekening giro terdapat nama instansi, logo instansi, alamat instansi, dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
2. Nomor Surat
Selain kop surat, dalam contoh surat permohonan pembukaan rekening giro juga terdapat nomor surat. Nomor surat ini juga menjadi salah satu unsur yang wajib ada dalam pembuatan sebuah surat resmi, termasuk surat permohonan pembukaan rekening giro oleh instansi. Format penulisan nomor surat ini berbeda-beda untuk setiap instansi.
Dalam nomor surat ini terdapat beberapa kode seperti urutan surat dikeluarkan, jenis surat, departemen atau divisi yang mengeluarkan, hingga tahun dikeluarkannya surat. Oleh sebab itu, surat yang ditujukan untuk keperluan eksternal instansi tentu berbeda dengan keperluan internal. Kode-kode nomor surat ini sangat penting untuk keperluan arsip instansi.
Keberadaan nomor surat ini juga diikuti dengan lampiran dan hal. Bagian lampiran ini menunjukkan jumlah lampiran yang diikutkan ke dalam surat ini. Dalam hal pembuatan surat permohonan pembukaan rekening giro, jumlah lampiran menyesuaikan dengan syarat pembuatan rekening giro dari bank. Pada bagian hal dituliskan tujuan pembuatan surat, sehingga pembaca bisa langsung mengetahui tujuan pembuatan surat tersebut.
3. Bagian Pembukaan
Bagian pembukaan pada contoh surat permohonan pembukaan rekening giro ini berisikan salam hormat yang umumnya menggunakan kata “Dengan hormat”. Penulisan kata “dengan hormat” dalam surat-resmi harus dituliskan dalam satu paragraf. Menggunakan huruf kapital pada awal kata “dengan” dan diakhiri dengan tanda koma pada akhir setelah kata “hormat”.
4. Bagian Inti
Bagian inti dari surat permohonan pembukaan rekening giro ini berisikan tentang isi utama dari surat. Dalam hal ini, isi surat adalah mengajukan permohonan agar bank berkenan untuk membuka rekening giro. Pada beberapa bagian inti contoh surat permohonan pembukaan rekening giro ini juga dituliskan mengenai nama instansi dan alamat pemilik rekening giro nantinya.
Pihak bank umumnya tidak mudah mengabulkan permohonan pembukaan rekening giro, sehingga hanya memberikan akses ketika ada keperluan yang penting saja. Oleh sebab itu, pada bagian inti juga dituliskan alasan yang mendasari perlunya pembukaan rekening giro bagi instansi. Sebagai tambahan, pada bagian inti juga dituliskan detail berkas-berkas yang menjadi lampiran sekaligus syarat pembukaan rekening giro.
5. Bagian Penutup
Pada bagian penutup dalam surat permohonan pembukaan rekening giro cukup menuliskan tentang ungkapan terima kasih kepada pihak bank. Hal ini tetap harus ditulis karena hanya pihak bank yang bisa membuka dan memberikan akses untuk pembukaan rekening giro bagi instansi. Oleh sebab itu, sebaiknya tetap berterima kasih atas bantuan bank meski hanya melalui surat tertulis.
6. Tanda Tangan, Nama, dan Meterai
Seperti surat-surat lainya, dalam surat permohonan pembukaan rekening giro juga harus dilengkapi dengan nama lengkap dan tanda tangan diatas materai. Pihak yang wajib melakukan tanda tangan adalah pengirim surat. Dalam hal pembukaan rekening giro ini, pengirim surat adalah instansi baik itu sekolah, pemerintah, perusahaan yang diwakili oleh direktur.
Pemberian materai ini menunjukkan bahwa surat permohonan pembukaan rekening giro ini dibuat secara resmi dan sah secara hukum. Bila nantinya terjadi sebuah permasalahan dalam persidangan, surat yang sudah dibubuhkan materai ini bisa digunakan sebagai sebuah alat bukti yang sah.
Contoh Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro
Pembuatan rekening giro hanya bisa dilakukan oleh instansi, baik itu sekolah atau perusahaan. Rekening giro diperlukan agar proses penarikan keuangan instansi atau perusahaan bisa dilakukan sewaktu-waktu. Berikut ini beberapa contoh surat permohonan pembukaan rekening giro untuk beberapa instansi dan bank.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro dari Sekolah
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro dari Sekolah”]
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
SMP Negeri 1 Bulak
Jalan Sawo no. 156, Kelurahan Bulak, Kecamatan Bulak, Kabupaten Jaya, Provinsi Jaya Negara
Nomor : 01/SMA1Bulak/2020
Lampiran : 5 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Sumber Daya
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bank Sumber Daya Cabang Bulak
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan untuk memperlancar kegiatan operasional pendidikan, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili:
Nama Instansi : SMA Negeri 1 Bulak
Alamat : Jalan Sawo no. 158, kelurahan Bulak, kecamatan Bulak, kabupaten Jaya, provinsi Jaya Negara
Bermaksud untuk memohon kepada Bank Sumber Daya untuk membuka fasilitas giro untuk instansi sekolah kami. Bersama surat permohonan ini kami lampirkan berkas pendukung sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Bulak, 01 Oktober 2020
Hormat kami
Drs. M. Zainuddin, M.Pd
Kepala SMA Negeri 1 Bulak
[/su_box]
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro untuk Pencairan Dana BOS
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro untuk Pencairan Dana BOS”]
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Sekolah Menengah Pertama 05 Tanjung Api
Jalan Bunga Kenanga no. 21, Kelurahan Tanjung Air, Kecamatan Tanjung Api, Kabupaten Tanjung, Provinsi Tanjung Laut
Nomor : 01/SMP05TA/10/2018
Lampiran : 5 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Dana Abadi
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bank Dana Abadi Cabang Tanjung Api
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan ketentuan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia bahwa dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) sudah dapat dicairkan, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Instansi : SMP Negeri 05 Tanjung Api
Alamat : Jalan Bunga Kenanga no. 21, kelurahan Tanjung Air, kecamatan Tanjung Api, kabupaten Tanjung, provinsi Tanjung Laut
Bermaksud untuk memohon kepada Bank Dana Abadi berkenan membuka fasilitas rekening giro atas nama SMP Negeri 05 Tanjung Api untuk keperluan pencairan dana BOS. Bersama surat ini kami melampirkan beberapa dokumen sebagai pelengkap persyaratan.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Tanjung Api, 01 Oktober 2018
Hormat kami
Desi Wulansari, M.Pd., M.Sc.
Kepala SMP Negeri 05 Tanjung Api
[/su_box]
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro untuk Pembangunan Gedung Ibadah
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro untuk Pembangunan Gedung Ibadah”]
Panitia Pembangunan Gedung Ibadah
Desa Sukatani, Kecamatan Gemah Ripah
Kabupaten Alam Sejahtera
Nomor : 06/PPGI/XI/2014
Lampiran : 6 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Sungai Musi
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bank Sungai Musi Cabang Alam Sejahtera
Di
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah perwakilan dari Panitia Pembangunan Gedung Ibadah yang beralamat di Desa Sukatani, Kecamatan Gemah Ripah, Kabupaten Alam Sejahtera. Melalui surat ini bermaksud untuk memohon kepada Bank Sungai Musi untuk membuka fasilitas giro untuk keperluan pembangunan.
Bersama surat ini, kami melampirkan beberapa berkas sesuai dengan persyaratan sebagai berikut:
- Pernyataan Spesimen
- SK Penetapan Panitia beserta susunannya
- SK Sumber Dana dari Panitia
- Surat Rekomendasi dari Camat Terkait
- Foto copy KTP Ketua dan Bendahara Panitia Pembangunan Gedung Ibadah
- Pas foto terbaru 3×4 sebanyak 2 lembar
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Gemah Ripah, 05 November 2016
Hormat kami
Bendahara Ketua
Dewi Sri Anton Fahrizal
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Cuti Melahirkan
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Rakyat Indonesia (BRI)
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro untuk Pembangunan Gedung Ibadah”]
Sinar Abadi Lestari
Kantor : Jalan Yogyakarta no. 145, kota Mataram
Nomor Telepon : (0370) 123456
Nomor : 017/AKT/CV-SAL/III/2016
Lampiran : –
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Sumber Daya
Yth. Bapak/Ibu Kepala PT. Bank Rakyat Indonesia, Tbk.
Kantor Cabang Mataram
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami atas nama CV. Sinar Abadi Lestari, memohon kepada PT. Bank Rakyat Indonesia, Tbk, kantor cabang Mataram agar dapat membukakan fasilitas giro kepada kami. Tujuan kami untuk membuka rekening giro adalah untuk membantu kelancaran operasional perusahaan kami.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Mataram, 27 Maret 2016
Hormat kami
Hendrik Hendarto
Direktur CV. Sinar Abadi Lestari
[/su_box]
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Tabungan Negara (BTN)
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Tabungan Negara (BTN)”]
Kirin Teknika Indonesia
Kantor : Jalan Bulaksumur 131, kota Yogyakarta
Nomor Telepon : (0274) 321321
Nomor : 014/KTI-AKT/02/V/2015
Lampiran : –
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Tabungan Negara
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Bank Tabungan Negara
Kantor Cabang Yogyakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperlancar segala transaksi keuangan di perusahaan kami, melalui surat ini kami mengajukan permohonan pembukaan rekening giro di Bank Tabungan Negara (BTN) Kantor Cabang Yogyakarta. Pembukaan rekening giro yang dimaksud atas nama PT. Kirin Teknika Indonesia.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Bulak, 04 Mei 2020
Hormat kami
Singgih Hadiwijata
Direktur PT. Kirin Teknika Indonesia
[/su_box]
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Daerah
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Daerah”]
PT Jaya Abadi Indonesia
Alamat : Jalan Raya Surabaya-Sidoarjo, no. 131, Bangkingan, Surabaya, Jawa Timur
No. Telepon : (031) 1235134
Nomor : 019/JAI/01/VI/2020
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Jatim
Yth. Bapak/Ibu PT Bank Jatim
Kantor Cabang Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan untuk memperlancar kegiatan operasional perusahaan, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili:
Nama Instansi : PT Jaya Abadi Indonesia
Alamat : Jalan Raya Surabaya-Sidoarjo, no. 131, Bangkingan, Surabaya, Jawa Timur
Bermaksud untuk memohon kepada Bank Jatim untuk membuka fasilitas giro atas nama PT Jaya Abadi Indonesia. Bersama surat permohonan ini kami lampirkan berkas pendukung sebagai pelengkap persyaratan.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Surabaya, 01 Juni 2020
Hormat kami
David Maulana
Direktur PT Jaya Abadi Indonesia[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Maaf
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Mandiri
[su_box title=”Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Mandiri”]
PT Intan Indah Pertiwi
Alamat : Jalan Raya Poros Makassar, no. 11, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
No. Telepon : (0414) 1235134
Nomor : 019/IIP-EKS/01/VII/2020
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Mandiri
Yth. Bapak/Ibu PT Bank Mandiri
Kantor Cabang Makassar
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Instansi : PT Intan Indah Pertiwi
Alamat : Jalan Raya Poros Makassar, no. 111, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
Bermaksud untuk memohon kepada Bank Jatim untuk membuka fasilitas giro atas nama PT Intan Indah Pertiwi. Maksud pembukaan rekening giro ini adalah agar memperlancar urusan keuangan kami.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Makassar, 11 Juli 2020
Hormat kami
Intan Indah Pertiwi
Direktur PT Intan Indah Pertiwi
[/su_box]
Pembukaan rekening giro sangat penting untuk instansi, baik itu sekolah, pemerintah, atau perusahaan dalam rangka kegiatan transaksi keuangan. Dalam pembukaan rekening giro diwajibkan untuk membuat sebuah surat permohonan pembukaan rekening giro yang ditujukan kepada bank terkait. Pada format contoh surat permohonan pembukaan rekening giro terdapat beberapa unsur yang wajib ada.
