Contoh Surat Penawaran

Ada banyak jenis surat menyurat dalam dunia bisnis, salah satunya adalah contoh surat penawaran. Surat yang satu ini memiliki peranan penting dalam perkembangan bisnis. Oleh sebab itu, para pelaku bisnis harus mengetahuinya lebih banyak lagi mengenai jenis surat tersebut. Dengan demikian, bisnis pun bisa meningkat.

Prioritas utama dalam dunia bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan. Maka dari itu, berbagai cara dan usaha harus senantiasa dilakukan untuk meningkatkan keuntungan tersebut. Keuntungan tidak akan datang dengan sendirinya, menjalin kemitraan yang baik merupakan salah satu cara untuk membuat keuntungan semakin meningkat.

Menjalin kemitraan yang baik bisa dilakukan dengan cara membuat surat penawaran. Terlebih, pada mitra bisnis yang telah menggunakan produk atau jasa yang dihasilkan. Mitra bisnis yang telah melakukan pembelian berulang adalah pihak yang berhak untuk mendapatkan penawaran terbaik. Dengan demikian pentingnya untuk mengetahui lebih banyak mengenai contoh surat penawaran.


Definisi Surat Penawaran

Definisi Surat Penawaran

Jadi sebetulnya apa itu surat penawaran? Sebelum mengetahui contoh surat penawaran, sebaiknya untuk mengetahui terlebih dahulu definisi dari surat penawaran tersebut. Dengan demikian, bisa lebih mudah untuk memahami contoh-contohnya. Pasalnya, ada beberapa contoh yang dapat digunakan untuk membuat penawaran lebih menarik.

Surat penawaran adalah surat yang berisi tawaran atas produk dan jasa yang dihasilkan. Di dalam surat tersebut biasanya tertulis metode pembayaran, harga, dan juga diskon yang dapat membuat pihak yang menerima surat tersebut lebih tertarik dengan produk yang ditawarkan. Dengan kata lain, surat ini bagian dari promosi.

Promosi yang dilakukan melalui surat penawaran jauh lebih efektif karena langsung ditujukan kepada konsumen yang menjadi target untuk promosi. Berbeda halnya dengan promosi yang dilakukan dengan cara beriklan di beberapa media. Walaupun, iklan menjangkau lebih banyak yang melihatnya, namun kadangkala tidak tepat sasaran.

Untuk mencari surat penawaran terbaik, diperlukan contoh surat penawaran yang lebih banyak sehingga referensi pun dapat diperoleh lebih banyak. Pasalnya, jenis surat penawaran tersebut berbeda-beda tergantung pada kebutuhannya. Setiap perusahaan memiliki latar belakang yang berbeda dalam aktivitas bisnisnya. Termasuk diantaranya mitra bisnis yang menjalankan bisnis yang berbeda pula namun saling berhubungan.

Sebagai contoh, perusahaan manufaktur sepatu adalah perusahaan yang memproduksi bahan baku menjadi barang jadi. Walaupun demikian, perusahaan ini masih bisa memberikan surat penawaran pada perusahaan dagang yang menjual beli sepatu. Dengan demikian, contoh surat penawaran yang dapat dijadikan referensi untuk membuat penawaran tersebut harus memiliki hubungan terkait dengan bisnis yang dijalankan.

Surat penawaran dibuat menjadi pendongkrak penjualan produk dalam suatu perusahaan. Oleh sebab itu, pentingnya untuk mengetahui lebih banyak mengenai contoh surat penawaran yang sesuai guna membantu meningkatkan penjualan. Jika penjualan meningkat, tentunya keuntungan pun akan mudah didapatkan.


Manfaat Surat Penawaran

Manfaat Surat Penawaran

Dari banyak contoh surat penawaran yang tersedia dalam dunia bisnis, tentunya harus mengetahui akan manfaat surat penawaran tersebut. Dengan demikian, dapat dipahami dengan benar akan tujuan sebelum membuat surat penawaran tersebut. Berikut ini beberapa manfaatnya yang penting untuk diketahui:

1. Sebagai Alat untuk Mengenalkan Produk Perusahaan

Bila merujuk pada contoh surat penawaran yang banyak direferensikan, dapat diambil kesimpulan bahwa surat penawaran tersebut berfungsi untuk mengenalkan produk terbaru yang dihasilkan oleh suatu perusahaan. Para pelaku bisnis bisa menilai bahwa penerima surat penawaran itu merupakan pihak yang paling berhak untuk mendapatkan informasi produk terbaru. Dengan demikian, mereka pun merasa lebih dihargai.

2. Sebagai Alat Promosi Produk

Disamping untuk mengenalkan produk terbaru, biasanya pada beberapa contoh surat penawaran seringkali ditulis harga di bawah rata-rata dan diskon yang menarik. Hal tersebut semata-mata untuk membuat konsumen tertarik. Dengan demikian, manfaat dari surat penawaran tersebut berfungsi sebagai alat promosi produk.

3. Tolak Ukur Penerimaan Pasar Terhadap Produk

Tidak semua penawaran diterima oleh penerima surat tersebut. Hal tersebut bisa dijadikan ajang survey agar dapat menjadi tolak ukur bahwa produk yang dihasilkan diterima atau tidak oleh calon konsumen. Pasalnya, setiap penerima surat penawaran akan menerima atau menolak surat penawaran tersebut, dan mengungkapkan alasannya. Dari situ dapat diambil kesimpulannya, apakah produk tersebut diminati atau tidak.

4. Mendapatkan Konsumen dengan Harga yang Sesuai

Orientasi pada keuntungan merupakan tujuan utama para pelaku bisnis. Termasuk, jika mereka memberikan diskon, bukan berarti mereka tidak memperdulikan keuntungan. Namun keputusannya tersebut, merupakan sebagai dasar untuk menjalin kemitraan dengan rekan bisnis. Dengan demikian, hubungan bisnis bisa berlangsung dalam jangka panjang.

5. Hemat Biaya Promosi

Surat penawaran dibuat agar lebih menghemat biaya promosi. Berbeda pada promosi yang dilakukan biasanya, yaitu melalui iklan di berbagai media, pamflet dan spanduk. Metode promosi tersebut kerap kali membuat biaya untuk iklan meningkat. Dengan surat penawaran, biaya promosi jauh lebih murah. Terlebih, pada saat ini contoh surat penawaran bisa dikirim melalui email.

Itulah manfaat lainnya dari membuat surat penawaran. Maka dari itu referensi untuk membuat surat penawaran sangat diperlukan untuk mengetahui lebih banyak mengenai jenis penawaran terbaik pada masing-masing aktivitas bisnis perusahaan yang berbeda-beda. Dengan demikian, bisnis pun bisa lebih mudah untuk dikembangkan.


Bagaimana Membuat Surat Penawaran yang Menarik?

Bagaimana Membuat Surat Penawaran yang Menarik?

Sebagai bagian dari promosi bisnis, surat penawaran berperan penting untuk menarik konsumen. Khususnya untuk konsumen yang pernah melakukan pembelian berulang. Dengan demikian, surat penawaran pun harus dibuat lebih menarik. Itulah sebabnya, harus mengetahui contoh surat penawaran yang menarik.

Banyak diantara para pelaku bisnis merasa kebingungan untuk membuat surat penawaran yang menarik. Sekalipun telah ada contoh surat penawaran yang dapat dijadikan referensi. Dengan demikian, harus memahami dulu Unsur-unsur yang harus ada pada surat penawaran. Dengan demikian, surat penawaran tersebut menjadi lebih menarik untuk calon konsumen.

Unsur yang harus ada pada surat penawaran yaitu adanya diskon atau potongan harga istimewa. Pasalnya, pihak yang menerima surat penawaran adalah pihak yang istimewa atau konsumen yang telah melakukan pembelian berulang. Dengan demikian, diskon yang diberikan pun harus berbeda dengan diskon yang diberikan kepada konsumen lainnya.

Metode pengiriman barang dan pembayaran pun harus dibahas dalam isi surat penawaran tersebut. Mengingat, para calon konsumen atau pihak penerima surat penawaran sangat membutuhkan informasi tersebut. Dengan adanya penjelasan itu, calon konsumen pun akan tertarik dengan penawaran yang diberikan dalam surat penawaran tersebut.

Unsur lainnya yang harus ada, adanya deskripsi produk yang jelas. Ungkapkan dalam surat penawaran tersebut, deskripsi produk sejelas mungkin agar calon konsumen memahami dan mengerti akan surat penawaran tersebut. Namun, hendaknya ditulis secara jujur, tidak berbohong karena dapat mengecewakan calon konsumen.


Penjelasan dan Masing-masing Contoh Surat Penawaran

Sebagaimana telah disinggung sebelumnya, surat penawaran merupakan surat yang berisi penawaran akan produk atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Surat tersebut dibedakan lagi menurut kepentingannya. Berikut ini penjelasan masing-masing contoh. Dengan adanya masing-masing contoh yang diberikan, diharapkan bisa lebih memahami penjelasan tentang surat penawaran tersebut.

Surat Penawaran Produk

Surat Penawaran Produk

Jenis surat penawaran ini adalah jenis yang umum sering ditemukan untuk membuat surat penawaran. Banyak contoh surat penawaran dari berbagai perusahaan yang menawarkan produk yang dihasilkan. Di Indonesia sendiri, perusahaan yang memproduksi produk menduduki peringkat teratas. Dengan demikian, banyak produsen yang bersaing menawarkan produknya melalui surat penawaran.

Contoh Surat Penawaran Produk

Adapun berikut ini contoh surat penawaran produk yang direkomendasikan. Sebagaimana  yang telah dikemukakan di atas, surat penawaran harus dibuat semenarik mungkin. Terlebih untuk penawaran produk, dimana persaingannya cukup ketat. Maka dari itu, harus membuat surat penawaran yang berbeda dengan umumnya.

Surat Penawaran Produk

Nomor : 89/XIT/II/2017

Lampiran : 1 Berkas

Hal        : Penawaran Produk Elektronik

Malang, 28 Februari 2017

 

Kepada Yth.

Toko Prima Elektro

Jln.Perintis Kemerdekaan No. 21 Malang

Jawa Timur

 

Dengan hormat,

Mengingat produk terbaru dari perusahaan kami telah dirilis, maka kami menghargai saudara sebagai pelanggan loyal kami yang berhak menerima penawaran pertama dari perusahaan kami. Dengan demikian, kerjasama bisnis kita dapat terjalin dengan baik.

Guna informasi yang lebih lengkap, berikut ini kami memberikan beberapa poin penting terkait informasi yang dibutuhkan,  terkait penawaran menarik dari kami, yaitu:

 

  1. Rincian harga beserta nama dan jenis produk yang kami lampirkan bersama dengan surat ini. Adapun harga yang kami berikan sudah termasuk ongkos kirim kepada toko Anda.
  2. Sebagai mitra bisnis terbaik, kami memberikan penawaran menarik kepada Anda dengan membeli barang secara kredit pada kami. Adapun untuk pembayaran uang muka, cukup membayar 50% dari total pembayaran, dengan pelunasan/30.
  3. Kami akan selalu memberikan penghargaan kepada pelanggan loyal seperti Anda,dengan memberikan diskon pelanggan sebesar 10% dari total pembelian, berlaku kelipatan.

 

Jangan lewatkan penawaran menarik dari kami, yang khusus dipersembahkan untuk Anda sebagai pelanggan loyal kami. Kami berharap besar, Anda tertarik dengan penawaran kami dan bisa berlanjut pada hubungan bisnis yang baik. Apabila Anda memerlukan informasi lebih lanjut terkait penawaran kami, silahkan datang ke kantor kami di Jl. Pangeran Diponegoro No. 47 Malang.

 

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk menjadi pemasok utama barang-barang elektronik di toko Anda dan menjalin kerjasama dengan Anda yang berkelanjutan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

  Hormat kami,

 

 

Roy Suryo

Manajer Pemasaran


Surat Penawaran Kerjasama

Surat Penawaran Kerjasama

Menawarkan kerjasama dengan perusahaan lain yang bertujuan untuk mengembangkan bisnis, bisa dibuat surat penawaran terlebih dahulu. Pasalnya, pihak yang menerima surat tidak akan langsung menyetujuinya, namun akan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan kerjasama tersebut. Oleh sebab itu, perlu dibuat surat penawaran kerjasama terlebih dahulu.

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Mengingat surat tersebut ditujukan untuk kerjasama, maka harus mendeskripsikan dengan lebih rinci atau detail terkait kerjasama yang akan terjadi. Berikut ini referensi contoh surat penawaran kerjasama yang dapat dijadikan referensi untuk membantu membuat surat penawaran yang tepat, agar kerjasama tersebut bisa disetujui oleh pihak penerima.

Surat Penawaran Kerjasama

CAKRA BUANA

Jl. Soekarno-Hatta No. 44 Jakarta

Telp (021) 235400 Fax (021)198137

         

Nomor: 001/XX/2018

Lamp :  –

Hal    : Penawaran Kerjasama

Jakarta, 15 April 2018

 

Kepada Yth.

Manajer Langit Biru

Jl. Kapten Piere Tendean No. 43

Jakarta

 

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang menyediakan barang-barang kebutuhan pokok dengan harga grosir. Kami adalah perusahaan yang menyediakan kebutuhan pokok dengan harga grosir berskala besar. Banyak toko-toko yang membeli barang pada kami dan bekerja sama dengan kami.

Dengan demikian, kami bermaksud menawarkan kerjasama dengan perusahaan saudara karena kami melihat potensi yang besar pada perusahaan saudara dengan memiliki banyak toko di berbagai daerah. Adapun sistem kerjasama yang kami tawarkan adalah:

 

  1. Toko Anda berhak menjual produk kami dengan sistem konsinyasi, artinya toko Anda berhak untuk membayar hanya untuk produk yang laku terjual saja.
  2. Jika toko Anda memajang produk kami di display utama, maka kami akan memberikan potongan harga sebesar 15% dari sistem penjualan konsinyasi.
  3. Karyawan pada toko Anda yang berhubungan langsung dengan konsumen berkewajiban untuk mempromosikan produk kami, dan kami akan memberikan bonus pada perusahaan Anda.

 

Demikian surat penawaran kerjasama ini kami buat. Untuk informasi yang lebih lanjut Anda bisa menghubungi nomor telepon yang sudah tertera di kop surat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

  Hormat kami,

 

 

Nasywa Diyaul Aulia

Promotor


Surat Penawaran Jasa

Selain perusahaan yang memproduksi produk atau barang, terdapat juga perusahaan yang menawarkan jasa. Dengan demikian, guna mengembangkan bisnisnya tersebut, diperlukan surat penawaran jasa yang dihasilkan. Penyedia jasa berharap dengan dibuatnya surat penawaran jasa tersebut, calon konsumen bersedia menggunakan jasanya.

Contoh Surat Penawaran Jasa

 

Adapun contoh surat penawaran untuk perusahaan jasa adalah sebagai berikut. Pastikan terlebih dahulu jenis jasa yang ditawarkan, agar dapat menggunakan kata-kata yang dapat dimengerti oleh calon konsumen. Pasalnya, ada banyak jenis jasa yang sama ditawarkan oleh perusahaan yang berbeda.

Surat Penawaran Jasa
  1. AMAN DAN DAMAI

Jl. Solo KM 43 Sleman Yogyakarta

Telp (0271) 235400 Fax (0127)198137

         

Nomor: 678/XXX/2017

Lamp : 2 Lembar

Hal    : Penawaran Jasa

Yogyakarta, 11 April 2017

 

Kepada Yth.

Manajer Cakra Buana Finance

Jl. Sumatera No. 14 Sleman

Yogyakarta

Dengan hormat,

 

Bersama dengan surat ini, kami bermaksud memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan jasa yang bergerak di bidang pembersihan AC dan perbaikannya. Khususnya untuk perkantoran, yang mana banyak menggunakan AC dalam aktivitas sehari-harinya. Sebagai perusahaan yang baru dirintis, kami pun menawarkan harga promosi perkenalan  jika Anda menggunakan jasa kami.

Kami menyediakan tenaga yang profesional untuk membersihkan dan memperbaiki AC di perkantoran. Sehingga, AC pun berfungsi jauh lebih baik layaknya seperti baru. Tidak hanya itu, proses membersihkannya pun sangat terjamin dan cepat karena tenaga yang kami sediakan telah terlatih di bidangnya,

Jika Anda membutuhkan jasa untuk membersihkan AC yang profesional dan cepat, segera hubungi kami. Kami pun akan segera datang ke kantor Anda secepat mungkin, dengan harga yang jauh lebih ekonomis. Tentunya dapat menghemat biaya operasional perusahaan Anda.

Demikian surat penawaran ini kami buat. Kami berharap besar, Anda tertarik dengan tawaran dari kami, dan bersedia menggunakan jasa kami. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

 

Andika Dwi Putra

Manajer Pemasaran

 

Surat Penawaran Produk Makanan

Surat Penawaran Produk Makanan

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, perusahaan yang memproduksi produk di Indonesia menduduki peringkat pertama. Jenis produk yang dihasilkan pun bermacam-macam, mulai dari makanan, pakaian, sepatu, furniture.  Untuk surat penawaran produk makanan sendiri dibagi lagi menjadi beberapa jenis makanan kemasan, makanan ringan, makanan beku, dan juga makanan instan.

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Apabila ingin mencari contoh surat penawaran produk makanan terbaik,berikut ini contoh yang dapat dijadikan referensi untuk membantu membuat surat penawaran produk makanan terbaik. Dengan demikian, produk makanan pun bisa menjadi lebih menarik. Pasalnya, produk makanan merupakan produk yang memiliki banyak pesaing.

Surat Penawaran Produk Makanan

MANISAN CIANJUR

Produsen manisan dan tauco Cianjur

Jl. Ir. H. Djuanda No. 43 Cianjur

Telp (021) 235400 Fax (021)198137

Nomor: 001/MJS/XX/2019

Lamp :  1 lembar

Hal    : Penawaran produk makanan

Cianjur, 15 September 2019

 

Kepada Yth.

Toko Kue Maju Terus

Jl. Pangeran Hidayatulloh No. 41

Cianjur

 

Dengan hormat,

Berdasarkan observasi kami, Toko kue Maju Terus adalah toko kue terbaik di Cianjur yang menyediakan berbagai makanan oleh-oleh khas Cianjur. Tentu saja, toko kue Maju Terus membutuhkan pemasok makanan oleh-oleh khas Cianjur untuk dijual di toko Anda.

Berdasarkan hal tersebut, bersama ini kami ingin menawarkan manisan Cianjur dan tauco khas Cianjur yang berkualitas, cocok untuk menambah varian produk oleh-oleh khas Cianjur di toko Anda. Adapun mengenai harga dan detail produk, kami lampirkan terpisah bersama surat ini.

 

Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama, dan Anda tertarik untuk membeli produk makanan pada kami untuk dijual kembali pada toko Anda.

Demikian, surat penawaran kami sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

 

 

  Hormat kami,

 

 

Iwan Syahputra

Promotor


Surat Penawaran Rumah

Surat Penawaran Rumah

Ada kalanya ketika ingin menyewakan rumah, atau menjual rumah harus dibuat surat penawaran terlebih dahulu kepada pihak yang akan ditawarkan. Disamping bertujuan untuk mendapatkan konsumen yang tepat, surat penawaran tersebut berfungsi sebagai informan antara penjual dan pembeli terhadap produk yang rumah yang akan dijual atau disewakan tersebut.

Contoh Surat Penawaran Rumah

Menjual atau menyewa rumah merupakan hal yang dianggap gampang-gampang susah. Namun, dengan membuat surat penawaran terlebih dahulu, 50% calon konsumen akan tertarik. Pastikan untuk membuat surat penawaran rumah terbaik dan menarik. Berikut ini contoh surat penawaran rumah yang direkomendasikan.

Surat Penawaran Rumah

No.        : 001/X/2020

Lamp .   : 1 lembar

Hal.       : Penawaran Rumah

Bandung, 15 Februari 2020

 

Kepada Yth.

Sdr. Andi Malarangeng

Di

Tempat

 

Berdasarkan iklan di koran PR tanggal 7 Februari, bahwa Anda membutuhkan rumah untuk dikontrak di kawasan Bandung kota. Bersama ini, saya bermaksud menawarkan rumah yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Rumah tersebut merupakan rumah milik saya pribadi, dengan detailnya kami lampirkan secara terpisah bersama surat ini.

Rumah kami sangat nyaman dan strategis. Dengan demikian sangat cocok untuk dijadikan tempat tinggal maupun usaha rumahan. Maka dari itu, saya menawarkan harga sewa rumah sebesar Rp15.000.000 per tahun. Saya jamin, harga tersebut tidak akan terlalu mahal  mengingat fasilitas rumah saya sangat lengkap.

 

Demikian surat penawaran ini saya buat. Besar harapan saya bapak tertarik dengan rumah yang saya tawarkan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

 

  Hormat saya,

 

Excel Erlangga Setiawan

Pemilik

Itulah beberapa contoh surat penawaran yang dapat dijadikan referensi untuk membuat mencari referensi yang tepat bagi para pelaku bisnis untuk memilih surat yang sesuai dengan aktivitas bisnis yang dilakukannya. Pasalnya, berbeda aktivitas bisnis akan berbeda pula jenis surat penawaran yang dibuat untuk calon konsumen atau mitra bisnis.


Kesalahan yang sering Terjadi dalam Surat Penawaran

Kesalahan yang sering Terjadi dalam Surat Penawaran

Ada kalanya, walaupun sudah membuat surat penawaran kepada calon konsumen, namun seringkali konsumen merasa tidak tertarik, bahkan mengabaikan surat penawaran tersebut. Oleh sebab itu, pentingnya untuk mencari lebih banyak referensi contoh surat penawaran terbaik, agar tidak lagi terjadi kesalahan dalam membuat surat penawaran.

Jika memang surat penawaran telah diberikan kepada calon konsumen, namun tidak diindahkan sama sekali. Kemungkinan besar terdapat kesalahan dalam membuat surat penawaran tersebut. Sehingga, sebagus apapun produknya, namun masih terdapat kesalahan dalam membuat surat penawaran tersebut, maka penawaran menjadi tidak menarik.

Kesalahan yang umum sering terjadi, yaitu salah pengetikan. Hal tersebut bisa dianggap kurang profesional oleh pihak penerima surat penawaran tersebut. Itulah sebabnya, banyak surat penawaran yang tidak terlalu digubris. Bahkan diabaikan begitu saja. Walaupun seperti hal yang remeh, namun urusan salah pengetikan tersebut akan berdampak besar.

Berdasarkan hal tersebut, pentingnya untuk mencari contoh surat penawaran yang benar, bahkan tidak ditemukan kesalahan dalam pengetikan. Pasalnya, contoh akan dijadikan acuan oleh beberapa pihak yang mencari referensi untuk membuat surat penawaran yang tepat.

Kesalahan umum yang paling sering terjadi lainnya adalah salah menuliskan besaran diskon. Walaupun hal tersebut bertujuan untuk menarik perhatian konsumen, namun hal tersebut merupakan tindakan yang fatal, bahkan dapat mengurangi kredibilitas perusahaan di mata calon konsumen. Konsumen yang tertarik dengan jumlah diskon akan kecewa dan gagal untuk membeli produk yang ditawarkan karena merasa dibohongi.


Menjalin Kemitraan Melalui surat Penawaran

Menjalin Kemitraan Melalui surat Penawaran

Adanya surat penawaran pada konsumen, dimana konsumen tersebut berpotensi untuk melakukan pembelian berulang, akan menjalin kemitraan yang baik dengan konsumen tersebut. Dengan demikian, kerjasama akan lebih tahan lama. Pasalnya, konsumen yang mendapat surat penawaran merasa diistimewakan.

Konsumen adalah raja, hal tersebut merupakan jargon lama yang terus di dengungkan hingga saat ini. Dengan demikian, memberikan contoh surat penawaran kepada konsumen akan membuatnya merasa lebih dihormati. Terlebih, jika mereka mendapatkan diskon khusus untuk pelanggan.

Dengan membuat konsumen merasa istimewa dapat menjalin kemitraan yang baik dengan calon konsumen. Dengan demikian, jaringan bisnis menjadi semakin luas. Hal tersebut sangat penting untuk meningkatkan potensi bisnis dan meningkatkan penjualan serta keuntungan dalam bisnis.

Mengapa dengan surat penawaran konsumen merasa diistimewakan? Karena mereka menjadi orang yang pertama untuk diberitahu produk terbaru. Terlebih, jika dilengkapi dengan diskon khusus untuk pelanggan. Bisa dipastikan mereka akan merasa dihormati dan dihargai karenanya. Itulah sebabnya, surat penawaran dapat meningkatkan kemitraan.

Terbukti dari beberapa contoh surat penawaran yang telah diberikan kepada konsumen, konsumen seringkali merasa terkesan dan pada akhirnya melakukan pembelian berulang. Walaupun ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar surat penawaran dapat diterima oleh calon konsumen, serta tidak berakhir pada penolakan.


Hal yang Harus Dihindari dalam Surat Penawaran

Hal yang Harus Dihindari dalam Surat Penawaran

Walaupun surat penawaran bertujuan untuk membuat calon konsumen merasa terkesan, namun beberapa konsumen terkadang menolak penawaran tersebut. Oleh sebab itu, merujuk pada contoh surat penawaran yang telah dijelaskan sebelumnya, harus diketahui beberapa hal yang tidak boleh ada pada surat penawaran. Berikut ini beberapa hal yang harus dihindari ketika membuat surat penawaran.

1. Bersifat Memaksa

Walaupun penawaran memang ditujukan agar calon konsumen membeli produk atau jasa yang dihasilkan, namun hendaknya tidak bersifat memaksa dalam memilih kalimatnya. Kata-kata yang bersifat memaksa terkesan tidak sopan dan dapat membuat konsumen tidak nyaman. Oleh sebab itu, sebaiknya untuk mengetahui penggunaan kata-kata yang tepat melalui contoh surat penawaran yang direkomendasikan.

Kata-kata yang terkesan memaksa membuat penerima surat penawaran tersebut merasa tidak nyaman, jengah dan bahkan akan mengabaikan penawaran tersebut. Memang penawaran harus dilakukan tetapi tidak dengan paksaan atau mengultimatum calon konsumen. Memberikan kemudahan pada calon konsumen dengan fasilitas – fasilitas yang akan didapatkan apabila membeli produk lebih menarik dibandingkan dengan pemaksaan.

2. Deskripsi dan Produk Tidak sesuai

Ada kalanya apa yang dijelaskan dalam surat penawaran mengenai produk tersebut tidak sesuai dengan produk aslinya. Baik dari segi kualitas maupun dalam varian produknya. Hal tersebut berlaku pada konsumen yang telah mendapatkan surat penawaran dan melakukan pembelian, sehingga lebih paham. Pada akhirnya, hal tersebut dapat membuat konsumen kecewa.

Kasus seperti ini banyak terjadi di dalam bisnis online, dimana deskripsi yang dijelaskan pada iklan seringkali tidak sesuai dengan produk yang datang. Maka dari itu, konsumen akan kecewa. Demikian juga dengan surat penawaran, dimana deskripsi dan produk yang tidak sesuai dapat membuat konsumen mengabaikan surat penawaran tersebut dan tidak tertarik untuk membelinya.

3. Kata-kata yang Bertele-tele

Membuat surat penawaran yang benar harus mengacu pada contoh surat penawaran yang benar. Sekalipun bertujuan untuk menarik perhatian calon konsumen, namun sebaiknya untuk tidak menggunakan kata-kata yang bertele-tele karena dapat membuat bingung pihak penerima surat penawaran tersebut. Dengan demikian, maksud utama surat tersebut tidak akan tersampaikan dengan jelas.

Mungkin bagi beberapa orang, panjang kata – kata akan membuat konsumen tertarik. Padahal, hal tersebut justru dapat membuat maksud dan tujuan dibuat surat penawaran tersebut menjadi tidak fokus. Dengan demikian, pihak penerima tidak akan memahami penawaran yang diberikan. Padahal, penawaran tersebut merupakan penawaran yang menarik namun karena penyampaian yang tidak sesuai menjadi tidak menarik.

4. Tidak Menggunakan Standar Surat Formal

Berhubung surat penawaran untuk kepentingan bisnis, maka dengan merujuk contoh surat penawaran yang biasa digunakan dalam dunia bisnis, sebaiknya menggunakan kaidah format surat formal yang sesuai dengan standar. Dengan demikian, surat penawaran pun akan lebih sopan untuk diberikan kepada calon konsumen.

Surat penawaran untuk tujuan bisnis sama dengan surat formal bisnis lainnya. Hal-hal penting yang harus terdapat di dalamnya,, yaitu adanya tanggal surat, nomor surat, perihal, lampiran, dan juga kop surat. Walaupun bertujuan untuk menarik konsumen, namun penggunaan tulisan atau kertas warna-warni sangat tidak disarankan.

5. Kata-kata yang kurang Meyakinkan

Salah satu faktor yang sebaiknya dihindari dalam penulisan surat penawaran, yaitu menggunakan kata-kata yang kurang meyakinkan. Dengan menggunakan kata-kata seperti itu, calon konsumen pun akan ragu untuk membeli produk yang ditawarkan. Jika ingin memilih kata-kata yang meyakinkan sebaiknya melihat referensi contoh surat penawaran yang benar.

Konsumen adalah seseorang yang disodorkan dengan banyak pilihan. Penawaran yang dilakukan tidak hanya oleh perusahaan yang satu, tetapi juga perusahaan lainnya. Oleh sebab itu, konsumen membutuhkan saran dan sugesti yang meyakinkan, kenapa harus membeli produk tersebut. Dengan demikian, diperlukan keyakinan kepada konsumen untuk memilih satu pilihan diantara pilihan lainnya.

Setelah mengenal lebih banyak mengenai contoh surat penawaran yang benar, maka sebaiknya untuk tidak melakukan kesalahan dalam pembuatan surat penawaran tersebut. Maka dari itu, menghindari hal – hal yang tidak boleh ada pada surat penawaran merupakan hal yang tepat. Dengan demikian, surat penawaran pun kemungkinan besar diterima oleh pihak penerima.


Pahami Selera Pihak Tujuan yang Akan Diberikan Surat Penawaran

Pahami Selera Pihak Tujuan yang Akan Diberikan Surat Penawaran

Setiap konsumen memiliki selera yang berbeda-beda. Hal tersebut harus jadi pertimbangan bagi pihak yang menawarkan untuk memahami selera konsumen sebelum dibuat surat penawaran. Memahami selera konsumen tersebut bisa dilakukan dengan cara melihat tingkah laku konsumen ketika membeli produk untuk pertama kalinya.

Pada umumnya, surat penawaran merupakan surat yang diberikan kepada konsumen yang telah melakukan pembelian berulang. Dengan demikian, perusahaan memiliki data konsumen tersebut. Baik alamat email maupun alamat kantor. Begitu juga dengan selera konsumen yang harus dipahami oleh perusahaan.

Lantas apa hubungannya selera konsumen dengan surat penawaran? Pasalnya, esensi surat penawaran itu sendiri untuk membidik selera konsumen. Oleh sebab itu, ketika membuat surat penawaran harus dibuat penawaran yang seakan – akan memahami selera konsumen. Dengan demikian, bisa lebih mudah membidik target calon konsumen dengan penawaran yang menarik.

Memahami selera konsumen pun bisa membuat penawaran lebih efektif. Sebagai contoh, jika calon konsumen tidak menyukai warna merah, maka jangan menawarkan produk berwarna merah karena hal tersebut sudah pasti akan ditolaknya. Maka dari itu, pentingnya untuk mengetahui lebih banyak selera calon konsumen ini.

Hal tersebut bisa dibuktikan dari berbagai contoh surat penawaran yang benar, dimana penawaran akan lebih efektif apabila tidak menawarkan sesuatu yang tidak disukai oleh konsumen. Konsumen akan menolak penawaran tersebut. Disamping itu, memahami selera konsumen dapat membuat konsumen merasa diprioritaskan.


Waktu Terbaik Untuk Menyerahkan Surat Penawaran

Waktu Terbaik Untuk Menyerahkan Surat Penawaran

Ketika memproduksi barang terbaru, setiap pelaku bisnis tentunya ingin segera mempromosikan produk tersebut melalui berbagai cara agar produk langsung diterima di pasaran. Hal tersebut memang tidak sepenuhnya salah. Namun, untuk menyerahkan surat penawaran sebaiknya memastikan tidak ada penawaran dari pihak lain kepada perusahaan tersebut.

Hal tersebut dilakukan agar penawaran yang dilakukan jauh lebih efektif dan dapat langsung diterima. Walaupun memang sedikit sulit untuk mengetahui hal tersebut. Pasalnya, sangat tidak memungkinkan untuk selalu mengintai dan melihat aktivitas perusahaan lainnya. Membuat surat penawaran tidak harus menjadi seorang detektif.

Beberapa contoh surat penawaran, memberikan referensi waktu yang tepat untuk menyerahkan surat penawaran tersebut. Salah satunya dengan memanfaatkan momen-momen khusus, seperti hari raya keagamaan, libur sekolah atau hari besar lainnya. Bukan tidak mungkin, perusahaan lain pun akan memanfaatkan momen tersebut untuk memberikan surat penawaran.

Hal tersebut bisa saja membuat surat penawaran hanya berakhir di meja pimpinan perusahaan dan tidak digubris sama sekali. Maka yang harus dilakukan adalah, membuat surat penawaran yang unik dan berbeda dengan surat penawaran lainnya. Berikan surat penawaran satu bulan sebelum tanggal hari raya, misalnya.

Memanfaatkan momen hari raya pun merupakan hal yang tepat dan penawaran bisa diberikan maksimal 3 bulan sebelumnya. Dengan demikian, surat penawaran tidak akan bertumpuk dengan surat penawaran dari pihak lain. Beberapa contoh surat penawaran merekomendasikan cara tersebut, agar menjadi pihak yang pertama kali suratnya dibaca.

Hal tersebut merupakan peluang untuk mendapatkan kesempatan persetujuan dari penawaran yang diberikan. Bisa juga dengan memberikan surat penawaran disertai dengan bingkisan atau parsel untuk memperingati momen tersebut. Bingkisan tersebut hendaknya berisikan produk yang ditawarkan sebagai ajang promosi.

Banyak contoh surat penawaran yang dapat dijadikan acuan untuk meningkatkan potensi pasar. Kini, surat penawaran pun bagian dari strategi marketing. Maka dari itu, surat penawaran pun bisa membuat jaringan bisnis semakin berkembang. Dengan demikian keuntungan pun akan semakin meningkat.

Pentingnya untuk mengembangkan jaringan bisnis melalui surat penawaran. Pasalnya menjalin hubungan baik dengan mitra bisnis akan memperlancar aktivitas bisnis. Oleh sebab itu, pentingnya untuk mengetahui lebih banyak mengenai contoh surat penawaran yang dapat membantu mempermudah promosi melalui surat penawaran.

Contoh Surat Penawaran

Leave a Comment