Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan – Perizinan merupakan hal yang harus dilakukan misalnya saat ingin menggelar suatu acara. Ada banyak kegiatan yang hanya boleh digelar jika sudah mendapatkan izin dari pihak yang berwenang. Untuk itu, contoh surat permohonan izin kegiatan berikut ini akan sangat berguna dan dibutuhkan.
Misalnya, saat akan melaksanakan kegiatan yang mengundang publik, panitia harus mengajukan izin terlebih dahulu ke pihak kepolisian. Jadi, akan ada banyak pihak yang membutuhkan surat satu ini.
Surat izin kegiatan juga termasuk jenis surat resmi yang menggunakan bahasa baku dan struktur penulisan yang resmi sebagaimana mestinya. Bagi yang kebingungan, tak perlu khawatir. Karena, artikel ini akan menyajikan referensi surat permohonan izin kegiatan yang bisa dijadikan sebagai gambaran.
Secara umum, surat izin kegiatan yaitu permohonan yang sengaja dibuat dan ditujukan bagi pihak berwenang untuk menyetujui pelaksanaan suatu kegiatan. Biasanya bagian surat izin kegiatan terdiri dari titimangsa, alamat, salam pembuka, isi, salam penutup dan pengirim surat. Karena merupakan surat resmi, permohonan surat izin kegiatan harus ditulis menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Unsur-unsur Surat Permohonan Izin Kegiatan
Untuk menulis surat izin kegiatan, setidaknya ada beberapa unsur surat yang harus diketahui oleh penulisnya. Tentu saja unsur yang ada berkaitan erat dengan isi surat dan harus dilengkapi sebelum mengirimkannya kepada pihak yang dituju. Agar semakin paham, berikut unsur-unsur surat izin kegiatan yang harus dilengkapi:
1. Kepala Surat
Kepala surat merupakan identitas pengirim surat yang terdiri dari nama, logo, alamat, nomor telepon, kode pos dan fax, serta alamat email lembaga. Biasanya bagian ini dikenal dengan sebutan kop surat dan digunakan ketika surat izin kegiatan dibuat oleh suatu instansi. Surat izin yang dibuat oleh perorangan tidak memerlukan kepala surat di bagian suratnya.
2. Titimangsa, Nomor, Perihal, Lampiran
Sama seperti penulisan surat pada umumnya, penulis perlu mencantumkan titimangsa sehingga penerima mengetahui kapan dan dari mana surat tersebut dikirim. Karena merupakan surat resmi, nomor, perihal dan lampiran perlu dicantumkan pada surat izin kegiatan yang dibuat. Pada bagian lampiran, penulis hanya perlu mencantumkan jumlah berkas yang dilampirkan.
3. Alamat Tujuan dan Salam Pembuka
Dalam pengiriman surat, alamat yang dituju harus ditulis lengkap pada sampul luar dan ditulis sebagian dalam kertas surat. Biasanya juga ditujukan bagi oang atau instansi dengan menggunakan kata-kata Yth. untuk menghormati pihak yang bersangkutan. Sedangkan salam pembuka berisi sapaan untuk membuka pembicaraan dalam surat yang diletakkan di bagian bawah alamat tujuan.
4. Isi Surat
Isi surat merupakan inti dari surat yang memuat hal-hal yang ingin disampaikan kepada pihak yang dituju. Ada tiga bagian utama isi surat yaitu pembuka, inti, dan penutup yang dituliskan secara detail, singkat, dan tidak bertele-tele. Pada bagian inti surat izin kegiatan, umumnya dicantumkan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
5. Salam Penutup, Nama Pengirim, Tanda Tangan
Bagian akhir surat terdiri dari salam penutup, nama pengirim, tanda tangan dan stempel apabila surat yang dibuat berasal dari suatu instansi. Penggunaan stempel dimaksudkan untuk memperkuat dan meresmikan surat yang dibuat oleh instansi. Nama pengirim dan tanda tangan lazimnya dicantumkan secara lengkap dan merupakan nama terang dari pengirim atau orang yang bertanggung jawab.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Cuti
Beberapa Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
Seperti yang sempat disinggung sebelumnya, ada banyak contoh surat permohonan izin yang dibuat oleh suatu instansi. Tentunya surat izin kegiatan yang dibuat memiliki unsur-unsur yang telah dijelaskan karena surat ini termasuk ke dalam surat resmi. Berikut ini beberapa contoh surat permohonan izin kegiatan yang bisa dijadikan sebagai pedoman penulisan:
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Pramuka
Salah satu kegiatan kesiswaan yang diselenggarakan oleh sekolah di Indonesia yaitu Gerakan Praja Muda Karana atau yang biasa disebut dengan Pramuka. Karena bertujuan untuk melatih potensi generasi muda, tidak heran apabila banyak kegiatan yang diselenggarakan di luar jam sekolah. Berikut contoh surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan kepramukaan bagi orang tua siswa:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan Pramuka”
Denpasar, 31 Oktober 2020
Nomor : 012/PRAMUKA/IV/2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin
Yth. Orang tua / Wali Siswa Kelas X dan XI
di Tempat
Salam Pramuka!
Dalam rangka penerimaan anggota baru pramuka SMA 1 Denpasar tahun ajaran 2020/2021, kami selaku panitia penyelenggara bermaksud mengadakan Perkemahan Sabtu Minggu (Persami). Adapun agenda kegiatan ini terdiri dari penerimaan anggota baru dan pelantikan pramuka penegak bantara yang akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu-Minggu
Tanggal : 7-8 November 2020
Waktu : 07.00 WITA s.d. selesai
Tempat : SMA 1 Denpasar
Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra/putrinya mengikuti Persami yang diselenggarakan oleh panitia SMA 1 Denpasar.
Demikian surat pemberitahuan penerimaan anggota baru pramuka ini kami sampaikan.Atas perhatian Bapak/Ibu wali siswa kami ucapkan banyak terima kasih.
Salam Pramuka!
Hormat kami,
Ketua Panitia Pelaksana
Pranantha][/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan ke Kepala Desa
Desa merupakan komunitas yang tidak dapat dipisahkan karena memiliki sistem pemerintahan tersendiri yang dipimpin oleh seorang kepala desa. Sama seperti instansi pemerintahan pada umumnya, kepala desa berhak menyetujui ataupun melarang suatu kegiatan yang akan diselenggarakan di wilayah kekuasaannya. Berikut ini contoh surat permohonan izin pelaksanaan kegiatan yang ditujukan untuk kepala desa:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan ke Kepala Desa”]
Gubug, 12 Oktober 2020
Nomor : 01/OKT/IV/2020
Lampiran : 3
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan
Yth. Kepala Desa Gubug
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati bulan bahasa, kami sebagai pengurus karang taruna Desa Gubug bermaksud menyelenggarakan kegiatan perlombaan puisi dan mendongeng antar SD Desa Gubug. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin-Rabu
Tanggal : 19-21 Oktober 2020
Waktu : 08.00 WITA s.d. selesai
Tempat : SDN 4 Gubug
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia meminta persetujuan dan izin terselenggaranya perlombaan bulan bahasa. Susunan acara perlombaan puisi dan mendongeng terlampir.
Demikian surat ini kami buat, atas izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Ketua Karang Taruna Desa Gubug
Arianto[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Bakti Sosial
Bakti sosial merupakan wujud kepedulian kepada masyarakat yang memerlukan bantuan berupa jasa, barang, atau uang. Biasanya kegiatan bakti sosial diselenggarakan oleh individu atau instansi yang bekerjasama dengan pihak-pihak tertentu demi mendukung kelancaran acara. Untuk mengadakan bakti sosial, penyelenggara harus memberikan surat izin kegiatan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk menyetujui terlaksananya kegiatan tersebut.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan Bakti Sosial”]
Cipanas, 15 Juli 2020
Nomor : 001/PBSK/II/2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Mengadakan Bakti Sosial Kesehatan
Yth. Bapak/Ibu
Ka. Puskesmas Cimacan
di Tempat
Dengan Hormat,
Kami selaku panitia acara Bakti Sosial Kesehatan SMK Kesehatan Cipanas ingin melaksanakan kegiatan “Tes Kesehatan Gratis” yang ditujukan bagi masyarakat Cipanas dan sekitarnya. Kegiatan bakti sosial kesehatan ini akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 25 Juli 2020
Waktu : 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat : SMK Kesehatan Cipanas
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap acara ini dapat berjalan baik dan lancar.
Atas perhatian dan kerjasamanya dalam kegiatan Bakti Sosial Kesehatan ini, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia
Pangestu[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan KKN
KKN atau Kuliah Kerja Nyata adalah pelaksanaan kegiatan mahasiswa sebagai bentuk pengabdiannya kepada masyarakat. Selama KKN, mahasiswa memiliki beberapa program kerja yang berkaitan langsung dengan perangkat desa atau organisasi yang ada di desa. Untuk menjalankan program kerja tersebut, mahasiswa harus membuat surat permohonan izin kegiatan KKN yang ditujukan bagi perangkat desa.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan KKN”]
Tabanan, 6 Juli 2020
Nomor : 004/KKN-PPM/JUL/2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Sosialisasi
Yth. Kepala Sekolah SDN 2 Tabanan
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan program kerja KKN PPM di desa Tabanan mengenai sosialisasi bahaya penggunaan gadget yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 13 Juli 2020
Waktu : 10.00 WITA s.d. selesai
Tempat : SDN 2 Tabanan
Maka dengan ini kami selaku peserta KKN PPM Universitas XX 2020 bermaksud mengajukan permohonan izin mengadakan kegiatan sosialisasi tersebut. Kami berharap sosialisasi yang diberikan dapat memberikan pengaruh positif kepada siswa siswi SDN 2 Tabanan.
Demikian surat permohonan kegiatan ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok KKN PPM Desa Tabanan
Gemara
NIM. 0123456789[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan 17 Agustus
Untuk memeriahkan hari kemerdekaan, tak heran bila banyak desa di wilayah Indonesia mengadakan lomba 17 Agustusan. Karena kegiatan dilaksanakan di wilayah desa, tentunya panitia pelaksana harus membuat surat permohonan izin kegiatan yang ditujukan kepada perangkat desa. Berikut ini contoh surat permohonan izin melaksanakan perlombaan 17 Agustus yang dapat diikuti:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan 17 Agustus”]
Sukaresmi, 3 Agustus 2020
Nomor : 021/KT SUKARESMI/VIII/2020
Lampiran : –
Perihal : Izin Pelaksanaan Kegiatan
Yth. Kepala Desa Sukaresmi
di Tempat
Dengan Hormat,
Untuk memperingati 75 tahun kemerdekaan Indonesia di desa Sukaresmi, Karang Taruna Maju Jaya akan melaksanakan perlombaan 17 Agustus. Perlombaan akan melibatkan partisipasi seluruh warga dan akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 17 Agustus 2020
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Sukaresmi
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia meminta persetujuan dan izin kegiatan perlombaan 17 Agustus di Desa Sukaresmi.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Fikri[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Sekolah
Banyak kegiatan sekolah yang diselenggarakan oleh OSIS agar siswa siswi yang sedang menempuh pendidikan di sekolah tersebut bisa mengembangkan dirinya. Tentu saja kegiatan yang dilaksanakan harus diketahui dan disetujui oleh kepala sekolah selaku pimpinan tertinggi. Untuk membuat surat izin kegiatan sekolah tidaklah sulit, berikut contoh surat izin yang dapat diikuti penulisannya:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan Sekolah”]
Cianjur, 14 September 2020
Nomor : 023/OSIS/10/2020
Lampiran : 1
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan LDKS
Yth. Kepala Sekolah SMA 1 Cianjur
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka melatih kepemimpinan pengurus OSIS SMA 1 Cianjur periode 2020/2021, kami selaku panitia penyelenggara bermaksud mengadakan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS). Adapun kegiatan LDKS ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat-Minggu
Tanggal : 25-27 September 2020
Waktu : 16.00 WIB s.d. selesai
Tempat : SMA 1 Cianjur
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia meminta persetujuan dan izin terselenggaranya LDKS di SMA 1 Cianjur. Susunan kegiatan LDKS terlampir.
Demikian surat kegiatan ini kami buat, atas izin dan kebijaksanaan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Ketua OSIS SMA 1 Cianjur
Nicholas[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kerja
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Tidak hanya kegiatan intrakurikuler, hampir seluruh sekolah mengadakan kegiatan ekstrakurikuler untuk mengasah softskill, bakat, dan potensi siswanya. Karena kegiatan ekstrakurikuler dilakukan di luar jam pelajaran sekolah, tidak mengherankan jika kegiatannya juga diadakan pada hari libur. Agar pihak sekolah mengetahuinya, panitia pelaksana kegiatan harus membuat surat permohonan izin jika kegiatan ekstrakurikuler dilaksanakan pada hari libur.
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler”]
Cianjur, 18 Mei 2020
Nomor : 001/PASMANLES/I/2020
Lampiran : 1
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan Makrab
Yth. Kepala Sekolah SMAN Lestari
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka mempererat hubungan antar anggota, Ekstrakurikuler Pecinta Alam SMAN Lestari Cianjur akan mengadakan Malam Keakraban (Makrab). Kegiatan Makrab yang mengusung tema “Kebersamaan Sumber Kekuatan” ini akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 6 Juni 2020
Waktu : 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : SMAN Lestari
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia meminta persetujuan dan izin terselenggaranya Makrab di SMAN Lestari. Susunan kegiatan Makrab terlampir.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Zefanya[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Kampus
Tidak seperti saat bersekolah, seseorang yang sedang menempuh pendidikan di universitas atau perguruan tinggi biasanya memiliki banyak kegiatan kampus. Untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut, penyelenggara kegiatan tentu harus membuat surat izin kegiatan dan menunggu persetujuan. Berikut ini contoh surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan di lingkungan kampus yang dapat diikuti agar langsung disetujui:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan Kampus”]
Badung, 1 April 2020
Nomor : 004/HIMA.UNM/IX/2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Yth. Ketua Jurusan Teknologi Pangan
di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya pengabdian masyarakat dengan tema “Mengabdi Untuk Masyarakat”, kami panitia Himpunan Mahasiswa Teknologi Pangan bermaksud mengadakan sosialisasi. Kegiatan sosialisasi pemanfaatan daun kelor menjadi pangan fungsional akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 20 April 2020
Waktu : 10.00 WITA s.d. selesai
Tempat : Lapangan Puputan
Demi kelancaran acara, kami selaku panitia meminta persetujuan dan izin terselenggaranya sosialisasi tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia
Pandu[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan ke Polsek
Ketika menyelenggarakan kegiatan yang mengundang keramaian, penyelenggara kegiatan tentu harus memberikan surat permohonan izin kegiatan kepada aparat setempat. Surat izin ini harus dibuat dan diterima oleh pihak yang dituju paling lambat satu minggu sebelum acara berlangsung. Berikut contoh surat permohonan izin menyelenggarakan kegiatan ke polsek yang dapat ditiru:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan ke Polsek”]
Cianjur, 1 April 2020
Nomor : 006/HPC/X/2020
Lampiran : 1 bendel proposal
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan
Yth. Kapolres Cianjur
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka membentuk dan menanamkan pola hidup sehat, Himpunan Peduli Kesehatan wilayah Cianjur akan mengadakan acara jalan sehat. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 25 April 2020
Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat : GGM-Taman Kota
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan izin kegiatan demi terselenggaranya acara dengan baik dan lancar.
Demikianlah surat permohonan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik adanya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia
Achmad[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan ke RT
Untuk menyelenggarakan suatu kegiatan setingkat kelurahan, penyelenggara kegiatan perlu membuat surat permohonan izin kegiatan. Surat yang dibuat memiliki unsur yang sama seperti surat izin yang disebutkan sebelumnya. Berikut ini akan diberikan contoh surat permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan kepada ketua RT:
[su_box title=”Surat Permohonan Izin Kegiatan ke RT”]
Sukasari, 8 September 2020
Nomor : 002/KTS/V/2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan
Yth. Kepala Desa Sukasari
di Tempat
Dengan Hormat,
Dalam rangka mempererat tali turahmi antar pemuda Desa Sukasari, kami sebagai pengurus karang taruna bermaksud untuk mengadakan kegiatan Futsal Fun pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 26 September 2020
Waktu : 15.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Desa Sukasari
Demi kesuksesan acara, kami selaku panitia meminta izin dan persetujuan untuk menyelenggarakan Futsal Fun agar tidak ada halangan yang berarti.
Demikianlah surat permohonan kegiatan Futsal Fun ini kami sampaikan. Atas izin dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Karang Taruna Desa Sukasari
Effendi[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan OSIS
Bagi pelajar yang bergabung menjadi anggota OSIS sekola, pasti tahu bahwa organisasi tersebut sering mengadakan berbagai acara. Setiap acara yang akan digelar tentu membutuhkan izin terlebih dahulu dari kepala sekolah. Untuk itu, berikut ini contoh surat izin kegiatan yang bisa dijadikan sebagai rujukan.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan OSIS”]
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 PAYAMAN
Jln. Kalibanteng No. 56 Payaman
Telp. (021) 675154, Fax (021) 675154
Email : [email protected]
Payaman, 1 September 2019
No : 54 / OSIS / SMAN1 / 2019
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Payaman
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari kesaktian pancasila yang jatuh pada tanggal 1 Oktober, kami bermaksud mengadakan lomba cerdas cermat bagi seluruh siswa/ siswi SMA Negeri 1 Payaman guna mempererat silaturahmi dan solidaritas, yang akan dilakukan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 01 Oktober 2019
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Gedung Serbaguna SMA Negeri 1 Payaman
Oleh karena itu, kami selaku panitia kegiatan acara lomba cerdas cermat bermaksud memohon izin kepada bapak untuk menggelar kegiatan tersebut agar dapat berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan sesuai dengan harapan kami.
Demikian, surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan, agar Bapak mengabulkan dan memberikan izin agar kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan,
Azriel Alamsyah.
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Karang Taruna
Karang taruna merupakan organisasi kepemudaan yang ada pada setiap kelurahan semua daerah di Indonesia. Organisasi ini seringkali menggelar berbagai kegiatan di lingkungan mereka. agar keberjalanan acara berjalan lancar, izin kepada aparat desa mutlak dibutuhkan. Untuk itu, berikut contoh yang bisa dijadikan sebagai referensi.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Karang Taruna”]
KARANG TARUNA BINA BAKTI
Jl. Dr Cipto 54 Medan
Telp. 061-786541; Fax. 061-786541
Medan, 28 April 2019
Nomor : 78/KTBB/04/2019
Lampiran : 1 buah proposal
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth,
Bapak Lurah Ladang Bambu
di Tempat
Medan, 30 September 2019
Dalam rangka menjaring para peminat bulu tangkis di Kelurahan Ladang Bambu, maka kami pengurus Karang Taruna Bina Bakti bermaksud mengadakan kegiatan pertandingan bulu tangkis single dan ganda yang di kelurahan Ladang Bambu, yang insya Allah akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 30 September 2019
Waktu : Pukul 09.00 sampai dengan selesai
Tempat : Lapangan badminton, Balai desa Ladang Bambu
Demi suksesnya acara tersebut, kami sebagai pengurus Karang Taruna Bina Bakti dan juga panitia acara memohon persetujuan dan izin Bapak Lurah Ladang Bambu untuk menggunakan lapangan badminton yang berada di area balai desa Ladang Bambu.
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami ajukan, besar harapan agar bapak mengabulkan permohonan kami. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bina Bakti,
Ilham Saputra
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Yang Mengundang Keramaian
Saat ingin menggelar suatu acara yang mengundang keramaian dan sedikit mengganggu, izin diperlukan. Surat tersebut diajukan kepada kepolisian terdekat. Tak perlu bingung, berikut ini contoh surat yang bisa dijadikan sebagai referensi.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Yang Mengundang Keramaian”]
SEKRETARIAT MASJID AL-IKHLAS
GENUK
Kecamatan Genuk Kota Semarang
Jl. Dr Soetomo No. 656
Semarang, 8 Agustus 2019
Nomor : 09/MAI/08/2019
Hal : Permohonan Izin Acara
Kepada Yth,
Bapak Kapolsek Genuk
Kepolisian Resort Kota Semarang
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya acara dalam rangka memperingati Isro Mi’roj Nabi Muhammad SAW, kami selaku panitia penyelenggara memohon izin keramaian kepada bapak dalam menggelar pengajian tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2019
Waktu : 19.00 – Selesai
Acara : Pengajian dan doa bersama dalam rangka memperingati Isro’ Mi’roj
Tempat : Masjid Al-Ikhlas Genuk
Penceramah : Habib Novel Alaydrus
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia,
Iqbal Alamsyah
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Lomba
Perlombaan sudah sering digelar baik di sekolah, lingkungan pekerjaan maupun masyarakat sekitar. Tetapi sebelum mengadakan acara tersebut, panitia biasanya diharuskan mengajukan izin terlebih dahulu ke pihak terkait. Jika ingin menggelar suatu perlombaan untuk sekolah, berikut contoh suratnya.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Lomba”]
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA TEUKU UMAR SEMARANG
Jl. Teuku Umar No. 41
Telp. 024 – 65432; Fax : 024-65432
Email : [email protected]
Medan, 20 Juli 2019
Nomor : 123/SMANTU/07/2019
Perihal : Permohonan Izin Lomba
Kepada Yth,
Bapak Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Daerah Kota Semarang
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan perayaan HUT SMA Teuku Umar yang akan jatuh pada tanggal 8 September 2019, kami selaku pihak SMA Teuku Umar Semarang ingin menggelar lomba cerdas cermat tingkay SMA se-kota Semarang yang akan digelar pada :
Hari/Tanggal : Kamis / 08 September 2019
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Aula SMA Teuku Umar Jln. Teuku Umar No. 41 Semarang
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami sebagai pihak penyelenggara acara ingin mengajukan permohonan izin demi berlangsungnya kegiatan dengan lancar dan baik sesuai dengan perencanaan dan harapan kami.
Demikian surat permohonan izin ini kami ajukan, atas perhatian dari Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Teuku Umar,
Dwi Sasono, S.Sos., M. Pd
[/su_box]
Contoh Surat Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Ekskul merupakan kegiatan sekolah yang dilaksanakan diluar jam belajar. Tujuannya untuk menambah pengetahuan, wawasan serta keterampilan para siswa sesuai dengan minat dan bakat masing-masing. Saat ingin menggelar ekskul di luar sekolah, biasanya surat izin dibutuhkan. Berikut contohnya.
[su_box title=”Contoh Surat Izin Kegiatan Ekstrakurikuler”]
09 September 2020
No : 006 / SI /LDK / OSIS116/ SMAN11/ IX /2020
Perihal : Permohonan izin
Lamp : –
Yang terhormat,
Kepala SMAN 11 Semarang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubung akan dilaksanakannya kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan OSIS SMAN 11 Semarang pada :
Hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 15 – 16 September 2020
Waktu : 15.00 sampai dengan selesai
Tempat : Wana wisata Tinjomoyo
Oleh karena itu, kami selaku panitia pelaksana kegiatan meminta izin kepada Bapak Kepala Sekolah SMA Negeri 11 Semarang agar dapat memberikan izin untuk menggelar kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya, kami mengucapkan terima kasih.
Ketua Panitia Sekretaris
Antariksa Wiguna Azzahra Damayanti
NISN: 987765415 NISN: 987765413
Ketua OSIS
David Ronardo
NISN: 987765461
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Kampus
Di dunia kuliah, ada banyak sekali organisasi kampus mulai dari paduan suara, kerohanian islam, himpunan mahasiswa jurusan, keolahragaan dan masih banyak lagi. Semua organisasi tersebut pastilah sering menggelar event. Untuk mengadakan event kecil maupun besar yang dilakukan di area kampus, surat izin mutlak diperlukan.
Surat tersebut biasanya ditandatangani oleh para penanggung jawab dalam hal ini panitia penyelenggara dan ketua jurusan atau dosen penasehat organisasi mahasiswa terkait. Format surat permohonan izin kegiatan kampus juga tidak begitu sulit karena polanya sama saja dengan bentuk penulisan surat resmi lain. Berikut contohnya
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Kampus”]
Nomor : ……………….
Lampiran : ……………….
Hal : Permohonan Izin Kegiatan Pameran Poster Islami
Yth.
Pembantu Dekan III
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Di tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Segala puji bagi Allah SWT Tuhan semesta alam yang sudah memberikan rahmat dan hidayah pada kita semua. Semoga kita selalu dalam limpahan ridho – Nya dan selalu bertawakal pada – Nya. Shalawat dan salam senantiasa tercurah pada Rasul penutup, Muhammad SAW.
Sehubungan akan diadakannya kegiatan “Pameran poster Islami, kerajinan dan buka puasa bersama” yang insyaallah akan digelar pada:
Hari : Jumat, 09 Juni 2020
Waktu : Pukul 10.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Lobby gedung A Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Maka kami selaku panitia pelaksana kegiatan memohon izin untuk menggelar acara tersebut.
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, kami berharap kepada Bapak agar diberikan izin sehingga kegiatan pameran poster islami, kerajinan dan buka puasa bersama dapat terlaksana dengan baik tanpa suatu kendala seperti yang diharapkan. Atas dukungan dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Panitia ……………………..
Menyetujui,
Ketua Pelaksana Sekretaris
( ……………. ) ( ……………. )
Mengetahui,
Ketua ………………………
( ……………….. )
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Kepada Ketua RT
Saat ingin menggelar suatu acara, izin diperlukan. Sebelum membuat surat tembusan ke kepolisian terkait surat izin keramaian dan keamanan, pihak RT dan RW juga harus diberi tahu. Untuk itu, berikut kami berikan contohnya.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Kepada Ketua RT”]
Hal : Permohonan Izin Pelaksanaan Event
Kepada Yth :
- Ketua RW 06
- Ketua RT 06
Jl. Ngesrep Timur V Sumurboto
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya jalan sehat dan bakti sosial yang akan digelar di gedung serbaguna Satria, Jln. Belimbing Raya No. 987, Ngesrep, Kota Semarang 56514. Kami sebagai pihak panitia mohon izin kepada Bapak untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan, atas kerja sama dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Kami
Ketua Pelaksana Sektretaris
(Alfian) (Robert Immanuel)
Menyetujui,
Ketua RW 07 Ketua RT 01/ RW 07
Ngesrep timur V Sumurboto Ngesrep Timur V Sumurboto
(Soekarno) (Wajiman)
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan dan Penggunaan Gedung
Saat ingin menggelar kegiatan entah itu sekolah, kampus atau lingkungan tempat tinggal izin sangat diperlukan. Persetujuan dimaksud agar pihak terkait mengetahui bahwa ada suatu kegiatan yang akan digelar sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Berbagai kegiatan juga mungkin membutuhkan tempat, entah itu aula sekolah, gedung serba guna, gedung balai desa, dan sebagainya. pemakaian gedung tentu harus mengantongi izin dari pihak terkait. Berikut contohnya.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan dan Penggunaan Gedung”]
Kerohanian Islam Madani
Fakultas Sains dan Matematika
Universitas Alam Medika
Nomor : 019 / A / KYRW / KHARISMA / 2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Penggunaan Gedung
Yth.
Pembantu Dekan II Fakultas Sains dan Matematika
Di tempat
Assalamualaikum Wr Wb
Teriring salam doa kehadiran Allah SWT atas segala limpahan rahmat, hidayah dan inayah- Nya dalam segenap aktifitas kita. Shalawat dan Salam senantiasa tercurah kepada Nabi dan Rasul akhirul zaman Muhammad SAW.
Sehubungan akan digelarnya kegiatan seminar kemuslimahan dan lomba puisi Nasional, yang insya allah akan digelar pada:
Hari, tanggal : Minggu, 21 September 2020
Waktu : 08.00 sampai dengan selesai
Tempat : Ruang Teater Lantai 2
Maka kami selaku panitia bermaksud memohon izin untuk menggunakan ruang tersebut.
Mengingat pentingnya acara tersebut, besar harapan kami agar permohonan izin penggunaan tempat dikabulkan sehingga acara dapat berjalan baik dan lancar sesuai yang diharapkan. Atas perhatian dan dukungan Bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Ketua Panitia
( Tanda Tangan )
Ifni Mubarak
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan Dakwah
Saat ingin menggelar acara kajian atau bersifat dakwah, penggunaan gedung terkait harus melalui izin. Perizinan secara resmi yakni melalui surat. Surat tersebut ditujukkan ke pemangku kepentingan atau stakeholder terkait. Misalnya contoh berikut ini adalah penggunaan gedung dakwah dan perijinan ditujukkan kepada ketua cabang Muhammadiyah.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan Dakwah”]
Magelang, 09 September 2020
Nomor : …………………
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan
Kepada Yth.
Ketua Cabang Muhammadiyah Magelang
Di Tempat
Dengan Hormat
Dalam rangka memperingati Milad Muhammadiyah ke 85, kami sebagai pengurus Pemuda Muhammadiyah Cabang Magelang Utara berencana menggelar serangkaian kegiatan pada:
Hari : Jumat – Minggu
Hari : 13-15 September 2020
Waktu : Pukul 15.30 WIB sampai selesai
Tempat : Gedung Dakwah Muhammadiyah
Demi suksesnya acara yang akan kami gelar tersebut, kami selaku pengurus dan Pemuda Muhammadiyah Cabang Magelang Utara sekaligus panitia acara memohon izin kepada Bapak untuk menggunakan Gedung Dakwah Muhammadiyah tersebut.
Demikian surat ini kami ajukan, besar harapan agar bapak mengabulkan permohonan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Tertanda
Ketua Pemuda Muhammadiyah
Hermanto Rahman
[/su_box]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Ke Polsek
Jika ingin menggelar acara cukup besar yang mengundang dan menghadirkan banyak orang, surat izin yang ditujukan ke polsek sangat diperlukan. Jika tidak mengantongi perizinan, acara mungkin akan dibubarkan. Surat izin kepolisian juga dibutuhkan untuk meminimalisir kejadian yang tidak diinginkan seperti tindak kejahatan. Berikut contohnya.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Ke Polsek”]
PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
ANTAR CLUB SE DIY DAN JAWA TENGAH
Sektretariat : Jl. Brosot Km. 8 Bumirejo, Kulon Progo
Telp : 089183176315
Nomor : 93/PTSP/VII/2019
Hal : Permohonan Izin Keramaian
Lampiran : 1 bendel proposal
Kepada Yth
Bapak Kapolsek
Jln. Lendah KM. 25 Jatireko, Kulon Progo
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sujatmiko Joyo Kusumo
Tempat tanggal lahir : Yogyakarta, 17 Desember 1985
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jatireko RT 07 RW 07 Kulonprogo
Jabatan : Ketua Panitia Turnamen Sepak Bola se DIY dan Jawa Tengah
Bersama datangnya surat ini, kami mengajukan izin untuk menggelar turnamen sepak bola antar klub se- DIY dan Jateng. Acara tersebut digelar dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan yang ke – 75 dan akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal : 1 – 15 agustus 2020
Waktu : Pukul 08.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan Sepak Bola Jogahan
Acara : Turnamen sepak bola antar klub se DIY dan Jateng
Kesanggupan penanggung jawab:
- Sanggup menjaga ketertiban umum
- Patuh serta taat pada peraturan yang diberlakukan
- Bebas dari judi, pertaruhan dan hal negatif lain
[/su_box]
Jika sudah mengetahui bagian-bagiannya, penulis dapat dengan mudah mengonsep surat izin kegiatan yang dibuat. Cantumkan kegiatan yang akan dilaksanakan secara detail agar pihak yang dituju paham dan menyetujui terselenggaranya kegiatan tersebut. Semoga dengan informasi yang telah disampaikan, penulis tidak bingung lagi bagaimana cara membuat surat permohonan izin kegiatan.
Nah demikian beberapa contoh surat permohonan izin kegiatan yang cukup lengkap. Memang, sekarang ini surat izin mutlak diperlukan. Hal itu penting untuk menjaga kegiatan yang dilaksanakan berjalan lancar dan tanpa kendala karena tidak mengantongi izin.
Tak hanya izin acara, tetapi penggunaan ruang atau area yang masih dimiliki sekolah atau pihak terkait juga dibutuhkan. Karena memang sifatnya gratis, jadi surat izin tersebut diperlukan. Berbeda lagi jika menggunakan gedung sewaan.
